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,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,191,单击此处编辑母版文本样式,第四章 电子表格系统,第四章 电子表格系统,Excel 2003,中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具有强大的数据计算与分析功能，可以把数据通过各种统计图的形式形象地表示出来，被广泛地应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。,Excel 2003中文版是一个功能强大的数据处理软件，它具,学习目标,了解和掌握,Excel,2003,的基础知识与基本操作,1,掌握工作表的建立、编辑操作,2,掌握工作表格式化,3,3,4,掌握图表的应用,3,5,掌握数据库的应用,6,掌握公式和函数的使用,学习目标了解和掌握Excel2003的基础知识与基本操作1,4.1 Excel 2003,概述,4.1.1Excel 2003,的基本功能,4.1.2 Excel 2003,的窗口组成,4.1.3,管理工作簿,Excel 2003,概述,4.1 Excel 2003 概述4.1.1Excel 20,4.1.1 Excel 2003,的基本功能,表格制作,丰富的图表,数据库管理,4.1.1 Excel 2003的基本功能表格制作,4.1.2 Excel 2003,的窗口组成,启动,Excel 2003,“开始”,-“,所有程序”,-“Microsoft Office”-“Microsoft Office Excel 2003”,启动,Excel,双击桌面,Excel 2003,的快捷图标启动,Excel,4.1.2 Excel 2003的窗口组成启动Excel 2,Excel 2003,窗口组成,标题栏,菜单栏,常用工具栏,编辑栏,列标题,格式工具栏,行号,标签滚动按钮,工作表标签,状态栏,水平滚动条,垂直滚动条,工作区,Excel 2003窗口组成标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏列标,4.1.2 Excel 2003,的窗口组成,工作簿,工作簿是处理和存储数据信息的文件，也就是通常意义上的,Excel,文件。其默认扩展名是,.xls,。,工作表,它是工作簿的一部分。每个工作表含有,65536,行、,256,列，行用阿拉伯数字表示，列用英文字母表示。,4.1.2 Excel 2003的窗口组成工作簿,4.1.2 Excel 2003,的窗口组成,一个工作簿可以拥有多张具有不同类型的工作表，最多可有,255,张。在默认的情况下是由,3,个工作表组成的。,账簿,账页,工作簿,工作表,单元格,4.1.2 Excel 2003的窗口组成 一个工作簿可以,4.1.2 Excel 2003,的窗口组成,单元格,是工作表中的格子，其命名由单元格所在的“列号”和“行号”组成。注意,先列后行,。,列号,：用,A,、,BAA,、,ABIV,等表示,Excel,最多有,256,列,行号,：用,1,、,2,、,3,等表示,Excel,最多有,65536,行,4.1.2 Excel 2003的窗口组成单元格,单元格区域,通常单元格坐标有三种表示方式：,相对坐标（或称相对地址）：如,A1,绝对坐标（或称绝对地址）：如,$A$1,混合坐标（或称混合地址）：如,$A1 A$1,单元格区域,是,指多个单元格组成的矩形区域，其表示由左上角单元格和右下角单元格加“,:”,组成。如：,A1,：,B2,，,C3,：,E6,。,范例：区域的概念,单元格区域通常单元格坐标有三种表示方式：范例：区域的概念,Excel,中的工作簿、工作表和,单元格,工作簿,单元格,工作表,单元格区域,Excel中的工作簿、工作表和单元格工作簿单元格工作表单元格,与数据库关系,每一行,-,一条记录,每一列,-,一个字段,字段数,=256,记录数,字段名,字段名称占一行,与数据库关系每一行-一条记录每一列-一个字段字段,4.1.3,管理工作簿,3,、重命名工作表,2,、删除工作表,4,、隐藏,/,显示工作表,5,、移动,/,复制工作表,1,、插入工作表,6,、切换工作表,工作表操作,范例：管理工作簿,4.1.3 管理工作簿3、重命名工作表2、删除工作表4、隐藏,4.2,工作表的建立、编辑及格式化操作,4.2.1,选定单元格,4.2.2,输入数据,4.2.3,编辑单元格,建立工作表,4.2.5,任务,1,建立学生成绩表,4.2.4,数据输入技巧,4.2 工作表的建立、编辑及格式化操作4.2.1选定单元格4,4.2.1,选定单元格,在工作表中，每一个单元格保存有一个数据，当用户向工作表的单元格输入数据时，首先需要激活这些单元格。,Excel,内单元格指针的移动有多种方式,:,在显示范围内移动,利用名字框移动,使用定位命令,使用键盘移动,4.2.1 选定单元格在工作表中，每一个单元格保存有一个数据,4.2.2,输入数据,字符型,日期型,数值型,序列数,公式,数据的分类,4.2.2 输入数据字符型日期型数值型序列数公式数据的分类,（,1,）输入字符型数据,输入原始数据（中英文字符）和公式,步骤,1,：明确要输入内容的单元格,当前活动单元格,步骤,2,：输入内容（注意观察公式栏）,确认操作,Enter,Tab,取消操作,Esc,（1）输入字符型数据输入原始数据（中英文字符）和公式确认操作,Excel 2003,中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符的组合。,输入文字的默认对齐方式是：单元格内靠左对齐。,注：对于全部由数字组成的字符串，在这些输入项前添加单引号，以避免被,Excel,误认为是数字型数据。,（,1,）输入字符型数据,范例,1,：建立工作表,Excel 2003中的文字通常是指字符或者是任何数字和字符,（,2,）输入时间日期型数据,在,Excel 2003,中，日期和时间均按数字处理，工作表中日期或时间的显示取决于单元格中所用的数字格式。如果,Excel,能够识别出所键入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规”数字格式变为内部的日期或时间格式。如果,Excel,不能识别当前输入的日期或时间，则作为文本处理。 日期格式：,年,/,月,/,日或年,-,月,-,日,时间格式：,时,:,分,:,秒,（2）输入时间日期型数据在Excel 2003中，日期和时间,（,2,）输入时间日期型数据,输入时间和日期数据时，可按照以下规则进行：, 输入时间时：如果使用,12,小时制，则需输入,am,或,pm,，比如,5:30:20 pm,；也可输入,a,或,p,。但在时间与字母之间必须有一个空格。若未输入,am,或,pm,，则按,24,小时制。,（2）输入时间日期型数据输入时间和日期数据时，可按照以下规则,（,2,）输入时间日期型数据, 输入日期时：可以用“,/”,或“,-”,连接，也可以使用年、月、日。比如,02/10/23,、,02-02-28,、,30-APR-02,、,2002,年,12,月,12,日等。,也可在同一单元格中输入日期和时间，但是二者之间必须用空格分隔，比如,96/4/12 17:00,。输入字母时，忽略大小写。,范例,1,：建立工作表,（2）输入时间日期型数据 输入日期时：可以用“/”或“-”,在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数字格式采用整型（如：,789,）和小数（如：,7.89,）格式。当数字,长度超过,11,位时，自动转用科学计数法，取,6,位有效数字,（小数点后,5,位）。比如，输入“,123456789123”,时，自动记入“,1.23456E+11”,。,（,3,）输入数值型数据,在建立新的工作表时，所有单元格默认为通用数字格式。通用数,数字包括,0,1,9,和特殊字符,+,、,-,、（、）、,、,/,、,$,、,%,、,.,、,E,、,e,等。输入数字时，可以在数字中，按一定的规则使用逗号。,比如：,1,450,500,；数值项目中的单个句点作为小数点处理；数字前面输入的正号“,+”,被忽略，负数用负号“,-”,表示或者用,圆括号,括起来。,（,3,）输入数值型数据,数字包括0,1,9和特殊字符+、-、（、）、,、/、$、,如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货币或百分比格式。输入数字，采用右对齐。,对于分数，若小于,0,，应先输入“,0”,，空格，再输入分数，比如“,0 1/2”,输入；以免与“日期型”数据混淆。,（,3,）输入数值型数据,如果输入的数字前面有货币符，或者后面有百分号时，自动改变为货,无论在单元格中输入多少位数值，,Excel,只保留,15,位的数字精度。如果数值长度超出了,15,位，,Excel,将多余的数字位显示为“,0”,。,邮政编码、电话号码等字符型数据，为了区别于“数值型”数据，其数字字符串前添加单引号“,”,，或者用双引号括起来。,（,3,）输入数值型数据,范例,1,：建立工作表,无论在单元格中输入多少位数值，Excel只保留 15位的数字,（,4,）输入序列数,在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入一个序列数字的情况。在成绩表中，学号是一个序列数；对于一个工资表，工资序号是个序列数；对于一个周销售统计表来讲，每周的每一天是一个日期序列等等。对于这些特殊的数据序列，它们都有一定的特殊规律。要在每一个单元格中输入这些数据不仅很烦琐，而且还会降低工作效率。但使用,Excel2003,中的“填充”功能，可以非常轻松地完成这一过去很繁琐的工作。,（4）输入序列数在输入一张工作表的时候，可能经常遇到一些输入,（,4,）输入序列数,如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时间等，可采用以下几种方式进行填充。,（,1,）拖动“填充柄”自动填充；,（,2,）使用“编辑菜单”中的“自动填充序列”来填充,（,3,）自定义序列填充,（4）输入序列数如果输入带有明显序列特征的数据，比如日期、时,（,4,）输入序列数,在单元格的右下角有一个,填充柄,，可以通过拖动填充柄来填充一个数据。可以将填充柄向上、下、左、右四个方向拖动，以填入数据。,其,操作方法,是：将光标指向单元格填充柄，当指针变成十字光标后，沿着要填充的方向拖动填充柄。松开鼠标按钮时，数据便填入区域中。,（4）输入序列数在单元格的右下角有一个填充柄，可以通过拖动填,（,4,）输入序列数,拖动“填充柄”自动填充，如图所示,范例,1,：建立工作表,（4）输入序列数拖动“填充柄”自动填充，如图所示范例1：建立,（,4,）输入序列数,使用编辑菜单填充，步骤如下：, 在具有“序列”特性的第一个单元格中输入数据，比如“星期一”。, 选定“序列”所使用的单元格区域，比如“,A1,：,A5”,。, 执行,“编辑” “填充” “序列”命令，,屏幕显示如图,a,所示“序列”对话框，从中选择“列”、“自动填充”选项。, 按“确定”按钮，即可在选定的区域内显示如图,b,所示数据序列。,（4）输入序列数使用编辑菜单填充，步骤如下：,图,a “,序列”对话框,（,4,）输入序列数,图a “序列”对话框（4）输入序列数,图,b,执行“向下填充”后,（,4,）输入序列数,范例,1,：建立工作表,图b 执行“向下填充”后 （4）输入序列数范例1：建立工作,自定义序列填充，操作步骤如下：, 执行“工具”,/“,选项”命令。, 选择“自定义序列”标签，在“输入序列”框中输入新序列的项目，各项目之间用半角逗号分隔，也可输入一个项目后按,Enter,键。, 选择“添加”按钮，将输入的序列保存起来。,（,4,）输入序列数,自定义序列填充，操作步骤如下：（4）输入序列数,“选,项”,对,话,框,（,4,）输入序列数,“选（4）输入序列数,（,4,）输入序列数,在建立一个自定义序列之后，即可按照“序列输入法”将序列内容输入到单元格中。,范例,1,：建立工作表,（4）输入序列数在建立一个自定义序列之后，即可按照“序列,（,5,）输入公式,在输入公式时是以一个等号（,=,）作为开头。,公式中可以包含有：各种运算符号、常量、变量、函数以及单元格引用等。,（5）输入公式在输入公式时是以一个等号（=）作为开头。,（,5,）输入公式,例如：,打开“建立工作表”工作表,在,G4,中，输入,=C4+D4+E4+F4,按,【Enter】,键,完成第,1,个同学总分的计算,把光标移至,G4,填充柄的位置，按住鼠标左键，拖拽至,G13,单元格，完成所有同学总分的计算,范例,1,：建立工作表,（5）输入公式例如： 范例1：建立工作表,4.2.3,编辑单元格,1.,编辑单元格数据,编辑单元格的所有内容,编辑单元格中的部分内容,范例,1,：编辑单元格,4.2.3 编辑单元格1.编辑单元格数据 范例1：编辑单元格,4.2.3,编辑单元格,2.,剪切,剪切是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，然后清除源单元格或区域中的内容，即通常所说的移动数据。,利用“剪切”和“粘贴”菜单命令移动数据,利用鼠标移动数据,4.2.3 编辑单元格2.剪切,4.2.3,编辑单元格,3.,复制,复制是指把工作表中选定单元格或区域中的内容复制到目的单元格或区域中，但源单元格或区域中的内容并不清除。,利用“复制”和“粘贴”菜单命令复制数据,选择性粘贴,利用鼠标复制数据,范例,1,：移动和复制,4.2.3 编辑单元格3.复制 范例1：移,4.2.3,编辑单元格,4.,清除单元格,清除单元格是指删除单元格中的信息。,利用,Delete,键清除单元格的内容,利用“清除”菜单命令清除单元格,“编辑” “清除”,4.2.3 编辑单元格4.清除单元格,4.2.3,编辑单元格,5.,删除单元格,删除单元格是指把单元格真正地从工作表中删除，而清除单元格只是清除单元格中的信息，但单元格本身还是保留不动的。打个比方，“删除”命令像个剪刀，而“清除”命令像块橡皮。,删除单个单元格或区域,删除整行和整列,“编辑” “删除”,范例,1,：删除、清除,4.2.3 编辑单元格5.删除单元格 范例,4.2.3,编辑单元格,6.,插入单元格,插入单个单元格或区域,“插入” “单元格”,插入整行和整列,“插入” “行”,范例,1,：插入,4.2.3 编辑单元格 6.插入单元格 范例1：插入,7.,添加批注,对工作表中一些复杂的公式或者特殊的单元格可以加入数据批注。,给单元格添加批注,“插入” “批注”,隐藏或显示批注及其标识符,“工具” “选项” “视图”,范例,1,：添加批注,7.添加批注 范例1：添加批注,4.2.4,数据输入技巧,1.,同时对多个单元格输入相同的数据,如果要对多个单元格输入相同的数据，其步骤为：,选定要输入数据的单元格区域。,输入数据,同时按下,Ctrl+Enter,。,范例,1,：数据输入技巧,4.2.4 数据输入技巧1.同时对多个单元格输入相同的数据,4.2.4,数据输入技巧,2.,同时对多个表输入数据 当在多个工作表中的单元格具有相同的数据时，我们可以将其选定为,工作表组,，之后在其中的一张工作表中输入数据后，输入的内容就会反映到其它选定的工作表中。,范例,1,：数据输入技巧,4.2.4 数据输入技巧2. 同时对多个表输入数据,4.2.4,数据输入技巧,3.,数据有效性的设置,在,Excel2003,中设置了对输入增加提示信息与数据有效检验功能。,自定义有效数据的输入提示信息和出错提示信息功能，利用数据有效性功能，可以在用户选定了限定区域的单元格或在单元格中输入了无效数据时显示自定义输入提示信息和出错提示信息。,范例,1,：数据输入技巧,4.2.4 数据输入技巧3. 数据有效性的设置,4.2.5,任务,1,建立学生成绩表,建立如下图所示学生成绩表,4.2.5 任务1建立学生成绩表建立如下图所示学生成绩表,4.2.5,任务,1,建立学生成绩表,要求在,D3:D29,中输入分数时给出科目的提示，同时进行数据有效性校验；对,C3:C29,区域给出“工商管理，市场营销，材料物理”的下拉列表选择。,操作步骤如下：,选定区域,D3:D29,。,执行“数据”“有效数据”命令，出现对话框。,4.2.5 任务1建立学生成绩表要求在D3:D29中输入分数,4.2.5,任务,1,建立学生成绩表,单击“设置”选项卡，在有效条件的列表框上单击，选择需要的类型：,“整数”,。,单击“输入信息”选项卡，设置,“成绩应该是介于,0,到,100,之间的整数”,。,单击“错误警告”选项卡，并设置错误信息提示,“所输入成绩不合法”,。,完成后单击“确定”按钮。,4.2.5 任务1建立学生成绩表单击“设置”选项卡，在有效,4.2.5,任务,1,建立学生成绩表,为单元格增加下拉列表选择的操作步骤：,选定单元格,C3:C29,。,执行“数据”“有效数据”命令，出现对话框。,在“允许”栏选“序列”，在来源栏输入“工商管理，市场营销，材料物理”。,单击“输入信息”选项卡，在“输入信息”栏输入“从列表中选择专业”。,按“确定”按钮。,范例,1,：数据输入技巧,4.2.5 任务1建立学生成绩表为单元格增加下拉列表选择的操,4.3,格式化工作表,创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的字体，单一的颜色，标题和合计之类的文字不够醒目和突出等。因此要创造一个醒目、美观的工作表就要对工作进行格式化。工作表的格式化包括数字格式、对齐方式、字体设置等。,4.3 格式化工作表创建的工作表在外观上是平淡的，千篇一律的,4.3,格式化工作表,4.3.1,设置数字格式,4.3.2,条件格式,4.3.3,设置文本和单元格格式,格式化工作表,4.3.9,任务,2,美化学生成绩表,4.3.4,设置文本的对齐方式,4.3.5,设置列宽和行高,4.3.6,边框线设置,4.3.7,设置单元格的底纹和图案,4.3.8,自动套用格式,4.3 格式化工作表4.3.1设置数字格式4.3.2 条件格,4.3.1,设置数字格式,Excel,提供了大量的数字格式，例如，可以将数字格式成带有货币符号的形式、多个小数位数，百分数或者科学记数法等。,使用“格式”工具栏快速格式化数字“格式”,4.3.1 设置数字格式 Excel提供了大量的数字格式，例,4.3.1,设置数字格式,使用“单元格格式”对话框设置数字格式,“格式” “单元格” “数字”,范例,2,：数值格式化,4.3.1 设置数字格式 使用“单元格格式”对话框设置数字格,4.3.1,设置数字格式,创建自定义数字格式,“格式” “单元格” “数字” “自定义”,设置日期和时间格式,“格式” “单元格” “数字” “日期”,/“,时间”,4.3.1 设置数字格式创建自定义数字格式,4.3.1,设置数字格式,默认情况下，零值显示为“,0”,。可以更改选项使工作表中所有值为零的单元格都成为空白单元格，也可通过设置某些选定单元格的格式来隐藏“,0”,。实际上，通过格式设置可以隐藏单元格中的任何数据。,“格式” “单元格” “数字” “自定义”,隐藏零值，在“类型”框中输入,“,0;0;”,隐藏所有数值，在“类型”框中输入,“；”,（三个分号）。,4.3.1 设置数字格式 默认情况下，零值显示为“0”。可以,4.3.2,条件格式,在,Excel2003,中，为用户提供了条件格式，它使用户可以根据单元格的内容有选择地和自动地应用单元格的格式，避免人工处理时繁琐、重复的操作。,“格式”“条件格式”,范例,2,：条件格式,4.3.2 条件格式在Excel2003中，为用户提供了条件,4.3.3,设置文本和单元格格式,使用工具栏按钮设置文本外观,利用“单元格格式”对话框设置文本格式,“格式” “单元格” “字体”,4.3.3 设置文本和单元格格式使用工具栏按钮设置文本外观,4.3.4,设置文本的对齐方式,默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。,Excel 2003,允许用户设置某些区域内数据的对齐方式，单元格中文本的缩进，旋转单元格中的文本。对齐方式可分“水平对齐”和“垂直对齐”两种,使用“格式”工具栏设置对齐方式,使用“单元格格式”对话框设置对齐方式,范例,2,：文本,4.3.4 设置文本的对齐方式 默认情况下，单元格中的文本靠,4.3.5,设置列宽和行高,1.,设置列宽,方法一：使用鼠标在列标处拖动,方法二：“格式” “列”,2.,设置行高,方法一：使用鼠标在行标处拖动,方法二：“格式” “行”,范例,2,：行高列宽,4.3.5 设置列宽和行高 1.设置列宽 范例2：行高列宽,4.3.6,边框线的设置,默认情况下,工作表的单元格是没有格线的，通过边框线可以强调某一范围的数据。,利用“边框”按钮设置单元格的边框,利用“单元格格式”对话框设置单元格的边框,范例,2,：边框线,4.3.6 边框线的设置 默认情况下, 工作表的单元格是没有,4.3.7,设置单元格的底纹和图案,为单元格设置不同的底纹和图案，可以突出某些单元格或区域的显示效果。,利用“填充色”按钮设置底纹,利用“单元格格式”对话框设置图案和底纹,范例,2,：底纹和图案,4.3.7 设置单元格的底纹和图案 为单元格设置不同的底纹和,4.3.8,自动套用格式,在显示某些表格数据时，可能会经常用到某些固定的表格格式。,Exce1,提供了,17,种预定义的标准表格格式，供用户选用。,“格式” “自动套用格式”,说明：如果我们想保留原表格某些方面的格式，则可单击“选项”按钮，清除相应的复选框。,范例,2,：自动套用格式,4.3.8 自动套用格式 在显示某些表格数据时，可能会经常用,4.3.9,任务美化学生成绩表,对任务一中建立的“学生成绩表”进行修饰，使表格既美观又清晰。,任务,2,：美化学生成绩表,4.3.9 任务美化学生成绩表 对任务一中建立的“学生成绩,4.4,公式与函数,作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的表格处理外，最主要的还是它的数据计算功能。在,Excel2003,中，可以在单元格中输入公式或者使用,Excel,提供的函数来完成对工作表数据的计算与分析。,Excel2003,包含许多内置的公式，称之为函数。,4.4 公式与函数作为功能强大的电子表格软件，除了进行一般的,4.4.1,创建公式,4.4.2,单元格的引用,4.4.4,常用函数,4.4.5,任务,3,统计学生成绩,公式与函数,4.4.3,公式中的错误信息,4.4,公式与函数,4.4.1创建公式,4.4.1,创建公式,公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它可以对工作表数值进行加法、减法和乘法等运算。公式可以引用同一工作表的单元格，同一工作簿不同工作表中的单元格或者其他工作簿的工作表中的单元格。,4.4.1 创建公式公式是在工作表中对数据进行分析的等式。它,公式与运算符,公式：,一个或多个运算符连接运算量而形成的式子叫公式。,公式的输入由等号（,=,）开头,，其后为常量、单元格引用、函数和运算符等。,。,运算符：,运算所用到的符号叫运算符，在,Excel,中包含四种类型的运算符：算术、关系、文本和引用运算符。,运算量：,常量、单元格地址、单元格区域、函数等都可以作为运算量。公式中可以使用圆括号，并允许圆括号嵌套，计算顺序是先内层后外层。,4.4.1,创建公式,公式与运算符4.4.1 创建公式,确定单元格,激活编辑栏,输入公式：,=,（,A2+A1,）,/A1,须先输入等号“,=”,公式中不能含空格,4.4.1.1,输入公式（创建公式）,确定单元格激活编辑栏输入公式： 须先输入等号“=”4.,=,（,B4+25,）,/ SUM,（,D5:F5,）,公式特定符号,区域范围引用,单元格地址,数值型常量,Excel,函数,运算操作符号,公式中元素的组成,:,4.4.1.1,输入公式（创建公式）,=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围,公式的显示,:,输入公式后的运算结果,4.4.1.1,输入公式（创建公式）,公式的显示:输入公式后的运算结果 4.4.1.1 输入公式（,4.4.1.2,常用运算符,(1),算术运算符,算术运算符包括：,+,加、,-,减、* 乘、,/,除、乘幂（,如：,42,表示,4,的,2,次方，值为,16,）、,%,百分比。,其运算结果为数值型。,4.4.1.2 常用运算符(1) 算术运算符,算术运算符,实例：,如在,A1,单元格中输入公式：,=40+5*2-20/2+42,，按,回车,或者,确定,（,）,之后，在,A1,单元格中只显示,56,。,确定,算术运算符实例：如在A1单元格中输入公式：确定,4.4.1.2,常用运算符,(2),字符串运算符,字符串运算符也称字符串连接符，用,&,表示。它用于将,2,个及,2,个以上的字符型数据按顺序连接在一起组成一个字符串数据。,其运算结果是字符串。,例如,:,=“ABC”& “ DEF”,结果为,:“ABCDEF”,4.4.1.2 常用运算符(2) 字符串运算符,字符串运算符,实例：,如,A1,单元格输入的是“计算机”，,A2,单元格是“文化,”,，,A3,单元格是“基础”，若在,A4,单元格输入,=A1&A2&A3,，,A4,单元格中的结果就是“计算机文化基础”，其结果仍是字符型数据。,字符串运算符实例： 如A1单元格输入的是“计算机”，A,(3),比较运算符,比较运算符包括：,小于、,=,大于等于、,大于、,不等于,。,其结果是逻辑值，,TRUE,或,FALSE,。如果公式所表示的关系成立，则结果为,TRUE(,真,),反之不成立，结果为,FALSE,（假）。,4.4.1.2,常用运算符,(3) 比较运算符4.4.1.2 常用运算符,比较运算符,实例：,如在,A1,单元格中输入：,=2432,，然后按,确定,（,）,按钮，,A1,单元格显示,TRUE,，表示,24,小于,32,是成立的。,比较运算符实例： 如在A1单元格中输入：=24A3,，,10%,，,20%,）如果,A1A3,，得到的是,10%,，如果,A1A3,得到的是,20%,。,逻辑与函数,AND,（）,逻辑或函数,OR,（）,计数值函数,COUNT,（）,在,Excel,中有,300,多个函数，这些函数的使用大家可以参阅,Excel,的帮助信息。利用帮助信息了解函数的详细用法。,最常用函数求和函数SUM（）,4.4.4.1 统计函数,4.4.4.1 统计函数,（,1,）求和函数,SUM,格式,:,SUM,（,number1,number2,）,其中,:number1,，,number2,等表示参数。,功能,:,计算参数中数值的总和。,说明,:,每个参数可以是数值、单元格引用坐标或函数。,例,:= SUM,（,80,，,70,，,65,，,95,） 即为：,80+70+65+95,= SUM,（,B2,：,E2,） 即为：,B2+C2+D2+E2,= SUM,（,B2,，,E2,） 即为：,B2+E2,= SUM,（,B2,：,D2,，,B3,：,D3,）即为：,B2+C2+D2+B3+C3+D3,4.4.4.1 统计函数,（1）求和函数SUM 4.4.4.1 统计函数,（,2,）求平均值函数,AVERAGE,格式,:,AVERAGE(number1,number2,),功能,:,计算参数中数值的平均值。,例如：在,A5,中输入：,=AVERAGE(B1:C3),，则表示计算：,(B1+B2+B3+C1+C2+C3)/6,的值,4.4.4.1 统计函数,（2）求平均值函数AVERAGE 4.4.4.1 统计函数,（,3,）求最大值函数,MAX,格式,:,MAX(number1,number2,),功能,:,求参数中数值的最大值。,（,4,）求最小值函数,MIN,格式,:,MIN(number1,number2,),功能,:,求参数中数值的最小值。,4.4.4.1 统计函数,（3）求最大值函数MAX 4.4.4.1 统计函数,（,5,）求数字个数函数,COUNT,格式,:,COUNT(value1,value2, .),功能,:,求参数中数值数据的个数。,（,6,）求参数组中非空值的数目函数,COUNTA,格式,:,COUNTA(value1,value2, .),功能,:,返回参数组中非空值的数目。,4.4.4.1 统计函数,（5）求数字个数函数COUNT 4.4.4.1 统计函数,(7),求满足特定条件的单元格数目,COUNTIF,格式,:,COUNTIF(range,criteria),功能：计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目。,说明：,Criteria,是条件，其形式可以为数字、表达式或文本，还可以使用通配符。条件一般要加引号，但用数字作条件时，可加引号，也可以不加。,4.4.4.1 统计函数,(7)求满足特定条件的单元格数目COUNTIF 4.4.4.,(8),对满足条件的若干单元格求和函数,SUMIF,格式,:,SUMIF(range,criteria,sum_range),功能,:,根据指定条件对若干单元格求和,说明：,Range,：用于条件判断的单元格区域；,Criteria,：条件；,Sum_range,：需要求和的实际单元格。,只有当,Range,中的单元格满足,Criteria,条件时，才对,sum_range,中相应的单元格求和。,4.4.4.1 统计函数,(8)对满足条件的若干单元格求和函数SUMIF 4.4.4.,（,9,）排位函数,RANK,格式：,RANK(number,ref,order),功能：返回一个数值在一组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。,说明：,Number,为需要找到排位的数字。,Ref,为包含一组数字的数组或引用。 如果,order,为,0,或省略，按降序进行排位。,4.4.4.1 统计函数,（9）排位函数RANK 4.4.4.1 统计函数,4.4.4.2,数学函数,4.4.4.2 数学函数,（,1,）,INT,函数,格式：,INT(number),功能：返回不大于,number,的最大整数。,例如：,INT(3.56)=3,INT(-3.56)=-4,4.4.4.2 数学函数,（1）INT函数 4.4.4.2 数学函数,（,2,）,函数,格式：,PI( ),功能：返回数字,3.14159265358979,，即数学常数,，精确到小数点后,15,位。,4.4.4.2 数学函数,（2）函数 4.4.4.2 数学函数,（,3,）四舍五入函数,ROUND,格式：,ROUND(number, num_digits),功能：按,num-digits,指定位数,将,number,进行四舍五入。,说明：,Number,需要进行舍入的数字。,Num_digits,指定的位数，按此位数进行舍入。,例如：,ROUND(2.15,1)=2.2,ROUND(52.9,0)=53,ROUND(52.9,-1)=50,4.4.4.2 数学函数,（3）四舍五入函数ROUND 4.4.4.2 数学函数,（,4,）随机函数,RAND,格式：,RAND(),功能：返回大于等于,0,小于,1,的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。,4.4.4.2 数学函数,（4）随机函数RAND 4.4.4.2 数学函数,（,5,）平方根函数,格式：,SQRT(number),功能：返回,number,正平方根,说明：,Number,为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则函数,SQRT,返回错误值,#NUM!,。,例如：,SQRT(16),等于,4,SQRT(-16),等于,#NUM!,4.4.4.2 数学函数,（5）平方根函数 4.4.4.2 数学函数,（,6,）截尾函数,TRUNC,格式：,TRUNC(number,num_digits),功能：保留,num_digits,指定位数的小数。,num_digits,缺省时将数字的小数部分截去，返回整数。,例如：,TRUNC(0.99,1)=0.9,TRUNC (3.56)=3,4.4.4.2 数学函数,（6）截尾函数TRUNC 4.4.4.2 数学函数,（,7,）余数函数,MOD,格式：,MOD(number,divisor),功能：返回两数相除的余数。结果的正负号与除数相同。,说明：,Number,为被除数。,Divisor,为除数。如果,divisor,为零，函数,MOD,返回错误值,#DIV/0!,。,例如：,MOD(3, 2),等于,1,MOD(-3, 2),等于,1,MOD(3, -2),等于,-1,MOD(-3, -2),等于,-1,4.4.4.2 数学函数,（7）余数函数MOD 4.4.4.2 数学函数,（,8,）绝对值函数,ABS,格式：,ABS(number),功能：返回参数的绝对值,例如：,ABS(-2),等于,2,4.4.4.2 数学函数,（8）绝对值函数ABS 4.4.4.2 数学函数,4.4.4.3,字符函数,4.4.4.3 字符函数,（,1,）,LEFT,函数,格式：,LEFT(text,n),功能：取字符串左边,n,个字符。,说明：,Text,是包含要提取字符的文本串。,n,指定要由,LEFT,所提取的字符数。,n,必须大于或等于,0,。如果,n,大于文本长度，则,LEFT,返回所有文本。如果忽略,n,，则假定其为,1,。,4.4.4.3 字符函数,（1）LEFT函数 4.4.4.3 字符函数,（,2,）,RIGHT,函数,格式：,RIGHT(text,n),功能：取字符串右边,n,个字符,说明：,Text,是包含要提取字符的文本串。,n,指定要由,RIGHT,所提取的字符数。,n,必须大于或等于,0,。如果,n,大于文本长度，则,RIGHT,返回所有文本。如果忽略,n,，则假定其为,1,。,4.4.4.3 字符函数,（2）RIGHT函数 4.4.4.3 字符函数,（,3,）,MID,函数,格式：,MID(text,n,p),功能：从字符串中第,n,个字符开始连续取,p,个字符,说明：如果,n,大于文本长度，则,MID,返回,（空文本）。如果,n,小于文本长度，但,n,加上,p,超过了文本的长度，则,MID,只返回至多直到文本末尾的字符。如果,n,小于,1,，则,MID,返回错误值,#VALUE!,。,4.4.4.3 字符函数,（3）MID函数 4.4.4.3 字符函数,（,3,）,MID,函数,格式：,MID(text,n,p),例如：,MID(Microsoft Excel,1,5)=Micro,MID(Microsoft Excel ,11,20)=Excel,MID(1234,5,5)=,（空文本）,4.4.4.3 字符函数,（3）MID函数 4.4.4.3 字符函数,（,4,）,LEN,函数,格式：,LEN(text),功能：返回字符串的字符个数,说明：,text,是要计算其长度的文本。空格将作为字符进行计数。,例如：,LEN(Microsoft Excel),等于,15,4.4.4.3 字符函数,（4）LEN函数 4.4.4.3 字符函数,（,5,）,TRIM,函数,格式：,TRIM(text),功能：除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。 例如：,TRIM,（, Microsoft Excel ,）,=Microsoft Excel,4.4.4.3 字符函数,（5）TRIM函数 4.4.4.3 字符函数,（,6,）,VALUE,函数,格式：,VALUE(text),功能：将代表数字的文字串转换成数字。,说明：,text,可以是,Microsoft Excel,中可识别的任意常数、日期或时间格式。如果,text,不为这些格式，则函数,VALUE,返回错误值,#VALUE!,。,例如：,VALUE($1,000)=1,000,4.4.4.3 字符函数,（6）VALUE函数 4.4.4.3 字符函数,（,7,）,FIND,函数,格式：,FIND(find_text,within_text,start_num),功能：从,within_text,串的,start_num,位置开始找子串,find_text,，返回字符的编号。,说明：区分大小写。,例如：,FIND(M,Miriam McGovern,3)=8,4.4.4.3 字符函数,（7）FIND函数 4.4.4.3 字符函数,（,8,）,SEARCH,函数,格式：,SEARCH(find_text,within_text,start_num),功能：从,within_text,串的,start_num,位子开始找子串,find_text,，返回字符的编号。,说明：与,FIND,函数相同，但不区分大小写。,例如：,SEARCH (M,Miriam McGovern,3)=6,FIND(M,Miriam McGovern,3)=8,4.4.4.3 字符函数,（8）SEARCH函数 4.4.4.3 字符函数,（,9,）,FIXED,函数,格式：,FIXED(number,decimals,no_commas),功能：按指定的小数位数进行四舍五入，利用句点和逗号，以小数格式对该数设置格式，并以文字串形式返回结果。,例如：,FIXED(1234.567, 1) = 1234.6,4.4.4.3 字符函数,（9）FIXED函数 4.4.4.3 字符函数,4.4.4.4,日期函数,4.4.4.4 日期函数,4.4.4.4,日期函数,（,1,）,DATEDIF,函数,格式：,DATEDIF(,开始日期，结束日期，单位代码,),功能：,计算两个日期之间的天数、月数和年数,说明：,DATEDIF,函数源自,Lotus1-2-3,，出于兼容考虑，,Excel,提供了这个函数，由于某种原因，,Microsoft,希望对这个函数保密。因此在粘贴函数表中没有提到该函数。但它确实是一个十分方便的函数，可以计算两个日期之间的天数、月数和年数。,4.4.4.4 日期函数（1）DATEDIF函数,4.4.4.4,日期函数,单位代码,返回值,Y,整年数,M,整月数,D,天数,MD,天数差（忽略日期的 年和月数）,YM,月份差（忽略日期的年和天数）,YD,天数差（忽略日期的年数）,DATEDIF(,开始日期，结
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