二八定律和四象限法则专题培训ppt课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,二八定律和四象限法则,二八定律和四象限法则,1,二八定律：,也叫巴莱多定律，是19世纪末20世纪初，意,大利经济学家巴莱多发现的。,他认为，在任何事物中，最重要的、起,决定性,作用的只占其中一小部分，约,20%,；其余,80%,的尽管是多数，却是,次要的,、非决定性。,二八定律：,2,二八定律可以解决的问题：,时间管理问题；,重点客户问题；,财富分配问题；,资源分配问题；,核心产品问题；,关键人才问题；,核心利润问题；,个人幸福问题等等。,二八定律可以解决的问题：,3,对于目标，每个人都有很多目标，但,有20%的关键目标，决定了你80%的结果。你可能,要财富、要男女朋友、要有一个好的事业，要有一个,很好的未来。,对一般人来讲，您20%的目标，就是：努力学习，专业一行。在一个领域内做到出类拔萃，然后其他的不重要的目标自然而然就容易实现了！,对于目标，每个人都有很多目标，但,4,一个小的诱因、投入和努力，通常可,以产生大的结果、产出或酬劳。,定律就字面意义看，即指你完成的工作中，,80%,的成果来自你,20%,的付出。,因此，对所有实际的目标，我们,80%,的努力,-,也就是付出的大部份努力，只与成果有一点点的关系。,这种情况看似有违常理，却非常普遍。,一个小的诱因、投入和努力，通常可,5,在原因和结果、投入和产出，以及努,力和报酬之间，存在着一种不平衡关系。,定律为这种不平衡关系提供了一个非常好的衡量标准：,80%,的产出，来自于,20%,的投入；,80%,的结果，归结于,20%,的起因；,80%,的成绩，归功于,20%,的努力。,在原因和结果、投入和产出，以及努,6,如果我们能够知道产生,80%,收获的，究,竟是哪,20%,的关键付出，我们就能时刻提醒自己把,主要的时间和精力放在关键的少数上，而不是用在获利较少的多数上。,这就是杰出和平庸的巨大鸿沟！,如果我们能够知道产生80%收获的，究,7,力量只有集中起来,才能做成事,在多数情况下，鱼和熊掌不能兼得。“同,时想抓两只兔子的人，往往最后一只也抓不到”。,一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就。,做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易成功。,两个世界级的短跑选手，一个集中在,100,米，另一个则同时跑,100,、,200,、,400,、,800,米，结果前者成了世界冠军，后者每项都成为第二。,力量只有集中起来,8,二八定律提醒我们,:,集中精力做好最重要的事情，避免把时,间和精力花费在琐事上，要学会抓主要矛盾。,一个人的时间和精力都非常有限，要想真正“做好每一件事情”根本不可能，要学会合理分配我们的时间和精力。,与其面面俱到，不如重点突破,-,把,80%,的资源花在最能出效益的,20%,方面，这,20%,方面又能带动其余,80%,的发展。,二八定律提醒我们:,9,二八定律要求管理者：,在工作中不能“胡子眉毛一把抓”，而,是要抓关键人员、关键环节、关键用户、关键项,目、关键岗位。,要事第一！,重要产品第一！,关键人物第一！,核心环节第一！,二八定律要求管理者：,10,时间管理的“四象限法则”：,就是把工作按照,重要,和,紧急,两个不同的程度进,行划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。,时间管理的“四象限法则”：,11,重要性,紧迫程度,第二象限,重要但不紧急,第一象限,重要而且紧急,第四象限,不重要且不紧急,第三象限,不重要但紧急,重要性紧迫程度 第二象限 第一象限 第四象限 第三,12,重要性,紧迫,程度,二：重要但不紧急,1,、准备工作、编制计划、改进产能。,2,、防患未然。,3,、员工培训。,4,、学外语，做锻炼，甚至交际。,一：重要而且紧急,1,、紧急状况、迫切问题、限期完成。,2,、一会儿要参加重要会议。,3,、,同重要客户的约定,。,4,、领导交办。,四：不重要且不紧急,1,、处理一般性文件。,2,、某些好玩有趣的活动。,3,、,一些可做可不做的杂事,。,4,、一些不必要的应酬。,三：不重要但紧急,1,、,某些信件、文件、电话的处理,。,2,、,某些会议的出席,。,3,、帮助客户解决一个难题。,4,、不速之客的接待。,重要性紧迫 二：重要但不紧急 一：重要而且紧,13,第一象限包含的是一些紧急而,重要的事情，这一类的事情具有时间的紧,迫性和影响的重大性，无法回避也不能拖延，,必须首先处理、优先解决。,没什么好说的，立即去做！,我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象限,80%,的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。,所以，关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情，只有这样才能使自己的压力减缓。,第一象限包含的是一些紧急而,14,很多重要的事，都是因为一拖再拖或,事前准备不足，而变成迫在眉睫。,该象限的本质，是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下，管理者的通常状况,-,“,忙,”。,二八定律和四象限法则专题培训ppt课件,15,第二象限不同于第一象限，这一,象限的事件，不具有时间上的紧迫性，但是，,它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和,发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。,有计划地，去做！,不能因为不紧急就不去解决它。,我们应该第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成，就不会让第二象限的事情偷偷溜到第一象限中去。,第二象限不同于第一象限，这一,16,荒废这个领域，将使第一象限日,益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机,中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领,域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。,做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。,这更是,传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志！,管理者要,把,80%,的精力投入到该象限的工作,，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。,荒废这个领域，将使第一象限日,17,第三象限包含的事件，是那些紧,急但不重要的事情，这些事情很紧急但并,不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。,很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得,重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件，都并不重要。这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。,尽量别做！,当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是，不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。,第三象限包含的事件，是那些紧,18,当我们往往在忙得焦头烂额时，,也不妨到第四象限去疗养一番再出发。,这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正,有创造意义的休闲活动是很有价值的。,然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现，其实是很空虚的。,当我们往往在忙得焦头烂额时，,19,第四象限的事件大多是些琐碎的杂,事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在,浪费生命。,发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。,交给他人去做！,第四象限的事情，是我们忙碌而且盲目的源头。,最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。,第四象限的事件大多是些琐碎的杂,20,第四象限表面看似第一象限，因为迫,切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉,-,实际上就算重要也是对,别人,而言。,我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。,二八定律和四象限法则专题培训ppt课件,21,处理好紧要问题与重要问题,的关系，具体做法如下：,对于重要且紧要的问题立即处理！,对于重要但不紧要的问题优先处理！,对于紧要但不重要的问题最后处理！,对于不重要也不紧要的问题则予以回避！,处理好紧要问题与重要问题,22,