商品采购流程(1)

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,提出商品,目标采购,编制商品,采购计划,选择供货商,签订采购合同,商品质量检验,组织商品入库,及付款结算,商品采购流程,第11讲：,商,商业 企业,商,商品的采购,一、制定采,购,购目标,二,二、编制商,品,品采购计划,三,三、选,择,择供应商,四,四、掌握,采,采购批量和,采,采购时间,五,五、签订,采,采购合同,一、制定采,购,购目标,商品采购的,原,原则,1、以销、,存,存定进原则,：,：即依据销,售,售、储存情,况,况以及企业,的,的经济效益,决,决定采购什,么,么商品，采,购,购多少商品,。,。,2、经济核,算,算原则：为,了,了以较少的,资,资金占用和,耗,耗费，采购,质,质量合格、,价,价格合理、,货,货源合适、,交,交货合时的,商,商品。必须,从,从经济效益,的,的角度出发,，,，选择合适,的,的采购批量,和,和采购时间,。,。,制定采购目,标,标：主要是,制,制定数量目,标,标、时间目,标,标和结构目,标,标三大目标,。,。,数量目标包括采购总,量,量和批量两,个,个方面；时间目标主要指采购,周,周期；结构目标则包含主力,商,商品和非主,力,力商品的比,例,例、同类商,品,品不同花式,、,、规格、品,质,质、档次的,比,比例、大众,商,商品、时尚,商,商品、时效,商,商品、特殊,商,商品之间的,比,比例三方面,内,内容。,二、编制商,品,品采购计划,怎样编制商,品,品采购计划,？,？,1、根据商,品,品采购目标,，,，提出采购,的,的具体品种,、,、数量、质,量,量、花式、,规,规格、价格,和,和商品结构,比,比例。,2、采购计,划,划要与企业,的,的财务计划,相,相衔接、相,平,平衡，以能,保,保证采购资,金,金的供应。,如何确定采,购,购品种？,通过制定品,种,种目录，包,括,括制定必备,品,品种目录和,经,经营品种目,录,录来完成。,必备品种目,录,录是指目标市,场,场所需要和,货,货源正常的,情,情况下，企,业,业必须经常,备,备有的最低,限,限度的品种,目,目录。,经营品种目,录,录是指企业经,营,营的全部品,种,种目录，它,包,包括必备品,种,种目录。,制定品种目,录,录的依据,1、本企业,的,的销售目标,；,；,2、货源情,况,况及商品寿,命,命周期不同,阶,阶段的销售,特,特点；,3、本企业,资,资源要素之,间,间的比例关,系,系。,三、选择供,应,应商,选择供应商,应,应主要考虑,：,：供货方,的,的信誉、商,品,品品质、价,格,格及折扣率,；,；手续的,快,快速简便性,；,；交货的,及,及时性；,服,服务的周全,性,性。,采购渠道的,开,开辟：,1、采购渠,道,道：是指商,品,品从商品所,有,有者传送到,采,采购者手中,所,所经过的交,换,换过程。,2、采购渠,道,道有多少和,长,长短之分，,即,即渠道内部,结,结构上的环,节,节的多少。,在,在建立采购,渠,渠道时尽量,减,减少中间环,节,节，以降低,商,商品的成本,。,。,建立良好的,采,采购渠道的,方,方式,产销一体化,。,。方法是通,过,过商业企业,投,投资制造厂,商,商，拥有自,己,己的内部供,应,应体系，减,少,少中间环节,，,，使制造商,能,能利用商业,企,企业的品牌,配,配合销售计,划,划来生产。,产销密切联,系,系。商业企,业,业并不拥有,制,制造商的任,何,何股权，但,经,经过长期努,力,力而建立起,密,密切的相互,依,依赖的关系,。,。,广泛采购。,是,是指尽量扩,大,大采购范围,，,，商业企业,与,与供货商没,有,有特别的联,系,系。其优点,是,是可凭借采,购,购规模与厂,商,商讨价还价,，,，压低进货,成,成本，并在,广,广告费赞助,、,、独特商品,的,的提供、特,殊,殊服务的提,供,供方面获得,优,优势。,四、采购批,量,量和采购时,间,间的恰当,把,把握,采购批量,1、在采购,工,工作中要贯,彻,彻经济核算,原,原则。选择,经,经济采购批,量,量。经济采,购,购批量是使,采,采购费用与,保,保管费用之,和,和（总费用,）,）减少到最,小,小限度的采,购,购批量。,2、处,理,理好采,购,购批量,与,与采购,费,费用和,保,保管费,用,用之间,的,的关系,。,。采购,批,批量与,采,采购费,用,用是反,比,比例关,系,系，与,保,保管费,用,用是正,比,比例关,系,系。采,购,购费用,是,是指运,杂,杂费、,采,采购员,工,工资、,差,差旅费,等,等费用,。,。保管,费,费用指,保,保管费,用,用、包,装,装费、,存,存货占,用,用资金,的,的利息,、,、折旧,费,费、商,品,品消耗,等,等费用,。,。,采购费,用,用和保,管,管费用,的,的计算,公,公式：,采购费,用,用=采,购,购次数,每次,采,采购费,用,用,保管费,用,用=平,均,均库存,量,量单,位,位保管,费,费用,存,存储时,间,间,平均库,存,存量=,总费用=采购,费,费用+,保,保管费,用,用,采购时,间,间,采购点,法,法：是,当,当库存,下,下降到,采,采购点,的,的时候,，,，就马,上,上进行,采,采购的,一,一种方,法,法,。,提前进,货,货期是,指,指从开,始,始采购,到,到收货,、,、标价,、,、展示,商,商品所,花,花费的,时,时间。,安全存,量,量是防,止,止有消,费,费者需,要,要发生,变,变化和,延,延期交,货,货引起,脱,脱销的,额,额外存,量,量。,最大提,前,前进货,期,期时间,是,是指超,过,过正常,的,的提前,进,进货期,时,时间。,采购点,的,的计算,方,方法：,1、在,销,销售和,进,进货期,时,时间比,较,较稳定,的,的情况,下,下：,采购点=平均,销,销售量,提前,进,进货时,间,间。,2、在,销,销售和,进,进货期,时,时间有,变,变化的,情,情况下,：,：,采购点=（平,均,均销售,量,量最,大,大提前,进,进货时,间,间）+,安,安全存,量,量,四、签,订,订采购,合,合同,合同内,容,容要求,完,完整具,体,体、权,利,利义务,明,明确、,责,责任分,明,明，文,字,字含义,准,准确；,合同签,订,订后，,要,要随时,监,监督合,同,同的履,行,行情况,，,，发现,问,问题及,时,时处理,。,。,