第四章公文写作的构成要素课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章公文写作的构成要素,*,PPT,文档演模板,Office,PPT,第四章公文写作的构成要素,2024/11/19,第四章公文写作的构成要素,第四章公文写作的构成要素2023/9/28第四章公文写作的构,1,本章概述,（一）内容简介,本章主要介绍了公文写作的基本构成要素，包括公文的主旨、材料、结构、语言和表达方式等几个方面，它们是后面学习具体的公文文种写作不可缺少的前提条件。因为每一篇公文都要表达一种特定的主旨，都要运用相应的材料，都要通过特定的结构予以显示，都要借助于语言这一媒介加以外化，都要采用一定的表达方式进行表达。掌握了本章内容，在写作具体的公文文种时就能够做到依“规”行事，确保质量。,第四章公文写作的构成要素,本章概述（一）内容简介第四章公文写作的构成要素,2,（二）学习目标,学习本章的主要目的是，通过本章内容的学习，使学生了解公文的主旨及特点，掌握公文主旨的写作与表述要领；了解公文的材料及特点，掌握围绕公文主旨选材和使用材料的方法；了解公文的结构特征，掌握公文外在与内在结构的基本模式及写作要求；了解公文语言的使用原则与意义，掌握使用公文语言的要求；了解公文的主要表达方法，重点掌握公文议论和叙述的特点与要求。,第四章公文写作的构成要素,（二）学习目标第四章公文写作的构成要素,3,（三）重点难点,本章的内容的重点是对公文各构成要素的确立方法的讲解，包括如何确立公文的主旨、如何使用公文的材料、如何安排公文的结构、如何恰当地运用语言以及表达方式等。具体而言，主要是对公文写作中“撮要明旨”方法的理解和把握；对公文写作中材料的使用方法的把握；对公文的外在结构与内在结构形式的把握；对公文中的模糊语言运用技巧的把握等等。,第四章公文写作的构成要素,（三）重点难点第四章公文写作的构成要素,4,本章的内容的难点是对公文主旨内涵的理解；对公文材料的收集与积累，包括有关的范围和方法等的理解；对于公文中夹叙夹议表达方式的运用问题的把握；对于公文中模糊语言的使用问题的把握和运用。,第四章公文写作的构成要素,本章的内容的难点是对公文主旨内涵的理解；对公文材料的收集与积,5,第一节 公文的主旨,一、公文主旨的含义,公文主旨是指通过公文的全部内容所表述或体现出来的行文用意、目的或意义。,主旨是一篇公文的灵魂，它在公文中具体表现为“做什么”。,第四章公文写作的构成要素,第一节 公文的主旨一、公文主旨的含义第四章公文写作的构成要,6,二、公文主旨的作用,（一）对公文写作过程具有统摄和支配作用,1、主旨是选择材料（包括政策、理论依据）的依据；,2、主旨是组织和派生具体观点、主张的基础；,3、一篇公文写什么与不写什么，是详写还是略写，都要根据主旨来确定，主旨起着统摄材料的作用。,第四章公文写作的构成要素,二、公文主旨的作用（一）对公文写作过程具有统摄和支配作用第四,7,（二）主旨是衡量公文价值的主要标准,（三）主旨体现党的政策和国家的法律法规,第四章公文写作的构成要素,（二）主旨是衡量公文价值的主要标准第四章公文写作的构成要素,8,三、公文主旨的特点,1、公文主旨反映的对象及内容是公务活动，具有很强的针对性。,2、公文主旨明白、显露。,3、公文主旨的形成具有时限性。,4、公文主旨具有直接的社会应用性。,5、一篇公文只有一个主旨。,第四章公文写作的构成要素,三、公文主旨的特点1、公文主旨反映的对象及内容是公务活动，具,9,四、公文主旨的表现方法和语言文字标志,（一）公文主旨的表现方法,1、标题明旨,2、开篇明旨,3、撮要明旨,4、分题明旨,5、线穿显旨,第四章公文写作的构成要素,四、公文主旨的表现方法和语言文字标志（一）公文主旨的表现方法,10,（二）公文主旨的提示性文字标志,1、提示意图类的文字标志,2、提示目的类的文字标志,第四章公文写作的构成要素,（二）公文主旨的提示性文字标志1、提示意图类的文字标志第四章,11,五、公文主旨的优秀品质要求,（一）公文主旨有两种基本类型：,1、思想型,2、信息型,第四章公文写作的构成要素,五、公文主旨的优秀品质要求（一）公文主旨有两种基本类型：第,12,（二）公文主旨的品质要求,1、正确,2、鲜明,3、集中,4、新颖,5、一致,第四章公文写作的构成要素,（二）公文主旨的品质要求1、正确第四章公文写作的构成要素,13,第二节 公文的材料,一、公文材料的含义,公文材料是指公文制作者为了表现公文主旨，从现实公务活动过程中摄取并写入公文中的一系列内容，包括情况背景目的根据办法、措施、意见、规定、时间、数字等。,第四章公文写作的构成要素,第二节 公文的材料一、公文材料的含义第四章公文写作的构成要素,14,二、公文材料的种类,1、感性材料和理性材料,2、现实材料和历史材料,3、直接材料和间接材料,4、正面材料和反面材料,第四章公文写作的构成要素,二、公文材料的种类1、感性材料和理性材料第四章公文写作的构成,15,三、公文材料的收集与积累,（一）材料的日常积累,1、立足于本部门、本单位,2、着眼于本行业、本系统,3、关注社会上的有关情况,4、遵循适度、有用的原则,（1）剔除意识,（2）时效意识,（3）整体意识,（4）超前意识,（5）统计意识,第四章公文写作的构成要素,三、公文材料的收集与积累（一）材料的日常积累第四章公文写作,16,（二）切实掌握第一手材料,1、笔记式,（1）摘录式,（2）提要式,（3）心得式,2、剪辑式,3、卡片式,4、索引式,5、微机式,第四章公文写作的构成要素,（二）切实掌握第一手材料 1、笔记式第四章公文写作的构成要,17,四、公文材料的选择原则,1、切旨性,2、真实性,3、现实性,4、典型性,5、新颖性,第四章公文写作的构成要素,四、公文材料的选择原则1、切旨性第四章公文写作的构成要素,18,第三节 公文的结构,一、公文结构的含义,（一）它必须准确反映公务活动这一客观事物的内在本质和必然联系,（二）它必须服务于公文主旨表达的需要,（三）它必须适合公文的不同体式,（四）它必须符合公务活动认识上的思维逻辑,第四章公文写作的构成要素,第三节 公文的结构一、公文结构的含义第四章公文写作的构成要素,19,二、公文结构的外形体式,（一）篇段合一式,（二）撮要分条式,（三）分列小标题式,（四）全面性分块式,（五）转发转述式,（六）章、条、款分列式,（七）条、段贯通式,（八）并列句式,第四章公文写作的构成要素,二、公文结构的外形体式（一）篇段合一式第四章公文写作的构成要,20,三、公文结构的内在规律,公文结构的内在表现形式：,1、对解决问题的结果予以答复或表态的单一结构形式。如批复、指示、命令（令）等；,2、侧重于提出问题、分析问题，但不去具体解决问题的单纯结构形式。如情况简报、情况通报等；,3、先提出问题，然后把解决问题的结果或意见表达出来，即“提出问题解决问题”的简单结构形式。诸如公告、函、转发（包括批转）性通知及内容简单的决定、决议、通知、议案等。,第四章公文写作的构成要素,三、公文结构的内在规律公文结构的内在表现形式：第四章公文写作,21,4、“提出问题分析问题解决问题”的完整形式。如指示、指示性通知、指导性通报、指挥型会议纪要、工作报告、调查报告以及专门性的决定、决议等。,5、边摆问题，边分析与解决问题的特殊结构形式。综合性的工作总结、调查报告、工作计划以及会议纪要，内容比较复杂的决定、决议，对重大问题所作出具有指挥性的意见以及条例、规定等法规性文件通常采用此种形式。,第四章公文写作的构成要素,4、“提出问题分析问题解决问题”的完整形式。如指示、指示,22,四、提高公文结构能力的主要途径,（一）注意锻炼自己的逻辑思维能力,1、思维要有序,2、思维要周密,3、思维要连贯,4、思维要深入,（二）经常分析研究习作中出现的问题,（三）多写多改，在实践中提高,第四章公文写作的构成要素,四、提高公文结构能力的主要途径（一）注意锻炼自己的逻辑思维能,23,第四节 公文的语言,一、公文使用语言的原则和意义,（一）公文使用语言必须纯洁健康,（二）公文语言纯洁健康的意义,1、语言是公文的第一要素,2、公文语言有巨大的社会影响,第四章公文写作的构成要素,第四节 公文的语言一、公文使用语言的原则和意义第四章公文写,24,二、公文使用语言的基本要求,（一）真实准确无假话,1、避免产生歧义,2、防止褒贬失当,3、排除疏忽错漏,4、注意措辞得体,（二）严谨庄重无虚话,第四章公文写作的构成要素,二、公文使用语言的基本要求第四章公文写作的构成要素,25,(三)简明扼要无废话,1、认识准确，抓住实质；陈述事实，抓住关键；阐明观点，提出意见和办法；抓住中心，切合公务实际。,2、善于概括，抓住事物特征。,3、删繁就简，用最经济的文字，表达尽可能多的内容。,第四章公文写作的构成要素,(三)简明扼要无废话第四章公文写作的构成要素,26,（四）平实易懂无大话,1、不要堆砌辞藻，乱用修饰词语。,2、不要文白夹杂，故弄玄虚。,3、不要过多地引经据典。,（五）鲜明生动无套话,第四章公文写作的构成要素,（四）平实易懂无大话第四章公文写作的构成要素,27,三、公文用语的特点,1、使用书面语，一般不用口语。,2、适当使用一些文言词语和文言句式。,3、有一套特定的公文专门用语。,4、大量使用介词结构。,5、经常使用模糊词语使公文内容得到准确表达。,（1）表时间的，如近来、最近、当今、当前、过去等,（2）表方位的，如附近、周围、远方、前方、后方等,（3）表数量的，如多数、少数、一些、许多、不少等,（4）表程度的，如稍、较、很、最、极、重大等,（5）表范围的，如广大、广泛、各、每、所有、有的等,第四章公文写作的构成要素,三、公文用语的特点1、使用书面语，一般不用口语。第四章公文,28,第五节 公文写作的表达方式,一、叙述,公文中的叙述主要有如下特点：,（一）公文中的叙述讲究顺叙,（二）公文中的叙述讲究实叙,（三）公文中的叙述讲究分寸,（四）公文中的叙述讲究概述,第四章公文写作的构成要素,第五节 公文写作的表达方式一、叙述第四章公文写作的构成要素,29,二、议论,1、论点,2、论据,3、论证,第四章公文写作的构成要素,二、议论 1、论点第四章公文写作的构成要素,30,三、说明,（一）公文说明的方式主要有以下六点：,1、说明事物的性质、特点,2、说明事物的范围,3、说明事物的类别,4、说明公务完成的手段,5、说明制文机关的主张,6、说明事物的优劣、进退、好坏或成败,第四章公文写作的构成要素,三、说明（一）公文说明的方式主要有以下六点：第四章公文写作的,31,演讲完毕，谢谢听讲,!,再见，see you again,3rew,2024/11/19,第四章公文写作的构成要素,演讲完毕，谢谢听讲!再见，see you again3rew,32,