采购计划和预算课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第10讲：采购计划和预算,10.1 物料需求计划（需求计划）,10.2 采购业务计划（采购计划）,10.3 订货作业计划（订单计划）,10.3.1 MRP采购,10.3.2 J I T采购,10.3.3 MRP与JIT比较,10.4 采购预算管理（预算计划）,计划是管理的首要职能，没有计划就没有管理！,企业/组织的计划部门（企划部）与计划管理,需求-计划-预算有何关联？,采购计划有哪些？,10.1,物,物料需,求,求计划,供应计划,流,流程：实际的供,应,应计划工,作,作过程开,始,始于每年,的,的销售预,测,测、生产,预,预测、总,体,体经济预,测,测中获得,的,的信息。,销,销售预测,提,提供关于,材,材料、产,品,品和服务,的,的需求总,测,测算量；,生,生产预测,提,提供关于,所,所需材料,、,、产品和,服,服务的具,体,体信息；,经,经济预测,提,提供价格,、,、工资和,其,其他成本,的,的总趋势,信,信息。然,后,后将总的,预,预测分解,为,为特定的计,划,划，包括销,售,售计划、,生,生产计划,等,等。最后,为,为每一个,重,重要的需,求,求制定有,效,效的价格,和,和供应计划。,物料需求,预,预测：推出新产,品,品需要设,备,备和相应,材,材料；旧,设,设备故障,或,或报废，,需,需要更新,部,部件或新,设,设备；生,产,产需求新,材,材料；现,有,有采购材,料,料不能满,足,足要求，,转,转寻其他,供,供应商。,物料需求,识,识别,物料需求,识,识别是采购过,程,程（采购,周,周期）的,起,起点，采,购,购需求量,确,确定是计,划,划的第一,步,步来源。,采,采购计划,从,从确定采,购,购需求开,始,始。任何,采,采购都起,源,源于企业,中,中某部门,的,的确切需,求,求。需求,部,部门负责,请,请购的业,务,务人员应,该,该清楚的,知,知道本部,门,门的需求,，,，包括需求什么,，,，需求多,少,少，何时,需,需求，并根据需,求,求编制采购请购,单,单（如下图,所,所示）。,申请部门_编号_,预算额_日期_,品名,物资编码,计量单位,数量,规格、技术描述,需求日期：,对送货要求：请购人：,审批人：,说明：一式两份，原件送采购部门，申请者保留文件副本,物料需求,汇,汇总,来源方法,说明,表单,1.销售计划表（销售部）,2.生产计划表、生产订单（生产部）,3.请购单,4.库存数量,单位用料基准（消耗定额）,1.原材料单位用量基准,2.包装材料单位用量基准,3.保养材料单位用量基准,4.消耗材料单位用量基准,保养计划,1.定期检修或大修的时间计划,2.定期检修或大修的用料计划（项目、数量）,实际用料的历史数据,1.最近3-6月的实际用料,2.最近1-2年的同季度实际用料,3.最近用料的变化差异分析表,物料需求,计,计划（需,求,求计划）,物料需求,计,计划,是根据主,生,生产计划,，,，结合库,存,存情况、,采,采购周期,、,、供应商,最,最小供货,批,批量及供,货,货质量等,因,因素制定,的,的对物料,的,的需求量,。,。,编制物料,需,需求计划,的,的主要步,骤,骤是：决,定,定毛需求,、,、决定净,需,需求、对,订,订单下达,日,日期和订,货,货数量进,行,行计划。,周,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,总需求（毛）,150,50,70,100,0,150,200,100,0,80,20,预期收到,50,现有库存（期初）,170,20,20,净需求,50,100,0,150,200,100,0,80,20,计划发出订货,期末库存,某制造企,业,业通过MRP系统,运,运行产生,的,的物料净需,求,求表,10.2,采,采购业,务,务计划,采购计划,的,的类型：采购业务,计,计划与采,购,购订单计,划,划,按层次分类,按时间分类,按物资分类,按供应分类,采购战略计划,采购业务计划,采购作业计划,长期计划,（3-15年）,中期计划,（2-3年）,短期计划,年度计划,季度计划,月度计划,每周计划,生产用物料,维修用物资,MRO,基建用物资,技改用物资,科研用物资,企管用物资,ORM,采购认证计划,采购订单计划,影响采购,计,计划的主,要,要因素,采购环境/,不确定性,外界环境的变化会对采购计划产生一定的影响，如棉花采购除了要按订单要求满足必要的需求外，还要根据棉花市场的价格波动情况选择恰定的时机、改变采购数量。,需求预测/销售计划/生产计划,采购计划根源于生产计划，生产计划根源于销售计划。销售计划大于实际销量，造成积压，销售计划小于实际销量，造成缺货。销售人员对市场需求预测不准，将会导致生产计划、采购计划的波动。,用料清单BOM/材料消耗量,物料指原材料、配套件、协作件、半成品、在制品和易耗品等于生产有关的物资的统称，产品BOM称为产品结构表，是定义产品结构的技术文件，也是物料的“配方”、“消耗定额”。物料采购计划依赖准确的最新的用料清单。,现有库存数据（存量管制卡）,物料需求量-现有库存量=采购量；现有库存量=在库量+已定未到订货量；实际中使用存量卡记载库存量。,生产效率,生产效率高低使预计物料需求量与实际物料耗用量产生误差，制定采购计划应与生产部门保持联系，考虑生产效率,供应商供货能力及质量状况,制定采购计划要考虑这些因素，调整采购计划或备选供应商,价格预期,市场价格波动也影响采购计划制定，预计价格下降，控制采购量，预期价格上涨，建立一定的物资储备。,采购政策,如果材料供应充足，采购政策可能是将存货减少到经济合理水平；如果材料供应不足，明智的采购策略将是确保足够的存货和合同，可以考虑期货采购的可能性。,采购计划,工,工作流程,总经理,采购总监,采购部,其他职能部门,物资需求汇总,提出采购需求,检查历史数据,确定采购项目、数量、时间、方式等,编制采购计划草案,综合平衡,协助,审批,审核,编制采购计划,执行采购计划,有问题？,审批,审核,调整方案,监督计划实施进程,相关资料存档（结束）,否,是,采购业务,计,计划（采,购,购计划）,采购业务,计,计划，通常就,简,简称为采购计划。就是为,了,了维持正,常,常的产销,活,活动，对,某,某一特定,期,期间内（,年,年、季、,月,月、周、,日,日）购入材料,的,的品种、,数,数量和时,间,间的一种,预,预选安排。,采购计划,管,管理三要,素,素：,产品、数,量,量和时间,产品：原,材,材料、零,部,部件等品,种,种及其匹,配,配关系,数量：物,料,料需求量=现有库,存,存量+采,购,购数量,时间：交货期、订,货,货时间（,订,订货提前,期,期、订货,周,周期）,年度采购,业,业务计划：根据需,求,求（销售,）,）计划和,生,生产运作,计,计划来编,制,制一年内,采,采购计划,安,安排。,10.3,订,订货作,业,业计划（,订,订单计划,）,）,订货作业,计,计划或称为订单计划，是采购,计,计划的具,体,体实施计,划,划。订单,计,计划的编,制,制包括订,单,单准备、,订,订货量计,算,算、确定,采,采购批量,等,等环节。,物料采购,计,计划有两,大,大目标或,用,用途：或,者,者在生产,和,和运作中,直,直接应用,，,，或者为,了,了保持库,存,存以备以,后,后使用。,因,因此，采,购,购供应系,统,统或者属,于,于生产计,划,划和控,制,制的部,分,分功能,，,，或者属,于,于库存计,划,划和控,制,制的部,分,分功能,。,。,采购计,划,划与库,存,存控制,：,：,每一种,库,库存项,目,目的需,求,求与其,他,他库存,项,项目之,间,间是独,立,立关系（独立,需,需求）时，库,存,存控制,是,是合适,的,的。,决定最,适,适当订,货,货量的,方,方法,经济,批,批量法EOQ,固定,批,批量法FOQ,固定,期,期法（FixedPeriodRequirement,，,，FPR）,采购计,划,划与生,产,产控制,：,：,在生产,计,计划中,，,，所有,用,用于生,产,产产品,所,所需要,的,的材料,和,和部件,都,都由生,产,产的产,品,品需求,决,决定（相关,需,需求）,，,，不需要,应,应用需,求,求预测,的,的库存,控,控制技,术,术。,MRP,方,方式：MRPMRP,、,、DRPERP,JIT,方,方式：,准,准时生,产,产准,时,时采购,准时,供,供应,决定最,适,适当订,货,货量的,方,方法,物料,需,需求计,划,划法（MRP,方,方式）,准时,制,制订货,法,法（JIT方,式,式）（,批,批对批,订,订货（Lotfor lot，LFL,）,）,订单作,业,业计划,的,的编制,订单计划准备,(1)了解市场需求：,市场需求决定企业的销售计划，进而确定生产需求计划。,(2)了解生产需求：,编制物料需求计划的主要步骤：确定毛需求量、确定净需求量、对订单下达日期及订单数量等进行计划。,(3)准备订单环境资料：,供应商信息、每个供应商分摊的订单比例信息、从下单到交货的订单周期。,(4)制定订单说明书：,主要内容有：商品名称、需求数量、到货日期、市场需求计划、生产需求计划、订单环境资料等。,计算订货量,月度计划订货量。,一般考虑四大因素：物料需求计划；安全库存量；现有库存量，已在途库存量。订货量=物料需求量+安全库存量-现有库存量-已订在途量,确定采购批量,月需求计划要细化到,周需求计划。,要根据每次订货的数量或订货次数。可采取经济批量法、固定批量法、周期订货批量法、准时订货法等来确定订货批量。,订单计划系统,采取,MRP订货计划体制,或,JIT 订货计划体制,有一定区别。,10.3.1MRP,采购,MRP,源于福特公,司,司开创,的,的大量,生,生产方,式,式，随着技,术,术发展,现,现已到,了,了MRP甚,至,至ERP时代,。,。可以,将,将MRP或MRP,、,、ERP在采,购,购中的,应,应用称,为,为MRP采购,或,或ERP采购,。,。,假设在,未,未来的,一,一段时,间,间内对,于,于产品,的,的需求,量,量是相,对,对稳定,的,的,那,那么降,低,低存货,的,的关键,就,就在于,对,对这个,需,需求(demand)的,准,准确估,计,计，从,而,而决定,适,适合的,生,生产量,以,及,及原材,料,料、劳,务,务和其,他,他制造,成,成本的,投,投入量,，,，最终,决,决定采,购,购量。,这,这就是MRP,。,。,因此,MRP,是在事,先,先对需,求,求进行,估,估计和,预,预测，,制,制定计,划,划的基,础,础上进,行,行的，,是,是计划,推,推动方,式,式。,MRP,采购的,实,实施,信息系,统,统支持,：,：,在ERP的平,台,台的支,持,持下,企,企业中,数,数据的,采,采集是,非,非常完,整,整和便,利,利的,所,所以,根,根据以,前,前的经,营,营状况,做,做出对,未,未来需,求,求量和,品,品种的,估,估计,制,制定,物,物料需,求,求计划,和,和产品,结,结构计,划,划记录,并,并非难,事,事。然,后,后在预,计,计的产,量,量从投,料,料开始,层,层层的,往,往下推(push),最,最后,到,到生产,出,出估计,的,的需求,量,量.,这,这对于,那,那种市,场,场需求,稳,稳定竞,争,争不激,烈,烈的企,业,业而言,MRP无,疑,疑是优,化,化了企,业,业的成,本,本控制,和,和资源,配,配置,使,使存货,发,发挥了,最,最大效,率,率。即,是,是在不,影,影响企,业,业正常,的,的营运,和,和潜力,的,的条件,下,下,接,接近或,达,达到“,最,最优,存,存货”,。,。,运作计,划,划性：,MRP,的,的最大,的,的好处,就,就在于,让,让企业,有,有备而,战,战,提,提高企,业,业内部,生,生产的,效,效率。MRP,采,采购是ERP,的,的一个,子,子系统,，,，根据BOM,计,计算,出,出生产,所,所需物,料,料，按,需