第三章管理的计划职能课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第三章 管理的计划职能,第三章 管理的计划职能,1,3.1 计划,一、什么是计划,计划是为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署。,3.1 计划一、什么是计划,2,计划工作的含义,广义：指制定计划、执行计划和检查计划执行情况的工作过程。,狭义：指制定计划，即提出在未来一定时期内要达到的目标及实现目标的途径。,制定计划,执行计划,检查计划,计划工作的含义广义：指制定计划、执行计划和检查计划执行情,3,计划的内容,5W1H,决定做什么 WHAT TO DO,讨论为什么要做 WHY TO DO,确定何时做 WHEN TO DO,何地做 WHERE TO DO,何人做 WHO TO DO,如何做 HOW TO DO,计划的内容,4,【案例】,图德拉的计划。,图德拉想进入石油行业。由于石油行业属于资源垄断行业，利润空间非常大。但他面对的竞争对手太强大了。一个是英国石油公司，一个是壳牌石油公司。,阿根廷的牛肉生产过剩,当时西班牙有几个主要的造船厂因缺乏订货而面临关闭,太阳神石油公司运力不足,【案例】图德拉的计划。,5,二、计划的种类,1、按计划对企业经营影响范围和影响程度,战略计划,战术计划,2、按计划的时间长短,长期计划,中期计划,短期计划,二、计划的种类1、按计划对企业经营影响范围和影响程度,6,三、计划的特点,1、预见性和可行性。,2、指导性和可变性。,三、计划的特点1、预见性和可行性。,7,【案例分析】精神胜利法,“精神胜利法”-那是一段话：太好了，这样的事情竟然发生在我的身上，上天又给了我一次成长的机会，凡事的发生必有其因果，必有助于我。,【案例分析】精神胜利法,8,案例分析,这案例与目标与计划有何关系？,如他设立的目标是一定要找到黄金,那结果又如何？,案例分析 这案例与目标与计划有何关系？,9,四、计划的制定,（一）时间管理,在做计划之前要考虑以下两个方面。,1、正确设定工作优先等级。,四、计划的制定,10,确定目标优先级,紧迫,不重要,重要,不紧迫,危机和紧急情况,有最后期限的任务,急待解决的问题,准备与预防措施,计划与审议,团队建设,团队与个人发展,闲聊的电话,干扰,鸡毛蒜皮的事,电话,不必要的会议,解决团队成员的问题,优先级A,优先级B,优先级C,优先级D,确定目标优先级紧迫不重要重要不紧迫危机和紧急情况准备与预防措,11,张经理的难题,张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理，7月某天上午8：00，他刚踏入办公室，秘书小李就递给他一大串的工作任务。,销售部说今天上午9点有一个日本旅游团50人入住，其中45人是一家三口组成，需要15间家庭套房，但房务部告之今天只有10间家庭套房，12点之前肯定腾不出房？,旅游局通知，今天上午9点召开全市酒店工作会议，主要布置非典过后，各酒店如何恢复生产，迎接可能到来的旅游高峰期，并保持今年我市旅游成绩既定的增长12%计划，而且指明张经理这家酒店出席并准备代表企业发言？,张经理的难题 张经理是珠海某著名四星级酒店的客房部经理，7,12,总经理秘书来电话说，老总下午要出差，希望9点能够与张经理讨论一下非典过后，客房部如何完成下半年的营运目标？,公关部经理来电说，酒店准备与南方航空公司在广州、北京、上海推出“浪漫珠海新感觉，机票+酒店套餐”，广告稿已经设计出来，需要他来定，时间定在9点？,人力资源部来电说，小林上午要辞职，原因好象是另外一家酒店要挖她过去；小林可是他培养了五年的爱将，做事认真负责，对待客人真诚，酒店各项业务都精通，这可怎么办啊？,老婆来电话，岳母大人上午10点到，要张经理开车去机场接一下，这是命令？,假如你是张经理，你应该怎么办？,总经理秘书来电话说，老总下午要出差，希望9点能够与张经,13,（二）具体计划的制定,1、明确的目标。,2、战略或行动方案的制定。,3、落实人选、明确责任。,4、制定进度表。,5、分配资源。,（二）具体计划的制定,14,五、计划的编制方法,甘特图法,滚动计划法,网络计划技术法,五、计划的编制方法甘特图法,15,1、甘特图法,甘特图是泰罗的追随者亨利 甘特发明的。,甘特图法是以发明者的名称命名的，又名线条图、展开图、横线工作法，实际上是一种常用的日程工作计划进度图表。,它基本上是一种线条图，纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度，线条表示计划完成的活动和实际的活动完成情况。,1、甘特图法,16,关于工厂建设,甘特,图,时间,一月,二月,三月,四月,五月,六月,设计,选址,建设,设备安装,调试开工,活动,报告日期,以纵轴展示计划项目，横轴展示时间刻度。,计划进度,实际进度,关于工厂建设甘特图 时间一月二月三月四月五月六月设计,17,2、滚动计划法,滚动计划法是根据计划的执行情况和客观环境的变化定期修订计划，使计划不断向前移动的方法。,2、滚动计划法,18,第三章管理的计划职能课件,19,根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划，并逐期向前推进，使短期计划、中期计划和长期计划有机结合起来。,2006 2007 2008 2009 2010,2007 2008 2009 2010 2011,2008 2009 2010 2011 2012,具体 较 细 较 粗,具体 较 细 较 粗,具体 较 细 较 粗,根据计划的执行情况和环境变化的情况定期修订未来的计划，并逐期,20,3、网络计划法,网络计划法的步骤：,1）将一项任务分解为若干具体的工序，,对工程项目任务进行具体分析，确定完成任务所需要的各项作业,2）整理工序间的逻辑关系,，明确各项作业之间的相互关系，估计作业完成所需时间，制作作业分析表。,3）估计各个工序所需要的时间,3、网络计划法网络计划法的步骤：,21,建筑一栋办公大楼的任务构成,工序,具体描述,期望时间,紧前工序,A,审查设计和批准动工,10,B,挖地基,6,A,C,立屋架和砌墙,14,B,D,建造楼板,6,C,E,安装窗户,3,C,F,搭屋顶,3,C,G,室内布线,5,D、E、F,H,安装电梯,5,G,I,铺地板和嵌墙板,4,D,J,安装门和内部装饰,3,H,K,验收和交接,1,J,建筑一栋办公大楼的任务构成工序具体描述期望时间紧前工序A审查,22,4）绘制网络图,网络图,1,2,3,4,6,5,7,8,1,2,2,1,4,1,2,1,A,B,C,D,E,F,G,H,节点，表示作业的开始点和终结点,作业，表示各项作业的名称和时间,4）绘制网络图1234657812214121ABCDEF,23,5）计算网络时间,6）找出关键路线,7）网络图的优化,5）计算网络时间,24,3.2 目标管理,一、目标,（一）什么是目标？,组织在一定时期内想要达到的理想状态或期望获得的成果。,3.2 目标管理一、目标,25,（二）目标的重要性,1、哈佛的调查,哈佛大学有一个非常著名的关于目标对人生影响的跟踪调查。对象是一群智力、学历、环境等条件都差不多的年轻人 。,（二）目标的重要性,26,结果：,3%,10%,60%,27%,有清晰且长期,的目标,有清晰但短期,的目标,有较模糊,目标,无,目标,结果：3%10%60%27%有清晰且长期 的目标有清晰但短期,27,3%,10%,60%,27%,二十五年后：,25,年来几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力，现在，他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士，他们中不乏白手创业者、行业领袖、社会精英,大都生活在社会的中上层。他们的共同特点是，那些短期目标不断被达成，生活状态稳步上升，成为各行各业的不可或缺的专业人士。如医生、律师、工程师、高级主管等等,几乎都生活在社会的中下层面，他们能安稳地生活与工作，但都没有什么特别的成绩,几乎都生活在社会的最底层，他们的生活都过得很不如意，常常失业。靠社会救济，并且常常都在抱怨他人，抱怨社会，抱怨世界,3%10%60%27%二十五年后：25年来几乎都不曾更改过自,28,（三）目标的作用,给人的行为设定明确的方向，使人充分了解自己每一个行为的所产生的效果；,使自己知道什么是最重要的事情，有助于合理安排时间；,能清晰地评估每一个行为的进展，正面检讨每一个行为的效率；,能预先看到结果，稳定心情，从而产生持续的信心、热情与动力。,（三）目标的作用,29,（四）如何设置目标,1、先要有目标的意识,2、目标的选取,3、明确设立目标的目的,（四）如何设置目标 1、先要有目标的意识,30,1、先要有目标的意识,目标提醒制度,1、先要有目标的意识,31,2、目标的选取,人生目标,工作目标,2、目标的选取,32,这个目标是必须的吗？,T字型评估法,在日常生活中，有许多值得我们追求的东西,但我们并没有那么多的时间和资源去做每一件事，我们就要做出选择，而T字评估法，是用于的深度分析对比，以帮助我们做出正确选择的工具。,这个目标是必须的吗？,33,T字型评估法,B方案,缺点 优点,1. 1.,2. 2.,3. 3.,4. 4.,5. 5.,A方案,缺点 优点,1. 1.,2. 2.,3. 3.,4. 4.,5. 5.,例如:,是读研究生还是在本单位等机会,是换工作还是努力工作,T字型评估法B方案A方案例如:,34,T字型评估法,取舍决择的原则:,两害相权，取其轻；两利相权，取其重,或许两案无好坏之分，这时应问自己:,我到底想要什么；,我的价值取向是什么；,什么是第一重要的事。,若仍无答案，应提醒自己是否有最好的选择,T字型评估法取舍决择的原则:,35,目标可行性评估,在目标管理课程上，有个同学举手问老师：“老师，我的目标是想在一年内赚100万！请问我应该如何制定计划实现我的目标呢？,计划是目标的度量仪,目标可行性评估 在目标管理课程上，有个同学举手问老师,36,3、明确设立目标的目的,为什么要达到这个目标,美国人与渔夫的对话,3、明确设立目标的目的,37,二、目标管理,目标管理就是使组织中上下级一起协商，根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标，根据总目标决定上下级的责任和分目标，并把这些目标作为组织经营、评估、奖励每个单位和个人的标准。,二、目标管理 目标管理就是使组织中上下级一起协商，根据组,38,概念分析：,1）重视人的因素。,2）规定期限。,3）反馈绩效。,4）建立权责利明确的目标体系。,概念分析：,39,目标管理的过程,1、制定组织的整体目标和战略,2、目标分解,3、组织实施,4、检验结果,目标管理的过程 1、制定组织的整体目标和战略,40,1、制定组织的整体目标和战略,总目标一般是初步的试探性的，分目标落实后才能确定总目标。,1、制定组织的整体目标和战略,41,组织的目标,目标是组织在一定时期内所要达到的预期的具体成果。,每个组织都有一个层层分解、互相联系的目标体系。,组织的目标目标是组织在一定时期内所要达到的预期的具体成果。,42,2、目标的分解,1）剥洋葱法,像剥洋葱一样，将大目标分解成若干个小目标，再将每个小目标分解成若干个更小的目标，一直分解下去，直到知道现在该干什么,2、目标的分解1）剥洋葱法,43,第三章管理的计划职能课件,44,2）多杈树法,树干代表大目标,每一根树枝代表小目标,叶子代表即时的目标，即现在要去做的每一件事,2）多杈树法树干代表大目标,45,多杈树的画法,写下一个大目标；,写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作为小目标，即第一层树杈；,写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件，变成第二层树杈；,如此类推，直到画出所有的树叶，即时目标；,反过来检验、检查。,多杈树的画法 写下一个大目标；,46,目标分解的注意事项,经过上下协商，订出下级以及个人的分目标。,一定要有目标协同的意识，避免目标间的矛盾和冲突,目标分解的注意事项经过上下协商，订出下级以及个人的分目标。,47,3、组织实施,变“为目标管理（MFO：ManagementForObjective）”为“用目标管理（MBO:ManagementByObjective）”,目标集中策略,3、组织实施 变“为目标管理（MFO：Manageme,48,4、检验结果, 收集信息, 定期追踪, 评价内容,4、检验结果 收集信息,49,小组讨论,有一个大学毕业四年的李先生,现在是一个办公室的职员,月薪为3000元/月,请用分杈树法帮他设计一个成功的人生模型目标,不够的条件请自已补充。,小组讨论 有一个大学毕业四年的李先生,现在是一个办公室,50,课后实训题,每个小组为自己的模拟公司制作一份计划书。,要求：,1、按照计划工作的程序制定计划,2、内容不限，既要有创意，同时又必须具有现实可行性。,3、每份计划必须要有目标、措施、步骤。可上网查资料，参考相关计划书的写法。,4、要求交电子稿并制作成PPT。,课后实训题每个小组为自己的模拟公司制作一份计划书。,51,