第四届广州购车节项目执行方案

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,第四届广州购车节,工程执行方案,1,目录,活动简介 3,根本信息 4,宣传亮点 5,精彩活动 6,场馆介绍 9,人员方案 10,工作职能 11,宣传方案 12,展览效劳方案 15,发行方案 17,场馆规划 18,招商方案 22,联系方式 27,2,活动简介,从2005年起，?信息时报?已经成功主办了三届广州购车节，此活动得到了广州汽车厂家、经销商的大力支持。中国主流品牌30强，豪华高端车型数十款，新车热销车型上百款，现场观众预计超10万，订车逾千台，本次活动将强势推动华南车市的高量交易、打造广州汽车消费的高值品牌。,2021年10月1-3日，?信息时报?与?广州日报?共同主办第四届广州购车节，千万巨资重磅出击，本届购车节将吸引华南地区购车一族的高度关注。,3,根本信息,名称：第四届广州购车节,时间：2021年10月1、2、3日,地点：广州新体育馆广州市白云大道南783号,主办单位：广州日报报业集团、广州日报社、信息时报社,支持媒体：广州日报集团系列报、搜狐网、大洋网、太平洋汽车网、新浪汽车、搜狐汽车、华南汽车网,活动宗旨：,贴近市民需求，会聚08年叱咤市场的品牌和车型，引领年度汽车消费新时尚；,以车会友，以车互动，体验人车合一的汽车娱乐文化，享受高品致汽车生活；,浓缩中外最新，最热的汽车文化流向，倾力推介2021年多款市场潜力车型；,中国奥运年全面加速广州车市开展，为广州亚运的城市开展提供速度动力。,4,宣传亮点,1、广州购车节是广州日报集团形象活动，将投入大量人力、物力、财力来打造华南最大的汽 车消费交易车展。,2、本届购车节将整合各行业资源房地产、金融、家电、家居、时尚、珠宝等联合参展。,3、购车节门票将赠送所有行业高层领导，其中教师、公务员、银行职员、医生等专业人士可 凭证件入场。,4、各大商场、超市购物200元以上送购车节门票天河百货、广百、新大新、百佳、友谊商,店等。,5、广州市中心繁华地段10块以上户外广告牌，上百块灯箱广告牌。,6、公交车、地铁、楼盘、写字楼等媒体高频率投放。,7、各大门户网站都有关于购车节的相关广告投放搜虎、新浪、大洋、太平洋、谷歌等。,8、总投资1000万巨资全力打造本届购车节，预计现场人流将达30万人次。,9、现场将吸引40家以上主流汽车品牌，15家以上高端进口品牌轿车参展法拉利、保时捷、奔驰等近15家。,10、连续三个月的轰炸宣传，使消费者将持币待购，点燃国庆购车激情。,5,主题一：香车美人,香车美人秀，数十家汽车品牌、上百款个性车型，数百位青春靓丽的汽车模特现场表演，让观众一饱眼福。,主题二：团购优惠,购车节现场将开展团购活动，组织高校教师团、医疗机构、金融机构、航空业界等大量意向购车团参加。,主题三：畅销评选,通过报纸、短信、现场三种方式进行投票，根据现场销售数据结合各协办单位专家意见，分别评选出“第四届广州购车节十大热销车型。,主题四：丰富抽奖,活动将开始出售，买门票的观众除了可以参与赏车、汽车文化互动、摄影活动，更有时机获得获得汽车、等数万元大奖。,主题五：媒体文化,广州日报报业集团的文化历史长廊，展示以广州日报，以及各系列子报的文化风采，演绎广州报业媒体的精彩。,精彩活动,6,主题六：汽车摄影,由观众在购车节现场捕捉精彩瞬间摄影并将参赛作品通过上传邮寄方式向组委会提供，组委会将评选出优选作品给予刊登。,主题七：汽车生活,车展除汽车区外还将推出汽车生活展区，展示生活中与汽车相关的产品如：车载影音、GPS、车香清洁剂、车饰等，以及其他相关行业的产品展示。,主题八：汽车文化,汽车文化区将对日韩、欧洲、美洲各国汽车文化进行全面回忆介绍，观众还可以现场欣赏到外国的著名汽车品牌开展的悠久历史。,主题九：亲子互动,现场将推出多项亲子竞技活动，一家三口玩游戏赢奖品的同时体验亲子嘉年华的乐趣，,7,多渠道吸引读者,直接锁定目标消费者组织团购,教师、公务员、银行职员、医生等专业人士可凭证件入场。并通过各行业协会及机构组织相关从业人员进场团购汽车，并获得额外的购车优惠。,信息时报车友会，巅峰驾控俱乐部全面出击,信息时报车友会、巅峰驾控俱乐部会员将参与现场活动，并现场组织召集会员，吸引更多爱车人士的光临。,多媒体整合宣传，吸引更多流动性购车人士,通过网站、电台、户外等形式向广阔读者宣传本次活动，同时启动短信群发，以及网站论坛bbs的信息发布等模式多渠道吸引流动性人士的参与。,商业旺地、地铁站口接驳活动专车接送消费者,活动期间，将在广州主要商业区、主要地铁站口开通活动专车接送效劳，让更多消费者可以便捷来往展会。,8,场馆介绍,场馆概况：,广州体育馆是广州市政府为举办第九届全国运动会而建设的一项综合性多功能的体育设施。由世界著名的法国建筑师保罗.安德鲁先生担纲设计，广州珠江实业集团总承包建设。,地理位置优势：,广州体育馆地理位置优越，道路通畅，距离新、老中心城区不到10公里，有十几条公交线路设置站场和途径场馆，地铁二号线将在此设站。,展览场馆简介,主场馆：建筑面积为39635平方米，活动座椅收回后场地光地面积达5000平方米，可容纳标准的室内田径场，配有1500平方米符合国际标准的活动木地板，汽车通道直人馆内。观众席和比赛演出场地均为椭圆形环转设计。观众席设置10000余座位，其中包括有主席台、固定座位和活动座位，观众区设有24个包厢。首层环廊宽敞通畅，设有商业铺面和保安监控中心。功能区分别设有贵宾室、记者室、会议室、运发动休息室、裁判员休息室、药检中心、医疗急救室等。信息宽带网、程控 网，治安监控网构成了完整地电子网络，完备的动力系统和中央空调系统可为举办各种活动提供周到和细致的效劳。,训练馆：首层面积为6400平方米。根据不同需要，可设置为比赛馆、宴会厅和演艺厅。,9,人员方案,总指挥：钟华强,总协调：赵梦菲,总统筹：文武军,总负责：唐 燕,筹委会成员：,会 长：刘 磊,副会长：金 涛,招商组：汽车行业招商组：戴永威,其它行业招商组：执行部,宣传筹划组：杨凡,展览效劳组：宾靖,发行组：刘汉祯,后勤组：林延莉,10,工作职能,1、筹委会直接对领导小组负责，在通过请示后，对活动筹备过程中所发生的任何情况有绝对的指挥权、监控权和调度权。指挥权：对本次活动中的任何工作，具有全权指挥与统一管理的权力。监控权：对与本次活动相关的任何事项，具有了解情况、跟进进展、要求答复、协调或阻止事件发生等的权力。调度权：对行政部、财务部、外联部、发行科等报社各部门的人员有 随时调度与工作安排的权力。2、招商组：负责本次活动的招商工作，保证招商工作的顺利开展，效劳好客户的同时，与布展组紧密联系，做好展前、展中、展后的效劳。3、宣传筹划组：负责制定并落实广告宣传及新闻报道方案，如宣传广告的设计、在各类媒体的广告刊登、配合新闻报道组进行活动前、中、后的新闻报道等工作。4、发行组：根据活动要求开展发行工作，并对相关资料进行派发。5、展览效劳组：根据营销部门招商的情况、参展商反响的信息对活动现场进行统一的管理，并对现场布置进行标准化管理。6、后勤组：负责礼品的收集、运输、资料发放、票务、餐饮等后勤效劳工作。,11,宣传方案,总体宣传方案,1、报纸宣传：?广州日报?、?信息时报?、广州日报集团系列报宣传,2、网络宣传：大洋网、搜狐汽车网、新浪汽车网、太平洋汽车网、华南汽车网、网站BBS发贴,3、短信群发：中国移动全球通、神州行、动感地带,4、QQ：各个汽车讨论QQ群,5、电台宣传：广州交通电台FM106.1,6、户外广告牌：正佳广场南门户外广告牌,万国广场户外广告牌,7、灯箱广告：候车亭灯箱广告,8、参展商协助宣传：店面宣传,9、展馆场地宣传：外围气氛布置,软文宣传方案,?广州日报?，9月1日10月4日，逢周一、三汽车版软文宣传,?信息时报?，9月1日10月4日，逢周一工商版、周四汽车版软文宣传,12,自身宣传方案硬广,宣传时间,宣传内容,宣传次数,宣传版面及规格,备注,招商前期,（7月8月）,第四届广州购车节形象宣传广告,12次,A普，整版,A普，1/2版,招商中期,（8月9月）,第四届广州购车节主题元素广告,20次,A普，1/2版,A3,整版,招商后期,（9月）,第四届广州购车节卖点广告,8次,A普，整版,头版，1/3版,开展期,（10.110.3）,第四届广州购车节开展广告,3次,头版，1/3版,13,其它媒体宣传方案硬广,参与媒体,宣传时间,宣传次数,宣传内容,备注,广州日报,8-9月,12次,活动宣传,足球报,9月,12次,活动宣传,赢周刊,9月,4次,活动宣传,美食导报,9月,8次,活动宣传,舞台与荧幕,9月,4次,活动宣传,文摘报,9月,8次,活动宣传,广州交通电台,9月,1个月,活动宣传,15秒,户外广告牌,89月,2块,活动宣传,正佳、万国,灯箱广告,89月,100块,活动宣传,候车亭,14,展览效劳方案,监控时间,工作状态,备注,8月19日前,参展商手册,预案,交稿,费用预算,预案,交稿,与主场承办方合作文件,预案,提交,现场,场地勘察,8月22日前,场馆场地规划图定稿,召开信息时报社、场馆方(含市场部、工程部）、主场承办方的三方协调会,8月29日前,主场承办合同签署,总场地布展图纸,初稿定案,费用申请,交领导审批，并完成,工商、公安、消防、税务报批，完成,招商、布展、制作、参展商客服等工作全面开展,9月24日前,招商工作全部结束,重点,9月28日前,布展、制作、参展商客服追踪等工作,15,监控时间,工作状态,备注,9月18日,信息时报,、,场馆方,、,主场承建商,三方工作最后协调沟通会,9月22-27日,所有物料的制作完毕、参展商制作的物料追踪,9月29日,00：00，主场承建商正式进入展馆划红并作基本的布展，气氛布置、参展商特装、标摊布置,9月30日,气氛布置、参展商特装、标摊布置完成,10月1日,9：00，开幕式后，展览正式开始,16,发行方案,一、前期：,海报宣传：,提前一周在天河区、越秀区、东山区、海珠区、荔湾区、白云区等主要路段报摊张贴大幅宣传海报，数量500张；,夹页广告：,围绕广州体育馆向四周扩散，选择100个报摊夹派宣传单，时间为车展前1周连续夹派；宣传单张数量10000份；,二、现场：,免费派报：,2000份/日，全套报纸派发；,场外宣传：,选择场馆出入口、公交站、人行天桥、隧道口、停车场等流动点进行流动售报，门票随报赠送。,17,场馆规划,户外场馆规划,18,展览馆平面规划图,19,展览馆平面规划图,20,A馆广告位一：座位广告、空吊广告,B号馆广告位：空吊广告、包厢,A馆广告位二：座位广告、包厢、横幅,A 馆广告位三：座位广告、包厢、横幅,室内广告位：,21,室外广告位,南门广场广告位,花园广场广告位,观众走廊广告位,1、2号馆交接处中央广场：效劳台广告位,22,活动独家总冠名,总冠名费用：250，000元,媒体回报：,1、提供4个1/2版?信息时报?A叠普通版广告宣传9月30日前刊登完；,2、冠名单位在活动的前、中、后期的新闻报道和活动 宣传中以主办方的名义出现,包括报纸、网络、单张、海报、现场等等，详见活动宣传方案；,3、使用本次购车节品牌一年，可在各类宣传资料中出现；,4、共五万张门票反面的宣传广告。,现场回报：,1、赞助商为全程独家冠名权，格式为：“第四届信息时报广州购车节；,2、提供活动现场30块广告牌价值105，000元，为赞助商宣传企业形象；,3、活动舞台背景板醒目位置出现赞助商LOGO及名称；,4、提供活动现场200平方米的场地供赞助商宣传和推销产品之用，由赞助商布置；,5、企业领导出席开幕式并参加剪彩、各奖项颁奖；,6、活动舞台提供共30分钟可分拆使用进行赞助单位产品推介。,23,专项独家指定赞助,面向招商：汽车用品、石油、轮胎等,赞助费用：150，000元,版面回报：,1、提供2个1/2版?信息时报?A叠普通版广告宣传9月30日前刊登完；,2、冠名单位在活动的前、中、后