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北京信息职业技术学院,数字化校园项目验收,汇报,2015.11,北京信息职业技术学院数字化校园项目验收汇报2015.11,1,目录,1,项目主要内容,2,项目合作方及合同信息,3,项目是实施方案,4,项目建设成果,5,存在问题及后续工作,6,项目验收材料说明,目录1项目主要内容2项目合作方及合同信息3项目是实施方案4项,2,项目主要内容,第一部分,项目列表,简单描述,项目主要内容第一部分项目列表简单描述,校情分析,系统,移动平台及移动应用业务,开发,房产管理系统,项目管理,科研服务平台,内容列表,校情分析系统内容列表,项目建设内容概述,校,情分析系统,北,信移动校园,项目管理系统以及科研服务平台,房产管理系统,以学校现有信息系统为基础,结合高基报表,以老师和学生为主线,以人事系统、资产系统、招生系统等为数据源,收集学校各个方面的基础运行数据,从师资条件、经费收支、课程设置以及教学管理等多个维度为校领导提供汇总数据,从而为领导决策提供数据支持。,北信移动校园系统,能够让师生在移动客户端办理相关业务,享受信息资源的应用服务,从而提升办公自动化程度,。,提供,具有针对性的信息推送服务,最大限度地提高信息传递效率和针对性,将,各种数据平台整合,使校内外信息资源共享,在充分利用现有资源基础上进行了数据挖掘,提升现有数据的利用率,。,北信移动,校房产管理系统并不是传统意义上的房屋管理,而是从顶层架构出发,将房屋资源以平方米为最小单位纳入到学校的决策管理系统中,房屋,即,作为教学的场所又是固定资产安置的地方,房产资源作为教学动作与实际资产使用具有天然的关联关系,所以用房产管理为切入点,来观察学校教学资源分配与使用具有得天独厚的条件。,对学校专项建设进行全程规范化的管理,结合学校标准流程,将学校从项目的立项、审批、执行以及入库进行全程跟踪记录,利用信息化手段,使得学校的项目建设符合政府文件要求、符合制度要求,从而有利于学校发展。,将现有科研服务系统进行整合形成数据报表,并在移动端建设科研服务查询系统,让老师们可以实时在移动端检索到和自己有关的科研信息。,项目建设内容概述校情分析系统北信移动校园项目管理系统以及科研,项目合同基本信息,第二部分,合同信息,建设周期,项目合同基本信息第二部分合同信息建设周期,乙方:北京隆鑫泰业科技有限公司,合同标的,:贰佰壹拾万元,项目周期,:,12,个月,合同基本信息,乙方:北京隆鑫泰业科技有限公司合同基本信息,项目实施方案,第三部分,主要创新,需求分析,原型设计,项目实施方案第三部分主要创新需求分析原型设计,需求分析,原型设计,编码开发,单元测试,系统上线,项目开发基本流程,需求分析原型设计编码开发单元测试系统上线项目开发基本流程,走访了,12,个业务部门,生成,现状分析报告,5,个业务系统的,UI,矩阵,4,个业务需求文档及原型,重复使用的数据统计汇总,团 委,督导室,就业办,招生办,总务处,需 求 调 研,走访了12个业务部门团 委督导室就业办招生办总务处需 求,项目建设指针,项目建设指针,项目主要面临的问题,在,北,信,数字,园,系统开发过程中,,经过需求调研后发现,如果想要完成校情分析系统以及移动校园,APP,的开发,必须要,解决,三大类主要问题,信息孤岛,无论是新建业务系统,还是以前的业务系统都没有考虑到业务数据之间如何共享,没有业务系统,校情分析系统涉及到了学校的方方面面,有很多业务还没有信息化业务系统进行支撑。,重复开发,之前的业务系统设计独立,一些相同的功能模块在业务系统中都需要重复进行开发,项目主要面临的问题 在北信数字园系统开发过程中,经过需求调,以校情分析需求为主线补充业务系统,本次项目开发系统系统,现有,系统,北,信移动校园,以校情分析需求为主线补充业务系统本次项目开发系统系统现有系统,项目关键点,构建信息管理平台(信息孤岛),集成报表分析,工具(快速生成校情分析所需报表),招生数据分析系统(招生没有系统),就业管理系统(就业没有系统),团委管理系统(团委没有业务系统),科研服务平台(报表以及查询),项目关键点构建信息管理平台(信息孤岛),组,织,保,障,组,织,保,障,安,全,保,障,安,全,保,障,用户体验服务,家长,学 生,教 师,国际交流,管理人员,政府主管,职教集团,校友,社会公众,基,础,设,施,虚拟化,服务器,存储,运,维,计算存储,有线,无线,互联网,物联网,网络,服务对象,沟通,对象,数字,资源,集成中心库,服务库,+,线性文件,业务库,半结构化数据,非结构化数据,服务组件,平台,组件,技术组件,业务组件,界面组件,扩展组件,应用交付,一卡通,IP,电话,视频会议,显示器,平板,手机,触摸屏,投影仪,业务模型,教学 科研 学工 办公 财务 资产 人事,教育管理,公共服务,卡,务 语音 视频,教学支撑,人人 班班 校校 校企 国际,规划建设,正在运行,业务系统对应关系,组组安 安用户体验服务家长学 生教 师国际交流管理,项目建设成果,第四部分,场景描述,应用,分析,建设,成果,项目建设成果第四部分场景描述应用分析建设成果,数据填报,校情分析,统计报表,高,基表为基础,1,、院校基本信息,2,、院校领导,3,、基本办学条件,4,、实践教学条件,5,、办学经费,6,、师资队伍,7,、专业,8,、教学管理、,9,社会评价,10,新增数据项,校情分析,十二指标:师生比、,研究生,学位教师占专任教师的比例(,%,)、,生均教学行政用房(平方米,/,生、,生均教学科研仪器设备值(元,/,生、,生均教学科研仪器设备值(元,/,生)等,针对没有数据源的数据,系统专门设置了填报接口,相关人员可以在经过平台授权后直接进行填报,数据展现方式,校情分析系统,数据填报校情分析统计报表高基表为基础1、院校基本信息 2、院,数据实时统计,界面定制化设计,图,文并存,校,情分析示例,校情分析示例,-,十二指标,校情分析示例,-,学院概况,数据实时统计界面定制化设计图文并存校情分析示例校情分析示例-,统计报表:,(,42,个,),办学指标报表,:(13,个),学校情况随时查,校情装在口袋里,报表分类,报表数量,招生类,4,教育教学类,16,就业类,5,办学条件类,(,资产、图书馆、房产,),4,人事类,13,校情分析系统,统计报表:(42个)报表分类报表数量招生类4教育教学类16就,北,信移动校园,APP,北信移动校园APP,移动应用,APP,主要功能,模块(首页),移动应用APP主要功能模块(首页),移动应用,APP,主要功能,模块(学生),移动应用APP主要功能模块(学生),移动应用,APP,主要功能,模块(教师),移动应用APP主要功能模块(教师),北,信信息管理平台,北信信息管理平台,消除信息孤岛,公共服务组件化,北,信信息管理平台,消除信息孤岛北信信息管理平台,学工系统,教务系统,资产系统,人事,系统,移动平台系统,房产,系统,就业系统,数据格式转换,业务路由,日志管理,集成,库管理,可扩展的统一的服务管理 消息管理 邮件服务,招生系统,校情分析系统,北,信信息管理平台,消除信息孤岛,学工系统教务系统资产系统人事系统移动平台系统房产系统就业系统,所有业务系统资源,统一,授权,简化权限配置,提供业务系统数据共享标准,使业务系统间通讯成为可能,提供业务系统数据通讯服务的管理工具,集成,库数据字典快速,查询,提供统一的开发模型,降低开发成本,统一的邮件访问服务,统一的消息访问服务,授权,授权,授权,校,情分析,房产,平台统一授权,。,信息管理平台公共模块示例,所有业务系统资源统一授权,简化权限配置授权授权授权校情分析房,优势,A,B,C,平台的源代码完全对学校开放,今后的系统完全可以毫无技术风险的在平台上进行开发。,平台的通用型与兼容性在此次项目中得到了充分的验证,房产管理系统、招生系统以及就业都与平台属于不同的开发团队,均在平台上完成了对接。,平台主要优势,平台可以采用最流行的分布式部署机制,消除了单点故障。,优势ABC平台的源代码完全对学校开放,今后的系统完全可以毫无,人员都占用多少房屋资源。,人事,房屋都在被谁使用?学校房屋资源的全景视图,房产数据的精度,平方米,房间里的资产使用与分布情况,房产管理系统,数据决策支持,学校那些房屋中的资产价值最高,资产,房产,人员都占用多少房屋资源。人事房屋都在被谁使用?学校房屋资源的,全面掌握全校的房产资源使用状况,房屋面积和教学资源分配的关系,房产管理系统,示例,房产汇总表,-,部门房间汇总,房产明细,-,部门房产使用明细,资产汇总表,-,校,区资产汇总,房产,汇总表,-,部门房产使用明细,资产表,-,部门资产排名,资产表,-,部门人员资产明细,全面掌握全校的房产资源使用状况房产管理系统示例房产汇总表-部,对学校财政专项依据内控管理流程进行信息化,项目管理系统,对学校财政专项依据内控管理流程进行信息化项目管理系统,从招生的计划阶段到学生的注册入校全流程跟踪采集数据,采用短信平台报到确认功能,极大的减少招生人员的工作量,通过对各类数据的分析,为今后明确招生工作的重点方向提供数据支撑,招生管理系统,从招生的计划阶段到学生的注册入校全流程跟踪采集数据招生管理系,结合移动端对就业过程进行全程跟踪,帮助就业办找出学生就业流程中的关键节点,将,用人单位职位信息按照所关联专业精确推送给学生,就业,管理系统,结合移动端对就业过程进行全程跟踪,帮助就业办找出学生就业流程,根据团委工作内容与流程建立与之相适应的电子化流程,团委,管理系统,根据团委工作内容与流程建立与之相适应的电子化流程团委管理系统,问题与不足,第五部分,存在问题,问题与不足第五部分存在问题,移动教务功能完善,各个系统部署上线,加强系统稳定性,采用分布式部署的方案,问题及后续工作,移动教务功能完善问题及后续工作,项目验收材料,第六部分,文档管理,文档内容,项目总结,项目验收材料第六部分文档管理文档内容项目总结,文档统一采用版本管理工具(,SVN,)管理,按照学校统一格式进行命名,每个目录项均按照项目名称进行文档归档,验收材料说明,文档统一采用版本管理工具(SVN)管理验收材料说明,老师,学校,情况随时查,校情装在口袋,里,学生情况时时有,因材施教更方便,学生,从迎新到就业,服务流程全覆盖,从,学习到生活,大事小情早知道,项目总结,老师项目总结,感谢各位专家!,感谢各位专家!,40,
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