轻松提高效率六个好习惯质量与保密处

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,*,轻松提高效率六个好习惯,质量与保密处,2005,年,8,月,5,日,1,调查结果,目前工作效,率,率较高，但,仍,仍需要改进,：,：,加强学习、,培,培训；,明确岗位职,责,责；,优化工作流,程,程；,加强各部门,之,之间沟通、,合,合作；,改进管理方,法,法；,提高个人工,作,作效率。,2,习惯决定命,运,运,丢了一个钉,子,子，坏了一,只,只蹄铁；,坏了一只蹄,铁,铁，折了一,匹,匹战马；,折了一匹战,马,马，伤了一,位,位将军；,伤了一位将,军,军，输了一,场,场战斗；,输了一场战,斗,斗，亡了一,个,个国家。,小事决定大,事,事，习惯决,定,定命运,从前。,3,击退时间的,窃,窃贼,要事为先,会议胜利法,适度的授权,与,与督导,释放压力,立即行动，,决,决不拖延,六个好习惯,4,完善自我,团,团结协作,提高效率,谢谢！,5,击退时间的,窃,窃贼,浪费时间的,事,事情和人，,例,例如：,不速之客不得要领的,指,指示和报告,紧急工作没在预定时,间,间结束的会,议,议,长时间演说,任,任意改变,行,行动方针,电话推销无意义的长,时,时间说明,长时间电话无意义的工,作,作,朋友往来同事间闲谈。,6,击退时间的,窃,窃贼,突然造访的,人,人不在办,公,公室见面、,提,提前言明会,谈,谈时间、坐,在,在椅子边缘,；,；,长时间电话你的结,论,论、简单地,说,说、在挂电,话,话之前,以非正式的方,式,式交换信息，到别人办,公,公室或打电,话,话、在走廊,上,上谈、邮件,。,。,写邮件利用最,小,小的空间最,少,少的文字传,递,递最多、最,重,重要的信息,。,。换行,、,、空行等,7,测试你,比,比时间跑得,快,快吗？,每天花一定,的,的时间来计,划,划明天该做,的,的事；,会先处理最,大,大、最重要,的,的事情；,能够完成每,天,天计划中该,做,做的事；,桌子井然有,序,序；,能很快地找,出,出很久以前,归,归档的文件,；,；,知道如何避,免,免不速之客,的,的干扰；,能有效地分,配,配时间,经常反省自,己,己安排时间,的,的方法，并,改,改善。,8,你比时间跑,得,得快吗？,结果,是,1,分；否,0,分,0,3,分，安,排,排时间能,力,力较差；,4,6,分，安排,时,时间能力,较,较好；,7,、,8,分，安排,时,时间能力,很,很好，,比时,间,间跑得快,！,！,返回,9,8/2,法则,20,的目标,具,具有,80,的价值,；,；,80,的利润,由,由,20,的客户,带,带来；,80,的财富,集,集中在,20,的人手,中,中；,80,的效率,来,来自于生,命,命中,20,的时间,冰箱的结,构,构,10,8/2,法则,如,如何做到,？,？,努力发现,工,工作中的“关键的,少,少数”,事半,功,功倍,要分清工,作,作的轻重,、,、缓急,学会安排,时,时间表，,遵,遵循时间,表,表,逗留三天,以,以上，刻,不,不容缓,or,不值得做,返回,11,会议效率,低,低,没有目的,性,性，多中,心,心会议；,开会只为,走,走形式；,主持人会,前,前没准备,，,，缺乏引导,控,控制能力；,开会者不,准,准时参加；,重复内容,发,发言，大,家,家重复表态；,问题反复,研,研究却不能形成,决,决议；,汇报不得,要,要领，像,流,流水帐。,12,会议胜利,法,法,开门见山,，,，直奔主,题,题；,准时开会,开会时间；,会前明确,会,会议目的,、,、议程；,讨论和决,策,策,5,7,人；,20,通报,或,或布置工,作,作；,更多,报,报告会或,表,表彰会；,创造出一,种,种宽松、,坦,坦诚的气氛；,会议要有总结和行动方案,，,，明确方案,的,的落实责任,和,和期限。,返回,13,三个和尚,有,有水喝,第一座禅,寺,寺主持,-,机制创新,-,分段,第二座禅,寺,寺主持,-,管理创新,-,奖励,第三座禅,寺,寺主持,-,技术创新,-,引水,要喝水，,主,主持就要,创,创新，统,筹,筹考虑，,引,引进激励机制、倡导协作精神。,部门,的,的领导就,是,是部门的主,持,持。,14,适度的授,权,权与督导,领导者不,必,必事必躬,亲,亲，做好,组,组织与策,划,划；,不擅授权是浪费时,间,间的主要,因,因素；,对下属良好的组织、授,权,权以及相应,的,的督导，是提高,效,效率的好,习,习惯。,统筹协调,能,能力,15,表演大师,。,。,领导应当,适,适时的鼓,励,励下属、,认,认可下属,引进激励,机,机制,返回,没有成就,感,感、,没有升迁,机,机会、,得不到认,可,可等,适度的授,权,权与督导,16,3R,减压方式,：,：,放松（,Relaxation,）、简化,（,（,Reduction,）、重整,（,（,Reorientation,）；,人体生物,钟,钟的正常,运,运转是健康保证，,而生物钟“,错,错点”就是亚健康的开始,踩准自己,的,的生物钟,有张,有,有弛，劳逸结合,高效率来,自,自健康的,体,体魄,17,忘我加班,，,，忘我下,班,班,返回,真正高效,率,率的人懂,得,得预防疲,劳,劳，并把,释,释放压力,养,养成一个,习,习惯。,近半数人,经,经常加班,原因？,18,恺撒大帝,短短数分钟的拖,延,延，恺撒失去了,荣,荣誉、自由甚至,生,生命,立即行动，决不,拖,拖延,19,27%,实现的可能性大,于,于,80%,行动,73%,实现的可能性约,为,为,0,50%,拖延,将一个好主意付,诸,诸实践，比在家,空,空想一千个好主,意,意要有价值得多,。,。,调查结果,好想法变成现实,的,的可能性,20,接到新的工作任,务,务，立即行动起,来,来。,拟定完成任务的,期,期限，给自己加,压,压。,现在就去做自己,一,一直在拖延的工,作,作。,屏弃例如“再等,一,一会儿”、“明,天,天开始做”这样,的,的语言或心理。,列出自己的行动,计,计划，从现在就,开,开始去做！,如何做到？,返回,21,在合适的时候拖,延,延一下也是有好,处,处的,在疲倦、沮丧或,者,者愤怒的时候，,中,中断工作比勉强,继,继续的效果要好,。,。,在没有足够的条,件,件来完成工作的,时,时候，暂时搁置,工,工作可以等待条,件,件的成熟；,在有更重要的事,情,情需要处理的时,候,候，分清轻重缓,急,急是有必要的；,拖延的习惯会消,灭,灭人的创造力,22,