5WHY训练讲义

,5,个,WHY,分析，又称,“,为什么-为什么,”,分析。,是一种探索问题原因的方法。对一个问题连续发问,5次，每一个“原因”都会紧跟着另外一个“为什么？”,直到问题的根源被确定下来。,为什么？”,为什么？”,为什么？”,为什么？”,为什么？”,5,个,WHY,分析,“,5,个,Why,分析,”,由来,最初由丰田提出并在丰田公司广泛采用，因此也被称为丰,田,5,问法。其首创者是丰田公司的大野奈一。有人问，丰田公司的汽车质量怎么会这么好？他回答说：我碰到问题至少要问,5,个为什么。他,爱在车间走来走去，停下来向工人发问。他反复地就一个问题，问“为什么”，直到回答令他满意，被他问到的人也心里明白为止,这就是后来著名的“五个为什么”。,5,问法的关键所在为：鼓励解决问题的人要努力避开,主观或自负的,假设,和,逻辑陷阱,，从结果着手，沿着,因,果关系,链条，顺藤摸瓜，穿越不同的抽象层面，直至,找出原有问题的根本原因,.,“,5,个,Why,分析,”,也是中国人的智慧,中国自古以来就有“打破沙锅问到底”,的习惯，这句俗语形象表达了锲而不舍、,不断探索的精神，这是人们常挂在嘴边的,一句口头禅。,到了日本手里就整出一个,5why,出来了,说明日本人还是挺善于系统化总结的，,我们用了讲了这么多年的“打破沙锅问,到底”，也没见有人把它总结出来成为,一个方法。,真理诞生于一百个问号之后,顾客需求,大众语言,1,、对已确定的问题根源做清晰的沟通,2,、对缺乏的能力作出说明以便发现问题,3,、重视潜在的系统性问题,格式易懂,1,、为什么-为什么图表会把因果路径简单地呈现出来,2,、因果会被概括成摘要而不需要技术细节,1,、不是所有人都,“,十分精通,”,6个西格马术语,2,、使将来的参考书和问题指南更容易理解,3,、既考虑顾客的满意度又兼顾厂商的发展,5why,分析方法的优点,为什么要学习和使用,5why,：,把握现状,原因调查,问题纠正,预防,提取问题,澄清问题,分析问题,查找原因要点,把握问题趋势,识别,/,确认直接原因,问,5,个为什么以识别根本原因,问,5,个为什么以查找为什么问题没有被发现,问,5,个问什么查找为什么自身体系会允许问题发生,实施纠正措施；至少，实施临时措施,杜绝根本原因,吸取接受教训,问题解决方法的基本步骤,PDCA,活用,PDCA,循环,5,个为什么分析法的要点,一种用不断问,“,为什么,”,来找,现象的根本原因的方法,一种对现象发生的可能原因进,行分析的方法,一种建立在所有事实上寻找根,本原因的分析方法,一种更进一步的因果分析方法，,不是只找出最具影响的因素,它是：,WHY,真因,WHY,真因,WHY,真因,WHY,真因,WHY,真因,现象,现在,过去,察觉（异常点、变化点等）,问题,紧急处理,一次因,（近因）,治标对策,（暂时）,改善行动,N,次因,（远因）,治本对策,（永久）,原因,调查,鉴别出的问题,（大的、含糊不清的、复杂的）阐明的问题,为什么？,1,理由,为什么？,2,理由,为什么？,3,理由,为什么？,4,理由,为什么,5,？,已定位的理由区,理由点,根源,纠正措施,教训,基本因果调查,问题发生在这个过程中的哪一步？,“去看”问题,(,现场现物）,对根源的,5,个为什么分析调查,为什么我们,会存在问题,为什么问题会发生,在顾客身上,为什么我们的,“,系统,”,会失效,5,个为什么分析法的要点,1,、必须建立在事实基础上，而不是猜测、推测、假设的。,2,、阐明现象，为避免猜测，需到现场去察看现象。,现象,=,能观察到的事件或事实,现场、现物、现实,对分析的结果进行确认,现场,现物,现实,亲自到现场,。,亲自看实物、接触实物。,亲自去了解,现实情况。,眼见为实,耳听为虚,5,个为什么分析法的运用,原因,原因,直接原因,异常现象,异常发生,真正,原因,W,W,W,W,为什么？,为什么？,为什么？,为什么？,为什么？,根本原因,（原因,/,效果关系）,（原因,/,效果关系）,（,原因,/,效果关系）,（,原因,/,效果关系）,真正的解决问题必须找出问题的根本原因，而不是问题本身，根本原因总是隐藏在问题的背后。,D8,D7,D6,D5,D4,D3,D2,D1,D0,为什么？,答案：,为什么？,为什么？,为什么？,为什么？,根由：,看到的现象,表面原因,十分接近真相的原因,真正原因,5,个为什么分析法的运用,真因必须靠更深入地挖掘，询问问题何以发生。先问第一个“问什么”，获得答案后，再问为何会发生，依此类推，问,5,次“为什么”,问题发生在哪？,其造成问题的根本原因为什么呢？,5Why,分析的基本步骤,把握现状,(5W2H),原因调查,改善对策,再发防止,1.,识别问题,2.,澄清问题,3.,分解问题,4.,查找原因,采取明确的改善,措施来解决问题。,至少要求采取短期,临时措施来保护,顾客利益,实施改善措施来处,理根本原因以防止,再发生。,跟纵并确认改善,措施的结果,运用,5Why,调查,识别根本原因,1.,针对明确的问题,2.,为什么没有发现,3.,为什么系统允许,问题发生,Histograms,直方图,Scatter,Diagrams,散布图,Control,Chart,管制图,Data Analysis,Cause&,Effect,鱼骨图,Problem,Identification,Pareto,柏拉图,Prioritizations,Flow Chart,(,流程图,),SOP,规范,规格,Big Picture,Check Sheet,5Why,评估表,Data Collection,问 题,1-,为什么,?,1-,原因,2-,为什么,?,2-,原因,3-,为什么,?,3-,原因,4-,为什么,?,4-,原因,5-,为什么,?,根 源,连续提问并回答，直到认为问题的根本原因已被识别。,如果前面提出的答案无法被认为是在第一步中写下的问题的根本原因,的话，继续问,“,为什么,”,，并找出答案。,5个为什么链式图表,“,5Why,分析,”,研讨表,次数,为什么,原因,即时的解决方案,1,2,3,4,5,根本对策,源流对策,为什么,因为,治标,1.,5,个,why,用不好,1,、,1.,2.,2.,2.,3.,3.,3.,4.,4.,4.,5.,5.,5.,为什么,5,个,why,用不好？,不知道怎么用,不知道怎么用,没有学过,没有学过,没有地方学,没有地方学,没有人开课,没有人开课,没有安排课程,安排培训,一个使用,5 why,的有意思的故事,为什么丢失一个国家,why1,为什么丢失一个国家,因为打败了一场战争,why2,为什么打败这场战争,因为将军在作战时从马上摔了下来,why3,为什么将军从马上摔了下来,因为战马摔倒了,why4,为什么战马摔倒了,因为战马的马掌掉了,why5,为什么马掌会掉,因为铁匠在钉马掌的时候少钉了一根，然後马掌脱落了,why6,为什么少钉一根钉子,.,一个错误使用,5why,的案例：,5why,的分析不是随意进行的，必须是朝,解决问题的方向进行分析，如果脱离了,这个方,向，,5why,就可能会走上死胡同,一个人摔了一跤,除,非你对根源采取行动，或者问题会再发生,!,换,句话说：不要轻易下结论,!,1,、为什么摔跤？,-,因为地面滑,2,、为什么地面滑？,-,因为地面有水,3,、为什么有水？,-,因为喝水水洒了,4,、为什么水洒了？,-,因为纸水杯掉地了,5,、为什么纸水杯掉地了？,-,因为没有杯托,6,、为什么没有杯托？,-,因为总务小妹休息了没拿出来,7,、为什么总务小妹休息了？,-,因为总务小妹感冒了,8,、为什么总务小妹感冒了？,如果按照这样的方法进行分析的话，你会发现,离主题越来越远，要想分析出真正原因，几乎,是不可能了，到头来只能是无头案。,上述分析错在何处？,找原因要找可控的原因，基于组织内部，要找内部的原因，,而不能去找不可控的（比如顾客的原因）。,1.,为什么滑倒了,因为没看到地上有水,2.,为什么没看到地上有水,仰头走路，没有防范意识,3,、为什么仰头走路，没有防范意识？,.,思维方式的差异，有些喜欢找借口，这些借口就是那些不可控的原因,1,、问到第二个,W,时，可以采取纠正措施了，将水清除。,2,、第一个至第四个,W,的潜在因子都存在摔跤者,“,大意摔跤,”,，如果他,走路小心点，既使地面滑、既使地面有水，只要他小心一点，他,完全可以一步跨过或者绕道走。,3,、第五个,W,的回答存在逻辑错误。,A,、纸杯掉地上一定是因为没有杯托吗？,B,、没有杯托一定会导致纸杯掉地上吗？,“,5Why,”,原因追究例子,-,1,好的,分析,Why,螺栓,松,了,螺栓的,直徑變更,M8-M12,Why,Why,螺栓的,直徑太小,螺栓,松,了,系紧,扭,力太少,加強,系,紧,螺栓,對策,不好的,分析,現象,设备盖,子,落掉了,设备盖,子,落掉了,没有清扫,没有清扫,现象,Why1,Why2,Why3,没有清扫,对策,加强清扫,制定清扫规划,设备构造改变,不容易清扫,不容易摘下,机器外壳,没有清扫,规划,不好的例子,好的例子,“,5Why,”,原因追究例子,-,2,“,5Why,”,原因追究例子,-,3,Why3,订单增加,现象,Clean Room,（无尘室）,内的,灰尘,量,规定以上,Why1,发,生,灰尘,原因是,设备,来的,设备,的稼动,很多,Why2,工作量很多,这样原因的话，,公司,的经营,就不要进行了,“,5Why,”,原因追究例子,-,4,没有注意到,前面,现象,小朋友,在,商场,受,伤,Why2,迷迷糊糊地,Why1,撞到商场固,定玻璃门,受,伤,对策,注意前面,不再,迷迷糊糊,1.,设置保护栏杆,2.,贴警示语,或标示,商场固定玻璃,门没有,保护处理,“,今天上班迟到了,10,分钟,”,案例迟到,为什么会比平时晚出门？,起床比平时晚了,15,分钟,为什么闹钟闹不醒你,？,昨晚深夜,2,点才睡着,为什么睡的太熟呢？,出门比平时晚,15,分钟,为什么起床会晚,?,睡的太熟了,没听到,为什么会迟到？,没有被闹钟闹醒,为什么昨天失眠呢？,昨天下午喝了咖啡,案例迟到,案例迟到,对策,:,换个时间如何,?,换种饮料如何,?,2-,杰弗逊纪念馆,“,杰弗逊纪念馆墙面破损情况很严重,”,有很多蜘蛛,鸟喜欢吃蜘蛛,周围聚集了大量的鸟,WHY,经常用化学性质很强烈,的清洗液对其进行清洗,为了清除大量的鸟粪,有很多小昆虫,.,蜘蛛吃昆虫,被黄昏的灯光所吸引,杰弗逊纪念馆墙面破损情况很严重,WHY,WHY,WHY,WHY,WHY,案例,-,杰弗逊纪念馆,案例,-,杰弗逊纪念馆,对策,:,天未黑前拉上窗帘,注意,-,避免不自然的推论,千万不能用类似借口的内,容回答所提出的为什么,WHY,？,推论要理性、客观，千万要避免借口类答案,作业方法没有明确,很少进行该作业,要做的事情太多了,没有及时进行仪器矫正,铅笔芯断了,用的是,2B,的铅笔,没有修理设备,设备全负荷运作,生产量多,接了很多定单,公司要赚钱,对分析的结果进行确认,澳洲政府捐赠了两只袋鼠给新西兰的一间动物园，为了好好哺育繁衍更多的袋鼠。园方咨询了动物专家，然后耗资兴建了一个既舒适又宽敞的围场，同时也筑了一个,2,米高的篱笆，以免袋鼠跳走。奇怪的是隔一天早上，动物管理员发现袋鼠们居然在围场外吃青草。,所有的管理员经过仔细研究以后，认为可能是篱笆高度的原因。因为袋鼠的身高是,1.5,米，而篱笆只有,2,米高，袋鼠用力一跳就可以跳出篱笆。于是他们决定把篱笆从,2,米围到了,2.5,米高。但是，围起来的第二天，袋鼠又统统都跑出去了。,接着，管理人员打电话询问澳洲的动物学家：袋鼠最高到底能跳多高？澳洲的动物学家告诉动物园管理员一个事实：袋鼠最高只能跳到,2.5,米。所以篱笆应该没有问题，可能是篱笆本身的结构存在问题。管理人员马上将篱笆拍照，迅速传真到澳洲。澳洲的动物学家发现，果然是篱笆本身的结构不对。因为动物园管理人员没有注意到