新流程-奥美

单击以编辑母版标题样式,单击以编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Ogilvy&Mather,使我们更专业化,更有效率,为客户提供更全面的服务,为我们赢得更多的生意机会,Ogilvy&Mather,流程,平面视觉制作,工作室,视觉制作与购,买,买,(插画/正片/审查),流程管理,内部工作,:,从色稿到印刷,及,及其它制作,独立工作,-平面设计,-印刷及其,它,它制作,平面制作部,流 程,说,说 明,Ogilvy&Mather,时间:2000年6月6,日,日,地点:北京,奥,奥美会议室,准备:张雪,梅,梅,流程部组成,张雪梅,曹静,非IBM组,韩立,IBM组,流程扮演的角,色,色,流程好比机场,的,的塔台管制，,负,负责监控代理,商,商的工作进度,，,，时间表和交,件,件期限及成本,。,。并且妥善保,管,管公司/客户,的,的档案.,流程扮演的角,色,色就像业务人,员,员在客户与代,理,理商之间一样,；,；是协调创意,部,部、制作部与,业,业务部的纽带,，,，使各项工作,在,在规定的期限,内,内顺利进行。,流程的工作目,标,标,由工作卡开始,起,起，跟进每项,工,工作进度，使,各,各有关部门协,力,力合作，保证,每,每项工作在规,定,定时间内顺利,完,完成。,在成本控制上,掌,掌握外发的费,用,用及时间，确,保,保在整个过程,中,中达到最佳成,本,本效益。,流程的意义,流程工作就是,全,全面的监控工,作,作进度，保证,时,时间和质量，,将,将工作有计划,的,的顺利进行，,并,并掌控一切所,产,产生的成本。,流程的意义,流程工作就是,全,全面的监控工,作,作进度，保证,时,时间和质量，,将,将工作有计划,的,的顺利进行，,并,并掌控一切所,产,产生的成本。,最重要的是每,个,个部门必须在,这,这个,过程中通力合,作,作，否则必定,失,失败！,如何完成工作,过程控制,掌握工作,卡,卡,掌控工作,时,时间,成本,控,控制,制,制作,估,估价,单,单,订,订购,单,单,存档,管,管理,流程,与,与业,务,务人,员,员的,分,分工,与,与合,作,作,22,业务,人,人员,流,流,程,程管,理,理,创意,部,部,工作,室,室,平面,视,视觉,制,制作,电视/广,播,播制,作,作,客户,媒介,创意,费用,监,监控,时,时间,协,协调,进度,掌,掌控,品,品质,保,保证,客户,管,管理,策,策略,思,思考,4.流程做工作时间表,约内部讨论会,工作,时,时间,表,表上,的,的时,间,间安,排,排,需经,过,过具,体,体负,责,责人,的,的同,意,意,然后,分,分发,所,所有,相,相关,人,人员,2.流程约相关人员简报会议,5.创意完成交流程给相关人员确认,6.流程交业务部向客户提案,11.,流,流程,拿,拿到,片,片子,交,相,相关,人员,确,确认,后,后给,业,业务,部,部/,制,制作,工作,完,完成,后,后结,卡,卡,7.业务部开完稿卡给流程,流程开估价,8.经创意确认后流程交给工作室(如,必要,创意或业务需一起向工作室简报),9.工作室完成后交,流程给相关人员确认,10.客户确认后工作室出片,1.客户部准备创意简报,通知流程有新工作,如果,座,座位,没,没人,可留,言,言,留,留,字,字条,3.客户部向创意部简报,流程开卡,1.,与,与创,意,意人,员,员一,起,起听,工,工作,简,简报,了,了解,工,工作,内,内容,及,及进,度,度,(如,有,有下,班,班后,简,简报,的,的特,殊,殊,情况,业,业务,需,需提,前,前告,知,知流,程,程,流,流,程,程会,通,通知,相,相关,人,人员,留,留下),2.,确,确认,所,所有,相,相关,的,的签,字,字后,在,在ADEPT,里,里开,卡,卡,并,并,将,将工,作,作卡,分,分发,相,相关,人,人员,3.,向,向各,部,部门,了,了解,工,工作,时,时间,要,要求,做,做工,作,作时,间,间表,4.,掌,掌握,工,工作,进,进度,保,证,证按,时,时交,件,件.,工,工作,进,进行,过,过程,中,中,遇,遇,到,到任,何,何问,题,题,流程,要,要协,助,助创,意,意与,业,业务,人,人员,的,的沟,通,通,5.,工,工作,完,完成,后,后,流,流,程,程检,查,查品,管,管贴,纸,纸及,签,签字,复,复印,归,归档,注,注明,日,日期,后,后,才将作品,交,交客户部,(若有夜,间,间紧急情,况,况,可,委,委托TEAM成员,负,负责复印,给,给流程,及检查GH签字每,件,件工作都,必,必须有相,关,关人员签,字,字),6.向各,部,部门了解,即,即将发生,的,的费用,开,开PE,交客,户,户部确认,7.修正,卡,卡的执行,与,与工作卡,相,相同.如,有,有额外费,用,用,需,追,追加PO,PE.,工,工作进行,中,中,流程要,掌,掌握工,作,作进行,中,中的一,切,切费用,并,保,保证每,笔,笔费用,都,都有收,费,费,8.接,到,到AE,的,的确认,的,的PE,及,及开发,票,票申请,后,后,归,归档并,送,送财务,部,部开发,票,票.,9.工,作,作完成,后,后,及,及时结,卡,卡.,流程每,日,日工作,描,描述,PE及,开,开发票,流,流程,流程开PE,并,并与,业,业务讨,论,论,流程录,入,入存档,并,并交财,务,务开发,票,票,业务将,客,客户签,字,字,确认的PE交,流,流程,流程将,发,发票交,业,业务给,客,客户,开PE,的,的时间,点,点,:,-客,户,户有预,算,算限制,时,时,在开工,作,作卡的,同,同时应,将PE,开,开出.,-未,有,有预算,限,限制时,在客户,确,确认了,创,创意概,念,念,后,制,作,作未开,始,始时,尽,尽快,将估价,开,开出.,结卡,流程将,签,签字后,的,的,JobDetailsReport,交,交财务,部,部,流程将,打,打印出,来,来的,JobDetailsReport,交,交AD,签,签字,流程检,核,核各项,费,费用后,结,结卡,结卡：,流,流程,检核：,完成结,卡,卡动作,blue window,Whereis,“,“Job DetailReport,”,”?,Whereis,“,“Job DetailReport,”,”,module,JobDetail Report,Report,Production,Traffic,使用自,己,己的代,码,码进入Adept,依次打,开,开以下,窗,窗口:,bigjob detailreport,Whatsin“JobDetail Report”,-估,价,价,-外,付,付,-时,间,间成本,-其,它,它费用,-销,售,售利润,率,率(RevenueRatios),PurchaseOrder,谁有权,力,力开PO?,只有PRODUCER有权,力,力开PO,其,其他任,何,何人都,无,无权,.,广告：,徐,徐顺,利,利/李,忠,忠/建,坤,坤/阚,萱,萱/工,作,作室负,责,责人,何时开PO?,必须在,工,工作,发生前,发出PO.没,有,有PO,则,没,没有外,付,付!,外付将,在,在PO,发,发出一,周,周后方,可,可发生(否,则,则责任,自,自付),Producer的,责,责任:,保证在,价,价格,时,时间,品,质,质三方,面,面寻找,到,到最合,适,适的供,应,应商,同时提,供,供家,以,以上的,选,选择,PurchaseOrder,PO单,需,需要谁,核,核准?,日常工,作,作中的PO单,分,分以下,三,三种类,型,型:,1.有,固,固定价,格,格的PO(出,片,片,扫,扫图,修,片,片.),制作开,出,出PO,GH及制,作,作部经,理,理签字,流,程,程检核,后,后直接,发,发给第,三,三单位,即使无,签,签过的PE,ACCOUNT也不,需,需签字,2.无,固,固定价,格,格的PO(摄,影,影,租,租片,画,画脚本,),有,有客,户,户签字,认,认可的PE流,程,程检核,相,相对应,的,的PE,请,和制,作,作部经,理,理确认,后,后，,发,发给第,三,三单位,ACCOUNT不,需,需签字,3.无,固,固定价,格,格,且,无,无PE,必,须,须经AD/AAD签,字,字认可!流程,会,会找,相应的AD/AAD,签,签字,PurchaseOrder,流程的,责,责任,:PO的价,格,格,相,相关人,员,员(Producer/GH/,Production Manager)的签,字,字.如,果,果是“,无,无固定,价,价格”,的,的PO,则,检,检查是,否,否有相,对,对应的,客,客户确,认,认的PE.,如,如果没,有,有,需,需找AD/AAD签,字,字确认.,ACCOUNT的责,任,任:,对于流,程,程提出,需,需签字,的,的PO,单,单,通,通过对,客,客户的,了,了解及,事,事件的,紧,紧急程,度,度判断,此,此工作,是,是否可,以,以在客,户,户未签,估,估价的,情,情况下,发,发生这,笔,笔费用.,ACCOUNT的签字表明,这笔外付费,用,用将来可以向,客,客户收取,或,或此客户值得,我,我们额外的付,出,出!,简报-业,务,务部,当业务部从客,户,户处接受工作,时,时,必须清楚合理,的,的工作时间表,，,，并以此作参,考,考，不能擅自,承,承诺客户。,客户部有教育,和,和培养客户有,合,合理的时间概,念,念的责任,客户部在准备,好,好对创意的简,报,报后，通知流,程,程部约相关创,意,意人员的时间,，,，如有必要，,制,制作人员也将,会,会参加。,业务部向创意,部,部简报时,意,意味着:,简报实在正确,客,客户要求的前,提,提下,经过,仔,仔细思考的策,略,略或方向,已经尽全力为,创,创意争取到最,合,合理的工作时,间,间,所有资料齐全,可以开始,工,工作.,简报-业,务,务部,填写工作简报,；,；,经AD/以上,主,主管签字；,交给流程部,简报必须明了,，,，不要把简报,变,变成大杂烩（,即,即把TVC，Radio,NP,POP,包装,等,等放在一起）,必须注明细节,客户部人员须,保,保证相关资料,齐,齐全，详细记,录,录创意，制作,时,时间预算等情,况,况。,1.工作内容,填,填写完整.,包,包括:工作,时,时间,工作,背,背景,工作,内,内容,工作,要,要求.,同时,最好,有,有执行预算,2.工作卡创,意,意组及业务组,签,签字齐全.业,务,务部要求AAD以上人员认,可,可签字,创意部必须有GH以上人员,认,认可签字,3.相关资料,齐,齐全.在发工,作,作卡时,应,连,连附件资料一,起,起提供给创意,人,人员.,(标准字,标,标准色,产,品,品照,条形,码,码等),4.一张工作,卡,卡只能有一个,工,工作(提案卡,例,例外)!,*没有流程在,场,场,创意不,接,接简报,*没有工作卡(包括修正卡)就没有工作,!,工作卡的基本,要,要求,简报-创,意,意部,创意部在工作,卡,卡上签字,表,表明,清楚并同意业,务,务部的简报,业务部提供的,资,资料完整,可,可以开始工作,可以按时完成,工,工作,注意:没有,流,流程在场,不,不接工作!,简报-流,程,程,流程签发工作,卡,卡号，把工作,简,简报分发给相,关,关人员，开工,作,作袋，告知时,间,间安排。,检查简报资料,是,是否齐全,是否给后期制,作,作预留了充分,的,的时间,流程部和CD/GH讨论确,定,定时间和人力,资,资源，创意部,工,工作日从客户,部,部简报决定并,由,由CD/GH,签,签字交给流程,部,部开始。,签发工作卡号,；,；,流程部收到完,整,整的并经签字,确,确认的简报后,，,，须在24小,时,时内签发工作,卡,卡号；,超过5:30PM，流程部,不,不接受新的工,作,作简报，如有,特,特别案例或特,殊,殊情况，必须,提,提前预约；,Purchase Order,谁有权力开PO?,只有PRODUCER有权,力,力开PO,其,其他任何人都,无,无权,.,广告：徐顺,利,利/李忠/建,坤