代理机构主要操作流程

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,代理机构培训,广州市财政局政府采购监管处,2012,年,1,月,6,日,广州市政府采购网,1,代理机构主要操作流程,2,系统登录,登录步骤,3,输入广州市政府采购网地址,系统登录,登录步骤,4,输入账号、密码和验证码。,系统登录,登录步骤,5,选择登录角色进入系统。,系统登录,常见问题：,1,、如果忘记了帐号或密码怎么办？,答：,a),找代理机构系统管理员重置帐号密码；,b),代理机构系统管理员密码忘记则需要找市财局采购处重置密码。,2,、如要修改机构注册信息该怎么做？是否需要审核？,答：,a),通过,【,内部事务管理,】,【,维护注册资料,】,可修改机构注册资料；,b),机构的关键信息修改需要采购处审批，如机构名称、机构代码、资质等,c),提交修改信息后要及时提供相应资质证明原件到市财局采购处审核。,6,系统首页,在这里划分了“快捷入口”、“需要我办理的业务”、“最新待办事项”、“办理指引,”,等区域，可以快速进入相应区域办理业务。也可以直接进入“个人工作台”办理业务。,7,待处理事项区,最新待办区,系统功能快捷入口,政府采购指引区,系统主要操作界面,8,系统菜单区,主操作区,系统状态区,当前用户信息区,系统主要操作界面,系统主要功能操作,9,接受委托处理,10,接受委托处理,项目登记,11,项目登记,项目登记,12,注意：,1,、项目登记需要先选择清单、再更改项目信息、拆分子包等操作；,2,、项目编号登记时不确定的，可暂不填写，在提交招标文件时再补充；,3,、本表单填报的金额均为“,万元,”；,1,注意：同一采购方式的清单可进行合并采购，请各代理机构根据实际情况选择。,首先要选择采购清单。,2,注意：保存表单后可对项目进行子项目拆分操作；如涉及进口产品采购，请选择采购人已通过审批的进口产品申请表。,其次填写采购项目信息。,项目登记,注意：采购人必须已在系统完成进口产品采购申请的审批才可选择。,选择进口产品申请表,项目登记,13,注意：,1,、点击“,保存,”后才可以进行拆分子包；,2,、由于有些采购人难以选择合适品目，此处可调整子包的采购品目；,3,、子项目的编号同样不是必填，填写的金额单位同样是“,万元,”。,项目登记（子包拆分）,1,注意：点击保存后才可进行子包拆分操作，如要拆分子项目时请勿直接点击“发送”按钮。,保存项目登记表,2,子包拆分可根据情况调整子包的品目。,进行子包拆分,项目登记,14,注意,：,1,、如属于涉密等特殊的项目，可通过本功能进行登记；,2,、登记后可申请专家抽取等操作；,3,、点击“保存”后可以拆分子包。,特殊项目登记,1,3,2,项目登记,常见问题：,1,、如果要修改采购人信息怎么办？,答：可以通过,【,采购项目管理,】,【,项目登记,】,修改采购人信息,。,2,、如果项目要拆分多个子包怎么做？哪些环节可拆包？,答：,a,）一是在,【,采购项目管理,】,【,项目登记,】,中进行拆包,；,b,）二是在,【,采购项目管理,】,【,编制采购文件,】,中进行拆包；,c,）都需要“保存”数据后才能进行拆包操作。,3,、资格项目的采购金额如何填写？,答：需要将,采购金额填为“,0,”，在后续的结果公示和公告中再填写实际的中标金额,。,15,系统主要功能操作,16,编制采购文件,17,编制采购文件主要操作,：,1,、登记项目编号和提交可发售版本的招标文件；,2,、提交综合评估分权重值,;3,、完成数据检测。,编制采购文件,1,注意：这里必须填写项目编号；采购文件请提交最终可发售的版本。,填写项目编号等信息,2,注意：如果需要拆分子包的项目，请先拆分子包后再登记评分权重；评分权重将作为监管数据进行采集和监管。,登记项目综合评分权重,3,注意：通过数据检测后才能继续下一步骤的操作。,执行数据检测,注意,：拆分子包时金额的单位是“,万元,”；谈判类项目无需录入评估分权重；全部子项目的采购金额不能大于项目的采购金额。,编制采购文件,18,编制采购文件（子包拆分）,1,完成项目编号和采购文件上传后，在项目需求中可进行子包拆分操作。,拆分入口：项目需求,2,可进行子包的拆分以及默认子包信息的编辑。,进行拆分,3,注意：完成拆分子包后，需要对拆分的子包进行评估分权重登记，否则,无法通过数据检测,。,评估分权重设置,编制采购文件,常见问题：,1,、在编制采购文件环节，如果要修改采购人名称，怎么操作？,答：在“项目信息”中可对采购人名称等信息进行修改，切记修改后要点击页面右下角的“保存”按钮。,2,、编制采购文件数据检测通过了，为什么列表中未出现“拟制采购公告”按钮？,答：可能是页面没有触发自动刷新，点击列表中的“查询”按钮刷新列表即可看到“拟制采购公告”按钮。,19,拟制采购公告,20,拟制采购公告,拟制采购公告,21,注意：,1,、系统默认填写专家评委数为“,4,”，请根据项目规模做相应调整。,2,、公告的时间系统会根据项目信息自动初始化，但可修改。,拟制采购公告,如个别项目（国际招标）不需要使用市财局专家库专家的，可在公告中申请不抽取专家，并注明不抽取的原因。,可申请不抽取专家,系统根据政府采购法的规定，对最小公告期进行控制，通过“,购买标书开始日期,”和“,投标截止和开标时间,”进行比较控制。,进行拆分,公告期的限制,“,购买标书地址,”,和“,投标截止及开标地点,”的值系统默认填写代理机构注册资料中的详细地址。,地址默认值,拟制采购公告,22,注意,：注意不要将多余的内容格式贴入文本框，避免格式混乱的情况；公告发布前可预览公告内容，请注意公告格式和内容的正确性；,拟制采购公告,公告采用模板化生成，请在粘贴带格式的“采购内容”和“投标人资格及要求”时，先使用记事本之类工具清除原有格式。,进行拆分,关于内容的编辑,拟制采购公告,常见问题：,1,、采购公告的审批流程？,答：目前各区的审批流程有些差异，主要有：,市级单位目前无需审核；,其他区需要经过经办人一步审批,；,从化需要经过经办人和负责人两步审批；,2,、单一来源的采购方式需要发公告吗？如果重启的项目需要改变采购方式，如何操作？,答,：暂不需要发布采购公告，但需要发布招标预告；重启项目需要变更采购方式的，请联系热线，并提供财局批准变更采购方式的文件。,23,拟制采购公告,常见问题：,3,、对于重启项目，经财局批复可不发采购公告，直接抽取专家的，该如何操作？,答：请按正常重启流程操作，在“拟制采购公告”环节时致电热线，由热线支持人员协助代理机构完成后续操作。,24,专家抽取申请,25,注意,：为了提高办事效率，如果要更改抽取专家数量、品目，登记回避专家等信息的，请在发送申请表前填写完整；为方便联系，请尽量在申请表中填写联系人名称和联系电话；抽取申请请在开标前,2,天发出申请。,专家抽取申请,请认真填写“,评标开始时间,”，该时间将作为专家通知中的到场时间。,评标开始时间,评标地点默认填写的是采购公告中填写的“,投标截止及开标地点,”。,评标地点,抽取申请中可对专家数和抽取品目进行调整，避免影响项目评审，需要调整时请在备注中注明调整的原因。,专家数,&,抽取品目,专家抽取申请,26,专家抽取申请（回避设置）,1,2,3,招标单位会默认添加为回避单位，无需手工添加。,默认会添加招标单位的回避,4,系统提供了,专家姓名,、,专家证件号,和,专家单位,三种过滤规则，可根据情况选择多种过滤规则进行组合过滤。,专家回避规则,5,6,专家抽取申请,常见问题：,1,、在系统中发出“专家抽取申请”后，还需要人员亲自到财局申请或确认吗？,答：目前不需要，如有调整以财局通知为准。,2,、一般什么时间可以进行“专家抽取申请”操作？后续我还需要做哪些操作？,答,：由于申请需要审批，所以,建议在开标前,2,个工作日发出“专家抽取申请”；抽取申请通过后无需做其他事项，在开标前,30,分钟即可在项目管理功能中打印专家签到表。,27,专家抽取申请,常见问题：,3,、当发现项目无法开标（如供应商不够,3,家等）的情况下，如何取消专家抽取申请或申请不抽取专家呢？,答,：取消抽取会有两种情况：,a,）当已经发出专家抽取申请后需要取消抽取的：致电专家库管理室或热线，说明需要取消专家抽取以及取消原因即可；,b,）未发出专家抽取的无需办理抽取申请，在开标时间后即可登记项目失败信息；,28,系统主要功能操作,29,标书销售记录,30,模板导入入口：采购业务管理,-,采购项目管理,-,标书销售记录导入；,手工录入入口：采购业务管理,-,采购项目管理,-,列表操作列,-,管理标书销售；,注意：供应商信息只需要登记一次，以后即可在供应商列表中选择，无需再次登记。,标书销售记录可通过“直接录入”和,”,模板导入,”,两种方式登记。,在评审结果登记环节，可直接录入参与项目评审的供应商。,已录入的供应商可直接选择，无需再次添加。,直接录入,1,2,可一次导入多个项目的标书销售信息，但要注意保证,项目编号,和,供应商名称,正确性。,模板导入,标书销售记录,常见问题：,1,、在做标书销售登记时在供应商选择框中找不到该家单位，怎么办？,答：可以点击“添加供应商”添加，再到供应商选择框中查找和登记。,2,、在添加供应商时提示“此机构必须唯一”，而且在供应商选择框中也找不到该家单位，怎么办？,答,：一般是因为该单位已存在其它身份的注册信息，请及时与热线联系，由热线支持协助处理，,切记不要私自将供应商名称、机构代码等信息变更后添加,。,31,录入评审结果,32,录入评审结果,1,2,录入评审结果,33,1,首先是要登记采购人专家的信息。,录入采购人专家信息,2,第二步是登记供应商信息和评分结果。,登记供应商信息,投标单位信息来自标书销售记录，请确保进行评审结果登记前完成了供应商标书销售的登记。,登记供应商信息,录入评审结果,3,第三步登记子项目的评审结果。,登记子项目评审结果,4,第四步提交评标报告资料。,上传评标报告,5,第五步检测数据是否完整。,检测数据,6,注意：有多个子项目时需要每个子项目都提交评审结果和供应商投标信息。,录入评审结果,常见问题：,1,、在录入评审结果时，导入模版总是不能成功导入，怎么回事？,答：请仔细检查子项目编号填写是否正确、投标金额填写是否正确，注意单位为“万元”。,2,、资格标的项目要录入评审结果，怎么操作呢？,答：在录入评审结果中的投标金额填写为,0,，并在备注中说明资格标信息。,3,、录入评审结果后，怎样发布采购成交公示（或成交公告）呢？,答：评审结果提交后，系统将根据子包的评审结果创建对应的结果公示（或公告）待办，此时需要移步到待办事项中处理结果的发布。目前公开招标类项目需要发布结果公示和公告，谈判类项目只需要发布结果公告，失败的项目只需要发布失败公告。,34,招标类,谈判类,单一来源,中标公示,中标公告,失败公告,系统主要功能操作,35,发布采购结果公示,36,采购结果公示,公示期系统将默认为,3,个工作日。,填写公示期,需要选择中标供应商，系统将根据综合得分（招标类）自动排名。,选择中标供应商,可通过模板生成中标公示，生成后可编辑公示内容。,编辑中标公示,发布采购结果公告,37,采购结果公告,中标公告中默认选中的是公示中选择的中标供应商。,中标供应商,公告表单中可生成中标供应商的中标通知书。,中标通知书,可通过模板生成中标公告，生成后可编辑公告内容。,编辑中标公告,系统主要功能操作,38,其他,39,取消采购,注意：只有未发布采购公告的项目才能“取消采购”。,其他,40,变更公告,变更公告主要分为内容变更和延时变更，系统根据法定控制两种变更的时间，超过法定时间的将无法发布。,选择变更类型,其他,41,其他公告发布,1,首先选择需要发布公告的项目。,选择项目,2,选择要发布的公告类型，如答疑纪要公告、澄清