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“,不能管理时间,便什么都不能管理”,(美)杜拉克,“,管理”时间是不对的,,“时间管理”就是“自我”管理,什么是汇报管理,会议管理就是合理的管理时间?,“不能管理时间,便什么都不能管理”“管理”时间是不对的,什么,汇报管理的定义,汇报管理注意事项,汇报管理的内容,汇报管理的效益,汇报管理的定义,汇报管理体系是企业战略执行的重要保障工具。汇报管理体系,是解决企业管理层,特别是中层领导层对公司经营决策的执行问题,从而避免在经营决策分析中,“,拍脑袋、拍桌子、拍大腿,”,等随意行为。,是一个企业很重要的管理工具和手段,通过会议汇报,可以很好地掌握各个工作细节,对工作进行把关,不断找出工作存在问题及时总结不足有效改进提高工作效率。,汇报管理的定义,汇报管理体系是企业战略执行的重要保障工具。,会议管理注意事项,汇报与管理课件,1.,会议开始前,为什么要开会?,与会者都有谁?,时刻牢记会议的目的,汇报与管理课件,2.,如何准备会议,一切都必须围绕会议的目的进行,谁应该出席会议?安排会议的具体日期、时间、地点和所需设备了吗?制订会议议程表,明确会议的责任分工提供其他必要的会前信息,汇报与管理课件,3.,如何主持会议在会议一开始就树立起你的威信熟练地主持会议结束会议会议的不同阶段和所对应的任务,汇报与管理课件,4.,如何做好会后跟进工作确保会后跟进工作的成功制订沟通和行动计划倾听不满的声音对会议进行评价,汇报与管理课件,汇报管理的内容,汇报与管理课件,部门日例会,5,本部门当天工作计划及完成情况总结,本部门当天计划工作未完成原因及改进措施,本部门明天工作安排,本部门重点工作提醒,养成今日事今日毕的习惯,部门日例会5本部门当天工作计划及完成情况总结养成今日事今日毕,部门周例会(每个员工汇报),5,本部门本周工作进展汇报,本部门本周主要工作成绩及工作亮点汇报,本部门本周工作未完成原因、存在问题、工作困惑及改进措施汇报,本部门下周工作计划及达成思路,本部门需要的工作支持,部门经理对本部门本周工作进行点评及下周工作做出部署,兵随将转,无不可用之才。作为一个领导,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处,要能够容人之短,用人所长。多和下属交流,能翻多大跟头,就给搭多大舞台。,部门周例会(每个员工汇报)5本部门本周工作进展汇报 兵随,公司周例会(部门经理,PTT,汇报),5,各部门本周工作进展汇报,各部门本周主要工作成绩及工作亮点汇报,各部门本周工作未完成原因、存在问题、工作困惑及改进措施汇报,各部门下周工作计划及达成思路,各部门需要的工作支持,分管总对各部门本周工作进行点评及下周工作做出部署,管理的本质,不在于知而在于行。,你行动的速度有多快,你的地位就会有多高。,公司周例会(部门经理PTT汇报)5各部门本周工作进展汇报 管,公司月度经营分析会议,5,各部门本月工作完成汇报,各部门本月主要工作成绩及工作亮点汇报,各部门本月工作未完成原因、存在问题、工作困惑及改进措施,各部门下月工作计划及达成措施,各部门需要的工作支持,董事长对各部门本月工作进行点评及对下月工作做出部署,公司月度经营分析会议5各部门本月工作完成汇报,5,企业的运作实际上就是一个会议汇报管理控制过程,,过去看规模,后来看技术,现在以效率为目的,快鱼吃慢鱼,系统的会议汇报管理就是现代企业发展的特质。,-,张瑞敏,5企业的运作实际上就是一个会议汇报管理控制过程,,汇报管理的效益,掌握员工的工作状态工作效率,提高自己的管理能力,体现自己的工作价值,呈现自己的工作绩效,掌握员工的工作状态工作效率,平均,80,岁寿命,我们只有,3,年的时间去创造价值,我们如何利用呢?,一寸光阴一寸金,1-20,、,60-80,忽略不计,余,40 1,年为,1,寸,项目 每天耗时,40,年耗时 结余,睡眠,8,小时,13.3,年,26.7,一日三餐,2.5,小时,4.2,年,22.5,交通,1.5,小时,2.5,年,20,电话,1,小时,1.7,年,18.3,看电视、上网,3,小时,5,年,13.3,看报、聊天,3,小时,5,年,8.3,刷牙、洗脸、洗澡,1,小时,1.7,年,6.6,休假、白日梦,闹情绪、身体不适,2,小时,3.3,年,3.3,平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何利用呢?,要做大事,别做大官,什么大事?,能及时把你上级领导交代的任务完成!,你就做成大事,你就不简单。,-,孙中山,要做大事,别做大官,什么大事?,我们像纤夫一样胼手胝足,,一步一个脚印向着胜利的彼岸迈进!,我们像纤夫一样胼手胝足,,恳请大家指正,恳请大家指正,祝大家虎年,家庭幸福,事业有成,祝大家虎年,为检验一下我的培训效果辛苦大家配合我做两件事情,写一篇培训感受(今晚),通过本次培训您明白了什么道理,对您以后工作有何帮助。,2010,年您及您部门的工作计划,为检验一下我的培训效果辛苦大家配合我做两件事情写一篇培训感受,
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