工程资料档案归档要求PPT课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,目录,一、收集,二、工程资料的归档范围,三、归档资料的组卷与质量要求,四、案卷装订,五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标准的档,案盒进行包装,六、工程资料的归档,七、档案的验收与移交,八、电子文件的归档方式,一、收集,1、工程资料应随工程进度及时收集、整理、并按专业类型归类。（如：施组设计、工程测量、地基处理等）,2、工程资料进行分解管理，各项目部技术负责人应负责本单位工程资料的过程管理工作，工程资料的收集、整理应有资料员进行及时的收集资料，并与工程同步进行。,二、工程资料的归档范围,1、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。,2、工程资料的具体归档范围应符合建设工程文件归档整理规范（GBT50328-2001）的要求。,3、具体要求：结合国家规范及公司规定，本着更加科学、节约的原则，也为了节省空间、节省库房、接收更多的资料，公司决定把部分环节的竣工资料制作成电子档案（DVD或VCD)。工程前期文件、后期竣工验收文件、施组设计、施工方案、施工日记和竣工图，还要求交纸质文件，并是原件。,4、归档范围和顺序要求：,中标通知书,建设单位工程规范许可证,建设工程施工许可证,施工承包合同,开工报告,建设单位提供的其它前期准备文件（计划投资批复文件、设计审批、抗震审批、消防审批等）,地质勘探报告及文物钻探记录,（1）工程准备阶段文件：（工程前期文件）（第一卷）,单位（子单位）工程质量竣工验收记录,竣工报告,竣工验收报告,交工验收证书,竣工验收备案表,单位（子单位）工程质量控制资料核查记录,单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录,单位（子单位）工程观感质量检查记录,结构（地基与基础、主体）工程验收报告,工程质量评估报告,工程参建方工作情况报告 验收组人员组成情况表,工程竣工验收报告意见表 工程质量保修书,（2）,竣工验收文件（第二卷）,（3）,施工组织设计及施工方案,（4）,施工日记,（5）,竣工图,建筑竣工图,结构竣工图,给排水竣工图,电气工程竣工图,暖通工程竣工图,消防工程竣工图,（6）,土建工程（建筑与结构）,施工技术管理文件,技术交底、技术复核,图纸会审记录,技术核定单,施工现场准备,工程定位测量放线记录,基槽开挖线测量资料,施工安全、环保措施等,地基处理,地基钎探记录和钎探平面布点图,验槽记录和地基处理记录,桩基施工记录,试桩记录,光盘部分,工程图纸变更记录,设计变更记录,工程洽商记录,施工材料预制构件质量证明文件及复试试验收报告,砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、,防腐材料、轻集料试验汇总表。,砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、,防腐材料、轻集料试验出厂证明文件。,砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防腐材料、,轻集料、焊条、沥青复试试验报告。,预制构件（钢材、混凝土）出厂合格证、试验记录。,材料试验记录,砂浆（试块）抗压强度试验报告 商品混凝土出厂合格证、复试报告,混凝土（试块）抗压强度试验报告 钢筋焊接试验报告,混凝土抗渗试验报告 防水工程试水检查记录,隐蔽工程验收记录,基础和主体结构钢筋工程 防水工程,钢结构工程 高程控制,施工记录,工程定位测量检查记录 工程竣工测量记录,沉降观测记录 施工新技术,结构吊装记录 节能检测记录,现场施工预应力记录,新型建筑材料,工程质量事故处理记录,11.工程质量检验记录,检验批质量检验记录 基础、主体工程验收记录,分部、分项工程质量验收记录 幕墙工程验收记录,12.安装工程,电气、给排水、采暖、消防、通风工程比照以上归档,范围进行归档。,三、归档资料的组卷与质量要求,（1）归档的竣工资料应为原件（如有特殊原因没有原件的，,应在复印件上加盖公章并注原件存放处）,（2）工程资料必须真实地反映工程竣工后的实际情况，,资料必须完整、准确、系统，各个责任者的签章手续,必须齐全，签字时应采用黑色签字笔。,（3）组卷前要详细检查资料是否齐全、完整。,（4）编制的竣工图图面整洁、线条字迹清楚，修改符合要求,。所有竣工图必须加盖竣工图章，竣工图必须装订。,（5）工程资料案卷页号的编写,1.编写页号应以独立卷为单位，档案材料排列顺序确定后，有书写,内容的页面均编写页号。,2.每卷从“1”开始编写，编写位置在资料的右下角，背面的在左,下角。案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。竣工图纸折,叠后，一律编写在右下角。,（6）案卷封面的填写：名称填写竣工后的工程名称（临时不,填写案卷题名）填写本卷卷内的内容,编制单位：本卷档案的编制单位,编制日期：填写卷内资料的起止日期,（7）,案盒脊背的编写,：,右边写单位工程名称，黑体字加粗，中间写本盒所有档案,的名称（如：前期资料、竣工资料及技术交底等）左边填,写施工单位名称写成竖写，最下边写上盒号。,（8）,卷内目录的编制,：,1.卷内目录的填写应与，案卷内容相符，排列在封面之后，原资料目,录及设计图纸目录不能代替,2.序号：按卷内文件排列先后用阿拉伯数字从“1”开始依次标准。,3.文件材料题名，即文字材料或图纸名称，无标题或无相应表格的文,件应根据内容拟写标题。,4.文件编号：填写工程文件原有的文号或图号（如：没有可以不写）,5.责任者：填写案卷编制单位,6.编制日期：资料的形成时间（文字材料为原文件形成日期，汇总表,为汇总日期，竣工图为编制日期）,7.页次，填写每份资料在本案卷页次或起止页次。,8.备注：填写需要说明的问题,四、案卷装订,（1）文字材料必须装订成册，图纸也必须订成册。,（3）案卷用棉线在左侧三孔装订。,（2）装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄后加垫草板纸。,（4）,装订时，需将封面，卷内目录备考表与案卷一起装订。,五、卷盒：所有案卷都必须用符合档案标,准的档案盒进行包装（公司仓库领）,六、工程资料的归档,（1）资料整理完备以后，就要进行归档，归档资料必须完整，,准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。,（3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单,位、一套交当地档案馆。,（2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室,进行归档。,（1）资料整理完备以后，就要进行归档了，归档资料必须完整，,准确、系统、并能够反映工程建设的全过程。,（3）档案的份数应不少于三套，一套交建设单位、一套交施工单,位、一套交当地档案馆。,（2）归档时间应在工程验收后六个月内，将档案交公司档案室内,进行归档。,七、档案的验收与移交,（1）档案归档前，应到质量技术处进行审查备案（技术处必须签,字后才可到档案室）,（3）资料员在向公司移交档案时，应填写交接记录，本人签,字。没有签字手续的，将视为没有上交。,（2）,档案移交时，资料员应编写归档文件总目录。并放在第一盒,中。,八、电子文件的归档方式,（1）按公司要求，除了工程前期资料、竣工验收资料、施组设计和施工方案、施工日记、竣工图外，其它资料都要制作成光盘。排列顺序依照归档范围顺序。,（3）电子文件在移交时，接收和移交人应一起在电脑上进行查看，,防止光盘不能观看和阅读。,（2）,光盘制作过程可发采用扫描仪扫描的方式，也可以用数码照,像机照像或利用软件直接制作成光盘的方式。,（4）电子文件光盘应贴上标签，注明单位工程名称，盘号和本盘,内容。每盘光盘打开后，应首先出现本电子文件目录（卷内,目录）,（5）光盘应进行包装，以免破碎磨损。,结束,返回,施工日记,竣工图必须装订,竣工图封面,竣工图卷内目录,竣工图,（备注 右下角,用铅笔表明页,码加盖竣工图,章）,返回,光盘部分,光盘打开,后需要建,立详细目,录或卷内,目录,返回,脊背图示,返回,卷内目录图示,返回,返回,返回,返回,谢谢大家！,