企业如何面对危机

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业如何面对危机,2005,年,1,月,何为危机,2000,年*网的华南危机,背景：,2000,年,7,月 深圳商报报道该网站华南,Office,解散,解决方案,了解真实情况：电话访问*高层、多方面了解情况,制定解决方案：,建立危机小组,监测媒体情况,防止新闻扩散、转载，,与沟通沟通、,准备新闻稿件、专访准备,媒体沟通：电话联络了北京重要媒体、地方媒体、深圳商报记者沟通,事件监测：事态及时得到控制、转载极低,危机案例,2001,某企业的危机公关案例,背景：,2001,年企业征文大赛、书籍出版、商业广告,发生情况：文章作者以侵权为由的联名要挟,计划,了解真实情况：企业的初衷；对事件的态度；要挟者的动机、事件发起者、法律援助,制定解决方案：,危机小组,法律顾问,媒体监测,媒体沟通,事件监测,危机管理过程：提供稿费；法律研究；谈判；解决,结果,危机管理经验,面对危机事件，应该考虑到最坏的可能，并及时有条不紊地采取行动,时刻准备在危机发生时将公众利益置于首位,在传播沟通工作中，要掌握对外报道地主动权，以企业为第一消息发布源,危机管理经验二,要善于利用媒介与公众进行传播共同，以使危机得到有效控制,邀请公正、权威性机构来帮助解决危机，以便确保社会公众对企业地信任,培训是危机处理计划的不可或缺的组成部分，以确保处理危机时有一批训练有素的专业人员,危机管理纲要,做好危机准备方案,做好危机传播方案,做好危机的处理工作,好危机中的传播工作,本次报告主要内容：,第一部分 做好危机准备方案,做好危机准备方案,1,对危机持一种正确积极的态度；,使企业的行为与公众的期望保持一致；,通过一系列对社会负责的行为来建立企业的信誉；,时刻准备把握危机中的机遇；,组建一个危机管理小组；,做好危机准备方案,2,对企业潜在的危机形态进行分类；,制订预防危机的方针、对策；,为处理每一项潜在的危机制订具体的战略和战术；,组建危机控制和险情审核小组；,确定可能受到危机影响的公众；,做好危机准备方案,3,为最大限度减少危机对企业声誉的破坏性影响，建产有效的传播沟通渠道；,在制订危机应急计划时，多倾听外部专家的意见，以免重蹈覆辙；,写出方面方案；,对有关方案计划进行不断的试验性学；,为确保处理危机时有一批训练有素的专业人员，平时应对他们进行专门培训；,第二部分 做好危机传播方案,做好危机传播方案,1,时刻准备在危机发生时，将公众利益置于首位；,掌握对外报道的主动权，以企业为第一消息发布源，如：对外宣布发生了什么危机，公司正采取什么补救措施，等等；,确定信息传播所需要的媒介，如：名称、地址及联系电话；,确定信息传播所需针对的其他重要的外部公众；,准备好企业的背景材料，并不断根据最新情况予以充实；,做好危机传播方案,2,建立新闻办公室，作为新闻发布会和媒介索取最新材料的场所；,在危机期间为新闻记者准备好通讯所需设备；,设立危机新闻中心，以接受媒介电话询问；若有必要，一天,24,小时开通；,确保企业有足够的训练有素的人员来应付媒介及其他外部公众打来的电话；,应有一名高级公关代表参加企业危机管理小组；该小组须在危机控制中心工作；,做好危机传播方案,3,如有可能，在危机控制中心附近安排一间安静的办公室，以确保危机管理小组的负责人和新闻撰稿人在里面有效地工作；,准备一份应急新闻稿，留出空白，以便危机发生时可直接充实并发出；,确保危机期间企业的电话总机人员能知道谁可能会打来的电话，应接通至何部门；,第三部分,做好危机处理工作,做好危机的处理工作,1,面对灾难，应考虑到最坏的可能，并及时有条不紊地采取行动；,危机发生时，要以最快的速度设立“战时”办公室或危机控制中心，调配训练有素的专业人员，以实施危机控制和管理计划；,新闻办公室应不断了解危机管理的进展情况；,设立专线电话，以应付危机期间外部打来的大量电话，要让训练有素的人员来接专线电话；,做好危机的处理工作,2,了解企业的公众，倾听他们的意见，并确保企业能把握公众的抱怨情绪，可能的话，通过调查研究来验证企业的看法；,设法使受到危机影响的公众站到企业的一边，帮助企业解决有关问题；,邀请公正、权威性机构来帮助解决危机，以便确保社会公众对企业的信任；,时刻准备应付意外情况，随时准备修改企业的计划，切勿低估危机的严重性；,要善于创新，以便更好地解决危机；,做好危机的处理工作,3,别介意临阵退却者，因为有更重要的问题要处理；,把情况准确地伟给总部，不要夸大其辞；,危机管理人员要有足够的承受能力；,危机处理完毕后，应吸取教训并以此教育其他同行。,第四部分,好危机中的传播工作,好危机中的传播工作,1,危机发生后，要尽快对外发布有关背景情况，以显示企业已有所准备；准备好消息准确的新闻稿，告诉公众发生了什么危机，并正采取什么补救措施；,当人们问及发生什么危机时，只有确切了解事故的真实原因后才能对外发布消息；,不要发布不准确的消息；,了解更多的事实后再发出新闻稿；,好危机中的传播工作,2,宣布召开新闻发布会的时间，尽可能地减轻公众电话询问的压力；做好举行新闻发布会所需的各项准备工作；,熟悉媒介通常的工作时间；,如果新闻报道与事实不符，应及时予以指出并要求更正；,要建立广泛的信息来源，与记者和当地的媒介保持良好的关系，及时通过他们对外发布最新的消息；,好危机中的传播工作,3,要善于利用媒介与公众进行传播沟通，以控制危机；,在传播中，避免使用行话，要用清晰的语言告诉公众企业关心所发生的危机，并正采取行动来处理危机；,确保企业在危机处理中，有一系列对社会负责的行为，以增强社会对企业的信任。,Thanks you!,