如何制作标书与标书注意事项ppt课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,2024/11/14,1,第一章,如何制作标书,2023/10/61第一章如何制作标书,2024/11/14,2,标书包括,两大部分,在做标书前需要认真的阅读邀标涵，然后根据邀标涵的内容要求将标书的制作分为一下两部份：,商务标：投标函、投标商简介、资质、其他综合说明,技术标：设计方案、项目实施方案、质量管理目标、质量保证体系、售后服务计划、主要设备介绍或产品样板、设计部分、技术偏差说明,2023/10/62 标书包括两大部分 在做,一、阅读标书,认真阅读招标文件,2-3,遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；,2024/11/14,3,一、阅读标书认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不,思考以下问题：,1.,招标人是哪个单位？,2.,哪些是控标点？,3.,报价有哪些要求？,4.,哪些材料需要及时处理？,5.,判断是哪种品牌的标的？,6.,是否需要寻求合作伙伴？,7.,我们的竞争对手有哪些？,2024/11/14,4,思考以下问题：1.招标人是哪个单位？2023/10/64,8.,是否需要厂家授权？,9.,哪些要求我司达不到？,10.,装订密封、份数要求,11.,业绩要求（合同）、财务报表？,12.,是否参与此次投标？,2024/11/14,5,8.是否需要厂家授权？2023/10/65,二、制作标书,标书结构,一般标书的结构：,(1),商务部分,(2),技术部分,(3),报价部分,（招标文件特殊要求格式除外）,2024/11/14,6,二、制作标书标书结构2023/10/66,标书整体结构的考虑,首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求，一定要按招标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容，以充分说明我方能够满足招标方的要求。,1.2.,对招标方的商务要求，例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求；,2024/11/14,7,标书整体结构的考虑 首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文,1.3.,对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提出来，以便研究如何投标。,2024/11/14,8,1.3.对招标方的技术要求，我方有那些产品不能满足，应及时提,2024/11/14,9,2.1,商务部分：,一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。,2023/10/692.1商务部分：一般包括投标人说明、厂家,商务部分内文件的编排注意,1.,成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体,2.,资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件,3.,厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。,4.,业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。,2024/11/14,10,商务部分内文件的编排注意 1.成功案例 要将主要业绩（案,2.2,技术部分：,包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。,2024/11/14,11,2.2技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、,技术部分应注意的地方,1.,抓重点，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。,2.,对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。,3.,审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求,2024/11/14,12,技术部分应注意的地方1.抓重点，不必要太详细，要有针对性介,4.,审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的,5.,审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理，,6.,审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充,2024/11/14,13,4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的,偏离表的制作说明,1.,偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离,2.,如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离,3.,要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行。,4.,多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势,2024/11/14,14,偏离表的制作说明1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离202,2.3,报价部分：注意,1.,一定要有：报价一览表,(,总价）、分项报价表,2.,报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。,3.,大小写是否正确同时、数目是否相符,4.,注意报价表中货币单位前后一致，是否按照招标文件要求。,5.,格式一定要和招标方要求的格式一样,6.,要多打印几份空白报价备用。,2024/11/14,15,2.3报价部分：注意1.一定要有：报价一览表(总价）、分项,三、目录编排,1.,初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写投标文件目录；为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注。,2.,后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容的标题设置为标题,1,、标题,2,、标题,3,、标题,4,等，然后自动生成投标文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。,3.,目录尽量做到详细明了。,4.,若要提交电子版的投标文件（扫描件）。,2024/11/14,16,三、目录编排1.初次目标编排：根据招标文件的要求，初步编写,其他注意事项,1.,日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。,2.,每一级标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）,3.,需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体,4.,对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章,5.,在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了,2024/11/14,17,其他注意事项1.日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它,四、编辑技巧,1.,制作标书常用的内容,在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致），这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。,如：授权代表姓名：,投标人名称：,*有限公司,（公章）,日 期：,20*,年,0*,月,*,日,招标编号：*,项目名称：*,2024/11/14,18,四、编辑技巧1.制作标书常用的内容2023/10/618,二、格式统一,对于集体合作编辑制作标书的，要求所有制作标书的人都应严格统一格式，这样在集合的时候，文件格式才不会乱且格式统一。对于最后集合起来的人，应最后按照要求统一编辑。,2024/11/14,19,二、格式统一2023/10/619,五、互审标书,1.,在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审，对错误的地方进行指正修改，并通报各个组员以防重复出现错误。,2.,正本制作 正副本内容一致，正本是整个招标的依据，所以要审慎再三，方可打印,3.,字体、格式是否统一,4.,审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细（包括产品型号和数量），分项（分包）报价是否符合和正确，这点一定要仔细查对；,2024/11/14,20,五、互审标书1.在标书电子版制作完成后，让参与人员进行互审,5.,审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致，进行仔细核对和校对；,6.,审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致,7.,互审过的文档要重命名，例如*,11,，*,22,，*最终。,8.,各个文档要详细命名，并存放清楚。,2024/11/14,21,5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确，报价,2024/11/14,22,六、标书打印、装订,1.,打印标书，按招标文件要求打印标书正本、副本、封面，封条，报价一般在公司打印即可。,2.,需检查排版是否有错乱，确认后才可打印,3.,图片需彩打，其他文本黑白即可,4.,认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。,5.,对于大项目需打印一份给投标代表使用,6.,按照招标文件要求和实际情况，进行打孔装订或胶装。,2023/10/622六、标书打印、装订1.打印标书，按招标,2024/11/14,23,1.,需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字,2.,需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处,注意：,1.,根据招标文件要求盖章,2.,公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起,3.,在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上,七、标书签字盖章,2023/10/6231.需签字处：含授权书法人代表、投标代,2024/11/14,24,八、标书最后审查,1.,审查是否有漏签字、漏盖章处,2.,招标文件要求的文档资料是否有放齐全,3.,是否需要将原件、彩页放入标书中,4.,标书中是否有其它未发现的错误,2023/10/624八、标书最后审查1.审查是否有漏签字、,九、文件的密封,1.,按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装，在文件袋封面和“于*时之前不得启封处”等加盖公章。,2.,若需要提交电子文档，将和正本一起封装。,3.,封口：在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下，投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口，由投标代表整理后自行密封,2024/11/14,25,九、文件的密封 1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单,最后一句话：,标书制作的程序并不复杂最重要要有责任心,2024/11/14,26,最后一句话：2023/10/626,2024/11/14,27,第二章标书制作注意事项,2023/10/627第二章标书制作注意事项,2024/11/14,28,一、前期制作,1,）注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序、等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。,2023/10/628一、前期制作 1）注意招标单位是否有特,2024/11/14,29,一、前期制作,2,）标书一般都由商务部分、报价部分、技术部分组成。,1,）报价部分；,A,、注意认真核对大小写是否正确同时，还要核对是否大小写的数目是否相符；,B,、分项报价部分同样要核对每一分项的报价，然后最后的综合报价大小写是否相符以及正确，所谓的大小写就是阿拉伯数字以及汉字中的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万数字，这些数字不仅要会认还要会写，因为有的单位是需要二次报价的。,2023/10/629一、前期制作2）标书一般都由商务部分、,2024/11/14,30,2,）,商务部分,税务登记证、法人授权书、产品授权书等，要严格按招标单位的要求顺序来，有的单位的在产品授权书这一项也有不同，有的是要求放在商务部分的，有的是要求放在最后的彩页前面，这是要认真研读后方可整理好的。,2023/10/6302）商务部分 税务登记证、法人授权书、,2024/11/14,31,3,）,技术部分,技术部分由产品配置单、技术参数、招标参数偏离表组成，这一部分不仅是顺序问题，还有配置单也