某公司项目管理培训教材课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,0,14 十一月 2024,1,某公司项目管理培训教材,4.1项目的特征,一、项目的定义,项目：项目是指只发生一次、不太可能重复的运营活动，也指一定的时间和一定的预算内所要达到的预期目的。它侧重于过程，是一个动态的概念。三层含义：是一项特定任务，利用有限的资源、满足一定的要求。项目的发展经历了很长一个阶段，历时数个世纪，现代也有众多的项目，完成一个项目需要时间和费用的投人，需要对项目加以研究。,11/14/2024,此处添加公司信息,二、目的、目标和管理,项目的特点：,1.开始与结束。,这并不意味着项目经常都是准时开始和结束,但是开工和完工很重要并应该容易界定。工程项目一般开始和结束于正式庆典。开始和结束意味着项目是有生命周期的。,2.可识别的顾客。,项目必须是被委托的，所以必定有个顾客。顾客并不是项目团队的一部分。这就意味着，必须要询问顾客要求的成果、时间和费用。,11/14/2024,此处添加公司信息,3.目标。,承接项目应该满足可识别顾客的要求，所以，顾客必须明示其目标。随着项目进展，目标可能会改变。顾客需要一旦改变，项目团队可以开发新技术或者发现问题，这些问题，以推动各项改变达成目标。,4.约束。,任何项目必然受到项目可用时间、所用资源和金钱数量的限制。项目管理涉及实现资源与费用和成果之间的平衡。,5.需要单个的和持续的管理,。这意味应该有个由项目经理领导的项目团队，它拥有一系列专用的资源，以及会计和控制系统。,11/14/2024,此处添加公司信息,【,解释项目团队,】,项目团队不同于一般的群体或组织，它是为实现项目目标而成立的一种按照团队模式开展项目工作的组织，是项目人力资源的聚合体。它不是在固定编制基础上共同工作，而是由与顾客需求相关的技能的员工组成,在从事其他工作之前完成项目，每个项目的完成都需要有一个由项目经理领导的项目团队，它拥有一系列专用的资源，以及会计和控制系统。,11/14/2024,此处添加公司信息,【,项目团队举例,】,一个公司要完成一个系统开发的项目，公司领导会分别从不同的部门中调用相关的专业性人才组成一个团队来完成这个开发项目，并由项目经理来领导这个团队，经由团队里的成员之间的紧密合作，最终实现这个项目的完成，在项目完成之后，项目组里的人员回到各己原来的部门继续从事各自的工作。这些专业性的人才组成的团队就是一个项目团队。,11/14/2024,此处添加公司信息,【,项目团队的特征,】,项目团队具有一定的目的；项目团队是临时组织；项目经理是项目团队的领导；项目团队强调合作精神；项目团队成员的增减具有灵活性；项目团队建设是项目成功的组织保障。,11/14/2024,此处添加公司信息,4.2项目管理模型,一、项目管理1、项目管理的基础项目生命周期理论的核心：,成果、时间和费用,的动态平衡观念是项目生命周期理论的核心。,成果,时间,费用,风险,质量（规格、绩效）,日历时间,工作时间,资源、工作比率,11/14/2024,此处添加公司信息,下图是简单的项目生命周期模式,项目初期,建立顾客关系 初期计划,组织结构,建立团队,正式的工作计划,计划,主要的项目活动,监督和控制,项目终止,团队,顾客,评价,2、项目管理的两个重点,（1）特定项目团队与组织背景之间的关系,（2）项目管理运用的技术，特别是时间和金钱的管理,3、项目管理的基本特性,（1）项目管理的普遍性,（2）项目管理的目的性,（3）项目管理的集成性,（4）项目管理的创新性,4、管理形式,（1）设置项目管理的专门机构，对项目进行专门管理,（2）设置项目专职管理人员，对项目进行专职管理,（3）设置项目主管，对项目进行临时授权管理,（4）设置矩阵结构的组织形式，对项目进行综合管理,二、项目生命周期管理,1、项目生命周期的关键事项,(1)初期项目计划：,是项目必须从事的任务清单，其中包括工作开始和完工顺序、完工时间估计和每项任务所需的资源。,初期计划内容：,1.与顾客建立关系，在成果、时间和费用方面达成一致，并形成适宜的文件。例如基于共同认可的合同；2.将项目与组织架构联系起来，任命项目经理；3.正式的计划活动，确定所需的资源，制定适当的质量、时间和费用的控制机制。,11/14/2024,此处添加公司信息,对于大型项目，引进任务层次和滚动波浪概念,任务层次，对大型项目分解,滚动波浪，概略计划和详细计划结合,（2）主要项目活动:,计划和控制,(3)解释项目终止：,项目终止是项目生命周期的最后阶段，它的出现标志着项目的目标已经实现，或是该项目的目标已不再需要或是不可能实现。无论哪一种情况出现，都表明该项目已经到达终点。,11/14/2024,此处添加公司信息,项目终止的内容：,1.成果、时间和费用的最终评价；,2.必须向顾客或者最终使用者移交项目成果和相关结论；,3.外部顾客应该为安排最终结算；,4.应该为参与项目的工作人员，包括项目经理，制定重新部署的相关计划；,5.应该进行项目的正式评价，以便为未来的项目管理提供经验和教训。,11/14/2024,此处添加公司信息,三、项目的组合管理,1、项目组合管理的内涵,项目组合管理是指为了实现特定的战略业务目标，对一个或多个项目组合进行的几种管理，包括识别、排序、授权、管理和控制项目，项目集和其他有关工作。,2、项目组合管理的重要性,收益最大化，风险最小化,四、组织背景下的项目管理,1.组织的形式,等级式组织，包括直线管理和指挥链,2、矩阵系统,1.职能矩阵：设有一位项目经理协调现有职能专家的全部工作。经理负责预算，与职能经理协商指定的结果。职能经理指导员工在规定的预算分配之内达成各项成果。这种体系在协调两个交叉的职能方面可能会有一些问题。,11/14/2024,此处添加公司信息,2.项目矩阵：,设有项目经理在约定时期内将员工分配到一个项目。项目经理变成为所有项目人员的直线经理，并对他们的工作负责。这个系统解决了控制、沟通和保持全体员工，以项目为关注焦点的问题。然而，所有员工都受雇于项目，各项职能也许不能完全覆盖到其他任务和项目。,11/14/2024,此处添加公司信息,3.平衡矩阵：,设有职能经理和项目经理，他们共同负责要完成的工作。职能矩阵和项目矩阵确保在任何时间节点上命令统一，而平衡矩阵允许更加灵活的安排，相应地一个人可以就自己工作的不同方面向不同的经理负责。这是一种理想的解决方案，它实现有效的分配资源和低费用，但是难以协调，沟通也会出问题。这种方案的有效实施，需要专门的管理技术和综合平衡的能力。,11/14/2024,此处添加公司信息,项目经理具有的能力：,1.号召力。,调动下属工作积极性的能力；,2.交流能力。,有效倾听、劝告和理解他人行为的能力；,3.应变能力,。每个项目均具有独特之处，而且每个项目在实施过程中都可能发生千变万化的情况，项目管理是一个动态的过程，这就要求项目经理必须具有灵活应变的能力；,4.性格方面的能力。,项目经理必须要自信、热情，始终能够充满激情和活力，才能有效地调动起员工的工作热情。,11/14/2024,此处添加公司信息,课题练习1,讨论,11/14/2024,此处添加公司信息,4.3项目管理方法,1.工作分解结构(WBS)：,工作分解结构即WBS，就是把一个项目分解成子项目的小集合，这些小集合能进一步分解下去。这个过程可以一直持续下去，直到分解到最基本的任务，分解不下去为止，以确保该工作能够按照逻辑顺序进行展开。,项目,任务,工作,日常活动,11/14/2024,此处添加公司信息,【,举例,】,某公司要进行大楼翻新，这个项目就可能分解为三个子项目办公室本身的翻新、大楼顶部翻新和地基翻新。要有效地翻新办公室，就有必要重新调整办公室的布置、重新布线、装饰和铺新地毯。如果有必要，这些工作还可以进行进一步分解。,11/14/2024,此处添加公司信息,2.分解的原则：,细化分解，计算时间和资金投入,3.主要用途：,帮助确定项目工作，清晰描述项目之间的结构，展现项目全貌,，报告项目状况工具,4、工作结构分解的优点,（1）能够为工作提供更有效的控制,（2）把工作分配到相应的哦那工作包中,（3）便于找到控制的最佳层次,（4）有助于限定风险,（5）WBSQ是信息沟通的基础,（6）为系统综合与控制提供了有效手段,5、准则,为了确保有效地计划各项工作，进行工作工作结构分解后每项活动都必须满足以下准则：（1）每项活动都应命名，以便适用于项目管理信息系统；（2）活动与活动之间必须建立关联；（3)必须有人对每个项目的完成负责；（4）必须评估完成每个项目的时间长度；（5）必须商定完成每项活动的资源并得到配给；（6）每项活动的费用都要估计并纳入预算；7.每项活动都应该有适宜的控制机制。,11/14/2024,此处添加公司信息,6、关联活动的两种方式,（1）包含：,一些活动是其他活动的一部分,（2）先行：,有些活动需要在其他活动开始之前完成,课题练习2,讨论,11/14/2024,此处添加公司信息,二、时间和费用估计,1、时间驱动估计，,无论如何配给资源，都要在规定的时间期限内完成活动。,2、资源驱动估计，,活动的持续时间常常取决于所使用的资源。如果资源是固定的和可利用的，那么活动的持续时间可以根据工作速度进行估计。如果这个方法不行，则必须采用其他类型的临时性估计方法。采用这种临时性估计，在以后必须进行修正。,3、自上而下估计，,直接估计完成整个项目或主要的子项目的可能时间。在这种情况下，总持续时间为确定子活动持续时间的目标提供了框架。,4、自下而上估计，,利用在工作分解结构中识别出来的各项任务的时间估计，得到完成整个项目所需要的时间。,5、开发项目，,评审并预测未来绩效,6、股东波浪估计，,随着时间推移,三、项目排程,计算最早开始时间和最早完成时间的原则：1.对于所有活动，估计完成时间=估计开始时间+分配给任务的时间；2.对于所有没有紧前活动的活动，开始时间=0；3.对于其他活动而言，最早开始时间是完成所有的紧前活动时间的最大估计值。,11/14/2024,此处添加公司信息,计算最晚开始时间和最晚完成时间的原则：,1.最晚开始时间=最晚完成时间减去相关的所有活动所需的时间；2.最晚完成时间=没有“后续活动”的所有活动的项目持续时间；3.最晚完成时间是所有活动的所有“后续活动”的最少时间。,11/14/2024,此处添加公司信息,2.最早事件时间的计算：顺推法,（1）对于每个事件，最早事件时间是0；（2）对于每个后续事件，最早事件时间是所有到来活动中最大者(最早事件时间+活动时间)；（3）项目持续时间是最终事件的最早事件时间，也会是那个事件的最晚事件时间。,11/14/2024,此处添加公司信息,3.最晚事件时间的计算：倒推法,（1）对于每个事件，最晚事件时间是所有离开活动中的最小者(最晚事件时间一活动时间）；（2）第一个事件的最后事件时间一定是0；(3)对于每个事件，最晚事件时间与最早事件时间的差值就是该事件的“松弛”时间。,11/14/2024,此处添加公司信息,四、资源分配,1.时间和资源的分配,顾客需要,完成项目的可行时间,对比,WBS,活动时间估计,网络分析,项目完工时间、关键线路活动,计划,组织结构,资源可用性,2.确定项目活动时间时需要考虑的原则,（1）与其他项目共享的资源涉及到什么?（2）现金流涉及到什么?例如，如果各项活动较早展开，这样可能会导致费用提前，但是也有可能更早产生收益；(3)蕴涵的管理风险是什么?例如，早开始很可能为一旦发生的紧急事件提供了更多的时间；(4)涉及的管理教训是什么?例如，某个项目较早的开始，可能会获得一些有益于整个项目的新知识。,11/14/2024,此处添加公司信息,五、进行费用和进度控制,常采用的统计量有：,1.计划工作的预算费用(BCWS)。,这是在计划阶段、WBS、时间估计和协定费用的基础之上编制的。,2.完成工作的实际费用(ACWP),。这是在项目进行过程中