常用办公设备操作规程

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,第12章 常用办公设备,熟悉打印机的分类,知识目标,理解打印机的工作原理,熟悉打印机的技术参数,熟悉扫描仪工作原理,熟悉扫描仪的主要原件,熟悉扫描仪的技术参数,能够选购合适的打印机,技能目标,能够选购合适的扫描仪,第12章 常用办公设备,1,2,.1,打印机,1,2,.2,扫描仪,12.1 打印机,打印机的主要任务是接收主机传送的信息，并根据主机的要求将各种文字、图形、信息通过打印头或打印装置打印到纸上，可分为针式打印机、喷墨打印机、激光打印机。,12.1.1 针式打印机,针式打印机又叫点阵打印机，是生产、使用历史最悠久的打印机。如图,12.1,所示。,图,11.1,针式打印机,12.1.1 针式打印机,1.,针式打印机的结构,针式打印机的结构主要由电气系统和机械装置两大部分组成，并配合计算机完成打印输出任务。,（,1,）机械部分,主要包括：打印头、走纸传动机构、字车机构、色带机构、机壳和机架。,（,2,）电路部分,主要包括：打印头控制及驱动电路、主控电路、走纸电动机控制与驱动电路、字车与驱动电路、操作面板控制电路、,DIP,开关读入电路、检测电路、电源电路等部分。,12.1.1 针式打印机,2.针式打印机的工作原理,针式打印机在联机状态下，通过接口接收主机发送的打印控制命令、字符打印命令或图形打印命令，经打印机的CPU处理后，从字库中可找到与该字符或图形相对应的图像编码首列地址（正向打印机）或末列打印机（反向打印机），然后按顺序一列一行地调出字符或图形的编码，送往打印头控制与驱动电路送往，激励打印头出针打印。,12.1.1 针式打印机,3.,针式打印机的特点,针式打印机以其性能稳定、维护简单、打印成本（耗材）低、满足用户特别打印需要著称。例如可以进行标签打印、票据与存折打印、多层穿透复写打印、蜡纸打印、连续纸打印等。在银行、保险、公安、邮电、税务、交通、医疗、商业及超市等行业中被广泛应用。尤其在财务应用中，针式打印机更具有不可替代性。,12.1.1 针式打印机,4.针式打印机的技术参数,（1）纸宽和纸厚,纸宽是打印机能够支持打印纸张的最大宽度，目前市场上主要有3种宽度的针式打印机：80列（A4幅面）、106列（A3幅面）、136列（A2幅面）。,纸厚包括两个方面：进纸厚度和打印厚度。进纸厚度是指纸能够被打印机承受的实际厚度，而打印厚度则是指打印机实际能够打印的纸张厚度。,（2）复制能力,复制能力也称套打能力，是指针式打印机能够在复写式打印纸上最多打出“几联”内容的能力。,12.1.1 针,式,式打印机,（,3,）打印速,度,度,针式打印,机,机的打印,速,速度是用,每,每秒钟能,打,打印多少,个,个字符来,表,表示的。,通,通常用,cps,表示，即,每,每秒钟能,打,打印多少,字,字符，日,常,常多用“,页,页,/,分钟”表,示,示。,（,4,）分辨率,是标志打,印,印机打印,质,质量的主,要,要技术参,数,数，通常,打,打印机的,打,打印分辨,率,率用,dpi,表示，即,每,每英寸上,能,能打印多,少,少个点，,一,一般打印,机,机的分辨,率,率都可达,到,到,600dpi,。,12.1.1 针,式,式打印机,5.,选购针式,打,打印机时,应,应考虑以,下,下几点：,（,1,）从应用,对,对针式打,印,印机进行,分,分类,票据,（,（通用）,打,打印机,存折,打,打印机：,支,支持的打,印,印厚度大,税务,打,打印机：,具,具有更强,的,的打印复,写,写能力,（,2,）打印速,度,度用字符,数,数来标识,（,3,）打印厚,度,度和复写,能,能力直接,影,影响应用,（,4,）关注打,印,印噪声影,响,响，优化,工,工作环境,（,5,）针头使,用,用寿命影,响,响后期使,用,用成本,12.1.2 喷,墨,墨打印机,喷墨打印,机,机具有体,积,积小、重,量,量轻、工,作,作噪声低,的,的特点，,是,是一种类,似,似于针式,打,打印机的,输,输出设备,。,。如图12.2所,示,示。它也,是,是由计算,机,机生成要,求,求打印的,信,信号，然,后,后由打印,机,机墨盒上,的,的喷嘴根,据,据不同的,信,信号喷出,墨,墨汁。,图,12.2,喷墨打印机,12.1.2,喷,喷墨,打,打印机,1.,喷,喷墨打,印,印机的,结,结构,（1）,喷,喷墨打,印,印机的,机,机械结,构,构,喷墨打,印,印机的,机,机械部,分,分主要,由,由喷头,、,、墨盒,、,、清洁,机,机构、,小,小车部,分,分和送,纸,纸系统,等,等组成,。,。,（2）,喷,喷墨打,印,印机的,电,电气结,构,构,喷墨打,印,印机的,电,电气部,分,分包括,主,主控电,路,路、驱,动,动电路,、,、传感,器,器检测,电,电路、,接,接口电,路,路和电,源,源。,12.1.2,喷,喷墨,打,打印机,2.,喷墨打,印,印机的,工,工作原,理,理,喷墨打,印,印机的,工,工作过,程,程就是,当,当纸张,通,通过喷,头,头时，,在,在打印,信,信号的,驱,驱动下,，,，通过,强,强磁场,加,加速形,成,成高速,墨,墨水并,喷,喷到纸,上,上，以,实,实现字,符,符及图,形,形的打,印,印。,12.1.2,喷,喷墨,打,打印机,3.,喷,喷墨打,印,印机的,工,工作特,点,点,（1）,价,价格低,廉,廉,（2）,用,用途广,泛,泛,（3）,产,产品丰,富,富,（4）,图,图像打,印,印难以,完,完美,（5）,打,打印成,本,本较高,12.1.2,喷,喷墨,打,打印机,4.,喷,喷墨打,印,印机的,选购,选购喷,墨,墨打印,机,机时应,从,从以下,几,几个方,面,面考虑,：,：,（,1,）品牌,（,2,）用途,（,3,）幅面,（,4,）颜色,（,5,）语言,（,6,）精度,（,7,）纸张,的,的选择,与,与使用,12.1.3,激,激光,打,打印机,激光打,印,印机是,一,一种高,速,速度、,高,高精度,、,、低噪,音,音的非,击,击打式,打,打印机,。,。如图12.3所示,。,。,图,12.3,激光打印机,12.1.3,激,激光,打,打印机,1.,激光打,印,印机的,组,组成,激光打,印,印机由,激,激光扫,描,描系统,、,、电子,照,照相系,统,统和控,制,制系统,三,三大系,统,统组成,。,。,激光扫,描,描系统,包,包括激,光,光器、,偏,偏转调,制,制器、,扫,扫描器,和,和光路,系,系统，,它,它的作,用,用是利,用,用激光,束,束的扫,描,描形成,静,静电潜,像,像。,电子照,相,相系统,由,由光导,鼓,鼓、高,压,压发生,器,器、显,影,影定影,装,装置和,输,输纸机,构,构组成,，,，其作,用,用是将,静,静电潜,像,像变成,可,可见的,输,输出。,12.1.3,激,激光,打,打印机,2.,激,激光打,印,印机的,工,工作原,理,理,是由计,算,算机传,来,来的二,进,进制数,据,据信息,，,，通过,视,视频控,制,制器转,换,换成视,频,频信号,，,，再由,视,视频接,口,口/控,制,制系统,把,把视频,信,信号转,换,换为激,光,光驱动,信,信号，,然,然后由,激,激光扫,描,描系统,产,产生载,有,有字符,信,信息的,激,激光束,，,，最后,由,由电子,照,照相系,统,统使激,光,光束成,像,像并转,印,印到纸,上,上。,12.1.3,激,激光,打,打印机,3.,激光打,印,印机的,特,特点,（,1,）分辨,率,率高,（,2,）打印,速,速度高,（,3,）打印,质,质量好,（,4,）耗材,多,多，价,格,格贵,（,5,）不能,用,用复写,纸,纸同时,打,打印多,份,份，且,对,对纸张,的,的要求,较,较高。,12.1.3,激,激光,打,打印机,4.,激,激光打,印,印机的,分,分类,按最大,打,打印幅,面,面，可,以,以分为A4幅,面,面打印,机,机、A3幅面,打,打印机,以,以及超,大,大幅面,打,打印机,。,。,按打印,的,的颜色,是,是否为,彩,彩色，,可,可以分,为,为彩色,激,激光打,印,印机和,黑,黑白激,光,光打印,机,机。这,两,两种打,印,印机的,价,价格相,差,差悬殊,，,，因此,一,一般用,户,户采用,的,的多是,黑,黑白激,光,光打印,机,机。,按打印,机,机的结,构,构，可,以,以分为,网,网络打,印,印机和,非,非网络,打,打印机,。,。,12.1.3,激,激光,打,打印机,5.,激光打,印,印机的,性,性能指,标,标,（,1,）打印,速,速度：,激光打,印,印机的,速,速度用,ppm,（每分,钟,钟可以,打,打印的,页,页数）,来,来表示,。,。打印,机,机厂商,所,所标注,的,的打印,速,速度，,就,就是打,印,印机引,擎,擎能够,处,处理纸,张,张的最,快,快速度,。,。目前,普,普通激,光,光打印,机,机的打,印,印速度,在,在,6,12ppm,左右。,（,2,）分辨率,分辨率是指,在,在一定面积,内,内激光打印,机,机所能打印,的,的单个点数,，,，决定打印,机,机打印的清,晰,晰程度，指,标,标为,dpi,。目前绝大,多,多数激光打,印,印机都能达,到,到,600dpi,。,（,3,）打印机的,语,语言,打印机的语,言,言是决定激,光,光打印机输,出,出复杂版面,能,能力的指标,之,之一。打印,机,机语言是一,个,个命令集，,它,它告诉打印,机,机如何组织,被,被打印的文,档,档。,12.1.3 激光打,印,印机,选购激光打,印,印机时应考,虑,虑以下几点,：,：,（1）月打,印,印量,（2）打印,速,速度,（3）耗材,类,类型、容量,（4）价格,（5）可扩,展,展性,（6）品牌,及,及售后服务,12.2,扫,扫描仪,扫描仪是一,种,种光机电一,体,体化的高科,技,技产品，如,图,图,12.4,所示。扫描,仪,仪在计算机,领,领域中的应,用,用很广泛。,除,除桌面排版,外,外，制作照,片,片档案和文,字,字原稿的档,案,案、图文传,真,真，甚至包,括,括在,Internet,上浏览到的,大,大量图片都,要,要使用扫描,仪,仪。,图,12.4,扫描仪,12.2.1 扫描仪,的,的分类,（,1,）按扫描工,作,作原理，可,将,将扫描仪分,为,为以,CCD,为基础的平,板,板式扫描仪,、,、手持式扫,描,描仪和以光,电,电倍增管为,核,核心部件的,滚,滚筒式扫描,仪,仪。目前，,平,平板式扫描,仪,仪的用途最,广,广，种类最,多,多，同时也,是,是销售量最,大,大的产品。,（,2,）按可扫描,幅,幅面的大小,，,，可以分为,小,小幅面的手,持,持式扫描仪,、,、中等幅面,的,的台式扫描,仪,仪和大幅面,的,的工程图扫,描,描仪。,（,3,）按扫描图,稿,稿的介质，,可,可分为反射,式,式扫描仪和,透,透射式扫描,仪,仪以及既可,反,反射又可透,射,射的多用途,扫,扫描仪。,（,4,）按用途，,可,可分为通用,型,型扫描仪和,专,专用于图像,输,输入的专用,型,型扫描仪（,如,如条形码读,入,入器和卡片,阅,阅读机等）,。,。,（,5,）按色彩方,式,式，可分为,单,单色扫描仪,和,和彩色扫描,仪,仪，单色扫,描,描仪又可分,为,为黑白扫描,仪,仪和灰度扫,描,描仪，一般,的,的灰度扫描,仪,仪均可以兼,容,容黑白扫描,仪,仪工作方式,。,。,12.2.2 扫描仪,工,工作原理,（,1,）首先，将,预,预扫描的原,稿,稿正面朝下,铺,铺在扫描仪,的,的玻璃板上,，,，原稿可以,是,是文字稿件,或,或者图纸照,片,片。,（,2,）启动扫描,仪,仪驱动程序,后,后，安装在,扫,扫描仪内部,的,的可移动光,源,源开始扫描,原,原稿。,（,3,）照射到原,稿,稿上的光线,经,经过反射后,穿