爱维龙媒某电力企业组织咨询案例

*,*,某电力企业组织咨询案例,北京爱维龙媒咨询集团,任务目标原则,：组织形式是为企业服务的，它的具体形式应有目标性。,精干高效原则,：应在完成目标的前提下，做到机构精、用人少、效率高。,分工协作原则,：为提高工作质量与效率，机构设置应有分工和协作。,指挥统一原则,：机构设置必须保证生产经营活动的指挥统一，不能造成多头指挥。,有效幅度原则,：领导直接管理幅度不能过大，以避免陷入日常事务工作。,责权利结合原则,：组织设计应使每一管理层次和岗位的责任、权利及利益相对称。,集权分权原则,：与管理层次设置相一致，生产经营活动决策权中的重大权利应有集中，也有分散。,稳定与适应相结合的原则,：组织机构要相对稳定，不宜多变；但也要有一定的灵活性，对重大变化有应对能力。,执行与监督分置原则,：执行部门与监督部门不应由一个部门承担。,一个有效的组织应符合以下的基本原则，我们参照以下原则来优化集团公司的现有组织结构,现代组织架构原理,集团发展战略,集团组织结构,部门职能现状问题,集团组织结构优化目标,进行组织诊断，对现行,组织结构进行评估，找,出问题所在，并参考行,业先进案例，对原有组,织结构进行优化，以迎,接新的挑战。,以集团公司发展战略为依据，,进行组织结构设计阶段的工作。,清晰界定各部门间的职责，提高部,门间、部门内的工作效率,为流程设计和部门责权体系设计奠,定基础，详细规划集团人力资源规,划及匹配，为集团职位设计、人员,招聘及人才储备提供依据。,组织结构设计的目标,组织结构设计的思路,了解和分析目前,组织结构现状,寻求解决方案,确认并完成组织结构设计,阶段,1,阶段,2,阶段,3,搜集最佳方法,关键职能设置,管理幅度与层次,部门设置,对现状和理想,差距进行分析,与管理者核对事实,完成组织结构的设计,完成组织结构过渡的计划,对第一阶段工作进行沟通，达成一致意见，进入第二阶段,对第二阶段工作进行沟通，达成一致意见，进入第三阶段,沟通和完善,组织结构,-,实施过程,zu,组织结构,-,实施过程,组织结构,-,实施过程,zu,组织结构设计报告,组织结构图,调整说明,部门职责说明,新旧组织结构过渡,组织结构,阶段成果,职位评价,绩效考核,薪酬体系,公司管理层访谈,各部门访谈,现场调查,资料分析诊断,同业资料分析,基层调研,理论,/,最佳实施方案研究,使命,/,愿景,组织诊断,问题分析,初步建议,调研,公司领导,10,部门负责人,18,一般工作人员,70,合计,98,人,4,个核心主题,战略,组织结构,流程,人力资源,访谈对象,访谈的人数,访谈的主题,访谈,OEM,业务,明晰,发展战略，塑造新业务的核心竞争力,通过体制与业务上的创新,实现可持续发展,持续发展,再造组织体系，,建立、完善市场化的运作体系与平台,健全激励与约束体系,现阶段缺乏有效整合，缺乏核心竞争力,人力资源难以满足公司快速发展的需要,现阶段,调整期,现状,组织结构优化的依据与目标,依据：,公司的战略、定位,公司的管理模式,组织设计原则,目标：,组织结构优化,清晰界定各部门间的职责，提高部门间、部门内的工作效率,为公司的职位设计、人员招聘及人才储备提供依据,组织结构调整以支持发展战略、经营、管理的有效实施，改善资源配置效率、培养核心竞争力为目标,组织结构调整必须考虑到现阶段的实际情况逐步推进，不能急于求成,组织结构调整可以分阶段有步骤的逐步推进，结合实际状况寻找最优化而不是最完美的方案,结合拓展产业链的战略思路和战略目标，在职能部门设计上强调专业化管理,清晰界定公司与各职能部门之间的管理关系,基于管理模式与关键管理流程对现有管理职能进行分拆、合并、增设，并设立相应部门,调整考虑因素,初步假设,组织结构优化方案,职责调整,新增,撤消,6-22,2003,行政部,使命,/,职责,协助集团公司领导组织日常工作，组织制定各项规章制度,负责集团公司的公文管理和秘书工作，拟定集团公司公文管理规定，承担公文核稿、文件收发等工作；负责集团公司保密、档案、机要工作。,承办集团综合性会议和集团公司日常办公会议的组织、记录、纪要的编发、督办催办等工作。,收集集团动态，负责集团整体公共关系事务，担任集团发言人，审核、发布以集团名义对外发布的信息。,负责集团公司公章、公司领导印章的使用管理，监控集团公司各职能部门、集团成员单位的公章使用。,负责集团公司物资购置和使用管理，办公用房和职工住宅的管理，车辆管理、交通安全管理等工作。,部门,人力资源部,部门,使命,/,职责,根据集团公司的发展战略，负责制定人力资源战略规划及管理。建立集团公司人力资源管理有关的规章制度。,负责集团公司组织结构的建立和调整，编制和职责的制定。,负责集团公司人力资源成本及人员结构的统计分析报告。,负责落实国家的劳动工资、社会保障、福利、劳动保护政策，拟定集团公司的相关标准、制度并组织实施集团公司人员的社会保险工作；负责集团公司的劳动保护、劳动鉴定和工伤管理工作；负责集团公司人员工作证的发放和管理。,负责集团公司管理的领导班子的考核、配备、调整工作以及后备人才队伍建设；负责集团公司人员的招聘、考评、聘用、调配、交流、工资、晋升、奖惩、辞退、辞职、离任、退休、劳动合同等管理工作；负责集团公司所管理的高级管理人员和外派人员的管理工作；负责对集团成员单位的人力资源工作进行监督、检查、指导。,负责集团专业技术职务资格、工人技师的评审组织工作，集团公司专业技术职务人员的聘任工作。,负责集团公司的培训管理工作；拟定集团整体的培训规划，指导成员单位的培训工作；负责外派监事、董事的管理、培训。,负责集团公司人员、集团公司所管理的高级管理人员及外派人员的人事档案管理工作；监督、检查和指导成员单位人士档案的管理工作。,负责集团公司人事、劳动、分配制度改革工作。,负责集团公司离退休人员管理工作。,部门,监察审计部,使命,/,职责,负责监督检查领导班子及领导成员贯彻执行党的路线、方针、政策，国家,部门,党群工作部,使命,/,职责,根据集团公司的发展战略，负责制定人力资源战略规划及管理。建立集团公司人力资源管理有关的规章制度。,负责集团公司组织结构的建立和调整，编制和职责的制定。,负责集团公司人力资源成本及人员结构的统计分析报告。,负责落实国家的劳动工资、社会保障、福利、劳动保护政策，拟定集团公司的相关标准、制度并组织实施集团公司人员的社会保险工作；负责集团公司的劳动保护、劳动鉴定和工伤管理工作；负责集团公司人员工作证的发放和管理。,负责集团公司管理的领导班子的考核、配备、调整工作以及后备人才队伍建设；负责集团公司人员的招聘、考评、聘用、调配、交流、工资、晋升、奖惩、辞退、辞职、离任、退休、劳动合同等管理工作；负责集团公司所管理的高级管理人员和外派人员的管理工作；负责对集团成员单位的人力资源工作进行监督、检查、指导。,负责集团专业技术职务资格、工人技师的评审组织工作，集团公司专业技术职务人员的聘任工作。,负责集团公司的培训管理工作；拟定集团整体的培训规划，指导成员单位的培训工作；负责外派监事、董事的管理、培训。,负责集团公司人员、集团公司所管理的高级管理人员及外派人员的人事档案管理工作；监督、检查和指导成员单位人士档案的管理工作。,负责集团公司人事、劳动、分配制度改革工作。,负责集团公司离退休人员管理工作。,对人事部（组织部）的调整,（例）,原人事部（组织部）,人力资源部,原职能：,1,、负责集团公司员工工资的管理工作，组织编制集团公司工资使用管理办法和年度工资总额的使用计划，并进行监督。检与指导工作。,2,、负责集团公司员工劳动合同的管理，参与劳动争议的调解；负责员工劳动关系的转移等管理工作。,3,、负责集团公司员工各项社会统筹、保险政策及规定的实施工作。,4,、负责集团公司员工人事档案的管理工作,绩效考核,1,、制订集团公司绩效考核办法。,2,、组织、实施对各部门、各单位领导班子的绩效考核工作。,3,、监督、检查各部门、各单位对员工的绩效考核管理工作。,4,、制订劳动纪律及对执行情况进行监督、检查和考核。,5,、管理专业人员考绩档案。,6,、整理和报批奖惩文件。,薪酬管理,1,、组织制定薪酬管理制度。,2,、拟订年度薪酬计划。,3,、定期编报薪酬统计报表，及时撰写劳动报酬统计分析报告。,4,、核定各职位的薪资标准，并对薪资发放情况进行监督、检查和指导。,5,、实施员工福利、保险工作。,员工关系管理,1,、管理集团公司劳动合同，确保劳动合同按期按约实施。,2,、参与劳动争议的调解；实施员工劳动关系的转移管理工作。,3,、审批集团公司员工的退休（不含处级以上干部），并做好退休人员的统筹服务工作。,4,、落实劳动安全保护，参与集团公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿。,调整后职能,对综合（党委）办公室的调整（例）,原职能划分,负责起草和审核党政文件、总结报告、会议纪要、领导讲话等公文稿件。,负责承办党政重要会务工作。,负责收发和处理上级。下级来文。,根据工作需要协调有关部门工作。,负责督办检查党政会议决定和领导指示的贯彻落实情况。,负责向领导提供信息和参考材料。,负责管理党政印信、对外接待和行政事务。,负责民政信访、计划生育工作。,负责机关党委工作。,负责管理保密业务。,调整后职能,一、党务工作,组织机关党委日常工作。,保密工作。,接待和处理民政信访工作。,二、行政管理,承办党政重要会议的会务工作，并督办会议决定的事项。,起草、审核党政文件、总结报告、会议纪要、领导讲话等公文稿件。,收发处理公文，保管党政印信。,提供文书秘书、行政事务和后勤保障的服务。,向领导提供信息和参考材料。,协调集团公司各部门关系。,计划生育管理工作。,一、人力资源规划与建设,1,、根据公司发展战略制订公司人力资源规划并组织落实。,2,、建立、健全公司人力资源管理制度，优化人力资源管理工作流程。,3,、研究、制订公司分配机制、激励机制，并组织实施。,4,、按照公司业务需要，满足并优化公司人力资源配置。,5,、就公司人事任免事项向公司领导提供参考意见。,6,、编制公司年度人员招聘计划，并组织实施，做好人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库,建立等工作。,二、员工培训,7,、制定,公,司年度培训计划，并组织实施。,8,、审核各部门的专业培训计划，配合做好组织管理工作，并对培训质量、培训成本进行监督和检查。,9,、组织实施专业技术人员继续教育与职称评定工作。,三、绩效管理,10,、管理并监督有关岗位的持证上岗工作。,11,、根据公司经营目标与计划，制订公司各部门与员工考核方案，并建立相关考核指标体系。,12,、组织实施对各部门与员工的绩效考核工作，并根据绩效考核结果，为公司员工任免、薪酬发放、培训工,作提供依据。,人力资源部职责,人力资源部职责（续）,四、薪酬福利管理,13,、根据相关政策法规和公司年度效益情况，科学合理地制订公司年度薪酬福利计划和执行方案，并组织实施。,14,、定期编报劳资统计报表，及时撰写劳动报酬统计分析报告。,五、社会保险,15,、按照法规要求管理公司员工社会保险，办理商业保险。,六、劳动关系管理,16,、组织,劳动法,及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实，承办公司劳动合同的制定、修改、鉴定和合,同管理工作，签订或续签劳动合同。,17,、参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善后处理和补偿工作。,18,、办理职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。,七、档案管理,19,、负责人事档案的管理、归档工作。,20,、负责本部门文件、资料的管理。,八、日常管理,21,、具体负责员工户籍调动、办理其申请报批手续。,22,、组织年终先进单位和个人的评选评比的具体工作。,23,、组织公司,退休人员的各项管理工作。,地址：北京市西城区广安门外大街,168,号,朗琴国际大厦,A,座,8,层 邮编：,100055,电话：,8610-83065151,传真：,8610-83065169,E-mail,：,