信息管理概论课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,信息管理概论（四）,王小兰,信息管理概论（四）王小兰,1,第四章信息组织,学习要点：,信息组织的含义、功能和原则。,信息组织的过程及其相关内容，即各环节是如何组织的，其核心是什么。,元数据的概念，元数据与数据的区别，元数据的类型、功能、结构。,了解元数据的应用。,第四章信息组织 学习要点：,2,第一节,信息组织的基本问题,信息组织的含义与目的,一、,信息组织的概念：,什么是信息组织，即信息序化或信息整序也就是利用一定的科学规则和方法，通过对情息外在特征和内容特征的描述和序化，实现有序信息流向和有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。,第一节信息组织的基本问题 信息组织的含义与目的,3,第一节,信息组织的基本问题,二、,信息组织的目的,信息管理的目的是解决日益增长的信息需求和相对滞后的信息服务的矛盾，信息组织正是解决这一矛盾的重要环节。,从信息组织的专业概念和要求出发，我们可以简单地概括信息组织的目的是为了实现无序信息向有序信息的转换；从用户角度出发，信息组织的目的是保证用户对信息的有效获取和利用。,第一节信息组织的基本问题 二、信息组织的目的,4,第一节,信息组织的基本问题,信息组织的对象范围分析,广义的对象：指所有信息,狭义：从用户需求出发，指能适合和满足用户需求的信息,一、信息内容层次的组织,包括叙述层、含义层、效用层三个层面，对应的信息对象分别是语法信息、语义信息和语用信息。,第一节信息组织的基本问题信息组织的对象范围分析,5,第一节,信息组织的基本问题,二、,信息加工层次的组织,分为零次信息、一次信息、二次信息、三次信息。,三、,信息载体的组织：,信息按其载体及表现形态分为潜在信息和现实信息。并依此有四种信息组织：动态信息组织、文献信息组织、数据组织、网络信息组织。,第一节信息组织的基本问题二、信息加工层次的组织,6,第一节,信息组织的基本问题,四、信息学科内容的组织,按信息学科内容区分，信息组织分为政务信息、军事信息、经济信息、科技信息、管理信息。,第一节信息组织的基本问题,7,第一节,信息组织的基本问题,信息组织的功能,信息组织的功能主要体现在四个方面：,基本功能：全面揭示和再现信息的外在特征和内容特征，科学反映和描述信息的特色。,增值优化功能：一是单位信息被浓缩，价值提高；二是优化了各信息单元间的内在联系，提高了信息的有序利用。,第一节信息组织的基本问题信息组织的功能,8,第一节,信息组织的基本问题,信息组织的原则,信息组织中，我们必须坚持以下几项基本原则：,1、,客观性原则：,在信息组织过程中必须能客观而准确地描述和揭示信息的外在特征和内容特征。,2、,系统性原则：,没有系统性的信息组织工作是不可能实现其整体目标的。,第一节信息组织的基本问题信息组织的原则,9,第一节,信息组织的基本问题,目标功能：有针对性地对目标进行组织，减少信息间的相互干扰，控制信息的运动方向，有效地将信息组织起来，形成一定的成果，完全按照用户的需求来实现信息的价值。,社会功能：通过信息合理而规范的组织，能有效控制信息流向，从而实现一定的社会目标。,第一节信息组织的基本问题目标功能：有针对性地对目标进行组,10,第一节,信息组织的基本问题,3、目的性原则：,信息组织只有鲜明的目的性，必须充分围绕用尸的信息需求开展工作，必须充分注意信息机构的目标市场的需求状态及其变化特征。,4、,现代化原则：,信息组织的现代化原则表现在两个方面：一是信息组织的技术手段现代化。二是信息组织构思想观念现代化。,第一节信息组织的基本问题3、目的性原则：,11,第一节,信息组织的基本问题,5、,方便性原则,该原则以用户为中心，根据用户的使用习惯和用户所能接受的方式来进行信息组织。,6、,重要性递减原则,根据信息的重要性来组织和整序信息。也是以用户为中心而确定的原则。,第一节信息组织的基本问题5、方便性原则,12,第二节信息组织的过程及其内容,信息采集,一、信息采集的含义及内容：,信息的采集，简言之，就是信息的选择提取。是根据不断变化的用户信息需求从已确定的信息源体系中连续地选择、提取和搜集信息的过程。,二、,信息采集的原则,：,信息采集的原则主要包括准确性、针对性、及时性、系统性、预见性、计划性、科学性等。,第二节信息组织的过程及其内容 信息采集,13,第二节信息组织的过程及其内容,三、,信息采集的技术：,联机检索技术、各种应用软件使用技术和网络实用技术。,四、,信息采集的方法：,信息采集方法是获取信息的步骤、程序和过程的总和。,信息资源的采集方法主要有四种：采购法，交换法，调查法，网络法。,第二节信息组织的过程及其内容三、信息采集的技术：,14,第二节信息组织的过程及其内容,信息描述,一、信息描述的含义,：,亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述是信息加工的一种初级形式，主要针对信息的外在特征和部分内容特征。,第二节信息组织的过程及其内容信息描述,15,第二节信息组织的过程及其内容,二、,信息描述的原则与标准,信息描述通常是依据一定的描述规范进行操作的。,现在已经,建立了一系列信息描述的规范和标准。其中，以文献领域对文献信息描述的标准化最为典型。,1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的文献著录总则，并陆续出版了各个分则。,第二节信息组织的过程及其内容二、信息描述的原则与标准,16,第二节信息组织的过程及其内容,三、,信息描述的一般程序,操作程序通常为：查重一描述一标引一复核并输入系统,第一，查重，检查所要描述的信息是否重复。,第二，描述，描述信息的基本来源是所描述的信息资源本身。为了保证数据的质量，信息描述操作必须客观反映信息资源的特征。,第二节信息组织的过程及其内容三、信息描述的一般程序,17,第二节信息组织的过程及其内容,第三，复核并输入系统,：,在完成描述以后，一般应进行复核，检查所进行的描述是否符合要求，并根据系统的要求对文献等进行必要的处理，再将描述结果输入检索系统。复核包括检查描述项目是否完备，准确；分类标引、主题标引的结果是否符合系统的要求等。,第二节信息组织的过程及其内容第三，复核并输入系统：,18,第二节信息组织的过程及其内容,信息揭示,信息揭示是信息组织的中级形式，是对信息的内容特征进行深层揭示并转换成主题标识，形成一个科学的逻辑的概念标识系统。,一、,信息主题,信息主题是指某一个具体信息实体所介绍、论述、研究、说明、表现的对象或问题。,第二节信息组织的过程及其内容信息揭示,19,第二节信息组织的过程及其内容,二、信息揭示的一般程序,第一，主题分析，是对信息所包含的主题进行分析。包括三方面：主题数量分析，主题结构分析，主题内容分析。,第二，主题标引，是将主题分析结果转换为主题标引。,第三，检验审核，是对上述主题分析和主题标引两个过程及结果进行检验和审核，并最终形成信息揭示的结果，用于后续的信息组织中。,第二节信息组织的过程及其内容二、信息揭示的一般程序,20,第二节信息组织的过程及其内容,第三，检验审核，是对上述主题分析和主题标引两个过程及结果进行检验和审核，并最终形成信息揭示的结果，用于后续的信息组织中。,第二节信息组织的过程及其内容第三，检验审核，是对上述主题,21,第二节信息组织的过程及其内容,三、信息揭示的语言,信息揭示是通过过一定方式和具体的语言来完成的，在信息揭示中信息组织语言有两种：,1、自然语言在信息揭示中的应用,是以自然语言或语词来揭示，,2、,人工语言在信息揭示中的应用,这里讲的人工语言就是信息检索语言，有三类：,第二节信息组织的过程及其内容三、信息揭示的语言,22,第二节信息组织的过程及其内容,一是，分类型信息检索语言（分类法）。概念的表达方式是分类号，专用的信息揭示工具是分类表。,二是，主题型信息检索语言（主题法）。概念的表达方式是分类号，专用的信息揭示工具是分类表。,三是，代码型信息检索语言（代码法）。用经过规范化处理的语词来表达各种概念，并以语词作为概念标识按字顺方式进行排列。代码的最常见的有三种：顺序码，层次码，助记码,。,第二节信息组织的过程及其内容一是，分类型信息检索语言（分,23,第二节信息组织的过程及其内容,顺序码，例如职工代码，学生学号；,层次码，,例如：某个会计科目代码或以写成6110501，意义如下：,一级科目二级科目三级科目,6110501,利润营业外支出劳保支出,助记码，例如：用CM代表厘米，用USA代表美国，还可用ZHS表示“张三”这个名字。,第二节信息组织的过程及其内容顺序码，例如职工代码，学生学,24,第二节信息组织的过程及其内容,信息存储,一、,含义：信息存储是将经过加工整理序化后的信息按照一定的格式与顺序存储在特定的载体中的一种信息组织活动。,二、,方法,1、传统印刷型媒体阶段,：,主要方法有分类组织法与主题组织法，辅助方法有字顺组织法、时空组织法。,2、网络信息组织方法：常用的有超媒体组织方法、主题树方法、数据库方法、自由文本方法、文件方法。,第二节信息组织的过程及其内容信息存储,25,第二节信息组织的过程及其内容,信息分析,信息分析,是信息组织的高级阶段。,信息分析是通过已知信息揭示客观事物的运动规律的过程。包括课题选择、信息搜集、信息整理、评价与分析，产品制作、评价和利用等过程。,信息分析有三个范畴：一是决策研究，二是咨询服务，三是编译报道。,一、,信息分析的基本功能,四项基本功能：整理、评价、预测、反馈。,第二节信息组织的过程及其内容信息分析,26,第二节信息组织的过程及其内容,二、信息分析的主要方法,比较法,：用于判断信息的准确性和价值。,分析综合法：分析是将客观事物整体进行分解来研究事物各要素及其关系，从局部关系来把握事物的本质和；而综合是将事物的各个要素综合在一直来研究，从整体的角度把握事物的本质和规律。,推理法：,包括前提、绪论和推理三个要素。,专家调查法：根据调查题目确定调查专家，并提供提纲和相关的背景材料，由专家来完成调查提纲中的各种内容。,第二节信息组织的过程及其内容二、信息分析的主要方法,27,第二节信息组织的过程及其内容,信息服务,在第五章中详讲。,第二节信息组织的过程及其内容信息服务,28,第三节元数据,元数据的含义,概念：元数据是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据，通过它可以揭示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索。,实际上所谓的元数据是关于数据的数据，或关于数据的结构化的数据。,一个元数据格式包括三种特征：一组有限的元素、每一个元素的名称及每一元素的意义。,第三节元数据 元数据的含义,29,第三节元数据,第三节元数据,30,第三节元数据,第三节元数据,31,第三节元数据,第三节元数据,32,第三节元数据,元数据的类型,元数据的类型，从结构和语意方面来划分元数据，可以分为三类：第一类，简洁化格式；第二类，复杂化格式；第三类，结构化格式。,根据元数据的功能来划分其类型，分为以下五种类型：第一类，管理型元数据；第二类，描述型元数据；第三类，保存型元数据；第四类，技术型元数据；第五类，使用型元数据。,第三节元数据元数据的类型,33,第三节元数据,元数据的结构,从功能上分为三种：内容结构、句法结构和语义结构。,第三节元数据元数据的结构,34,