资源描述
,2019,年,11,月,RDC,集中管理模式及标准化通用产品库建设试点工作阶段性总结研讨会专题汇报,2019年11月RDC集中管理模式及标准化通用产品库建设试点,目录,物流基本情况介绍,集中化管理思路和推进情况,一,二,试点一阶段总结和下阶段计划,三,目录物流基本情况介绍集中化管理思路和推进情况一二试点一阶段总,物流基本情况介绍,|,试点前仓储情况,物资存储层级,仓储资源分布,存储物资品类,2,个,23,个,86,个,全省仓储结构呈现“省,市,区县（暂存）”的,2.5,级,23,个地市库、,2,个省库,仓库面积总额集团排名第,6,，但省库面占比集团排名,22,全省仓库资源主要分布在地市公司，占比达到,76.3%,12.1%,76.3%,11.6%,采购物流部门仓库面积分布（平方米）,省库仅存四类产品化库存物资，,物资类型较少,，库存金额占比仅,3%,市库主要存放工程、维护、卡类、市场综合等物资,全省库存物资金额分布情况,全省仓储资源布局,试点前,浙江公司物流仓储网络架构为,“,2,个省库,+23,地市库,+86,区县暂存点”,，,全省仓库面积为,12.8,万平方米,，其中地市仓库面积占比达到,87.9%,，,地市公司仓库发挥主要的物资集中仓储功能，省库,主要发挥的是物资中转功能。,由于物资分散在地市仓储，,地市之间难以实现信息有效共享,，导致库存物资不能实现全省统一调拨利用，物资呆滞风险较大。,物流基本情况介绍|试点前仓储情况物资存储层级仓储资源分,浙江公司物流业务量及物流支出情况如下：,2018,年全省实际发生物流费用,1.05,亿,：地市实际发生物流费用,8457,万，其中仓库租赁费,1770,万、配送费,6079,万、仓储管理费,607,万；省库实际发生物流费用,2017,万，其中仓库租赁费,300,万、配送费,1503,万、仓储管理费,210,万；,物流业务基础数据：,截至,2019,年,10,月全省总库存,5.4,亿,，同比下降,10.7%,。地市入库金额,15.74,亿，地市出库金额,46.9,亿，省公司入库金额,29.2,亿，省库出库金额,4224.2,万；,物流基本情况介绍,|,基础数据,试点前,“大区,-,省,-,市,-,区县”,3.5,级的物流管理体系，,人员配置情况如下,：,设置：,共,4,人,。,物流主管,1,人，物流管理,3,人，省库管理由第三方物流支撑；,定位：,负责制定全省物流管理制度、发展计划，梳理标准化产品；负责省库的管理，并对分公司物流仓储工作进行指导和管理，提升物流基础管理能力。,省层面人员配置,设置：,县市无专业的物流管理部门，物流人员,以兼职为主,。,市层面人员配置,区,/,县层面人员配置,设置：,在财务部,/,综合办设采购物流中心，专职物流主管、物流管理、仓库管理专职人员,共,55,人,；,定位：,根据省公司管理策略制定地市公司物流仓储管理制度，完善地市库的管理；,浙江公司物流业务量及物流支出情况如下：物流基本情况介绍|,物流基本情况介绍,|,试点前流程,需求单位,物资领用,申请,省,/,市物流条线,接收并评价,供应商,省,/,市采购条线,交付（出库、配送）,仓储管理,入库接收,批量供货,需求核减,库存管理及预警,签署框架合同,生产备货,订单结算,无库存、无框架合同发起寻源采购,沟通,沟通,下订单,物资采购,申请,库存调度,试点前,需求部门、省公司,/,市公司采购专业、物流专业，业务流程及职责分工如下：,需求单位：,需求单位负责提报领用需求或者采购需求，到货后负责接收；,物流专业：,需求核减、库存的调度、出入库管理、配送管理等；,采购专业：,根据采购需求完成采购执行，签署合同并下达订单，结算订单等；,供应商：,根据接收的订单备货、供货，提供结算发票等；,职责界面,库存不足,反馈至采购,物流基本情况介绍|试点前流程需求单位物资领用省/市物流,目录,物流基本情况介绍,一,集中化管理思路和推进情况,二,管理模式,运行情况,目录物流基本情况介绍一集中化管理思路和推进情况二管理模式运行,1,个需求处理中心,+4,个,RDC,的采购物流集中化运作流程全景,集中化管理思路和推进情况,|,集中化采购物流体系,运作流程（,1,）,RDC,需求部门,下达各类业务需求单,需求处理中心,统一受理需求,供应商大区库,备货、发货,收货,上架,分拣、包装、发货,干线运输,本区域内配送运输,配送运输,物资分拨,物资收货点,签收,订单,/,发货通知,采购申请,领用申请,退货申请,入库通知,出库通知,跨市末端配送,单据,/,信息流,实物流,1,、图例,2,、,需求处理中心、,RDC,仓储管理、运输管理（提货运输、干线运输、中转暂存、区域内配送运输）、全国快递配送业务为本次物流合作商服务采购内容。,配送运输,RDC,RDC,物资调拨,订单满足,库存满足,物资调配,寻源采购,采购需求,物资寻源采购,45”,39”,43”,库存管理,未来全省将全面推进“以存供需”的主动库存管理，实现库存响应需求，该响应方式将成为省库主要的需求响应方式,委托地市采购,目标：,实现,100%,采购集中化管理、,100%,物流集中化管理,1个需求处理中心+4个RDC的采购物流集中化运作流程全景集中,集中化管理思路和推进情况,|,集中化采购物流体系,运作流程（,2,）,模式调整：,1.,全省订单统一制作，取消统签分订模式；,2.,系统固化下单流程，采购结果系统录入。,框架合同离有效期不足,180,天或执行金额超,70%,完成合同提交流转完成后回传合同号,合同待提交待办任务,系统自动回填,需求处理中心,系统自动生成,合同待办,任务,系统自动生成,生成采购需求收集单,采购方案,采购结果决策,提交合同,无需求,已有采购需求,扩合同上限金额,在原采购结果上续签合同,1,2,从合同中提取份额信息录入供应链系统,需求处理中心维护员,主动触发需求,需求部门,省二级集采,编制采购方案,下单订单,集团一级集采,委托地市采购,集团,省级,市级,【,关键,】,信息能够在各系统中传递，确保下一操作人员能够获得上游人员操作的各项信息。,采购方案执行,采购需求,采购结果维护,下发一采结果,将采购结果翻译转换为产品清单,采购员,需求处理中心,采购结果决策,省级、地市采购,集团,集中化管理思路和推进情况|集中化采购物流体系运作流程（2,2019,年,16,月,2019,年,79,月,2019,年,1012,月,2016,年,1,月,成立试点工作领导小组、工作小组,确定,整体目标和任务,，,建立需求处理中心,和,RDC,工作,流程,确定,RDC,资源配置,和人员配备,方案,全省,部署物流集中化管理,，启动框架合同产品梳理工作,完成,全省第三方物流服务商集中采购,组建需求处理中心工作团队,协调供应链系统需求处理中心相关功能开发和测试,启动需求处理中心,+,金华,RDC,试运行,根据,RDC,运行情况，完成,RDC,业务规范的制定,根据前期制定需求处理中心的业务处理规范，拟定考核标准,完成杭州,RDC,试运行准备工作,启动杭州,RDC,试运行,完成宁波、温州,RDC,试运行准备工作,启动宁波、温州,RDC,试运行,2018,年,确定全省物流集中化规划方案，确定物流集中,工作总体思路,集中化管理思路和推进情况,|,试点运行规划轴,资源准备,仓库,人,系统,时间计划,2019年16月2019年79月2019年1012月2,省库、地市库试点后要求,集中化管理思路和推进情况,|,仓储网络架构,省级,地市,需求点,省库,分屯库,4,省,RDC,库,+7,市分屯库,分屯库,需求处理中心,省,/,市采购管理部室,大区库,/,供应商,创新管理驱动下的物流集中化运作模式,订单,采购需求,领用及调拨,根据采购结果下达订单,主要采用省库直接配送至需求点模式,【,关注重点,】,后续将,进一步取消县市暂存点，原则上,一个地市公司只设置一个仓库,。,省库、地市库试点后要求集中化管理思路和推进情况|仓储网络,物流部门经理,物流管理,（需求订单）,物流管理,仓库料账管理,配送管理,外包,实物管理,外包,省层面,市层面,调整后物流组织架构及特点,实现全省需求一点接应,强化省层面集中管理职能,实现采购物流工作管操分离,岗位,省部,杭州,RDC,库,金华,RDC,库,温州,RDC,库,宁波,RDC,库,人员,属性,合计,物流部门经理,1,自有,1,物流管理,（需求订单）,1,自有,1,需求处理员,7,外包,7,订单处理员,8,外包,8,物流管理,（产品,管理）,1,自有,1,产品维护员,6,外包,6,物流管理,（,RDC,管理）,1,自有,1,物流管理,（业务,管理）,1,自有,1,采购运行支撑,（报账,）,1,自有,1,RDC,主管,1,1,1,1,自有,4,RDC,运行支撑,4,3,2,2,自有,11,RDC,团队,29,29,19,22,外包,99,合计,27,34,33,22,25,141,RDC,仓库,物流管理,（业务）,RDC,运行支撑,需求处理中心,RDC,运行操作团队外包,RDC,主管,物流管理思路和推进情况,|,人员组织架构,物流管理,（产品）,需求处理,订单处理,产品维护,物流管理,（,RDC,）,采购运行支撑（报账）,【RDC,人员管理模式,】,人员属地化管理业务省公司管理,省层面人员情况,物流部门经理物流管理物流管理仓库料账管理配送管理外包实物管理,采购需求准确率,物资呆滞占比,呆滞物资下降率,库存周转率、下降率,设置需求处理中心和,RDC,的考核指标、参考指标，可有效控制,RDC,库自有人员和第三方物流人员的服务标准，具体指标如下：,物流管理思路和推进情况,|,集中化物流体系,考核标准,【RDC,自有人员考核指标,】,【,需求处理中心人员考核指标,】,由省公司采购物流部和分公司共同评定，对于定量考核得分地计算，省公司权重为,40%,、,RDC,所在地分公司,30%,、,RDC,辐射分公司,30%,。,【RDC,第三方考核指标,】,【RDC,运行情况监控指标,】,采购需求准确率设置需求处理中心和RDC的考核指标、参考指标，,业务划分方案优势,【RDC,区域化,】,即以,RDC,辐射区域划分服务商服务区域，负责,RDC,及所辐射地市的物流服务,提高效率,储运结合，实现分拣、装卸、配送、车辆调度等的内部协同作业，提升物流各环节衔接的效率,配送经验积累沿用,区域化划分有利于服务商将积累的“最后一公里配送”经验沿用至,RDC,一体化配送中,对第三方合作单位关于物流服务合作方案，应明确的三方面：,物流管理思路和推进情况,|,RDC,运行初期第三方物流服务方案,1,3,降低成本,仓储管理成本远低于配送成本，储运结合可使服务商平衡收支，降低物流总成本,【,储运结合,】,就是由一家服务商提供仓储管理和运输配送两项物流服务,平衡作业量,区域化划分便于服务商在区域内平衡作业量，不会发生由于,RDC,建设三个阶段而引起的业务量萎缩或激增,明确业务分工,合理业务划分,2,阶段,对第三方要求,RDC,启用前,将业务重点放在地市仓库，以仓库为中心开展物流服务,RDC,过渡期,配合,RDC,运行，兼顾地市仓库原有库存自然消亡所需的物流服务,RDC,正常运作,重点调整到,RDC,库运行服务,考虑业务过渡,2,业务划分方案优势【RDC区域化】即以RDC辐射区域划分服务商,LIS,系统,SCM,系统,物流需求下达,物流执行反馈,主数据,采购订单,领用申请,调拨申请,项目转移申请,杂项入库申请,物资退货申请,余料退库申请,报废出库申请,通用库信息,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,实物库存信息,物资入库信息,质量检验结果,报表统计信息,物资出库信息,物资装车信息,物资签收信息,物资回单信息,8,1,2,3,4,5,6,7,SCM,系统：需求管理与跟踪、采购与供应商管理,LIS,系统：实物库存管理、物流执行管理与跟踪,LIS,系统由博科公司开发，目前计划分三步实现与,SCM,系统交互：,【,一阶段,】,实现基础
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