excel鲜为人知的技巧课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,精选课件,*,返回目录,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,二级,三级,四级,五级,精选课件,*,目录,一、绝对引用与相对引用,二、电话号码区号的输入,三、间隔日期的计算,四、单元格的分列,五、单元格的合并,六、自动保存,1,精选课件,目录一、绝对引用与相对引用1精选课件,目录,七、VLOOKUP的应用,八、IF函数的应用,九、宏的应用,十、求平均数与统计,十一、分类汇总与数据透视,十二、在每页打印标题,2,精选课件,目录七、VLOOKUP的应用2精选课件,目录,十三、对数画图,十四、主、次坐标轴,十五、快速作图,3,精选课件,目录十三、对数画图3精选课件,一、绝对引用与相对引用,1.问题,当我用求和公式求出总计后，我在单元格,c1,中填入=,b3/b6，,结果如上表所示，这是为什么呢？,为什么往下填充时会不灵呢？,4,精选课件,一、绝对引用与相对引用1.问题为什么往下填充时会不灵呢？4精,一、绝对引用与相对引用,2.原因,仔细观察,C4,我们会发现其内容为=,b3/b6,由于,b6,为空，默认为0，所以就出现了那种情况。其实这就是相对引用（引用内容随单元格做相应改变），如果我们把相对引用变成绝对引用（引用内容不随单元格做相应改变）就能解决这个问题了,。,=,b3/b6,5,精选课件,一、绝对引用与相对引用2.原因=b3/b65精选课件,一、绝对引用与相对引用,3.解决方法,方法一、在,c3,中输入,=,b2/12000,再往下拉，这是普通的做法，缺点是效率低，容易出错。,方法二、在,c3,中输入,=,b2/$b$5,再往下拉，不必输入具体数字，简单易用，但需用“,shift”,键配合,虽有进步，但不够完美,。,方法三、在,c3,中输入,=,b2/b5,，,然后将光标移到,b,与6之间并按,F,4,键,，再往下拉，是目前发现的最简单的方法，推荐使用。,小结：绝对引用在总计数值比较大时特别有用。,=,b2/$b$5,将光标移到,b,与6之间并按,F4,键,6,精选课件,一、绝对引用与相对引用3.解决方法=b2/$b$5将光标移到,二、电话号码区号的输入,1.问题,有许多编码如同电话号码的区号一样，前面几位都是一样的，每次都要全部输入不是很烦，但往下填充后，又要选定然后修改后几位，速度还是不快，那么有没有比较快速的输入方法呢？,7,精选课件,二、电话号码区号的输入1.问题7精选课件,二、电话号码区号的输入,2.解决方法,其实我们只要把单元格格式中的数字设置为自定义0571-0000000，然后在单元格中输入后几位即可。,启示：利用改变单元格格式的方法可以自动在数字前面加0或其他数字，从而使位数不同的数字变成位数相同的数字。,单元格格式中的数字设置为自定义0571-0000000，然后输入8725639，单元格显示如图所示,8,精选课件,二、电话号码区号的输入2.解决方法单元格格式中的数字设置为自,三、间隔日期的计算,1.问题,怎样计算2003年1月26日与2003年10月1日之间相隔了多少天？,2.解决方法,方法一、利用日历手工计算,方法二、利用,excel,计算,B1,中输入,A2-A1,然后将单元格格式设置为数值即可,9,精选课件,三、间隔日期的计算1.问题B1中输入A2-A1,然后将单元格,四、单元格的分列,1.问题,不小心将姓名与身份证输入在同一列，怎样才能方便快速地将这一列分为两列呢？,10,精选课件,四、单元格的分列1.问题10精选课件,四、单元格的分列,2.解决方法,其实只要用分列就可以解决这个问题了，具体步骤如下：,数据,分列,固定宽度,（如有其他分隔符，如“，”等也可选“分隔符号”）,（选定宽度）下一步,完成,11,精选课件,四、单元格的分列2.解决方法数据分列固定宽度（如有其他分隔符,五、单元格的合并,1.问题,有时我们需要将一列拆成两列，但有时我们却需要将两列合成一列，如何将上两列合并在一起？,12,精选课件,五、单元格的合并1.问题12精选课件,五、单元格的合并,2.解决方法,方法一：在单元格,C1,中输入=,A1&B1,然后往下拉即可。,方法二：使用函数=,CONCATENATE()，,具体步骤为：,=,A1&B1,或,=,CONCATENATE(A1,B1),插入,函数,文本,CONCATENATE,13,精选课件,五、单元格的合并2.解决方法=A1&B1或插入函数文本CO,六、自动保存,1.问题：,有时候由于某些原因，如意外断电等，由于没有及时保存以至工作成果付诸东流。,2.解决方法：,其实,excel,也有自动保存功能，但需要加载宏。具体操作如下：,注：自动保存默认为每10分钟保存一次，可按需要调整，如不选择保存前提示，则在修改时须慎重，以免误改后自动保存造成损失，建议在修改前备份。,工具,加载宏,自动保存,确认,14,精选课件,六、自动保存1.问题：工具加载宏自动保存确认14精选课件,七、VLOOKUP的应用,1.问题,如何在大量数据中批量找出需要的数据？如假设表一的数据量非常大，表二中是许多需要查询的数据。现简化为如何在表一中找出李四、朱八的工资？，当然如果表二中数据的数量很少，用查询就能解决，但如果表二中数据的数量很多，查找功能就难以胜任了。,表一,表二,15,精选课件,七、VLOOKUP的应用1.问题表一表二15精选课件,七、VLOOKUP的应用,2.解决方法：,这种情况下，使用,vlookup,函数查找就非常方便了。具体步骤如下：,注：,vlookup,函数表达式的含义为（查找条件，查找范围，查找结果所在列，查找结果准确性,），,如查找结果在行上，查找条件在列上，可用,hlookup,函数。,表一,表二,=,VLOOKUP(A1,表一！,A:B,2,FALSE),vlookup,查找与引用,函数,插入,确定,16,精选课件,七、VLOOKUP的应用2.解决方法：表一表二=VLOOKU,八、IF函数的应用,1.问题,假设供应商评分在90分及以上为,A,级，80-89为,B,级，70-79为,c,级，当然我们可以用按评分排序来解决,而此类带条件的判断正是,if,函数的用武之地。,17,精选课件,八、IF函数的应用1.问题17精选课件,八、IF函数的应用,2.解决方法,处理这种判断正是,if,函数的拿手好戏，只需在,C2,中输入=,IF(B2=90,“A”,IF(B2=80,“B”,IF(B2=70,“C”)，,然后下拉，,excel,就会将等级自动评好。,其实,if,函数的判断功能非常强大，限于篇幅不做深入讨论，如有兴趣或需要，欢迎进一步交流。,=,IF(B2=90,“A”,IF(B2=80,“B”,IF(B2=70,“C”),18,精选课件,八、IF函数的应用2.解决方法=IF(B2=90,“A”,九、宏的应用,宏的功能就是把多个步骤简化为一个步骤，类似于设立快捷键。,其基本步骤为：,当按下,ctrl,键+快捷键后，,excel,将重复所录制的过程。在录制宏的过程中要尽量避免不必要的操作，以提高宏运行的效率。,工具,宏,录制过程后）,停止录制,录制新宏,（设立快捷键后）,确定,19,精选课件,九、宏的应用宏的功能就是把多个步骤简化为一个步骤，类似于设立,十、求平均数与统计,1.问题,如上表，有的成绩是空的（未参加考试），我们怎么才能又快又准地求出平均成绩，总人数，及格人数呢？,20,精选课件,十、求平均数与统计1.问题20精选课件,十、求平均数与统计,2.解决方法,其实我们只需使用,AVERAGE、COUNTA、COUNTIF,函数就可办到！具体步骤如下：,插入,函数,统计,AVERAGE、,COUNTA、,COUNTIF,确定,=,AVERAGE(B2:B6,),=,COUNTA(A2:A6),=,COUNTIF(B2:B6,=60),21,精选课件,十、求平均数与统计2.解决方法插入函数统计AVERAGE、确,十一、分类汇总与数据透视,1.问题,1.如何将可乐、雪碧、橙汁按销售额日期明细汇总显示并分页显示？,2.如何将可乐、雪碧、橙汁按销售额日期明细汇总显示同时求出占比？,22,精选课件,十一、分类汇总与数据透视1.问题22精选课件,十一、分类汇总与数据透视,2.解决方法,1.汇总并分页显示的方法,使用分类汇总分页显示的步骤如下：,分页符,数据,分类汇总,设置参数,确定,分类字段：商品名称,汇总方式：求和,选定汇总项：销售额,每组数据分页,23,精选课件,十一、分类汇总与数据透视2.解决方法分页符数据分类汇总设置参,十一、分类汇总与数据透视,2.汇总并求占比的方法,这些只需用数据透视即可办到。具体步骤如下：,数据,数据透视表,设置参数,完成,将销售额拖入到数据栏两次，双击其中一个销售额，汇总方式选求和，单击选项，在数据显示方式栏中选“占同列数据总和的百份比”即可。,24,精选课件,十一、分类汇总与数据透视2.汇总并求占比的方法数据数据透视表,十二、在每页打印标题,1.问题,如何在打印时，让每页都显示标题？,25,精选课件,十二、在每页打印标题1.问题25精选课件,十二、在每页打印标题,2.解决方法,普通的做法是在分页符处插入标题栏，但这样当页数很多时容易出错，效率较低。其实有简单的方法可以一次解决，步骤如下：,文件,页面设置,确定,工作表,顶端标题行,在此选定每页需要打印的标题,26,精选课件,十二、在每页打印标题2.解决方法文件页面设置确定工作表顶端标,十三、对数画图,1.问题,如何使图表中的刻度显示比较均匀，如何使158、159期显示出来？,27,精选课件,十三、对数画图1.问题27精选课件,十三、对数画图,2.解决方法,点击,y,轴右键，对数,28,精选课件,十三、对数画图2.解决方法点击y轴右键，对数28精选课件,十四、主、次坐标轴,1.问题,怎么样使下面的图形更清楚？,29,精选课件,十四、主、次坐标轴1.问题29精选课件,十四、主、次坐标轴,2.解决方法,选中下面的线条，右键，选择数据系列格式，再选坐标轴，然后选次坐标轴,选中线条,数据系列格式,坐标轴,次坐标轴,右键,30,精选课件,十四、主、次坐标轴2.解决方法选中下面的线条，右键，选择数据,十五、快速作图,1.问题,如何快速为上表作图？,31,精选课件,十五、快速作图1.问题,十五、快速作图,2.解决方法,选中,a1:c5,按,f11,键,32,精选课件,十五、快速作图2.解决方法选中a1:c5按f11键32精选课,此课件下载可自行编辑修改，供参考！,感谢您的支持，我们努力做得更好！,此课件下载可自行编辑修改，供参考！,