4项目计划(2)

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,4工程方案,4.1工程方案概述,4.2工程方案的形式与内容,4.3工程方案过程,4.4工程方案工具,1,4.1工程方案概述,4.1.1方案及工程方案,4.1.2工程方案的目的和作用,4.1.3工程方案的原则,4.1.4工程基准方案和工程基线,2,4.1.1方案及工程方案,（1）方案,方案是组织为实现一定目标而科学地预测并确定未来的行动方案。,方案的目的：,确定组织目标,确定目标的行动时序,确定行动所需的资源比例,3,（2）工程方案,工程方案是工程组织根据工程目标的规定，对工程实施工作进行的各项活动做出周密安排。,工程方案式工程实施的基础。,4,4.1.2工程方案的目的和作用,（1）工程方案的目的,确定并描述为完成工程目标所需的各项任务（活动）范围；,确定负责制性工程各项任务的全部人员；,制定各项任务的时间进度表；,说明每项任务所需的人力、物力、财力；,确定每项任务的预算。,5,（2）工程方案的作用,可以确立工程组成原籍工作的责任范围和地位及相应的职权以便按要求去指导和控制工程工作，减少风险；,促进工程足迹工程委托人和缓理部门之间的交流和沟通；,使工程组成员明确工程目标；,分析、协商及记录工程范围变化的基础，也是约定时间、人员和经费的基础；,可以了解结合部在那里，如何组织是结合部最少，并以标准格式记录关键性的工程资料；,可以把叙述性报告的需要减少到最低量。,6,4.1.3工程方案的原则,（1）目的性,（2）系统性,（3）动态性,（4）相关性,（5）职能性,7,4.1.4工程基准方案和工程基线,（1）工程基准方案,工程在最初启动时订出的方案，即初始拟定的方案。,工程基准方案一经确定是不变的。,8,（2）工程基线,工程基线是特指工程的标准、应用标准、进度指标、本钱指标，以及人员和其他资源使用指标。,工程基线随着工程进展而变化。,9,4.2工程方案的形式与内容,4.2.1工程方案的形式,4.2.2工程方案内容,10,4.2.1工程方案的形式,概念性方案,自上而下的方案。,任务是确定初步的工作分解结构图；,该方案的制定规定了工程的战略导向和战略重点。,11,详细方案,由下而上的方案。,任务是制定详细的工作分解结构图说明未实现工程目标必须作的每一项具体任务；,详细方案的制定为工程提供了详细的范围。,12,滚动方案,用滚动的方法对可预见的将来逐步制定详细方案，随工程的推进，分阶段地重估自下而上方案制定过程中所定的进度和预算。,滚动方案的示意图,13,本期5月计划（2002.1-2002.5）,1月,2月,3月,4月,5月,很细,细,较细,较粗,粗,1月实际完成指标,方案与实际差异,计划修正因素,差异分析,环境变化,方针变化,修订方案,本期5月计划（2002.2-2002.6）,2月,3月,4月,5月,6月,很细,细,较细,较粗,粗,14,4.2.2工程方案内容,共10项,（1）工作方案（实施方案）,为保证工程顺利开展、围绕工程目标最终实现而制定的实施方案。,（2）人员组织方案,主要说明工作分解结构图重的各项工作任务应该由谁来承担以及各项工作建的关系如何。,表达形式有：框图式,职责分工说明,混合式,15,（3）设备采购供给方案,所需设备名称和数量清单；,得到设备所需要的时间；,设备必须的涉及、制造和验收等时间；,设备进货来源。,（4）其他资源供给方案,（同上）,（5）变更控制方案,（6）进度报告方案,主要有两个报告方案：一是进度控制方案；一是状态报告方案。,16,（7）财务方案,说明需要何种预算细则、核算那些本钱、进行那些比照、用何种技术方法收集和处理信息以及如何及时检查和采取解救措施等。,财务方案的主要内容是本钱控制方案。,投标计算,合同计算,实施预算,实施过程中定期成本分析,竣工决算,中标,比较,比较,比较,实施管理,调整措施,成本控制过程示意图,17,（8）文件控制方案,它是由一些能保证工程顺利完成的文件管理方案构成，需要说明文件控制方式、细则，负责建立并维护好似米文件，以供工程组成员在工程实施期间使用。,（9）应急方案,（10）支持方案,支持方案主要有软件支持、培训支持和行政支持、工程考评、文件、批准或签署、系统测试、安装等支持方式。,18,4.3工程方案过程,4.3.1工程方案管理的根本问题,4.3.2工程方案过程的步骤,19,4.3.1工程方案管理的根本问题,五个根本问题：,做什么（技术目标）,如何做（工作分解结构图）,谁去作（人员使用方案）,何时作（进度表）,花费多少（预算）,20,4.3.2工程方案过程的步骤,九个步骤：,产品定义,确定任务,建立逻辑关系图,为任务分配时间,确定工程组成员可支配的时间（在工程中的时间）,为任务分配资源并进行平衡,确定管理支持性任务,重复上述过程直到完成,准备方案汇总,21,4.4工程方案工具,4.4.1工作分解结构图,4.4.2线性责任图,4.4.3工程行动方案表,22,4.4.1工作分解结构图,工作分解结构是将工程按照其相关构成随层进行工作分解的一种方法。,它可以将一个工程逐层分解到工作内容单一、便于进行组织管理的单项工作，并能把各单项工作在整个工程中的地位、构成直观的表示出来。,工程经理要知道其所负责的工程包括哪些工作任务、各项工作任务间的关系如何、每项工作任务落实到基层单位或个人有多少个层次。据此，工程经理可以着手准备和组织编制一个工程实施方案。,23,工作分解结构一般包括以下局部：,（1）列出工程的任务清单和有关规定说明；,（2）把主要活动分解成各个分项活动；,（3）把所有组成局部联系起来，确定它们的等关系和平行关系；,（4）核对分解是否正确。,24,（1）,WBS,图的层次,大项目,项目,活动,任务,工作包,工作单元,6级,WBS,图,大项目,项目,阶段,过程,活动,任务,子任务,工作包,工作单元,9级,WBS,图,25,典型的工程工作分解结构图,新软件包安装,确定要求,设计,开发,测试,安装完成,确定需要,设计作业系统,安装完成新软件包,培训工人,测试手工操作系统流程,测试内部程序,修改外购软件包,修改手工操作系统程序,修改内部程序,新软件包安装的,WBS,图,测试外购软件包,26,项目（供水管线及其配套措施）,可行性研究,及初步设计,编制技术,文件,行政管理,报告,财务报告,调查研究,可研报究,初步设计,操作规程,施,工,图,合同规定,内部报告,业主报告,第三方报告(审计）,总成,本,(预算),分包合同及其成本,供水管线及其配套措施项目的工作结构分解图,27,消费者市场研究,王磊,问卷调查表,苏珊,报 告,李祥,报告,李祥,软件,安迪,设 计,苏 珊,反馈,张宏,识别目标消费者,设计出是问卷调查表,试验性测试问卷调查表,确定最终调查表,设计软件测试数据,打印问卷调查表,准备邮寄标签,邮寄问卷调查表并获得反馈,开发数据分析软件,测试软件,输入反馈数据,分析结果,准备报告,消费者市场研究项目的工作结构分解,28,(2),WBS,的编码,为了简化,WBS,的信息交流过程，常利用编码技术对,WBS,进行信息转换。,新设备安装运行,1000,总体设计,1100,布局设计,1200,设备安装,1300,安装完成,厂址分析,1110,安装设备,1330,机械布局,1210,测试设备,1410,试生产,1420,装配,1320,加工,1310,工艺流程设计1220,选择设计,1120,把零件运往工地,1321,组装部件,1322,测试建筑物,1323,29,制定工作分解结构的方法,（1）使用指导方法；,比方美国国防部，久违特定工程制定WBS的形式和内容。,（2）类比法,（3）由上至下法与由下至上法,由上至下（由工程最大的单位）的WBS构建方法视为常规方法；,30,4.4.2线性责任图,将工作分解结构图与工程的有关组织机构图相对照，可用于工程组织工作中分配任务和落实责任，并形成了现行责任图。（LRC),如新软件包安装的LRC图。,31,注：,负责；,辅助；通知；审批；承包,32,4.4.3工程行动方案表,（1）工程行动方案表的根本要素,工程行动方案表示值为了实现工程目标，而将有关的一系列活动或任务进行细分，并按内在的层次关系把所需的资源、千项任务、持续时间等，加以记录所形成的表格。,具体形式,33,行动方案表,34,（2）工程方案表,序号,活动,负责人,工期估计,紧前工序,1,识别目标消费者,苏 珊,3,0,2,设计初始问卷调查表,苏 珊,10,1,3,试验性测试问卷调查表,苏 珊,20,2,4,确定最终调查表,苏 珊,5,3,5,打印问卷调查表,张宏,10,4,6,准备邮寄标签,张宏,2,4,7,邮寄问卷调查表并获得反馈,张宏,65,5,8,开发数据分析软件,安迪,12,6,9,设计软件测试数据,苏 珊,2,4,10,测试软件,安迪,5,8,11,输入反馈数据,李祥,7,7,12,分析结果,李祥,8,12,13,准备报告,李祥,10,13,35,