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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理技巧,时间管理技巧,1,我们为何忙乱？,自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；,没有时间与家人多处一会儿；,没有时间多读书；,没有时间尝试新的事物；,没有业余爱好的时间。,总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。,我们为何忙乱？自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现；,2,时间管理的障碍何在？,障碍一：“我的习惯就这样，不好改”,障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化”,障碍三：“时间掌握在别人手中”,障碍四：“时间管理太麻烦”,时间管理的障碍何在？障碍一：“我的习惯就这样，不好改”,3,对自己工作时间的分析,自己时间,哪里去了？,对自己工作时间的分析自己时间,4,时间管理的原则,80/20原则,“6点优先工作制”,目标ABC原则,优先顺序原则,计划原则,习惯原则,莫法特休息法理论,麦肯锡30秒电梯理论,时间管理的原则80/20原则,5,20%的工作占整个工作80%的价值,集中的精力要做20%的工作,投入20%精力做另外80%的工作,80/20原则,20%的工作占整个工作80%的价值80/20原则,6,“6点优先工作制”,要求每天全力以赴做,6,件最重要的事,这个方法是咨询大师艾维利提出的价值2.5万美元的时间管理方法,“6点优先工作制”要求每天全力以赴做6件最重要的事,7,A=必须做的,B=应该做的,C=不值得做,目标ABC原则,A=必须做的目标ABC原则,8,优先顺序原则,第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要先做，对于不太急的工作后做。,紧急,不紧急,紧急处理客户投诉,意外事故的紧急排除,客户拜访,确定明天的广告,接待质检人员,工作总结,修改工作流程,处理同事的一些误解,辅导下属工作,安排下一步工作,与同级部门间的协调,销售政策的修改,例：某销售经理某天,工作紧急程度划分,优先顺序原则第一类是工作的紧急程度是不同的。对于紧急的工作要,9,第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工作不必去做或只花费很少时间去做。,例：销售部经理的某一天工作的重要程度划分,重要工作,不重要工作,销售费用预算计划,部门招聘计划制定,重要客户拜访,工作报告总结,下达指示,一些文件和资料的查询,文件归档,应付无关人员,领用物品,差旅费报销,第二类是工作可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花费较多,10,第四象限,不紧急,不重要,第三象限,紧 急,不重要,第二象限,不紧急,重 要,第一象限,紧急 重要,重要 不重要,紧急 不紧急,四象限分析法,第四象限第三象限第二象限 第一象限 重要,11,四象限法解析,忙碌琐碎的事,处理文件等函件,电话,浪费性时间,逃避性活动,造成干扰的访问、电话,信件、报告,某些会议,许多迫在眉睫的急事,符合别人期望的事,准备工作,预防措施、价值观的澄清,计划,人际关系的建立,真正的再创造能力,增进自己的能力,重要,紧急状况,迫切问题,限期完成的会议或工作,紧急 不紧急,重要 不重要,四象限法解析紧急,12,计划性原则,必须事先对工作做出计划,必须按照计划去执行、去实施,必须留出处理不可预计事务的时间,计划性原则必须事先对工作做出计划,13,习惯性原则,你要知道什么是好的时间管理习惯？,对于高效人士来说坏习惯是可以并且是必须要改变的,好的习惯是可以养成并且是必须要形成的,良好的习惯可以在有意中形成,习惯性原则你要知道什么是好的时间管理习惯？,14,工作效率低、办事拖拉,时间观念差，工作时磨磨蹭噌,工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次,经常被电话、不速之客干扰,上班时间不紧凑，晚上加班干,什么事情都愿意管，认为自己很忙才好,没有目标、没有计划、人云亦云,零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间,没有时间安排表，由别人来安排,不会休息、不会娱乐、没有空闲,你是否有这样的一些习惯,工作效率低、办事拖拉你是否有这样的一些习惯,15,每天要花10分钟作计划,要有书面的待办单、日计划、周计划和月度计划,每周都将你的工作排出优先顺序,能在高效的时间里做完你的重要工作,有明确的生活和工作目标,必须养成习惯,每天要花10分钟作计划必须养成习惯,16,莫法特休息法理论,不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做不同内容的工作，保持精神上的兴奋点，进行主动的调剂和放松。,莫法特休息法理论 不要长时间的做同一种工作，而是要经常的做,17,麦肯锡30秒电梯理论,据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个客户董事长在电梯里碰到了麦肯锡的项目经理，要求他谈谈项目的结果，可怜的项目经理没有在电梯运行的短短30秒内把结果说清楚。后来麦肯锡就要求员工要表达清楚，直奔主题，凡事要归纳在3条以内。,麦肯锡30秒电梯理论据说麦肯锡曾经丢掉过一个客户，原因是这个,18,时间管理的改进途径,时间管理的改进途径,19,方法之一：有计划地工作,建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。,在刚开始时作计划,严于律己，经常激励和要求别人监督和检查,把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序,每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等,方法之一：有计划地工作建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序,20,方法之二：减少无序行动,时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。,工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。,方法之二：减少无序行动时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和,21,方法之三：避免贪大求全,不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。,成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。,让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不”。,方法之三：避免贪大求全不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成,22,方法之四：避免拖延,严格要求自己，规定任务完成的期限。,排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。,不要只做熟悉的事务性工作。,与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。,方法之四：避免拖延严格要求自己，规定任务完成的期限。,23,方法之五：学会说“不”,有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。,实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。,计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。,对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。,明确不自己是救世主，不充能人。,方法之五：学会说“不”有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来,24,时间管理的益处,有效的时间管理可以省掉些让你体力消耗、精神萎靡不振以及不利于心灵成长的事情，而让你能够发挥所长，摆脱一切重担的束缚，以免身陷于令人不悦的琐事中，并且带来更多的热情和更好的工作成果。,时间管理的益处有效的时间管理可以省掉些让你体力消耗、精神萎靡,25,
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