第4章会计凭证课件

,会计速成,1,第四章 会计凭证,第四章 会计凭证,第一节 会计凭证概述,1,、会计凭证的内含,会计凭证是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。,2,、会计凭证的意义,（,1,）提供经济信息和会计信息。,（,2,）监督、控制经济活动：会计凭证是审核经济业务的依据,（,3,）提供记账依据：会计凭证是记账的依据。,（,4,）加强经济责任制：会计凭证是加强经济责任制的重要手段。,第一节 会计凭证概述 1、会计凭证的内含,第二节 原始凭证,1,、原始凭证的概念,原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。,2,、原始凭证的分类,原始凭证按其来源（或形成）可分为外来原始凭证和自制原始凭证。,按其填制手续不同可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。,第二节 原始凭证1、原始凭证的概念,（,1,）外来原始凭证,外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位取得的原始凭证。,如：购货时取得的发票；付款时取得的收据或结算凭证等。,（1）外来原始凭证 外来原始凭证，是指经济业务发生时从外单位,（,2,）自制原始凭证,自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原始凭证。,如：入库材料的收料单；发出材料的领料单；各种费用分配表等,（2）自制原始凭证 自制原始凭证，本单位业务经办人员填制的原,收料单,收料单,领料单,领料单,产品成本计算表,产品成本计算表,报销单据,报销单据,支出凭证,支出凭证,（,3,）一次凭证,一次凭证，是指在经济业务发生或完成时一次填制完成的凭证。外来原始凭证和大部分自制原始凭证都是一次凭证。,（3）一次凭证 一次凭证，是指在经济业务发生或完成时一次填制,（,4,）累计凭证,累计凭证，是指在一定时期内连续记载同类经济业务的原始凭证。,如：限额领料单，领料登记表等。,（4）累计凭证 累计凭证，是指在一定时期内连续记载同类经济业,（,5,）记账编制凭证,记账编制凭证，是指由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制原始凭证（根据账簿记录而填制的原始凭证）,如：生产成本计算表,（5）记账编制凭证记账编制凭证，是指由会计人员根据已经入账的,（,6,）汇总凭证,汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指根据一定时期内若干张反映同类经济业务的原始凭证，汇总编制而成的原始凭证。,如：收料凭证汇总表，领料凭证汇总表等。,（6）汇总凭证 汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是指根据一定时,一次凭证,累计凭证,汇总原始凭证,原始 凭证,自制原始凭证,按来源分类,按填制手续,和内容分类,外来原始凭证,一次凭证累计凭证汇总原始凭证原始 凭证自制原始凭证按来,3,、原始凭证的基本内容,原始凭证的名称,填制凭证的日期和凭证的编号,填制和接受凭证的单位名称,经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额,填制单位和有关人员的签章,3、原始凭证的基本内容原始凭证的名称,凭证名称,填制日期,接受凭证单位,填制单位,填制人姓名,经济业务内容,凭证名称填制日期接受凭证单位填制单位填制人姓名经济业务内容,4,、原始凭证的填制要求,（1）符合实际情况：记录要真实。,（2）明确经济责任：经办人员签名盖章、单位（或部门）盖章。,（3）填写内容要完整。,（4）书写格式要规范,（5）填制要及时,4、原始凭证的填制要求 （1）符合实际情况：记录要真实。,5,、原始凭证的审核,1、审核原始凭证的真实性,2、审核原始凭证的合法性,3、审核原始凭证的合理性,4、审核原始凭证的完整性,5、审核原始凭证的正确性,6、审核原始凭证的及时性,5、原始凭证的审核 1、审核原始凭证的真实性,第三节 记账凭证,1,、记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。,2、记账凭证的种类,收款凭证,付款凭证,转账凭证,记账凭证,第三节 记账凭证1、记账凭证的概念,收款凭证,收款凭证,付款凭证,付款凭证,转账凭证,转账凭证,记账凭证,记账凭证,3,、记账凭证的基本内容,填制单位的名称,凭证的名称,填制凭证的日期,凭证的编号,经济业务内容的摘要,会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额,所附原始凭证的张数,会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章,3、记账凭证的基本内容填制单位的名称,名称,日期编号,摘要,科目、金额,签名盖章,凭证张数,名称日期编号摘要科目、金额签名盖章凭证张数,4,、记账凭证的填制要求,（,1,）编号必须连续：,各种记账凭证必须连续编号，以便查考。,（,2,）摘要简明扼要：,在“摘要”栏内，简单概括地说明经济业务的内容。,（,3,）科目运用正确：,按照规定的会计科目及其核算内容，正确编制会计分录。,（,4,）对应关系清晰：,不得把不同类型的经济业务合并填列在一张记账凭证中，以防止科目对应关系混淆不清。,（,5,）空行注销正确。,（,6,）注明附件张数：,原始凭证应附在记账凭证后面，并在记账凭证上注明所附原始凭证的张数。,4、记账凭证的填制要求（1）编号必须连续：各种记账凭证必须连,（,1,）,1,月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金100000元，存入银行存款户。,5,、记账凭证的填制演示,（1）1月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金1000,（,1,）,1,月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金100000元，存入银行存款户。,银行存款,收到投入资金,2,1,银收,1,实收资本,10000000,￥10000000,1,（1）1月2日，接银行收款通知，收到投资单位投入资金1000,（,2,）,1,月3日，开出现金支票，从银行提取现金800元。,银行存款,3,1,银付,1,1,提取现金,库存现金,80000,￥80000,（2）1月3日，开出现金支票，从银行提取现金800元。银行存,（,3,）,1,月5日，付李丁预借差旅费300元，以现金付讫。,库存现金,5,1,现付,1,1,付预借差旅费,其他应收款,李丁,30000,￥30000,（3）1月5日，付李丁预借差旅费300元，以现金付讫。库存,（,4,）,1,月13日，采购员李峰报销差旅费270元。,13,1,报销差旅费,管理费用,其他应收款,李峰,27000,27000,￥27000,￥27000,1,1,（4）1月13日，采购员李峰报销差旅费270元。131报,6,、记账凭证的审核,（,1,）内容是否真实：,以原始凭证为依据，记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证内容是否相符。,（,2,）项目是否齐全：,凭证上各项目内容是否填写齐全，有关人员是否签名或盖章等。,（,3,）科目是否正确：,应借、应贷科目是否正确，对应关系是否清楚,（,4,）金额是否正确：,记账凭证记载金额与原始凭证是否一致。,（,5,）书写是否正确：,文字是否正确、数字是否清晰，是否有改动。,6、记账凭证的审核（1）内容是否真实：以原始凭证为依据，记账,第四节 会计凭证的传递和保管,1,、会计凭证传递的含义,会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。,2,、正确组织会计凭证传递的意义,（,1,）有利于及时反映经济业务执行或完成情况。,（,2,）有利于加强经营管理上的责任制，有效实行会计监督。,第四节 会计凭证的传递和保管 1、会计凭证传递的含义,3,、会计凭证传递的内容,（,1,）会计凭证的传递程序，即会计凭证在企业内部各部门及经办人员之间传递的路线。,（,2,）会计凭证的传递时间，即会计凭证在各环节及其有关人员中的停留及传送时间。,3、会计凭证传递的内容（1）会计凭证的传递程序，即会计凭证在,4、正确组织会计凭证传递应注意的问题,（,1,）组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则,内部牵制原则：指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。包括三方面的内容：各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚；各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；明确各职能部门及其人员之间的相互联系。,（,2,）制定会计凭证传递应考虑的内容：,根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程。,根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间。,4、正确组织会计凭证传递应注意的问题（1）组织会计凭证传递,关口前移，防患于未然。,11月-24,11月-24,Thursday,November 14,2024,防火比救火更重要。,17:08:01,17:08:01,17:08,11/14/2024 5:08:01 PM,违章违纪不狠抓，害人害已害大家。,11月-24,17:08:01,17:08,Nov-24,14-Nov-24,质量,企业亘古不变的制胜之道。,17:08:01,17:08:01,17:08,Thursday,November 14,2024,安全就是节约，安全保障生命。,11月-24,11月-24,17:08:01,17:08:01,November 14,2024,安全在你脚下，安全在你手中，安全伴着幸福，安全创造财富。,2024年11月14日,5:08 下午,11月-24,11月-24,科学管理、施工规范。,14 十一月 2024,5:08:01 下午,17:08:01,11月-24,人人知防火，户户齐欢乐。,十一月 24,5:08 下午,11月-24,17:08,November 14,2024,优质产品,-,走向世界的桥梁。,2024/11/14 17:08:01,17:08:01,14 November 2024,全员参与改善，持续环保社区。,5:08:01 下午,5:08 下午,17:08:01,11月-24,管理不善，事故不断。,11月-24,11月-24,17:08,17:08:01,17:08:01,Nov-24,立优质精神，构世界蓝图。,2024/11/14 17:08:01,Thursday,November 14,2024,巩固强项，缩减弱项，把握机会，避免危机。,11月-24,2024/11/14 17:08:01,11月-24,谢谢大家！,关口前移，防患于未然。9月-239月-23Saturday,