会计基本技能会计数字书写技能

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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,#,会计数字书写技能,会计基本技能,第二章 会计数字书写技能,教学目标,1,理解会计数字书写的基本要求;,2,掌握中文大写数字和阿拉伯数字的书写规范;,3,能够熟练进行中文大写数字和阿拉伯数字的书写,并能运用会计数字的书写知识进行会计凭证的填制、会计账簿的登记及财务报告的编报。,知识,要点,能力要求,相关知识,会计数字的书写技能概述,(1),掌握会计数字书写的内容;,(2),理解会计数字书写的基本要求,(1),数字;,(2),会计数字书写的内容;,(3),数字书写的基本要求,中文大写数字的书写技能,(1),掌握中文大写数字的具体写法;,(2),理解并掌握中文大写数字书写规范;,(3),掌握中文大写票据日期的书写规范,(1),中文大写数字的写法;,(2),中文大写数字的书写规范;,(3),中文大写票据日期的书写规范,阿拉伯数字的书写技能,(1),掌握阿拉伯数字的书写规范;,(2),理解阿拉伯数字书写的具体注意事项;,(3),掌握阿拉伯数字书写错误的更正方法;,(4),掌握数的读法,(1),阿拉伯数字的书写规范;,(2),阿拉伯数字书写的具体注意事项;,(3),阿拉伯数字书写错误的更正;,(4),数的读法,教学要求,第二章 会计数字书写技能,案例导入,杜先生常年给北京某饭店供应鸡鸭。,2007,年,3,月,21,日,饭店交付给杜先生北京农村商业银行转帐支票一张。此支票在交付时只记载了小写金额,1121,元,收款人以及大写金额均未记载。同年,3,月,23,日,杜先生在未补记收款人以及大写金额的情况下,将支票交给他人。后来,此支票几经转手,在填写了大写金额,“,柒仟柒佰贰拾壹元,”,且小写金额被改为,7721,元后,于,2007,年,5,月,27,日由刘先生持有。刘先生将支票交于河北三河某信用社,信用社自饭店账户上划款,7721,元至刘先生的账户。饭店将信用社及杜先生告上北京市丰台区人民法院,要求他们承担连带责任,返还不当得利款,6600,元以及利息,214.80,元。,饭店认为,现有证据不能证明杜先生没有改动支票所填写的金额,信用社在持票人未提供相关材料的情况下办理业务,故双方应承担连带责任,请求判令杜先生和信用社连带返还不当得利款,6600,元以及利息,214.80,元。,开庭审理过程中杜先生辩称,自己收到饭店交付的支票后,将其交给了他人用以结算豆腐款,自己并未篡改金额,不同意饭店的请求。,信用社辩称,其作为收款人是基于金融机构的业务结算行为。刘先生将转账支票交于该社,结算后已如数存入刘先生开立的账户,信用社不存在不当得利的问题。刘先生提交的支票大小写金额齐全,信用社应当为其办理,不存在过错。不同意原告的诉讼请求。,法院审理后认为,当事人对自己的主张,有责任提供证据。从查明的事实来看,杜先生并未变造小写金额,信用社系正常办理结算业务,亦无过错。故饭店诉请的理由不能成立,对其诉请,应予驳回。,从此案中我们应该得到什么样的启示呢?,第二章 会计数字书写技能,2.1.1,数字,数字是指表示数目的书写文字,是构成数的基本元素之一。,目前,使用最为广泛的数字是阿拉伯数字,它已经成为世界各国通用的数字。,2.1.2,会计数字书写的内容,1,中文大写数字的书写;,2,阿拉伯数字的书写。,2.1.3,数字书写的基本要求,1,位数准确;,2,书写清楚、易于辨认;,3,书写要流畅、整齐,力求美观;,4,书写要力求标准、规范,谨防涂改。,2.1,会计数字书写技能概述,中文大写数字主要用于支票、发票、传票、合同数据等重要票据。中文大写数字庄重、笔画繁多、可防篡改,有利于避免混淆和经济损失。,2.2.1,中文大写数字的写法,壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零、亿、仟、佰、拾、万、元,(,圆,),、角、分、整,(,正,),。,2.2.2,中文大写数字的书写规范,1.,字体与用字规范,一律用正楷或者行书体书写,不得用,“,、一、二,(,两,),、三、四、五、六、七、八、九、十,”,等简化字及口语,“,块、毛,”,等字代替,不得任意自造简化字。,2.,大写金额书写规范,大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。货币名称后不能用冒号;,2.2,中文大写数字的书写技能,2.2,中文大写数字的书写技能,其它实物单位的大写前要加实物名称或,“,计,”,、,“,合计,”,、,“,总计,”,等字样。,【,例,2-1】,将¥,1,354.00,表示为大写金额。,表示为:人民币壹仟叁佰伍拾肆元整。,【,例,2-2】,将,62,519,吨煤碳表示成大写数字。,表示为:煤炭陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。,或:煤炭总计陆万贰仟伍佰壹拾玖吨整。,【,例,2-3】,将,$9,861.00,表示为大写金额。,表示为:美元玖仟捌佰陆拾壹元整。,3.,“,零,”,的用法,大写数字,“,零,”,的写法主要取决于小写数字中,0,出现的位置。,(1),小写数字中间有一个,“,0,”,时,大写一般要写,“,零,”,;,(2),小写数字中间有连续几个,“,0,”,时,大写一般只写一个,“,零,”,,有时也写若干个,“,零,”,;,(3),小写数字末尾有,“,0,”,的,大写一般不写,“,零,”,,有时也写若干个,“,零,”,;,(4),小写数字元位是,“,0,”,;或者数字中间连续有几个,“,0,”,、元位也是,“,0,”,但角位不是,“,0,”,时,大写金额可以只写一个,“,零,”,字,也可以不写,“,零,”,字,;,(5),小写数字元位和角位是,“,0,”,,但分位不是,“,0,”,时,大写金额只写一个,“,零,”,字,;,(6),小写分位是,“,0,”,时,可不写,“,零分,”,字样,后加,“,整,”,字,;,(7),不能用,“,另,”,代替,“,零,”,。,2.2,中文大写数字的书写技能,2.2,中文大写数字的书写技能,例题,小写金额,大写金额,2-4,¥,4,703.00,人民币肆仟柒佰零叁元整。,2-5,¥,310,008.00,人民币叁拾壹万零捌元整。,2-6,¥,5,200.00,人民币伍仟贰佰元整。,2-7,¥,2,670.34,人民币贰仟陆佰柒拾元零叁角肆分,;,或:人民币贰仟陆佰柒拾元叁角肆分。,2-8,¥,4,500,000.68,人民币肆佰伍拾万元零陆角捌分,;,或:人民币肆佰伍拾万元陆角捌分。,2-9,¥,203,810.06,人民币贰拾万零叁仟捌佰壹拾元零陆分,2-10,¥,5.70,人民币伍元柒角整。,4.,“,整,”,的用法,“,整,”,原始的含义是,“,整数,”,,将其作为截止符在大写金额中使用,防止大写金额被人涂改。即大写金额数字到元或者角为止的,在,“,元,”,或者,“,角,”,字之后应当写,“,整,”,或者,“,正,”,字;大写金额数字有分的,,“,分,”,字后面不写,“,整,”,或者,“,正,”,字。,【,例,2-11】,将¥,3,920.00,表示为大写金额。,人民币叁仟玖佰贰拾元整。,【,例,2-12】,将¥,8,037.90,表示为大写金额。,人民币捌仟零叁拾柒元玖角整。,5.,“,壹拾几,”,的,“,壹,”,不能丢,【,例,2-13】,将¥,128,045.14,表示为大写金额。,人民币壹拾贰万捌仟零肆拾伍元壹角肆分。,【,例,2-14】,将¥,15.20,表示为大写金额。,人民币壹拾伍元贰角整。,2.2,中文大写数字的书写技能,6,凭证上已印好数位的,可在首个数量字前的各数位字前标上符号,“,”,占位,如¥,600.50,,在印好数位的凭证中大写金额应写成:人民币,万,仟陆佰零拾零元伍角零分。,7,票据和结算凭证的金额不许涂改,各种票据和结算凭证的中文大写金额一律不许涂改,一经写错,须作废凭证,重新填写。,2.2.3,中文大写票据日期的书写规范,票据的出票日期必须使用中文大写。,为防止变造票据的出票日期,在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加,“,零,”,;日为拾壹至拾玖的,应在其前加,“,壹,”,。如,1,月,15,日,应写成零壹月壹拾伍日;再如,10,月,20,日,应写成零壹拾月零贰拾日。,2.2.4,中文大写数字的正确与错误写法对照举例,(,教材,P12),2.2,中文大写数字的书写技能,2.3.1,阿拉伯数字的书写规范,(1),数字要自上而下,从左至右一个一个书写,不得连笔书写,大小要匀称,书写笔划要流畅,;,(2),阿拉伯数字书写要有一定斜度,一般要求上端向右倾斜,60,左右,即数码的中心斜线与底平线为,60,左右的夹角,;,(3),每个数字下方应贴近底线书写,上方高度一般为账格的三分之一至二分之一之间,即账格较高的可占,1/3,,账格较低的可占,1/2,,使上方能留出一定空位,以便为更正数字留有再次书写的余地,;,(4),除,6,、,7,和,9,外,其他数字均应靠底线书写,且高度要保持一致,;,(5)7,和,9,的下部可以下伸到下格上半格的四分之一,;,(6)6,的上部可以上伸到上半格的四分之一,;,2.3,阿拉伯数字的书写技能,(7)0,和,8,不要留有缺口,;,(8),表示小写金额时,在没有位数分隔线的凭证、账、表上,所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况外一律写到角分;无角分的,角位和分位可写,“,00,”,或,“,”,;有角无分的,分位应当写,“,0,”,,不得以符号,“,”,代替,;,(9),小写数字书写要采用,“,三位分节制,”,记数法,;,“,三位分节制,”,记数法是国际上通用的一种记数方法。即对于整数位在四位或四位以上的数,从个位起,向左每三位数字作为一节,用分节点,“,,,”,或通过四分之一格分开,最前面不足三位的可单独成一个分节,这种记数方法就是,“,三位分节制,”,记数法。,数的小数位不用三位分节制记数法。,“,三位分节制,”,记数法有利于数字之间的辩认、书写、阅读和计算工作。,2.3,阿拉伯数字的书写技能,(10),“,¥,”,的用法。,“,¥,”,是人民币的符号,是汉语拼音,“,Yuan,”,的缩写。该符号有双重含义,既代表人民币的币制,又含有,“,元,”,的意思。该符号用于人民币小写金额前。小写金额前填写人民币符号,“,¥,”,以后,数字后面不写,“,元,”,字。,“,¥,”,主要应用于填写票证,(,发票、支票、存单等,),和编制记账凭证,在登记账簿、编制报表时,一般不使用,“,¥,”,。,“,¥,”,的几种计算机输入方法:,智能,ABC,里按,V3,就可以找到,“,¥,”,符号;,中文输入法状态下,按,Shift+$,;,按住,Alt,键,在小键盘上连续键入,0165,;,一般在输入法里都可以选择软键盘,右击选择,“,单位符号,”,就可以看到人民币符号,“,¥,”,。,2.3,阿拉伯数字的书写技能,2.3.2,阿拉伯数字书写的具体注意事项,(1),采用规范的手写体书写,并要保持个人的独特字体,以防模仿;,(2),对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。,阿拉伯数字字体表如下:,2.3,阿拉伯数字的书写技能,2.3.3,阿拉伯数字书写错误的更正,阿拉伯数字书写错误时,也不能就某个数字涂改更正,而应该采用划线更正法更正。,划线更正法,就是在包含错误数字的全部数字正中间划一条红线,表示注销,然后再将正确的数字写在被注销数字的上方,并由更改人员在更正处加盖经手人私章,以示负责。,阿拉伯数字出现书写错误时的更正方法如下表所示:,2.3,阿拉伯数字的书写技能,2.3.4,数的读法,1,万以下数的读法,从最高位起,顺着位次每读一个数字,接着就读出这个数字所对应的数位名称,(,个位的,“,个,”,应根据计量单位而变更,如人民币的计量单位是,“,元,”,,读数时个位就读,“,元,”,),。,例如,,63,,,258,应读为:六万三千二百五十八。,2,万以上数的读法,对于千万、百万、十万这些
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