时间观念与时间管理课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,假如现在你个人的生命处于0100岁之间，接下来我们来玩一个游戏。,请准备一张长条纸用笔将它划成10份。中间部分刚好一份代表生命中的10年，分别写上10、20等，最左边的空余部分写上“生”字，最右边的空余部分写上“死”字。,下面我给大家出几个问题，请大家按我提的要求去做：,时间观念与时间管理,撕纸游戏,序言,第四章,第,1,页,假如现在你个人的生命处于0100岁之间，接下来我们来玩一个,1,惠风堂职业规范【关于时间】：,时间管理，有些人用年计算生命，而我们就算不用秒计算我们的工作时间，也得精确到分钟。当你想想自己每一分钟在做什么，而不虚度掉一分钟时，相信过不了几百分钟，你就发现自己的工作已经有一定的成效。,惠风堂工作作风“两效”：,讲究效率和效益,效益：做最重要的事，做最有益的事。,效率：合理安排统筹每项工作，不浪费资源，有效率的完成组织工作。,时间观念与时间管理,序言,第四章,第,2,页,惠风堂职业规范【关于时间】：时间观念与时间管理 序言第四章,2,第四章,第,3,页,时间观念与时间管理,第四章,第四章第3页时间观念与时间管理第四章,3,“你忙吗？”,“要是忙的话，能有多忙？”,“忙得有目的吗？还是瞎忙？”,“是忙得心力交瘁，还是忙而快乐着？”,时间观念与时间管理,忙与盲,第一节,第四章,第,4,页,“你忙吗？”时间观念与时间管理忙与盲第一节第四章第4页,4,yes or no?,记不清把信息记录在哪里了？,别人说你的桌子太乱？,想做一件事，却总没开始或找不到时间做？,在下班回家的路上突然想起今天还有一项工作没有完成？,给对方打电话，放下电话后突然意识到该说的事没说？,认为计划赶不上变化？,你是否曾有以下感受：,1,2,3,4,5,6,7,答应别人一件事，过了期限后你才想起来？,8,即使没有出现严重的问题或危机，你也经常感到亚历山大？,时间观念与时间管理,忙与盲,第一节,第四章,第,5,页,yes or no?记不清把信息记录在哪里了？别人说你的桌子,5,如果没有完成你所希望做的工作会有负罪感？,有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件？,常常感觉有许多事情要做，但做起事情来又感觉效率低下？,时常把工作推到最后一分钟，然后再很努力的去完成它们？,感觉自己的工作总是很难再既定时间内完成？,知道自己迫切需要提高，但总是无暇阅读与工作有关的书籍？,9,10,11,12,13,14,感觉自己没有在有限的时间里完成自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方？,15,很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感？,16,时间观念与时间管理,忙与盲,第一节,第四章,第,6,页,如果没有完成你所希望做的工作会有负罪感？有许多并不重要但长时,6,时间观念与时间管理,忙与盲,第一节,第四章,第,7,页,恭喜你，保留并坚持你的方法吧，并多介绍经验！,还可以，方向正确，但需要进一步提升技能。,当心哦，你需要重新审视你的时间管理方法了。,你迫切需要学习时间管理并付诸实施。,1-3个yes,4-7,个yes,8-11,个yes,12-16,个yes,时间观念与时间管理忙与盲第一节第四章第7页恭喜你，保留并坚持,7,调查显示，“没有时间观念”已经成为,职场的第二大恶习,，仅仅位于无责任感之后，比例高达76%。,时间观念与时间管理,时间观念强的五个职场表现,第二节,第四章,第,8,页,调查显示，“没有时间观念”已经成为职场的第二大恶习，仅仅位于,8,时间观念与时间管理,时间观念强的五个职场表现,第二节,第四章,第,9,页,1,时间观念强最直接最基本的是不迟到,守时是职业道德基本要求,，职场基本表现为是否准时到达公司、会晤地点和会议现场等。提前5-10分钟到达可熟悉一下当天的工作任务和清单，稳定一下心神。解决迟到有很多种方法，,关键在于心态的调整,，调整好自己的生物钟，养成好的生活习惯和遵守时间的习惯。,时间观念与时间管理时间观念强的五个职场表现第二节第四章第9页,9,时间观念与时间管理,时间观念强的五个职场表现,第二节,第四章,第,10,页,2,时间观念强表现在办事不拖拉,一旦自己对待某项工作开始拖拉和逃避时，就默默告诉自己，拖拉会带来严重后果，并在心理把,这些后果放大100倍,，同时设想快速行动起来给自己带来的,利益和好处，并将它们放大100倍。,这样一对比，就可以使自己的工作激情高涨起来。,时间观念与时间管理时间观念强的五个职场表现第二节第四章第10,10,时间观念与时间管理,时间观念强的五个职场表现,第二节,第四章,第,11,页,3,时间观念强表现在按时完成工作任务,通常员工无法完成任务的借口是：任务比较棘手、时间太短、执行过程中出现意外等外在因素，,很少有人将责任归结为自身的原因。,时间太短和执行过程中出现意外都是时间管理的问题，任务的每一个步骤都计划好了执行需要时间，但在,做计划时也要充分考虑意外可能耗费的时间。,时间观念与时间管理时间观念强的五个职场表现第二节第四章第11,11,时间观念与时间管理,时间观念强的五个职场表现,第二节,第四章,第,12,页,4,时间观念强表现在有事提前打招呼,很多员工迟到，从来不和主管说明原因，但业务员最重要的就是守时，如果无法及时赶到，可以,打电话事先跟对方说明情况，也是对对方基本的尊重和负责。,时间观念与时间管理时间观念强的五个职场表现第二节第四章第12,12,时间观念与时间管理,时间观念强的五个职场表现,第二节,第四章,第,13,页,5,时间观念强表现在懂得利用外部黄金时间,所谓外部黄金时间就是外部资源最齐备的时候，最能帮你解决、回答问题的时候，最能为你提供信息的时候。很多聪明的员工选择在午饭的时候去经理办公室谈话，这个时候经理没有什么事情，时间充足，可以边吃边谈。同事之间则尽量等别人完成工作后再去打扰。流水工作要,配合别人的时间做计划。,时间观念与时间管理时间观念强的五个职场表现第二节第四章第13,13,佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是偏爱左边的大臣，不喜欢右边的大臣。右边的大臣觉得奇怪，不知道自己为何失宠，他只好仔细观察对方的一举一动。原来，他发现每次国王一吐痰，那个受宠的大臣就立刻伸脚去替国王把痰擦掉，以此赢得了国王的欢心。这个大臣恍然大悟，立刻如法炮制，可是每次都慢了一步，赶不上对方的时间，也一直争取不到替国王擦痰的机会。,后来他想到一个“捷足先登”的办法，下定决心非抢到先机不可，就在下一次国王要吐痰的时候，他看准了时间、空间，飞起一脚踹上国王的嘴巴替他擦痰，这下可好，不但把国王的门牙都“擦”掉了，还擦得国王满嘴都是血，也终于抢先一步把国王的恩宠完全擦掉了。,时间观念与时间管理,国王与左右大臣,小故事,第四章,第,14,页,佛经里有个故事发人深思。有个国王身边有左右两个大臣，国王总是,14,时间观念与时间管理,具体怎么做？,第三节,第四章,第,15,页,那么，请各位思考,应该如何管理好自己的时间呢？,01,03,05,02,04,06,07,明确目标,树立正确时间观念,确定事情优先顺序,有效制定计划表,适时检查计划表,立即行动,养成习惯,时间观念与时间管理具体怎么做？第三节 第四章第15页那么,15,美国有一位警察在执行任务时受伤，伤愈后永远失去了自由活动的能力，只能坐在轮椅上度过他的余生。他恨透了使他受伤的罪犯，发誓要将其绳之以法，为此，他不顾别人的劝阻，积极参与搜索和缉捕罪犯的活动，经过,10,年的不懈努力，在他的积极参与下，罪犯终于受到应有的惩罚，为此他也得到了很高的荣誉。但是，不久之后，他自杀了，在遗书中他写道：“罪犯已经被绳之以法了，我不知道应如何度度我的余生”。,时间观念与时间管理,自杀的警察,小故事,第四章,第,16,页,美国有一位警察在执行任务时受伤，伤愈后永远失去,16,明确的目标是进行时间管理的前提和基础。,如果没有了目标，没有了前进的放向，整日无所事事，就根本谈不上时间管理。这个警察开始时有明确的目标,将罪犯绳之以法，当这个目标实现后，他失去了生存的目标，时间对他来说变得多余和痛苦。,如果一个员工没有工作目标，时间也就无关紧要了。,时间观念与时间管理,具体怎么做？,第三节,第四章,第,17,页,明确目标,1,明确的目标是进行时间管理的前提和基础。如果没有,17,一个人在不同的场合、年龄或心理状态下，对时间可能会有不同的感觉。,这些感觉之间往往是相互矛盾的。例如有时会认为“光阴似箭，日月如梭”，有时则认为“时间像蜗牛一样地爬行”，甚至有时更认为“时间停止运行了。”再如需要解决的问题太多时，,人们总是感到“时间不够支配”，但是当无所事事时，又会感到“不知如何打发时间”。,事实上，时间过的“快与慢”，往,往是人的一种极为主观的感觉。,因此，,要想有效管理时间必须建立正确的时间观念。,时间观念与时间管理,具体怎么做？,第三节,第四章,第,18,页,树立正确时间观念,2,一个人在不同的场合、年龄或心理状态下，对时间可,18,时间观念与时间管理,具体怎么做？,第三节,第四章,第,19,页,制定,计划,劳逸,结合,根除浪费,循序,渐进,追求,成果,要追求成果目标。只是埋头苦干而不计成果，对工作与个人就只有苦劳而没有功劳了，实质是浪费了时间。,要循序渐进。绝大部分工作是分配在若干时日而逐渐完成的，而绝不是一口气突击完成的。,制定计划表。每天按照个人时间安排为自己定一个时间计划表，并严格遵守。,要根除浪费时间的习惯。根除做事的不良习性，不能以天性为托辞。,要注重效益。一天打20个电话，看似颇有效率，但如果没有一件事办成，其效益还不如做好充分准备打5个电话。欲速则不达，是仓促行动而省略筹划的结果。,要加强计划性，劳逸结合。休闲的时间与休闲的项目是工作计划中不可缺少的部分。,注重,效益,时间观念与时间管理具体怎么做？第三节 第四章第19页制定,19,在一次上时间管理的课上,，教授在桌子上放了一个装水的罐子。然后又从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的,“鹅卵石”,。当教授把石块放完后问他的学生道：,“你们说这罐子是不是满的,？,”,“是,。,”所有的学生异口同声地回答说,。,“真的吗,？,”教授笑著问,。然后再从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，再问学生：,“你们说，这罐子现在是不是满的,？,”这回他的学生不敢回答得太快,。最后班上有位学生怯生生地细声回答道：,“也许没满,。,”,“很好,！,”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，慢慢的倒进罐子里,。倒完后，於是再问班上的学生：,“现在你们再告诉我，这个罐子是满的呢,？还是没满？,”,“没有满,。,”全班同学这下学乖了，大家很有信心地回答说,。,“好极了,！,”教授再一次称赞这些“孺子可教也”的学生们,。称赞完了后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事情都做完后，教授正色地问他班上的同学：“你们从上面这些事情中学到了什么重要的道理？”,时间观念与时间管理,鹅卵石、碎石、沙子和水,小故事,第四章,第,20,页,在一次上时间管理的课上，教授在桌子上放了一个装,20,时间观念与时间管理,鹅卵石、碎石、沙子和水,小故事,第四章,第,21,页,一位学生回答：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事情的，这门课讲的是时间管理。”,教授听到这样的回答后，点了点头，微笑道：“答案不错。但并不是我要告诉你们的重要信息。,”,说到这里，这位教授故意停顿了一下，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位的重要信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里，你也许以后永远也没机会把它们再放进去了。”,时间观念与时间管理鹅卵石、碎石、沙子和水小故事 第四章第,21,做事情一定分轻重缓急，否则，在一些无关紧要的事情上浪费时间和精力，最后可能一事无成。日常工作中也会面临同样的问题，每天都会有很多事情要做，,如果把精力和时间浪费在一些