时间管理专题XX版课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理专题XX版,*,时间管理专题-XX版,2024/11/20,时间管理专题XX版,时间管理专题-XX版2023/9/27时间管理专题XX版,1,时间管理现状梳理,时间管理自测,时间管理现状梳理,典型的一天,时间馅饼练习,寻找时间窃贼,时间管理专题XX版,时间管理现状梳理时间管理自测时间管理专题XX版,2,你只需回答“Yes”Or“No”.,1 你通常工作很长时间吗？,2 你通常把工作带回家吗？,3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？,4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？,5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？,6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？,7 你经常在做重要工作时被打断吗？,8 你经常占用用餐时间工作吗？,9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？,10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？,11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？,12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？,13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？,14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？,15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？,16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？,测测你的时间安排是否合理,时间管理专题XX版,你只需回答“Yes”Or“No”.测测你的时间安排是否,3,你的时间管理水平,1316,yes,救命！,你在时间管理上急需改进,912,yes,58,yes,04,yes,当心！,你需要重新审视你的时间管理,可以！,方向正确，但需要提高冲劲,恭喜！,坚持并保留你的方法,时间管理专题XX版,你的时间管理水平1316救命！9125804当心,4,时间管理现状梳理,大学生活学习典型的一天练习,根据典型一天绘制时间现状馅饼,1）,实际的典型一天时间馅饼图,2）,希望的典型一天时间馅饼图,根据实际典型一天的馅饼图找出时间窃贼,重新设计自身希望的典型一天的时间安排,时间管理专题XX版,时间管理现状梳理 大学生活学习典型的一天练习时间管理专题XX,5,典型的一天,6:30 闹铃从头再来在枕边响起，我迷迷糊糊地看表，再睡会儿吧，关掉闹钟,7:20 “快起来，要迟到了”，老大把我们叫醒，我一看表，这么晚了，猛的从床上跳起来，穿衣、洗漱、收拾东西,7:40 和好朋友在楼下集合，三个人一起去上课,8:00 踩点从后门进教室，坐在最后一排，这节是传统文化课，真是太枯燥了，老师的一句话能重复两遍，他在上面讲佛教的起源与发展，我在下面玩手机。不时有同学从后门进来。,8:45 和同学说说笑笑,9:40 下课，到北三买个最喜欢吃的鸡蛋灌饼，去北1109上公文写作课。是位女老师，每节课必点名，并且喜欢找同学回答问题，由于18种文体都要掌握，我就必须得好好听了。,8:45 依旧和同学说说笑笑,11:40 终于放学了，收拾东西，去餐厅吃饭,时间管理专题XX版,典型的一天6:30 闹铃从头再来在枕边响起，我迷迷糊糊,6,12:30 开电脑，看看有没有未读邮件，扣扣登上，浏览一下空间,1:20 中午不睡，下午崩溃，上床睡会儿,1:50 室友把我叫醒，去上课,2:12 政治学原理课，迟到了，我们从后门进入，老师正在讲课，看到我们进去，停下来讲课，说我们上课迟到非常不好。我竟然没有一点惭愧，唉，什么时候堕落成这般？老师真的学识渊博、旁征博引，我向来尊敬大师，可还是坚持不下来，才听半小时就听不下去了，拿出手机玩会儿,2:55 老师很守时，准时下课，我依然和同学说笑,3：50 下一节没课，回宿舍吧。打开电脑，扣扣登上，浏览空间和邮箱，看几段视频,5:00 这么快就5点了，下去吃饭,6:00 收拾东西去自习，南核心教学区离得比较进，我经常去南四，课很少，很容易找到位,8:40 该走了，一会儿还得开会,9:00 光大，我和社团同学一起讨论项目,9:40 回宿舍，打开电脑，搜索与项目有关的资料。快考听力了，听会儿英语,10:30 有好友上线了，聊会儿,11:30 关电脑，洗漱,00:00 睡觉,这样写过，我发现，几乎所有的空余时间都浪费在上网方面了，一年累积下来，这可不是一个小数目啊。,时间管理专题XX版,12:30 开电脑，看看有没有未读邮件，扣扣登上，浏览一下空,7,理想中的一天时间安排,实际中的一天时间安排,1.早上起床,2.上午,3.中午,4.下午,5.晚上,6.休息,1.早上起床,2.上午,3.中午,4.下午,5.晚上,6.休息,合理安排自己的一天的时间,时间管理专题XX版,理想中的一天时间安排实际中的一天时间安排1.早上起床1.,8,时间馅饼练习,目前的时间馅饼,理想的时间馅饼,时间管理专题XX版,时间馅饼练习目前的时间馅饼理想的时间馅饼时间管理专题XX版,9,什么影响了你的工作效率,寻找时间窃贼,上网聊天,院系活动、会议,老乡来访,同学神聊,看电影、电视剧,资源不足,逛街、娱乐,体育活动,有形的,时间管理专题XX版,什么影响了你的工作效率上网聊天有形的时间管理专题XX版,10,什么影响了你的工作效率,寻找时间窃贼,无形的,（不自觉）,欠缺周详计划,不懂分辨缓急先后,过分注重细节,犹疑不决,不懂得说不,拖延,善忘,不懂授权,欠缺组织,健康欠佳,时间管理专题XX版,什么影响了你的工作效率无形的（不自觉）欠缺周详计划时间管,11,二、时间管理，管什么,高效时间管理的目标,时间管理通则,时间管理专题XX版,二、时间管理，管什么高效时间管理的目标时间管理专题XX版,12,高效时间管理的目标,时间管理的目标,：,就是达到,“,三效,”,即,效果、效率、效能,。,效果,确定期待结果；,效率,用最小的代价或花费所获得的,最大的结果；,效能,用最小的代价或花费，获得最,佳的期待结果。,时间管理专题XX版,高效时间管理的目标时间管理的目标：时间管理专题XX版,13,时间管理通则,把每天要做的事列一份清单。,确定优先顺序，从最重要的事情做起。,每天都这么做。,案例,世界最大的钢铁制造公司伯利恒钢铁公司管理顾问李爱菲,时间管理专题XX版,时间管理通则时间管理专题XX版,14,管理顾问李爱菲的故事,查尔斯史瓦,担任,伯利恒钢铁公司总裁,期间，曾经向,管理顾问李爱菲,提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。”李爱菲于是递了一张纸给他，并向他说“,写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用,”。数星期后，史瓦寄了一张,面额两万伍仟美元的支票,给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课。,时间管理专题XX版,管理顾问李爱菲的故事查尔斯史瓦担任伯利恒钢铁公司总裁期间，,15,三、时间管理，怎么管？,优先钜阵,帕累托法则,分析法,提升工作效率的三大法则,：,时间管理专题XX版,三、时间管理，怎么管？优先钜阵提升工作效率的三大法则：时间管,16,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,1-优先矩阵,时间管理专题XX版,重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急,17,优先法则的时间效率比,紧 急 不 紧 急,重,要,不,重,要,I,I,I,I,V,20-25%,65-80%,15%,1%,时间管理专题XX版,优先法则的时间效率比 紧 急,18,重要，非紧急,重要，紧急,重要,紧急,M1,M2,M3,M4,非重要，非紧急,非重要，紧急,尽量避免扩大M1,尽量减少M3事情,多投资时间在M2,尽量避免M4事情,优先法则,时间管理专题XX版,重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M2M3M4非重要，非紧急,19,意大利的经济学家,帕雷托,在1897年观察19世纪英国社会财富和人的关系时，发现国家80的财富是聚集在20的人的手里的规律。,集中精力在能获得最大回报的事情上，而不要花费在对成功无益的事情上。所以我们不要在琐碎的小事上投入了80的精力，最后却产生20的成效，而应该把精力专注于那20的重要事情上，才会达到事半功倍的效果。,2-帕累托法则,80/20原则,时间管理专题XX版,意大利的经济学家帕雷托在1897年观察19世纪英国社会财富和,20,帕累托原理,80%最佳效,果的工作,20%较为,次要的工作,80%的时间,20%的时间,来自,花去,时间管理专题XX版,帕累托原理80%最佳效20%较为80%的时间20%的时间来自,21,帕累托原理的应用,应用80:20定律，你必须学会：,寻求捷径，而非全程参与；,练习用最少的努力去控制工作、生活；,选择性寻找，而非巨细无遗地观察；,在几件工作上追求出色，不必事事都有好表现；,完成最重要的工作，不必事必躬亲；,特别提醒：,我们务必时时检讨自己，是否把较多的时间和精力放在关,键少数事务上面，而不是浪费在无用的多数事务上。,时间管理专题XX版,帕累托原理的应用应用80:20定律，你必须学会：特别提醒：时,22,把你的工作按照以下标准分成三种类型：,A型：,今天,必须,做重要并且紧急的任务。,B型：,今天,应该,做重要或紧急，但不是既重,要又紧急的任务。,C型：,今天,可以,做既不重要也不紧急的日常,任务。,3-分析法则,时间管理专题XX版,把你的工作按照以下标准分成三种类型：3-分析法则,23,ABC清单应用,时间管理专题XX版,ABC清单应用时间管理专题XX版,24,四、时间管理的有效方法,时间的四则运算,巧用清静时间,分析工作效率曲线,分析时间干扰曲线,时间管理专题XX版,四、时间管理的有效方法时间的四则运算时间管理专题XX版,25,时间四则运算法则,加法:,找出我们在时间管理中隐藏的时间,减法:,就是要减少那种无谓的时间浪费,乘法:,可以成倍地提高工作效率，而不是,延长工作的时间,除法:,是要根除浪费时间的习惯,时间管理专题XX版,时间四则运算法则时间管理专题XX版,26,时间四则运算法则,加法法则（,+,）,时间上的加法就是找出隐藏的时间。,1.善于利用等候和空档时间。,2.创造时间区,3.逆势操作,4.背包原则,减法法则（,）,就是要减少时间的浪费。,寻找时间窃贼,1.找东西 2.懒惰3.时断时续4.一个人包打天下5.偶发延误6.惋惜不已或白日作梦7.拖拖拉拉8.对问题缺乏理解就匆忙行动9.消极情绪10.分不清轻重缓急。,时间管理专题XX版,时间四则运算法则加法法则（+）减法法则（）时间管理专题XX,27,时间四则运算法则,乘法法则（,）,时间管理中的乘法，就是怎么样来提高工作的成效。,提高工作成效方面方法：,1.物尽其所，物归原处。,2.建立有效的工作环境。,3.有效的文件处理。,除法法则（,）,除法就是要根除浪费时间的习惯。主要是“拖延”。,对付拖延的办法只有：,1.当机立断。,2.逐个击破、逐步进行,3.调整思维方式。,4.不要过分追求尽善尽美,。,时间管理专题XX版,时间四则运算法则乘法法则（）除法法则（）时间管理专题XX,28,巧用清静时间,根据效率曲线，安排与自己约会的清静时间非常必要,与自己约会,请画出自己的工作效率曲线,时间管理专题XX版,巧用清静时间根据效率曲线，安排与自己约会的清静时间非常必要与,29,工作效率曲线,时间管理专题XX版,工作效率曲线时间管理专题XX版,30,工作效率曲线,时间管理专题XX版,工作效率曲线时间管理专题XX版,31,干扰时间曲线,时间管理专题XX版,干扰时间曲线时间管理专题XX版,32,五、好书推荐,1、时间管理,谁偷走了我们的时间？,德-赛韦特 著 王波 译,中信出版社,2、时间管理,基层管理能力培训,美-