项目发展部资料归档

,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,2021年7月,工程开展部资料归档目录,资料来源,项目部资料来源,各施工单位,公司内部,监理单位,资料归档管理要点,1,、过程有记录,2,、问题有闭口,3,、归口一致，协调统一,4,、分门别类，及时归档,资料归档目录,卷号,卷 名,类号,文 件 类 别,归档要求,备注,01,管理体系文件,A,项目部管理制度,按版本先后,电子版,B,职责及人员架构,按架构调整顺序,见项目部管理制度,C,项目部员工培训记录,按日期先后,培训内容电子版,D,法律、法规文件,按日期先后,电子版,02,公司往来文件,A,政府文件,按日期先后,B,公司来文（含集团）,按日期先后,C,各部门来文,D,工作联系单,资料归档目录,03,工程管理资料,A,工程报建资料,分期按日期先后,B,开工报告,分期按日期先后,C,施工单位资格报审表,分期按日期先后,D,场地移交记录,分期按日期先后,E,工程验收报告,分期按日期先后,F,工程竣工验收记录,分期按日期先后,G,CI,资料,分期按日期先后,电子版,H,CDMS,系统报表,按日期先后,电子版,I,项目月报,按日期先后,资料归档目录,04,合同管理,A,工程合同,分期按日期先后,B,监理合同,分期按日期先后,C,物资合同,分期按日期先后,D,建安产值报表,分期按日期先后,原件交合约部存档,E,粮单,分期按日期先后,原件交合约部存档,05,工程签证,A,现场签证,分期按日期先后,B,交叉索赔扣款通知单,分期按日期先后,原件交财务部存档,C,奖励、罚款通知单,分期按日期先后,原件交财务部存档,资料归档目录,06,计划管理,A,项目发展计划,分期按日期先后,电子版,B,总进度计划及评审记录,分期按日期先后,电子版,C,样板确认、承建商及甲供材进场、施工图交付计划,分期按日期先后,见项目月报,D,月工作计划及完成情况,分期按日期先后,见项目月报,E,施工总进度计划报表,分期按日期先后,电子版,F,施工月进度计划报表,分期按日期先后,见项目月报,G,施工周进度计划报表,分期按日期先后,电子版,H,延长工期报审表,分期按日期先后,资料归档目录,07,技术管理,A,施工组织设计报审表,分期按日期先后,B,施工方案报审表,分期按日期先后,C,基准点座标,分期按日期先后,D,测量报验资料,分期按日期先后,E,沉降及变形观测记录,分期按日期先后,08,图纸,/,设计变更,A,图纸目录清单,分期按日期先后,B,图纸会审记录,分期按专业按日期先后,C,设计变更（设计院）,分期按专业按日期先后,D,设计变更（设计部）,分期按专业按日期先后,资料归档目录,09,材料管理,A,甲供材需求计划,分期按专业按日期先后,B,甲供材月度需求计划汇总表,分期按专业按日期先后,C,甲供材样品清单,分期按日期先后,D,甲供材进场验收记录,分期按日期先后,E,甲供材进货台帐,分期按日期先后,电子版,10,现场管理,A,工程质量控制点目录,见项目部管理制度,B,样板确认单,分期按日期先后,C,现场巡视记录,分期按日期先后,D,现场照片,分期按日期先后,电子版,资料归档目录,11,会议纪要,A,项目发展例会纪要,按日期先后,电子版,B,监理周例会纪要,分期按日期先后,C,项目专题会议纪要,分期按日期先后,D,监理专题会议纪要,分期按日期先后,12,监理资料,A,监理月报,分期按日期先后,B,监理规划、监理细则,分期按日期先后,C,监理人员登记表及架构,分期按日期先后,D,监理工程师通知单,分期按日期先后,资料归档目录,13,施工单位,A,施工单位来文,B,工程联系单,C,项目工程指令,14,后勤管理,A,考勤表,B,固定资产登记表,15,维修管理,A,客户投诉记录本,B,投诉处理单,C,维修档案,资料归档目录涉及重点内容板块,资料归档目录 内容板块,监理管理,上报集团,对施工单位,对公司内部,根底资料,图纸技术资料,工程合约管理,根底资料,一、承建商目录名册,二、会议签到表,三、收发文登记表,四、用印单,五、文件处理单,六、资料归档目录及归档标签模板,对公司内部,一、工作联系单,二、对公司领导请示,三、工程开展协调会会议纪要,四、工程专题例会纪要,对施工单位,一、工程联系单,二、工程管理指令,上报集团,一、,CDMS,月进度报表,二、工程月报,监理资料管理,一、监理周例会会议纪要,二、监理月报,三、监理资料归档目录,图纸及技术文件管理,一、图纸下发清单,二、工程图纸目录,工程合约管理,一、场地工序移交记录,二、工程指令核价流转单,三、现场工程量确认单,四、奖励扣款通知单,五、工程付款附件,七、工程结算附件,六、工程签证附件,八、甲供材管理附件,Thank You!,