会议、谈判、签约座次与礼仪课件

,#,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,会议、谈判、签约座次与礼仪,授课教师：孙军,会议、谈判、签约座次与礼仪授课教师：孙军,1,如果负责接待工作，就经常遇到“会议、谈判、签约时该如何安排座次？谈判、签约的程序是什么？与会者有什么礼仪？”等问题。不少人往往凭想当然办事，结果都会出些不必要的错，惹一些不必要的麻烦。,如果负责接待工作，就经常遇到“会议、谈判、签约时该如,2,思考1,以下是一个小型会议的参加人员名单，请为下列人员安排会议的座,次，把代表人员的字母添入图中代表座位的圆圈中。,主方：A.总经理B.销售主管C.董事长D.公关部工作人员E.副总经理,客方：F.公关部工作人员G.董事长H.副总经理I.总经理J.销售主管,门,思考1以下是一个小型会议的参加人员名单，请为下列人员安排会议,3,思考2,请为下列人员安排谈判时的座次，把代表人员的字母添入图中代表座,位的圆圈中。,主方：A.董事长B.公关部经理C.总经理D.翻译E.副总经理,外方：F.副总经理G.外联部经理H.董事长I.翻译J.总经理,门,思考2请为下列人员安排谈判时的座次，把代表人员的字母添入图中,4,一、会前准备工作,二、领导在主席台上就座时座次安排,三、代表就座时座次安排,四、向上级领导汇报工作座位安排,五、沙发室会议座位安排,六、与会者礼仪,会议座次安排及与会者礼仪,一、会前准备工作会议座次安排及与会者礼仪,5,一、会前准备工作,对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。,领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。,如果有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。,还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。,一、会前准备工作对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会,6,二、领导在主席台上就座时座次安排,主席台必须排座次、放名签，以便领导（来宾）们对号入座，避免上台之后互相谦让。,主席台座次排列（根据中办掌握的原则）：,1.当领导同志人数为单数时：,1号首长居中，2号首长排在1号首长左边，3号首长排右边，其他依次排列。,2.当领导同志人数为双数时：,1号首长、2号首长同时居中，1号首长排在居中座位的右边，2号首长排左边，其他依次排列。,二、领导在主席台上就座时座次安排,7,1、领导同志人数为单数时：,1、领导同志人数为单数时：,8,2、领导同志人数为双数时：,（1）领导同志人数等于2时：,1 2,2、领导同志人数为双数时：1 2,9,（2）领导同志人数大于2时：,7 5 3 1 2 4 6 8,（2）领导同志人数大于2时：7 5 3,10,三、代表就座时座次安排,领导在主席台上就座时座次安排,代表座次与主席台相反，职务最高者居中，按单数或双数座次排列，前高后低顺序排列,1、,7 5 3 1 2 4 6 8,三、代表就座时座次安排领导在主席台上就座时座次安排代表座次与,11,按领导在主席台上就座时座次安排（面朝幕布）,代表座次与主席台一致，职务最高者居中，,按单数或双数座次排列，,前高后低顺序排列。,2、,按领导在主席台上就座时座次安排（面朝幕布）代表座次与主席台一,12,四、向上级领导汇报工作座位安排,（一）长条桌横对门时,面门为上、居中为上,注：A为上级领导（客方），B为主方席,四、向上级领导汇报工作座位安排面门为上、居中为上,13,（二）长条桌竖对门时,注：面对门而站，左边为上级领导（客方），右边为主方。,（二）长条桌竖对门时注：面对门而站，左边为上级领导（客方），,14,五、沙发室会议座位安排,面门为上，左为上,（一）上级领导座位安排,五、沙发室会议座位安排面门为上，左为上（一）上级领导座位安排,15,五、沙发室会议座位安排,（二）来宾座位安排,主人02,主人01,来宾01,来宾02,主,人,03,主,人,04,来,宾,03,来,宾,04,主人02,主人01,来宾01,来宾02,主,人,03,主,人,04,来,宾,03,来,宾,04,五、沙发室会议座位安排（二）来宾座位安排主人02主人01来宾,16,（一）参会者礼仪,1.注意形象,无论参加哪一类，衣着整洁、举止大方都是必要礼仪。与会者要提前到会，准时进场；会议中，要认真倾听，作好记录，忌与人交头接耳、哈欠连天或玩弄手机。,2.遵规守礼,会议中，发言精彩或结束时，要鼓掌致意；中途离开时，应轻手轻脚，不影响他人；遵守会规，不吸烟，将手机关机或调成震动状态；会议结束后，领导、主讲人先退场，参会者再退场。,3.发言有序,发言时，口齿清楚，语言简短，观点明确，忌争抢发言。注意用字的准确度。如，“我”和“我们”的区别。,六、与会者礼仪,（一）参会者礼仪1.注意形象六、与会者礼仪,17,（二）主持人礼仪,1.衣着整洁,主持人应衣冠整洁，男主持人着装宜稳重，女主持人着装宜高雅，切忌不修边幅，邋里邋遢。根据会议内容、形式和特色，主持人的服饰可多姿多彩。,2.举止端庄,步入主席台时，步伐要稳健有力。站立主持时，双腿应并拢，腰背挺直。单手持稿，右手持文稿的底中间，左手五指并拢，自然下垂；双手持稿，与胸齐平。坐姿主持时，身体挺直，双臂前伸，两手轻按于桌沿。忌出现搔头、揉眼、抖腿等不雅动作。,3.注意表达,主持时，要使用普通话，口齿清楚，思维敏捷，语速适中，言简意赅。可根据会议性质调节会议气氛，或庄重、或幽默、或沉稳、或活泼。,4.把握节奏,既要把握会议主题与进程，又要控制场面和实践，审时度势，引导会议有条不紊地顺利进行。,（二）主持人礼仪1.衣着整洁,18,思考1,以下是一个小型会议的参加人员名单，请为下列人员安排会议的座,次，把代表人员的字母添入图中代表座位的圆圈中。,主方：A.总经理B.销售主管C.董事长D.公关部工作人员E.副总经理,客方：F.公关部工作人员G.董事长H.副总经理I.总经理J.销售主管,C,B,A,D,E,F,J,I,H,G,门,思考1以下是一个小型会议的参加人员名单，请为下列人员安排会议,19,一、谈判程序,二、谈判座次,三、谈判礼仪,谈判的座次安排、程序和礼仪,一、谈判程序谈判的座次安排、程序和礼仪,20,一、谈判程序,双方入场,介绍本次会议安排与与会人员,正式进入谈判,1.介绍本次谈判的商品型号，数量等情况,2.递交并讨论代理销售协议,3.协商一致货物的结算时间及方式,4.协商一致定金的支付，违约的赔偿办法及法律责任,达成协议,签订协议,握手祝贺谈判成功，拍照留念,设宴招待，谈判圆满成功,一、谈判程序双方入场,21,二、谈判座次,（一）双边谈判,由两个方面的人士所举行的谈判。在一般性的谈判中，双边谈判最为多见。,座次排列，主要有两种形式可供选择：,1.横桌式,2.竖桌式,二、谈判座次（一）双边谈判,22,1.横桌式,客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。除双方主谈者居中就座外，各方的其他人士则应依其具体身份的高低，各自先右后左、自高而低地分别在己方一侧就座。双方主谈者的右侧之位，在国内谈判中可坐副手，而在涉外谈判中则应由译员就座。,1.横桌式客方人员面门而坐，主方人员背门而坐。除双方主谈者居,23,2.竖桌式,面对门而站，左边为客方人员，右边为主方。,其他方面，则与横桌式排座相仿。,2.竖桌式面对门而站，左边为客方人员，右边为主方。其他方面，,24,（二）多边谈判,由三方或三方以上人士所举行的谈判。,多变谈判的座次排列，主要也可分为两种形式：,1.自由式,2.主席式,（二）多边谈判,25,1.自由式,各方人士在谈判时自由就座，无需事先安排座次。,1.自由式各方人士在谈判时自由就座，无需事先安排座次。,26,2.主席式,面向正门设置一个主席之位，由各方代表发言时使用。其他各方人士，则一律背对正门、面对主席之位分别就座。各方代表发言后，亦应下台就座。,2.主席式面向正门设置一个主席之位，由各方代表发言时使用。其,27,三、谈判礼仪,（一）注意仪表,谈判前，谈判人员要大力好自己的仪表，总体风格应是整洁、正式、庄重。一般可选择深色套装（套裙），白色衬衫，并配以黑色皮鞋。,（二）保持风度,一个成功的谈判者，在谈判桌上，应做到心平气和、处变不惊、冷静处事；在任何情况下，都应该待人谦和、彬彬有礼、保持风度。,（三）礼待对手,谈判中，无论是出现有利或不利局面，对对手都应友善相待、尊重有加，切不可意气用事、言行粗鲁、表情冷漠；即使与对方存在严重的利益之争，也不可贬低对方人格或侮辱对方。,三、谈判礼仪（一）注意仪表,28,思考2,请为下列人员安排谈判时的座次，把代表人员的字母添入图中代表座,位的圆圈中。,主方：A.董事长B.公关部经理C.总经理D.翻译E.副总经理,外方：F.副总经理G.外联部经理H.董事长I.翻译J.总经理,门,A,B,C,E,D,F,G,J,I,H,思考2请为下列人员安排谈判时的座次，把代表人员的字母添入图中,29,一、签约程序和礼仪,二、签约座次安排,签约的座次安排、程序和礼仪,一、签约程序和礼仪签约的座次安排、程序和礼仪,30,一、签约程序和礼仪,（一）仪式开始,签约仪式开始时，双方共同进入会场。签字人员按事先安排的位置就座，双方助签人员各自站在其外侧，随行人员按身份顺序排列在各方主签人员身后。,（二）正式签署,助签人员协助签字人打开文本，主签人在规定的位置上签名，之后由各自助签人相互交换合同文本，再在交换后的合同上签字。按惯例，各方签字人先签的是己方保存的合同文本，交换后再签对方保存的合同文本。,（三）交换文本,签字完毕后，双方同时起立，交换文本，并握手或拥抱，互致贺词，可交换签字笔留念。,（四）饮酒庆祝,签字后，全体成员合影留念，可共饮香槟酒庆祝。,（五）有序退场,退场时，应请双方最高领导和客方先退场，主办方再退场。,一、签约程序和礼仪（一）仪式开始,31,二、签约座次,二、签约座次,32,二、签约座次,二、签约座次,33,二、签约座次,二、签约座次,34,二、签约座次,二、签约座次,35,今天课程到此结束谢 谢！,今天课程到此结束谢 谢！,36,每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。,11月-24,11月-24,Friday,November 15,2024,天生我材必有用，千金散尽还复来。,07:02:42,07:02:42,07:02,11/15/2024 7:02:42 AM,安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。,11月-24,07:02:42,07:02,Nov-24,15-Nov-24,得道多助失道寡助，掌控人心方位上。,07:02:42,07:02:42,07:02,Friday,November 15,2024,安全在于心细，事故出在麻痹。,11月-24,11月-24,07:02:42,07:02:42,November 15,2024,加强自身建设，增强个人的休养。,2024年11月15日,7:02 上午,11月-24,11月-24,扩展市场，开发未来，实现现在。,15 十一月 2024,7:02:42 上午,07:02:42,11月-24,做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。,十一月 24,7:02 上午,11月-24,07:02,November 15,2024,时间是人类发展的空间。,2024/11/15 7:02:42,07:02:42,15 November 2024,科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。,7:02:42 上午,7:02 上午,07:02:42,11月-24,每天都是美好的一天，新的一天开启。,11月-24,11月-24,07:02,07:02:42,07:02:42,Nov-24,人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。,2024/11/15 7:02:42,Friday,November 15,2024,感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。,11月-2