某水泥公司采购物流管理培训教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,XXXX水泥泥有限责任公公司,采购物流汇报报资料,XXXX公司历史沿革革,为配合国家“调整水泥产产业结构”政政策，引导区区内水泥产业业结构的健康康发展，对水水泥产业进行行资产重组，实施强强联联合的发展战战略，新疆疆天山水泥股股份有限公司司和XXXX投资股份有有限公司于2000年10月18日日共同出资成成立XXXX水泥有限责责任公司，天天山股份控股股51%，公公司年产水泥泥能力120百万吨。,公司为规范物物流采购业务务，加强精细细化管理，在在2002年年下半年开始始使用用物流流管理系统软软件。,以下为大家介介绍以下这套套软件的使用用情况和产生生的效果。,组织结构及职职责划分,XXXX水泥泥公司物资采采购组织机构构图,总经理,物流办公室,物资招标和询价,物资采购,总库物资管理系统维护,企管部部长,督察部,职责：负责对物流采购办,公室采购过程的的监督,矿运公司组织织结构及职能能分工,采购办,车队,财务科,行办,自属 矿山,油库,新疆XXXX矿运分公司司,负责头水、特特水所属原燃燃料采购,负责头水、特特水所属原燃燃料承运,负责头水、特特水所属原燃燃料采购的外外界协调,提供自产原料料供应,负责头水、特特水所属原燃燃料的付款结结算,负责承运车辆辆及自属矿山山设备的油料料供应,返回,物资采购流程程及运输管理理流程,矿运公司运输输采购的管理理流程,运输招标,确定运输商,签订合同,运输计,划,实施,XXXX水泥泥公司原物料料采购管理流流程,XXXX水泥泥公司总库物物资采购流程程,物资的价格对对比,物资价格的来来源,项目,价格来源,物资类型,执行时间,头XXXX水泥厂特种水泥厂,金属材料、低值易耗,办公用品、印刷品,2002年3月,天山股份公司,油品、耐材、橡胶、,化仪化药、电器,轴承、收尘袋,2002年9月,XXXX水泥公司,标准件、,五金、工具、,水暖、阀门,2003年1月,物资价格对比比表,平均价格下浮比例,标 准 件,30.30%,五 金,37.75%,工 具,36.97%,水 暖,25.13%,阀 门,35.12%,耐火材料,约10%,耐磨材料,约10%,板 链,约10%,油 品,约10%,电 器,约10%,橡 胶,约10%,轴 承,约10%,编 织 袋,9.6%,注：其余类物物资由于没有有对比价格，故没有列出出。,返回,总库物资管理理,综述述,在信息化飞速速发展的今天天，信息技术术给传统行业业带来了前所所未有的机遇遇和挑战。信信息的闭塞和和信息的滞后后将会对企业业的生存和发发展造成严重重的威胁。,如何才能使企企业摆脱传统统思维的束缚缚，使企业快快速行驶在信信息化的高速速公路上，这这是每一个企企业领导人所所关心的问题题！在这种情情况和形势下下，公司领导导结合公司的的实际情况，决定开发一一套适合自己己企业特点的的管理信息系系统。这套系系统将把生产产和管理的各各个关键环节节纳入信息化化管理，使之之更为高效，更为透明！,总库物资管理理旧况,在未使用信息息化手段管理理总库物资之之前，总库的的物资管理存存在许多弊病和漏洞：,1.由于无法保证证信息传递的的便捷性，造造成库房库存存过多，以致致于存放时间间过长造成物物品过时淘汰汰或报废。,2.手工操操作的局限性性和低效率，不能保证对对每一项物资资的价格进行行准确的判断断和合理的控控制，以至于于让供应商钻钻了空子，同同时也掩盖了了操作人员自自身的工作失失误。,3.对供应商的考考核缺乏有效效得记录，使使管理的即时时性和有效性性大大降低，无法对供应应商实施公开开、公平和公公正的考核。,总库物资管管理系统简简介,总库物资管管理系统是是新疆XXXX水泥有限限责任公司结结合本公司实实际，本着强强化管理、规规范操作开发发的集网络化化、信息化于于一体的开放放的管理系统统。该系统涵涵盖了月材料料计划的申报报、审核、审审批功能，总总库物资价格格的管理及控控制，物资的的出入库管理理，供应商的的考核管理，月末盘点及及各种统计报报表自动生成成等多种功能能。,通过该系统可可以完全将各各生产厂，各各库房和各供供应商纳入一一体化管理，有效的规范范了采购程序序，控制了采采购价格，降降低了采购成成本，节约了了人力资源，提高了企业业的管理透明明度，实现了了资源的优化化和共享。,物资采购流程程,生产厂车间,生产厂车间,生产厂车间,生产厂车间,公司数据库,报月材,料计划,分厂审核,公司本部,整理、分类、打印,文档,各,供,应,商,传真,电邮,分,厂,库,房,送货到位,分,厂,库,房,分,厂,库,房,生,产,副,厂,长,审,核,采,购,主,管,审,核,企,管,部,长,审,批,采购主管,数据,数据,数据,数据,各供应应商,月对账账单,物资出出库流流程,库管员员确认认到货货,各,生,产,厂,各,车,间,电脑出出库,出库单单,对账,财,务,部,门,结账,库房,打印,物资管管,理系统统,查询是是,否到货货,是,继续查查询,否,对账,返回,供应商商管理理办法法和评评价标标准,目的的,通过对对总库库物资资供应应商的的管理理和评评价，指导导供应应商为为各分分厂提提供优优质的的服务务,实实现XXXX水水泥低低成本本发展展的战战略目目标，特制制定供供应商商管理理办法法和评评价标标准。,职责,企管,部,部负,责,责总,库,库物,资,资供,应,应商,的,的管,理,理及,评,评价,工,工作,。,。,各生,产,产厂,家,家负,责,责收,集,集各,供,供应,商,商提,供,供物,资,资的,价,价格,、,、,质,质量,和,和服,务,务等,各,各种,相,相关,资,资料,并,并及,时,时反,馈,馈企,管,管部,。,。,企管,部,部负,责,责对,各,各供,应,应商,的,的评,价,价结,果,果进,行,行通,报,报。,企管,部,部部,长,长负,责,责对,供,供应,商,商管,理,理工,作,作的,验,验证,。,权限,对不,能,能按,照,照合,同,同提,供,供服,务,务的,供,供应,商,商，,企,企管,部,部有,权,权终,止,止合,同,同，,并,并在,质,质量,价,价格,比,比最,优,优的,范,范围,内,内重,新,新选,择,择供,应,应商,。,。,企管,部,部有,权,权对,各,各供,应,应商,的,的供,应,应情,况,况进,行,行检,查,查。,企管,部,部有,权,权对,各,各分,厂,厂,分,分公,司,司的,物,物资,采,采购,情,情况,进,进,行,行检,查,查；,对,对擅,自,自选,择,择供,应,应商,并,并供,货,货的,，,，企,管,管部,有,有权,按,按公,司,司有,关,关制,度,度对,其,其进,行,行考,核,核。,供应商商评价价标准准,价格格,质量量,供货能能力,付款方方式,服务承承诺,30%,30%,20%,15%,5%,10月份,11月份,12月份,昌吉启明金鑫助剂厂,80.75,82,83,海天物资公司,85,88,90,德力西集团新疆分公司,85,86,88,乌市正泰公司,78.2,80,80,乌市铁军实验室设备公司,73.95,75,75,乌市重机公司,80.75,75,停止供货,返回,供应商商考核核表,供方确确定流流程图图,初选供供方名名单,采购,洽谈,提供相相关资资料,采购办办主任任,小批量量试进进,数据检检验,质检,供方名名单,签订合合同,审批,半年评评审,按年、月计计划供供应,N,o,Yes,N,o,N,o,N,o,Yes,Yes,Yes,合格格供供方方名名单单,屯河水水泥公公司采采购付付款情情况,总库物物资付付款情情况,单位：万元元,返回,供货协协议和和合同同签订订情况况,XXXX水水泥公公司总总库物物资,XXXX水水泥公公,司招标标物资资的供供货协协,议的签签订率率为100%,XXXX水水泥公公,司未招招标物物资的的供货货,合同签签订率率为100%,返回,采购人人员的的培训训,采购人人员的的培训训情况况,领导层,公司采购人员,分厂采购人员,培训,培训,分厂/分公公司领领导,公司的的采购购管理理人员员,优秀的的采购购管理理人员员,受过科科尔尼尼培训训的领领导,科尔尼尼公司司管理理专家家,优秀的的采购购管理理人员员,培训,XXXX水水泥公公司采采购人人员培培训覆覆盖率率100%，培训效效果显显著。,采购购人人员员培培训训,返回,一月,份,份,计,计,算,算,机,机,培,培,训,训,三,月,月,份,份E-2002版质,量,量手,册,册、,程,程序,文,文件,；,；A-2002职业,安,安全,管,管理,体,体系,文件,、,、管,理,理手,册,册,四,月,月,份,份质,量,量管,理,理制,度,度汇,编,编、,在,在用,统,统计,技,技术,方,方法,七,月,月,份,份质量,管,管理,体,体系,国,国家,注,注册,内,内审,员,员预,备,备知,识,识培,训,训教,程,程、,信息,报,报告,制,制度、质量,体,体系,认,认证,证,证书,和,和标,志,志使,用,用管,理,理程,序,序,八,月,月,份,份科,尔,尔尼,精,精细,化,化管,理,理念,战,战略,采,采购,、,、物,流,流管,理,理、,谈,谈判,技,技巧,、,、,精细,化,化管,理,理的,测,测算,及,及偏,差,差分,析,析方,法,法,十,一,一,月,月,份,份水,泥,泥工,艺,艺知,识,识、,原,原燃,材,材料,质,质量,标,标准,培,培训,建立,一,一套,完,完善,的,的物,资,资信,息,息管,理,理系,统,统。,在,在此,系,系统,的,的支,持,持下,，,，统,一,一全,公,公司,的,的物,资,资采,购,购工,作,作,通过招,标,标，确,定,定合格,分,分供方,，,，降低,采,采购成,本,本，同,时,时与分,供,供方建,立,立战略,合,合作伙,伴,伴关系,优化物,流,流管理,工,工作,保证物,资,资的及,时,时供应,任务务,返回,创新工作作,创 新工工作作,合并分,厂,厂/分公司,的,的采购,业,业务，,实,实行公,司,司统一,采,采购,。,规范了,采,采购的,业,业务流,程,程和谈,判,判程序,采购、,库,库房、,供,供应商,实,实施网,络,络化的,管,管理和,监,监控,针对不,同,同的供,方,方、承,运,运户，,采,采取不,同,同的采,购,购策略,创效总结结,创 效总总结结,通过精,细,细化管,理,理2002年共降,采,采购成,本,本270.55万元，,超额完,成,成年初254万元的,计,计划。,原燃材,料,料和备,品,品备件,库,库存都,有,有不同,程,程度的,下,下降，,通,通过,实施信,息,息化建,设,设，对,采,采购岗,位,位和库,房,房人员,进,进行了,缩,缩编。,矿运公,司,司2002年的财,务费用,较,较2001年降40余万元,。,。,失误或教教训,失 误与与教教 训,原料采,购,购的战,略,略管理,思,思路不,够,够明确,；,；,对供应,市,市场的,信,信息搜,集,集渠道,不,不多；,反,反应不,够,够快；,替代原,料,料的挖,掘,掘、开,发,发工作,做,做得不,够,够；,关键岗,位,位的专,业,业培训,不,不足；,资金保,障,障力度,不,不足，,各,各类付,款,款制度,难,难以执,行,行；,对网络,的,的利用,不,不够；,对市场,变,变化了,解,解不足,招标物,资,资与实,际,际使用,的,的物资,有,有较大,差,差异,进一步推推进物流流与采购购的打算算,进一步推推进物流流与采购购的打算算,完善物,资,资数据,库,库，确,保,保总库,物,物资管,理,理系统,的,的正常,运,运行；,利用集,中,中采购,的,的优势,，,，加快,物,物资采,购,购的招,标,标工作,，,，确保,2003年统一,招,招标物,资,资的采,购,购额达,到,到总采,购,购额的95%以上；,加强与,天,天山物,流,流中心,及,及其它,公,公司的,交,交流与,沟,沟通，,及,及时把,握市场,变,变化，,降,降低采,购,购成本,；,；,原燃料,整,整体采,购,购战略,的,的策划,及,及实施,；,；,原燃料,市,市场信,息,息渠道,的