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,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第四章 秘书的组织管理,第一节,秘书招聘应聘,第二节 考核晋升等组织管理和激励机制,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,第四章 秘书的组织管理 第一节 秘书招聘应聘Evalu,1,第一节秘书招聘应聘与考核晋升,一、求职途径,1学校推荐 2结合实习，寻找契机,3借助于人才市场,有形人才市场，无形（网上）人才市场,4 亲友介绍 5 留意招聘启事,行动必须迅速，争取第一印象深刻,6直接求职 将自己的求职信、简历复印多份，分寄或分送相关单位，主动推销自己。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,第一节秘书招聘应聘与考核晋升一、求职途径Evaluatio,2,二、写应聘信,应聘信如实介绍自己的知识、技能、品行、优点，目的是让招聘单位对应聘者产生兴趣，认为应聘者能胜任秘书工作，列为候选对象。,第一印象非常重要。手写应聘信必须字迹端正、切忌错别字。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,二、写应聘信Evaluation only.,3,投递涉外单位的应聘信一般要求以英文写，多用电脑或打字机打印，信笺纸质要好，切忌用公用信笺。,如果招聘单位要求附上照片，则应选择形象朴素自然，头部大些的免冠照，不要寄艺术照。,应聘信的内容要坦诚充实、语言得体、文字通顺、格式符合要求。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,投递涉外单位的应聘信一般要求以英文写，多用电脑或打字机打印，,4,以下是一份应聘信参考样本，李小姐是启事的联系人。,应聘信,尊敬的李小姐：,读了贵公司2011年3月5日刊登于XX日报上的招聘秘书的启事，我十分感兴趣，特来应聘。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,以下是一份应聘信参考样本，李小姐是启事的联系人。Evalua,5,我今年即将由xx大学涉外秘书专业毕业，通晓英语和日语，英语达到专业级水平，日语达到普通中级水平，都能顺利地运用它们与外国人对话和阅读、书写，并能用中文写作各种文书信函。我掌握办公室工作的技能，计算机操作达到中级水平，英文打字达到B级。我曾在XX公司实习6个月，该公司对我的评价良好。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,Evaluation only.,6,在学校的推荐书上，您会看到我学习成绩优良，组织、协调能力较强，曾任校学生会副主席两年。我愿意并适合于从事秘书工作，能胜任此项工作，并将勤奋工作，努力进取。,期待您的回复。,我的通讯地址：XXXX，邮编XX，电话XXXX。,敬祝,健康,2011.3.6,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,在学校的推荐书上，您会看到我学习成绩优良，组,7,除了称呼、问候和结尾语、署名、日期外，应聘信正文一般包括四部分：,第一部分，写明获悉招聘启事的时间、途径，表达愿为该公司服务的愿望。,这部分要开门见山，要言不烦。,第二部分，介绍自己胜任涉外秘书职位的技能（如通中英文，会操作电电脑，达到什么程度等）。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,除了称呼、问候和结尾语、署名、日期外，应聘信正文一般包括四部,8,第三部分，介绍其他方面能力，如活动能力、组织能力、交际能力、刻苦勤奋等，最好能摘录学校或单位的推荐信中的要点，以示有证据。,这部分尤其要注意实事求是、突出重点。,第四部分，写清自己的联系地址、邮编和电话，以便对方回复。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,第三部分，介绍其他方面能力，如活动能力、组织,9,三、写简历,简历指个人修学、工作经历的简单概况。要求能表现出求职者的全部资历，并突出自己的长处。,简历要求简洁，是一张表格，不能写成整段。,反映求职者意愿的文字写在应聘信内，而不应写在简历内。简历显示出是是实际情况的客观反映，避免使用“我”字。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,三、写简历Evaluation only.,10,简历一般包括以下部分：,第一部分，标题。,一般是XXX简历。应善于创新，如,王英应聘ABC公司秘书的资历。,第二部分，性别、年龄、籍贯、通讯地址、电话、邮政编码。,（在until后面标明有效日期）,第三部分，学历。中学起始的学校、系科、专业及期限，最后学历及所获学位，附上成绩表。,为了突出所受教育，应先列出所取得的最高学历、学位及毕业学校的名称，然后由近至远追溯列出就读过的其他学校。,（第四部分，工作经历。）,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,简历一般包括以下部分：Evaluation only.,11,四、面试,（一）招聘者的面试重点,面试是企业代表对应聘者作出评估，是决定是否录用的重要环节。,包括初试、复试，有时附加技能测试、笔试。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,四、面试Evaluation only.,12,初试一般由为人事部（人力资源部）职员负责，对应聘者作出初步评估。,复试由将来的上司当面与应聘者交谈，以作出最后决定。,附加技能测试，检验工作技能，如打字、英文书写函电、电脑操作等能力。,笔试测验专业知识和行业知识。,整个面试所关注的无非是：能力、形象、人品,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,Evaluation only.,13,（二）应聘者的适宜表现,。面试前的准备,（1）了解招聘单位的情况,（2）梳理自己的情况,（3）修饰仪表仪容,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,（二）应聘者的适宜表现Evaluation only.,14,2。面试中常见提问,（,）“你为什么选择当秘书?”,（）“你了解本公司吗?”,（）“你知道秘书该干些什么吗?”,（）“你有什么弱点?”,（）“你喜欢哪样的上司?”,（）“你期望的薪水是多少?”,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,2。面试中常见提问Evaluation only.,15,针对教材444页例二进行应聘面试情境模拟,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,Evaluation only.,16,3。面试注意要点：,（）独自前往,（）带一本你感兴趣的读物,（）步人试场，点头微笑，问好、就座。,（）目光柔和地注视考官。,（）面试一般以自我介绍开始，5分钟左右的时间。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,3。面试注意要点：Evaluation only.,17,（）考官提出问题,尊重每一位考官；,迅速、清楚、准确地回答；,不能犹豫不决、目瞪口呆；,从容、坦然；,婉转陈述，不作反驳。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,Evaluation only.,18,。面试后的查询,面试后未得到任何答复，可以采用写感谢信的方法查询。引起再度注意，有助于被录用。,比如，,“上周三下午，与您谈论了贵公司办公室秘书职位之事后，我感到那正是我在寻求的职位。感谢您同我的面谈。,我觉得我符合贵公司这一职位的要求，并且期待着您也认为我是合适人选的消息。”,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,。面试后的查询Evaluation only.,19,感谢信要简短，首段表示感谢，下面表示这一职位的兴趣，结尾让对方知道你在盼待答复。,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd.,Evaluation only.,20,Evaluation only.,Created with Aspose.Slides for.NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0.,Copyright 2004-2011
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