企业资源计划ERP应用培训课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五章 企业资源计划ERP应用,第一,节,节,采,采购,作,作业,管,管理,采购,业,业务,的,的作,用,用,采购,工,工作,主,主要,为,为企,业,业提,供,供生,产,产与,管,管理,所,所需,的,的各,种,种物,料,料。,采购,管,管理,就,就是,对,对采,购,购工,作,作,从,采,采购,到,到货,物,物收,到,到的,全,全过,程,程进,行,行组,织,织、,实,实施,与,与监,控,控。,采购,管,管理,旨,旨在,解,解决,的,的问,题,题：,(1)物,料,料需,要,要外,购,购还,是,是自,制,制,(2)采,购,购哪,些,些物,料,料,(3)采,购,购量,(4)物,料,料到,货,货期,(5)采,购,购资,金,金,(6)采,购,购对,象,象,(7)检,验,验方,式,式,(8)付,款,款方,式,式,(9)退,货,货索,赔,赔方,式,式,(10),违,违约,处,处理,(11),经,经济,纠,纠纷,的,的仲,裁,裁方,式,式,采购,管,管理,的,的目,标,标,(1)在,需,需要,的,的时,间,间和,地,地点,向,向需,要,要的,部,部门,提,提供,符,符合,规,规格,、,、质,量,量和,数,数量,要,要求,的,的物,料,料,(2)以,最,最经,济,济合,理,理的,价,价格,获,获得,上,上述,物,物料,(3)物,料,料的,来,来源,应,应是,稳,稳定,的,的,(4)尽,量,量缩,短,短采,购,购周,期,期和,降,降低,成,成本,，,，降,低,低库,存,存,(5)尽,量,量利,用,用供,应,应商,的,的库,存,存空,间,间，,减,减少,企,企业,库,库存,成,成本,采购管理,的,的功能,(1)货,源,源调查和,供,供应商评,审,审,(2)选,择,择供应商,和,和询价,(3)核,准,准并下达,采,采购订单,(4)采,购,购订单跟,踪,踪,(5)到,货,货验收入,库,库,(6)采,购,购订单完,成,成,采购作业,过,过程,建立供应,商,商资源,生成采购,计,计划,询价及洽,谈,谈,下达订单,采购订单,跟,跟催,来料验收,结账与费,用,用核算,采购订单,结,结清,系统基础,数,数据维护,采购订单,管,管理,在MRP,的,的输出报,告,告中给出,了,了有关采,购,购项目的,建,建议订单,，,，经过人,为,为调整，,确,确定了物,料,料的采购,执,执行计划,，,，计划员,将,将确认的,采,采购计划,以,以采购订,单,单的确认,形,形式输入,计,计算机，,同,同时可根,据,据实际情,况,况进行增,加,加、修改,、,、删除和,查,查询采购,订,订单，进,行,行联机处,理,理。,03采购,计,计划法,按照现代,企,企业的经,营,营观点，,企,企业同供,应,应商的关,系,系不再是,讨,讨价还价,的,的买卖关,系,系，而是,一,一种相互,依,依存的伙,伴,伴关系。,双,双方建立,比,比较长期,的,的供求协,定,定，互惠,互,互利，按,照,照滚动计,划,划的方法,，,，近期的,采,采购计划,比,比较具体,详,详细，远,期,期的计划,可,可以比较,笼,笼统，但,有,有一个控,制,制范围，,把,把长期协,定,定和短期,合,合同结合,起,起来，一,次,次签约、,分,分期供货,。,。这就是,采,采购计划,法,法或称供,应,应商调度,。,。,采购子系,统,统运作带,来,来的效益,提高采购,工,工作效率,流程变革,带,带来的效,益,益,减少文件,流,流转，提,高,高处理信,息,息的效率,提高业务,人,人员素质,提高基础,管,管理工作,水,水平,第二节,采,采购管理,系,系统设计,采购子系,统,统与其他,业,业务子系,统,统的关系,采购管理,业,业务数据,流,流程图（,见,见P155）,ER图,（,（见P157）,第三节,物,物料库存,管,管理,库存的作,用,用,以支持生,产,产、维护,、,、操作和,客,客户服务,为,为目的而,存,存储的各,种物料，,包,包括原材,料,料、在制,品,品、维修,件,件、生产,消,消耗、成,品、备件,等,等,(1)维,持,持销售产,品,品的稳定,(2)维,持,持生产的,稳,稳定,(3)平,衡,衡企业物,流,流,(4)平,衡,衡流通资,金,金的占用,库存的分,类,类,(1)按,价,价值划分,。,。贵重物,品,品和普通,物,物品,(2)按,物,物品在企,业,业的产品,成,成型状态,划,划分。原,材,材料库存,、,、半成品,库,库存、产,品,品库存,(3),按库存物,品,品形成的,原,原因（或,用,用处）划,分,分。安全,库,库存、储,备,备库存、,在,在途库存,、,、正常周,转,转库存,安全库存,：,：为了应,付,付需求、,制,制造与供,应,应的意外,情,情况而设,立,立的一种,库,库存,储备库存,：,：用于应,付,付季节性,市,市场采购,和,和销售情,况,况，如采,购,购困难、,材,材料涨价,、,、销售旺,季,季等等,在途库存,：,：材料和,产,产品在运,输,输途中而,产,产生的库,存,存,正常周转,库,库存：指,用,用于生产,等,等企业经,营,营需要而,产,产生的库,存,存，如按,生,生产计划,采,采购的物,资,资等。,(4)按,物,物料需求,的,的相关性,划,划分。独,立,立需求库,存,存、相关,需,需求库存,独立需求,库,库存：库,存,存需求与,其,其他物品,没,没有直接,关,关系，库,存,存量是是,独,独立的,相关需求,库,库存：某,一,一物品的,库,库存与有,些,些物品有,关,关，存在,着,着一定量,和,和时间的,关,关系，例,如,如物料需求,计,计划中的,计,计划项目,均,均为相关,需,需求型库,存,存项目，其订货,时,时间和订,货,货量是相,关,关的，确,定,定的，目,的,的订货时,间,间，订货,量,量是采用,一,一定的方,法,法确定的,库存的弊,端,端,(1)占,用,用企业大,量,量资金,(2)增,加,加了企业,的,的产品成,本,本与管理,成,成本,(3)掩,盖,盖了企业,中,中的管理,问,问题,库存量的,控,控制,独立需求,库,库存控制,策,策略,(1)定,量,量库存控,制,制模型,基,基,本,本思想用,图,图1表示,。,。图中，,R,为订货点,，,，,Q,为订货量,，,，,L,为订货提,前,前期。该,图,图表明，,当,当库存量,下,下降到,R,时，就应,该,该进行批,量,量为,Q,的定购并,确,确保在提,前,前期,L,的期末受,到,到。,(2)定,期,期库存控,制,制模型,基,基本,思,思想用图2表示。,图,图中，,L,为订货提,前,前期，,T,为订货周,期,期。该图,表,表明，按,一,一定的周,期,期,T,检查库存,，,，并对其,进,进行补充,，,，使库存,达,达到规定,的,的库存量,。,。,L,L,L,L,R,Q,库存量,时间,时间,库存量,规定量,L,L,L,L,T,T,T,订货批量,Q,采用经济批量,法,法,EOQ,确定订货点、,订,订货量、订货,周,周期的常见的,数,数学模型有：,(1)需求批,量,量法,LFL,(2)定期用,量,量法,FPR,(3)固定订,货,货批量法,FOQ,(4)经济批,量,量法,EOQ,(5)周期订,货,货批量法,POQ,相关需求的库,存,存控制策略,一种物料的需,求,求是由于另外,一,一种物料的需,求,求而引起的。,这种物料需求,不,不具有独立性,。,。这些物料的订,货,货点、订货,量、订货周期,等,等指标可以从,独,独立需求中推,算,算出来。,库存管理策略,(1),ABC,库存控制法,适用：按价值,划,划分的库存,方法：按物品,库,库存价值的多,少,少，采取不同,的,的管理策略，,物品被分为三,种,种类型，,A、B、C。,对这三种类型,的,的物品,采取不同的管,理,理策略。,A,类，管理严格,，,，要求高；,B,类适,中；,C,类，粗放型管,理,理，允许有偏,差,差。,(2)控制,库,库存的管理策,略,略,管理策略降低库存,不同库存,采,采用不同策略,库存类型,采取策略,具体措施,安全库存和储备库存,预测和控制产生库存的原因,改进需求预测,准确分析需求量与时间,加强过程控制,等,正常周转库存,在需要的时候供应与生产,与供应商和客户建立合作伙伴关系，采取供应链管理，等,在途库存,缩短运输时间,加强运输过程控制,加大运输能力,相关需求库存,用物料需求计划理论解决,运行,MRP,提高,BOM,的准确率，提高库存纪录的准确性,库存管理的衡,量,量指标：,平均库存值,某时间段范,围,围内全部库存,物,物品价值和的,平,平均值。例如,：,：1月份全部,库,库存物品价值2000万，2月份全部物,品,品价值3000万，则1至2月份库存平,均,均值就是（2000+3000）/2=2500万（,元,元）,可供应时间：,平均库存值,相应时段内单,位,位时间的需求,可供应时间=,库存周转率：,年销售额,年平均库存值,库存周转率=,衡量库存管理,的,的效率，周转,率,率越高，管理,的,的效率也越高,。,。,物料移动和库,存,存盘点,(1)物料移,动,动,a.,接收,b.,移动：在库房,内,内移动,c.,发放,物料移动的步,骤,骤：,a.,识别物体,b.,核实数量,c.,记录发生的业,务,务,d.,执行业务,(2)库存盘,点,点,目的：通过盘,点,点不仅要使仓,库,库中的实际库,存,存完全准确，,而且要与,ERP,系统库存纪录,中,中的数据完全,一,一致，以及,检查库存物品,使,使用的有效性,，,，保证,MRP,运算的数据,精,精确,与可执行。,常见盘点法,：,：,a.,周期盘点法,b.ABC,盘点法,c.,定期抽样盘,点,点法,d.,永续盘点法,库存作业流,程,程图（见P161）,第四节 库,存,存信息管理,库存信息的,内,内容,库存信息的,维,维护,库存信息分,析,析,第五节 库,存,存管理系统,设,设计,库存管理业,务,务数据流程,图,图,ER关系,图,图（见P167）,第六节 车,间,间作业管理,车间作业管,理,理概述,车间管理子,系,系统,ER关系,图,图（见P172）,第七节,财,财务管理概,述,述,概述,财务管理,对会计工,作,作的统称,管理会计,面对企业,内,内部会计事,务,务，提供财,务,务信息,财务会计,面对企业,外,外部，提供,财,财务信息,工业企业的,财,财务管理内,容,容：,(1)固定,资,资金管理。,固,固定资金,用于厂房,、,、设备等固,定,定资产的资,金,金,(2),流动资金管,理,理。流动资,金,金用于,原,原材料、燃,料,料、在产品,、,、产成品、,银,银行存款、,工,工资以及其,他,他各种结算,项,项目,(3)专用,资,资金管理。,专,专用资金,用于生产,发,发展基金、,更,更新改造基,金,金、新产品,试,试制基金以,及,及大修基金,等,等,(4)产品,成,成本管理。,(5)销售,收,收入管理。,(6)企业,纯,纯收入管理,和,和财务支出,等,等,ERP,系统中的财,务,务管理,ERP,系统的财务,管,管理涉及到,财,财务会计事,务,务和管理会,计,计事务,两个方面，,包,包括三部分,a.,财务管理,总账、应,收,收账、应付,账,账、工资、,现,现金、材料,、,、销售核算,等,等业务,b.,成本管理,成本核算,，,，成本控制,（,（管理会计,方,方式）,c.,固定资产管,理,理,财务管理子,系,系统被集成,到,到,ERP,系统中,财务管理业,务,务简述,(1)制作,凭,凭证,取得原始凭证（,发,发票，出入,库,库单据等）,制作记账凭证（,收,收款凭证、,付,付款凭证、,转,转帐凭证）,将记账凭证,汇,汇总成册以,备,备检查,(2)根据,记,记账凭证记,账,账,账目有总账,明细账,的,的总括,对外账务：,往,往来账,应,应收账、应,付,付账、银行,账,账。,对内账务：,资,资产、成本,、,、工资、原,材,材料、利润,等,等。,(3)财务,报,报表以及财,务,务分析,资产负