会议筹备与会议管理技巧

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第七,章,章,会,会议,沟,沟通,第一,节,节会议,概,概述,第二,节,节会议,筹,筹备,与,与组,织,织,第三,节,节会议,管,管理,技,技巧,格罗,夫,夫：,会,会,议,议是,管,管理,工,工作,得,得以,贯,贯彻,实,实施,的,的中,介,介手,段,段,第一,节,节,会,会,议,议概,述,述,一、,会,会议,的,的含,义,义,所谓,会,会议,，,，是,指,指有,两,两个,以,以上,的,的人,共,共同,参,参与,的,的，,有,有组,织,织、,有,有目,的,的的,一,一种,短,短时,间,间举,行,行的,集,集体,活,活动,形,形式,。,。,二、,会,会议,的,的目,的,的,（一,）,）上,情,情下,达,达,（二,）,）分,配,配任,务,务,（三,）,）解,决,决问,题,题,（四,）,）作,出,出决,策,策,（五,）,）产,生,生创,意,意,课堂,互,互动,人们,对,对会,议,议有,很,很多,不,不满,和,和抱,怨,怨，,最,最常,见,见的,抱,抱怨,有,有：,“,“我,不,不明,白,白开,这,这次,会,会有,什,什么,用,用。,”,”“,我,我去,开,开会,，,，无,非,非是,凑,凑个,数,数而,已,已。,”,”“,我,我所,有,有的,主,主张,都,都遭,到,到批,评,评。,”,”“,开,开会,大,大家,都,都在,说,说自,己,己的,事,事。,”,”,你认,为,为导,致,致人,们,们不,满,满抱,怨,怨的,原,原因,是,是什,么,么？,三、,会,会议,的,的类,型,型,（一,）,）按,照,照会,议,议的,目,目的,分,分类,1、,谈,谈判,型,型会,议,议,2、,通,通知,型,型会,议,议,3、,解,解决,问,问题,型,型会,议,议,4、,决,决策,型,型会,议,议,5、,信,信息,交,交流,型,型会,议,议,（二,）,）按,照,照会,议,议的,人,人员,规,规模,分,分类,1、,大,大型,会,会议,2、,中,中型,会,会议,3、,小,小型,会,会议,（三,）,）按,照,照会,议,议的,时,时间,规,规律,分,分类,1、,例,例行,会,会议,2、,非,非例,行,行会,议,议,（四,）,）按,照,照会,议,议的,形,形式,分,分类,1、,正,正式,会,会议,2、,非,非正,式,式会,议,议,（五,）,）按,照,照会,议,议参,与,与者,的,的身,份,份分,类,类,1、,员,员工,会,会议,2、,委,委员,会,会议,3、,董,董事,会,会议,（六,）,）按,照,照会,议,议的,内,内容,分,分类,1、,业,业务,会,会议,2、,销,销售,会,会议,3、,专,专业,分,分享,会,会议,4、,咨,咨询,性,性会,议,议,5、,座,座谈,会,会和,讨,讨论,会,会,第二,节,节,会,会议,的,的筹,备,备与,组,组织,一、,会,会议,的,的筹,备,备,（一,）,）明,确,确会,议,议目,的,的,（二,）,）确,定,定会,议,议议,题,题,（三,）,）确,定,定会,议,议场,地,地,会场,布,布置,礼堂,型,型,U型,圆桌,型,型,长桌,型,型,课堂,式,式,V型,（四,）,）选,定,定会,议,议时,间,间,（五,）,）确,定,定与,会,会人,员,员,（六,）,）制,定,定会,议,议计,划,划,（七,）,）确,定,定会,议,议议,程,程,二、,会,会议,的,的组,织,织,（一,）,）明,确,确与,会,会者,角,角色,1、,会,会议,主,主席,的,的职,责,责,（1,）,）会,议,议控,制,制,（2,）,）过,程,程引,导,导,（3,）,）促,进,进讨,论,论,（4,）,）应,付,付“,隐,隐秘,议,议程,”,”,（5,）,）做,出,出决,定,定,2、,一,一般,与,与会,者,者的,责,责任,3、,工,工作,人,人员,与,与成,员,员的,职,职责,（二,）,）会,议,议开,始,始,常用,的,的介,绍,绍方,法,法,1、,自,自我,介,介绍,2、,互,互相,介,介绍,3、,主,主席,介,介绍,4、,名,名片,介,介绍,（三,）,）讨,论,论主,题,题,（四,）,）会,议,议收,尾,尾,第三,节,节,会,会议,管,管理,技,技巧,一、,影,影响,会,会议,成,成效,的,的因,素,素,（一）,会,会议目,的,的不明,确,确,（二）,会,会议持,续,续时间,过,过长,（三）,简,简单问,题,题复杂,化,化,（四）,意,意见分,歧,歧处理,不,不当,（五）,会,会议主,持,持人主,持,持不力,（六）,物,物质环,境,境不利,二、提,高,高会议,成,成效的,对,对策,（一）,明,明确会,议,议目的,（二）,缩,缩短会,议,议时间,（三）,领,领导者,以,以身作,则,则,（四）,选,选择好,会,会议主,持,持人,（五）,正,正确处,理,理各种,矛,矛盾和,分,分歧,（六）,做,做好会,议,议简报,的,的分发,工,工作,三、会,议,议管理,技,技巧,（一）,做,做好会,议,议的各,项,项准备,工,工作,（二）,对,对会议,过,过程进,行,行合理,控,控制,1、有,效,效控制,会,会议议,题,题和议,程,程,（1）,明,明确会,议,议议题,所,所要达,到,到的目,标,标,（2）,根,根据会,议,议议程,顺,顺序，,征,征求与,会,会者意,见,见,（3）,给,给每个,人,人表达,自,自己意,见,见的机,会,会,（4）,控,控制讨,论,论进程,（5）,如,如果会,议,议上出,现,现见解,不,不一致,而,而引起,争,争论时,，,，主持,人,人要做,过,过渡性,的,的总结,（6）,控,控制会,议,议预期,时,时间，,不,不要拖,时,时，按,时,时结束,（7）,每,每个议,题,题讨论,结,结束后,，,，主持,人,人就已,经,经达成,一,一致的,内,内容给,出,出一个,简,简短、,清,清晰的,概,概括。,2、,合,合理,控,控制,会,会议,成,成员,的,的行,为,为,（1,）,）严,肃,肃对,待,待迟,到,到行,为,为,（2,）,）控,制,制喋,喋,喋不,休,休者,（3,）,）对,沉,沉默,给,给予,积,积极,引,引导,（4,）,）保,护,护下,级,级,（5,）,）鼓,励,励思,想,想碰,撞,撞,（6,）,）提,防,防对,建,建议,的,的压,制,制,实践,演,演练,假设,你,你公,司,司某,部,部门,的,的负,责,责人,，,，你,在,在召,集,集本,部,部门,人,人员,开,开会,时,时，,总,总遇,到,到下,属,属情,况,况，,作,作为,该,该部,门,门的,负,负责,人,人你,会,会采,取,取什,么,么措,施,施处,理,理？,（1,）,）小,张,张拖,拖,拖拉,拉,拉，,开,开会,总,总是,迟,迟到,。,。,（2,）,）小,王,王在,会,会上,默,默不,作,作声,，,，不,管,管正,确,确与,否,否，,从,从不,发,发表,意,意见,。,。,（3,）,）小,李,李在,会,会上,十,十分,活,活跃,，,，不,管,管会,议,议内,容,容如,何,何，,总,总爱,打,打断,主,主持,人,人的,讲,讲话,，,，对,会,会议,内,内容,进,进行,评,评价,，,，时,常,常导,致,致会,议,议主,题,题难,以,以正,常,常进,行,行。,3、,加,加强,对,对会,议,议的,组,组织,协,协调,第一,，,，目,的,的性,原,原则,第二,，,，应,变,变性,原,原则,第三,，,，果,断,断性,原,原则,第四,，,，灵,活,活性,原,原则,（三,）,）做,好,好会,后,后工,作,作,1、,整,整理,会,会议,纪,纪要,2、,报,报道,会,会议,消,消息,3、,监,监督,检,检查,执,执行,情,情况,演讲,完,完毕,，,，谢,谢,谢观,看,看！,