时间管理秘诀

,按一下以編輯母片標題樣式,按一下以編輯母片,第二層,第三層,第四層,第五層,時間管理,-,實現您人生與工作目標的管理秘訣-,課程目標,瞭解時間,管,管理的價,值,值,學習做好,時,時間管理,應,應具備的,方,方法,柏拉圖法,則,則,安排事情,的,的優先順,序,序,TimeKillers,學習時間,管,管理的操,作,作手法與,技,技巧,計劃,/,目標,週計劃,/,日任務,/,日行程,時間的定,義,義？,人生是由,不,不同時期,的,的階段與,任,任務組合,而,而成,而階段與,任,任務是由,不,不同角色,扮,扮演來達,成,成,各種角色,藉,藉由不同,的,的事件來,詮,詮釋,而“事件,”,”就是,由,由時間串,接,接而成,=所,以,以時間管,理,理就是,人,人生事件,的管理,也是,您,您人生的,管,管理,時間的定,義,義？,Goal/Priority,Gift/,Interest/,Requirement,Role,Event,TimeManagement,人生金字,塔,塔,文字,STEP,1,文字,STEP,2,文字,STEP,3,文字,STEP,4,文字,時間的省,思,思？,拼圖活動,請以小組,為,為單位將,您,您桌上的,拼,拼圖從,”,拼圖的背,面,面,”,完成活動,Time:3min,請勿翻成,正,正面,時間的省,思,思？,Why,What,How,拼圖活動,請您將拼,圖,圖重新打,散,散，並以,”,拼圖正面,”,”完成活,動,動,Time:3min,時間的省,思,思？,Why,What,How,兩次活動,有,有何不同,？,？如果應,用,用在時間,管,管理上您,有,有什麼發,現,現？,時間的省,思,思？,時間管理,就,就像生命中的,地,地圖，讓我們,不,不會失去,方,方向；當,務,務之急，,從,從現在開,始,始做好規,劃,劃,時間管理,是,是您對生命的掌,握,握,時間管理,不,不是要把,所,所有事情,做,做完，而,是,是更有效的,運,運用時間:時間,管,管理的目,的,的除了要,決,決定你該,做,做些什麼,事,事情之外,，,，另一個,很,很重要的,目,目的也是,決,決定什麼事情不應,該,該做,時間管理不是,完,完全的掌控，,而,而是降低變動性:時間管理,最,最重要的功能,是,是透過事先的規劃，做為一種提,醒,醒與指引,時間有限，學,習,習經營有限時間,下,下的品質,用心做事,v.s.,用力做事,時間的省思？,如果您每天都,很,很忙，您是否,真,真正清楚您在,忙,忙什,麼？我真的需,要,要這麼忙嗎？,我,我所投入的時,間,間與,回收是否成正,比,比？,柏拉圖原理,慌,v.s.,忙,v.s.,充實,Why,What,How,柏拉圖,義大利經濟學,家,家,Pareto,柏拉圖分析是,以,以80:20,原,原理進行,重點分析的,圖表,Why,What,How,WorkHardv.s.Work Smart,事倍功半,v.s.,事半功倍,效率,v.s.,效能,用心,v.s.,用力,柏拉圖原理,Why,What,How,柏拉圖原理將,協,協助我們，將,大,大多數時間投,入在能帶來更,高,高回報的工作,上,上，結果,=生產力,提,提高，工作量,降,降低,柏拉圖原理,-,80/20,法則,Why,What,How,運用柏拉圖原,理,理的三個步驟,確認要達成的目標,確認達成目標,下,下的關鍵重要活動,重新安排時間,，,，將更多時間投入在關鍵重,要,要活動上,柏拉圖原理,運用柏拉圖原,理,理的三個問題,請問您是否清,楚,楚組織要達成的,目,目標？,請問您是否清,楚,楚在您達成目,標,標下有哪些重,要,要且關鍵的活動？,請問您可以如,何,何調整並重新,安,安排您的時間,，,，將更多時間,投,投入在關鍵重要活動上？,柏拉圖原理應,用,用,運用優先順序,將,將幫助您,確認您需優先,考,考慮並集中精,力,力的重要活動,將多數時間花,在,在高度優先處,理,理的項目上，,使,使效能提昇,排訂優先順序,的,的三個問題,哪些事件可以被安排？,哪些事件我們可以掌握？,優先專注於您,可,可以掌握的項,目,目,排定你的優先,順,順序,Why,What,How,過多交際,/,聊天,日常文件之處理,連絡電話,/,垃圾,email,個人嗜好的沈迷,干擾電話,不速之客到訪,會議之出,/,列席,無謂的請託,臨時的邀約,不重要的事,計劃研擬,/,重要報告,專業技能之提升,部門人才培育,/OJT,內外部客戶關係建立,健康檢查,/,盤點&帳務正確,停電,/,天災,/,重傷害急救,顧客抱怨,/,突發狀況,有期限的專案計劃,設備故障,臨時緊急會議,講師臨時不能來,重要的事,不緊迫的事,緊迫的事,緊急不等於重,要,要但緊急會,擾,擾亂優先次序,！,！,排定你的優先,順,順序,4,th,暫不處理,有空完成,3,rd,馬上處理,盡快完成,不重要的事,2,nd,固定處理,謹慎完成,1,st,立刻處理,用心完成,重要的事,不緊迫的事,緊迫的事,排定你的優先,順,順序,排定優先順序,的,的策略,接受無法掌握,的,的事件,(,第一象限,),專注並擴大於,您,您可以掌握事,件,件,擴大第二象限,活,活動,減少第三與第,四,四象限的活動,嘗試,3D,手法,(Delay,DelegateDelete),當第二象限擴,大,大，第一象限,也,也將相對降低,排定你的優先,順,順序,達成組織的目,標,標永遠是我們,工,工作優先次序,的,的基礎！,4,th,暫不處理,有空完成,3,rd,馬上處理,盡快完成,不重要的事,2,nd,固定處理,謹慎完成,1,st,立刻處理,用心完成,重要的事,不緊迫的事,緊迫的事,Time Killers,什麼是,Time Killers,？,常見,Time Killers,大類型,Interruptions(telephoneand drop-invisitors),Shifting Priorities,Lack of goals,alignment,priorities,andplanning,Attempting too much andinability tosay no,Personal disorganization,Lack of self-discipline,原因,具體改善方法,Time Killers,改善計劃,需要協助之處,Time Killer,10,mines,計劃,什麼是計劃？,我為什麼要計,劃,劃？,Why,What,How,計劃,計劃是你現在,與,與未來想要達,到,到目標間的連,結,結,當你專注於你,的,的目標，計劃,將,將協助你達到,終,終點,所以計劃就是,你,你必須定義出,達,達到這些目標,下,下,要做什麼？,誰來做？,何時做？,計劃,目標的基本原,則,則-,SMART,S-Specific,M-Measurable,A-Achievable,R-Related,T-Time Bound,目標明確化,可衡量的,可達成的,符合實際的,有時間限制的,計劃篇,想到就記,依照輕重訂定,緩,緩急,擅用工作效率,最,最高的時間,擅用零碎時間,先了解自己在,不,不在意,Why,What,How,計劃,善用計劃的五,個,個問題,我的工作目標是什麼,為了達成目標,我,我需要做什麼,順序與重要性是什,麼,麼,我需要多少時間,我該如何分配與使用我的時,間,間,計劃,週計劃,檢查前一週未完成,的,的事,將每月重要的,任,任務放入週計,劃,劃,掌握重要的事,情,情先做,提醒自己拒絕瑣事的誘惑,每日審視週計,劃,劃的進度,計劃,日任務清單,回顧昨天未完成的事件,將今天要完成的,事,事列下來,排列優先順序(,A、B、C,及 1、2、3),MagicSevenRules&3D(Delay,Delete&Delegate),檢視每日進度,(,進度給予符號,註,註記,),寫下每日重要,任,任務的備忘錄,Practice:,展開你的計劃,一日之計在昨,天,天下班前,一週之計在於,週,週日,一月之計在於,月,月底,突發篇,大多數的突發,事,事件可以避免,的,的,反應前給自己,時,時間思考,大部分突發事,件,件的處理都可,以,以擇期安排,養成隨即紀錄,的,的習慣,Tips on Timemanagement,期待是一種喜,悅,悅,生活中要,有,有許多期待,生,生命中要有,許,許多期待.,It isnot the matter howmuchyou own,but howmuch you enjoy,that make happiness.,做就對了,Now,，,Just Do it,！,