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,拜耳医药,年会 客户答谢会,拜耳医药年会客户答谢会课件,活动背景,Summary,目 录,Catalog,活动流程细节推荐,活动现场布置概况,Layout,活动执行细则,Rules,盛大医疗成功案例,Case,活动流程,活动背景Summary 目 录 Catalog活动流程细节推,理解拜耳,拜耳的宗旨,参会的嘉宾,会议主题,拜耳的理念,年会 答谢会目的,Why?,what?,How?,策略思考,视觉表现,开场表演,宴会设计,其他环节,理解拜耳拜耳的宗旨参会的嘉宾会议主题拜耳的理念年会 答谢会目,年会主题,一切为您 A,l l for you,2012拜耳医药年会 客户答谢会,时间:2012年2月15日,地点:亚洲大酒店 香港厅,人数:150人,年会主题一切为您 Al l for you2012拜耳,灯塔是一种固定的航标,用以引导船舶航行或指示危险区。灯塔大部份都类似塔的形状,透过塔顶的透镜系统,将光芒射向海面照明。,主题理解,灯塔是一种固定的航标,用以引导船舶航,拜耳医药保健历史悠久,但依然青春焕发!,主题理解,拜耳医药保健历史悠久,但依然青春焕发!主题理解,拜耳医药一直是企业标杆,是行业经典!给无数个患者带来新生,一直像灯塔一样指引陪伴着远方的人们!,拜耳医药一直是企业标杆,是行业经典!给无数,一切为您 A,ll for you,一切为您 All for you,一切为您(微笑伴随),一直以来,拜耳给客户最细心的服务,未来也将是一如既往的微笑伴随。,1.,会场内所有工作人员都佩戴着微笑服务的胸牌。,2.,来宾到场后由礼仪小姐为其配戴上有编号的笑脸。在抽奖环节,来宾可以凭胸牌领奖!,主题理解,一切为您(微笑伴随)一直以来,拜耳给客户最细心的服务,未来,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况,Layout,活动执行细则,Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执,活动流程,环节,时间,内容,具体活动,会场布置,08,:,00-15,:,30,场地布置,现场物料到位、布置、摆放、包装,设备搭建,灯光、音响搭建,设备调试,灯光、音响调试,迎宾,16,:,00-18,:,26,签到(互动),礼仪给贵宾佩戴胸花,嘉宾互动区互动(详见互动推荐),爵士乐队,/,民乐演奏,暖场音乐(怀旧金曲,/,古典乐曲),签名照相,礼仪引导来宾到签到拍照区签名并照相留念,参观入座,/,微博互动,礼仪引导来宾入席,投影仪显示微博互动画面,(详见互动推荐),活动流程环节时间内容具体活动会场布置08:00-15:30场,环节,时间,内容,具体活动,开场,18,:,26-18,:,30,开场前奏,通过音乐、灯光、视频告知晚会即将开始,18,:,30-18,:,35,主持人开场,主持人串词,介绍晚会主题及到场嘉宾,18,:,35-19,:,30,领导致辞,暂定,3,位领导讲话,礼仪引导嘉宾上、下场,19,:,30-19,:,32,主持人串词,主持人串词,19,:,32-19,:,37,领导祝酒,领导欢迎大家到场祝酒词,活动流程,环节时间内容具体活动开场18:26-18:30开场前奏通过音,环节,时间,内容,具体活动,文艺汇演,19,:,37-19,:,42,开场节目,见节目推荐,PPT,,可选其一进行开场,19,:,42-19,:,47,员工节目,1,拜耳员工自备节目,19,:,47-20,:,10,抽奖,1,抽第,6,、,5,等奖(投影仪显示微博互动画面),20,:,10-20,:,15,员工节目,2,拜耳员工自备节目,20,:,15-20,:,20,员工节目,3,拜耳员工自备节目,20,:,20-20,:,40,抽奖,2,抽第,4,、,3,等奖(投影仪显示微博互动画面),20,:,40-20,:,45,员工节目,4,拜耳员工自备节目,20,:,45-20,:,50,员工节目,5,拜耳员工自备节目,20,:,50-21,:,00,抽奖,3,抽第,2,、,1,等奖,再抽特等奖(投影仪显示微博互动画面),21:00,晚会结束,主持人串词,活动流程,环节时间内容具体活动文艺汇演19:37-19:42开场节目见,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况,Layout,活动执行细则,Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程活动流程细节推荐活动现场布置概况Layout 活动执,推荐一、微博互动,主办方可以提前发送一些感谢的话在屏幕上滚动,给来宾贴心的温暖!,来宾到场之后,可以通过微博账号、手机编辑短信发送到会场两侧投影上进行互动。内容可以是一些新年祝福语、答谢语、流行语、对明年的期待等。,让所有的来宾都能够参与到我们的活动中来,不仅能够将自己最真心的话反映到屏幕上,也能充分体现主办方“一切为您”的初衷。,签到(暖场)互动推荐,推荐一、微博互动 主办方可以提前发送一,推荐二、花式调酒师,在香港厅入口处设置一个互动区域,调酒师现场表演并且调制不同味道、颜色的特色酒水供来宾取用。现场再配以可口的小点心,让来宾能深刻的感受到主办方的关心和细心!,推荐二、花式调酒师 在香港厅入口处设,经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。春节是喜庆的日子、聚会是高兴的日子。现场来宾释放天性,好好的放松一下,感受童话世界的单纯美好!,推荐三、互动拍照,经典电影人物与现场来宾互动拍照留念。,中国鼓反映出北方农民的豪迈,江南田园生活的情趣,或尚带有原始文化遗存的古拙民风。而且鼓与舞相结合的乐舞形式,已成为鼓舞、激励人们团结奋进的精神力量。,开场节目推荐,-,(中国风 路线),男子,中华鼓魂,女子,中国鼓舞,中国鼓反映出北方农民的豪迈,江南田园生活的情趣,大型歌舞,可以用纯舞蹈的形式配合喜庆的音乐拉开演出的序幕。亦可以用民歌伴舞的形式来开场,突显湖北特色。,大型歌舞 可以用纯舞蹈的形式配合喜庆,迎宾民乐演奏,民乐暖场,充满了中国风的色彩。经典曲子的旋律配以清脆优雅,现场来宾不由的哼唱那童年的记忆!,迎宾民乐演奏,女子激光鼓舞,-,声光魅影,配合现代技术激光、,led,灯炫彩。现场气氛热闹非凡,十分震撼!,开场节目推荐,-,(现代时尚风格路线),女子激光鼓舞-声光魅影 配合现代技,炫彩荧光舞,舞者身着特制服装,现场配合灯光的特殊操作效果,给观众不一样的视觉感受,在惊叹精湛的表演的同时也会对节目产生好奇,“怎么跳的呢?”回味无穷!,炫彩荧光舞,迎宾爵士乐队,一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有情调,整个氛围洋溢着浪漫、轻松的感受!,迎宾爵士乐队 一首首怀旧金曲、乡村音乐。现场颇有,活动现场布置概况,Layout,活动执行细则,Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程细节推荐,活动流程,活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医,主视觉设计图,主题画面设计确定之后,再根据设计制作邀请函、水牌等画面。,主视觉设计图 主题画面设计确定之后,再根据设,酒店水牌宣传等,水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入口处。让来宾能够流畅的进入会场,感受主办方欢迎来宾的诚意!,酒店水牌宣传等 水牌放置在一楼楼梯处、电梯处、厅入,签到处 效果图,来宾到场后在签到处签到,主办方工作人员派送礼品等。,签到处 效果图 来宾到场后在签到处签到,主办方工作人员,在入口处两侧,我们将设计一个灯塔城堡的造型,贴近主题!,在入口处两侧,我们将设计一个灯塔城堡的造型,贴近主题!,由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾送上一份“平安”一份“福气”,充分体现主办方的关心、细心!送上来宾一个好彩头!,由服装统一、形象靓丽的礼仪小姐配合。给现场的来宾,暖场位置示意图,互动推荐,摆放的位置,调酒师、,冷餐服务区等,暖场位置示意图互动推荐,香港厅 内部装饰效果图,运用插花艺术形式做出造型充满墙面,让来宾感受春天的气息。,中间配以异型“,all for you”,的,KT,板造型,切合主题!,All for you,香港厅 内部装饰效果图 运用插花艺术形式做出造,活动执行细则,Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况,Layout,活动执行细则Rules 盛大医疗成功案例Case目 录 Ca,会务进度管理,I.,会前准备,-,人员管理及安排,(,主持人,),II.,现场管理,-,现场签到,-,主会场,-,分会场,-,会务管理,III.,进度管理,.,会后管理,会务进度管理I.会前准备II.现场管理III.进度管理,主会场会务管理,01,主会场,AV,设备人员管理,与,AV,和搭建,Team,沟通,了解相关信息和要求。提前与酒店沟通,确认,AV,设备进场时间,现场搭建的要求及注意事项(用电要求,位置);,跟酒店确认进场时间,通知,AV,供应商及提醒相关事项(如,准备进场押金,施工证等);,AV,负责人负责进场时与酒店的协调,保证搭建完成后剩余物品的有序摆放,注意避让消防通道;,提前与,Speaker,测试演示用笔记本、素材拷贝及相关,AV,设备;,要求,AV,公司于会议当天早上,7,:,00,就位,再次调试设备,准备会议开始;,对讲机有专人负责收发,指导用户使用方法,.,志愿者注意协调对讲机收发的秩序;,在会议结束前,协调,AV,公司清点撤展设备数量,联系秘书处和酒店保安部开出门条,会后交给,AV,人员撤场,同时检查现场的收尾工作;,主会场会务管理01主会场AV设备人员管理,主会场,MC,管理,MC,的管理协调:由,MC,负责人确认,MC,的提前到场,配合,AV,调试人员,测试,主持音量大小,熟悉,MC,主持稿,提醒一些专业用语的发音和会议主持中的一些注意事项;,注意如果会议流程发生变化,应及时通知到主持人作相应调整;,主会场会务管理,02,主会场MC管理 主会场会务管理02,摄影,/,摄像师的管理,于会议前一周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机);,于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项;,会议当天确认摄影摄像提前到场准备,安排机位,熟悉场地情况,特别是,VIP,客人的路线,提醒需注意的事项,如:,拍摄的公司,logo,必须完整,场地布置的全景,主背板,分会场,指路牌等都要有独立的照片,便于归档管理,有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求,每个领导都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片,提醒大会需抢拍的亮点细节。,主会场会务管理,03,摄影/摄像师的管理主会场会务管理03,活动现场布置概况,Layout,活动执行细则,Rules,盛大医疗成功案例,Case,目 录,Catalog,活动流程,活动流程细节推荐,活动现场布置概况Layout 活动执行细则Rules 盛大医,第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第二届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第三届国际心血管病靶向治疗论坛会议,第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会,第四届中国武汉国际微创外科学术研讨会,湖北中医学院研究生授位典礼,湖北中医学院研究生授位典礼,武汉华夏医院开业庆典,武汉华夏医院开业庆典,华立正源客户答谢年会,华立正源客户答谢年会,阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会,阿斯利康浪漫环球之旅客户答谢会,拜耳医药年会客户答谢会课件,拜耳医药年会客户答谢会课件,期待与您的合作,期待与您的合作,
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