时间管理提高工作效率的方法课件

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,时间管理提高工作效率的方法,*,时间管理-提高工作效率的方法,2024/11/13,时间管理提高工作效率的方法,时间管理-提高工作效率的方法2023/10/1时间管理提高,1,时间，是最稀有的资源！,因为,它无可替代，无法购得，不能增加，不能储存。,昨天，是已被注销的支票,明天，是尚未到期的本票,今天，才是可以随时取用的现金,时间管理提高工作效率的方法,时间，是最稀有的资源！昨天，是已被注销的,2,时间是什么？,对于不同的人，时间的意义各不相同,对运动员来说，时间就是名次，就是荣誉、金钱,2006年7月12日，刘翔打破了尘封13年之久的由英国名将科林-杰克逊保持的12秒91的世界纪录。,仅,0.03,秒之差,时间管理提高工作效率的方法,时间是什么？对于不同的人，时间的意义各不相同时间管理提高,3,时间是什么？,对处于危机中的人来说，时间就是生命,2008年05月12日下午，四川省汶川县发生里氏8.0级地震。,马元江于5月20日从地震废墟中获救时，已被掩埋7天8夜长达179小时，超过了人类的生存极限。,黄金72小时（三天）,时间管理提高工作效率的方法,时间是什么？对处于危机中的人来说，时间就是生命时间管理提,4,时间是什么？,痛苦时，我们希望时间过得快些,生病时，,失恋时，,读高中时，,在富士康工作时，,处于战乱中时，,快乐时，我们希望时间能够停滞,品尝美味时，,欣赏美景时，,比赛胜利时，,朋友欢聚时，,台上领奖时，,行鱼水之欢时，,时间管理提高工作效率的方法,时间是什么？痛苦时，我们希望时间过得快些时间管理提高工作,5,时间是什么？,对个人而言，,时间=生活。,8:0017:00 上班,18:00-19:00 吃饭,19:00-21:00 看电视、读书、上网、运动,22:00-6:00 做爱、睡觉,6:00-7:00 起床、洗漱、早餐，开始新的一天,在节假日，探亲访友、学习、出游、做家务、照顾孩子,如此这般，日复一日、年复一年,浪费时间，会降低我们的生活质量!,缩短我们的有效寿命！,浪费别人的时间，等于图财害命，,浪费自己的时间，等于慢性自杀。,时间管理提高工作效率的方法,时间是什么？对个人而言，时间=生活。8:0017:,6,时间是什么?,对企业来说，,时间=金钱。,签订合同，规定交货期；解决合同纠纷，有诉讼时效。,工资是按天算的，房租是按月结的。,浪费时间，企业就会损失金钱。,贷款利息、设备折旧都同时间密切相关.,赢得客户，需要时间；设计产品，需要时间；,生产加工，需要时间；,所有的劳动成果和工作绩效，都要花时间才能获得。,时间管理提高工作效率的方法,时间是什么?对企业来说，时间=金钱。签订合同，规定交货期,7,你的一天价值多少？,年薪(元),每天价值,每小时价值,每分钟价值,15,000,62.0,7.75,0.13,25,000,103.3,12.9,0.22,35,000,144.6,18.1,0.30,45,000,186.0,23.3,0.39,55,000,227.3,28.4,0.47,65,000,268.6,33.6,0.56,75,000,309.9,38.7,0.65,85,000,351.2,43.9,0.73,100,000,413.2,51.7,0.86,作为企业的员工，我们的时间是可以用金钱衡量的。,时间管理提高工作效率的方法,你的一天价值多少？年薪(元)每天价值每小时价值每分钟价值15,8,为什么要管理时间？,浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。,浪费工作时间，为企业创造的价值就相应减少。,做好时间管理，让有限的时间产生最大的价值!,管理好时间，会提高工作效率,能降低运营成本,最终提高企业竞争力!,时间管理提高工作效率的方法,为什么要管理时间？浪费工作时间，就是浪费了企业的金钱。做好,9,你的时间用在了哪里？,找东西，半小时？,做计划，半小时？,闲谈，半小时？,别人打扰，半小时？,如果，一天只有一件事，你会花一整天去做，,如果，一天有两、三件事，你也会把它们都干完。,如果要求自己每天做十件事，你很可能成功完成八件。,调查表明：一个效率糟糕的人与一个高效人士相比，工作效率可差10倍以上。,时间管理提高工作效率的方法,你的时间用在了哪里？找东西，半小时？时间管理提高工作效率的方,10,时间管理,的实质，,是对,工作事项,的管理!,时间管理提高工作效率的方法,时间管理的实质，时间管理提高工作效率的方法,11,我们的工作目标,完成任务,签订合同，生产工装，设计模具，税务申报，出厂检验,达到期望数值,销售回款额，不良品率控制,成本控制，利润率,解决问题,处理顾客投诉，不良品返修，修改制造工艺,满足需求,招聘人才，采购原料，财务报销、贷款，订餐订房,以上全部，都是为了实现企业目标！,时间管理提高工作效率的方法,我们的工作目标完成任务时间管理提高工作效率的方法,12,企业的终极目标,通过全体员工的努力工作，实现企业,利润,最大化，,顾客满意程度,最大化。,终极目标：实现,股东权益,最大化。,时间管理提高工作效率的方法,企业的终极目标通过全体员工的努力工作，实现企业利润最大化，顾,13,时间管理的方法,时间管理提高工作效率的方法,时间管理的方法时间管理提高工作效率的方法,14,工作效率低下的原因,1.目标不明确。,2、优柔寡断，作风拖拉。,3、不分主次，抓不住重点。,4、过分注重细节。,5、做事有头无尾。,6、没有条理、毫无章法。,7、事必躬亲，不懂授权。,8、不会拒绝别人的请求。,时间管理提高工作效率的方法,工作效率低下的原因1.目标不明确。时间管理提高工作效率的,15,时间管理常见误区,帕金森定律,1958年英国历史学家,诺斯古德帕金森,（,Northcote Parkinson,）出版了,帕金森定律,一书。,工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间。如果时间充裕，他就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。,本来只需要两个小时就能完成的事情,我们有可能会拖两个星期,在最后的时刻才不得不去完成。,完美主义,所有的事项都想做好,结果是，效率低下。,完全主义,全部事项都想做完,往往是，什么也没有做好。,平均分配时间和精力,不分主次，把重要的事项忽略了。,时间管理提高工作效率的方法,时间管理常见误区 帕金森定律时间管理提高工作效率的方法,16,帕累托法则,（80/20法则）,意大利经济学家,帕累托,提出的。,主要内容是：原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的是一个80/20关系：结果、产出或报酬的80取决于20的原因、投入或努力。,简而言之，,80%的结果几乎源于20%的原因。,因此，,要关注主要的少数，忽略次要的多数,。把注意力集中到最重要的20%的事情上。,根据这一法则，我们应当,集中80%的精力做好重要的20%的工作；,另外80%的工作，只需投入20%的精力。,方法一：帕累托法则,(Pareto Principle),时间管理提高工作效率的方法,帕累托法则（80/20法则）方法一：帕累托法则(Paret,17,按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为A、B、C三类。,方法二：ABC分类法,A：,必须做的,B：,应该做的,C：,暂时可以不做的,时间管理提高工作效率的方法,按照每件工作的重要程度不同，把每天要做的事情分为A、B,18,方法三：重要-紧急矩阵 A,时间管理提高工作效率的方法,方法三：重要-紧急矩阵 A时间管理提高工作效率的方法,19,如果大部分时间做的都不是,第II象限,的工作，这个时候就会,感觉压力大、精辟力尽、被危机牵着鼻子走、总是忙于收拾,残局,方法三：重要-紧急矩阵 B,时间管理提高工作效率的方法,如果大部分时间做的都不是第II象限的工作，这个时候就会方法三,20,第II象限,的活动才是高效工作管理的核心。,对,第II象限,的投入，会极大地减少将来对,第I象限,的投入，这,样你就不会再有被事情追着跑的感觉了，压力也不会太大。,方法三：重要-紧急矩阵 C,时间管理提高工作效率的方法,第II象限的活动才是高效工作管理的核心。方法三：重要-紧急矩,21,制定计划与提高效率有关系吗？,答案是“Yes”!,超市购物行为分析,冲动性购买,事先没有计划或只有粗略的计划，进了超市到处逛，看到了可能需要的，即刻作出购买判断。,弊端：可能重复购买,也可能遗漏真正需要买的。,计划性购买,在生活中发现需求及时记下来，香皂、洗发精、色拉油、大米进超市前列出购物清单，到了超市按单购买。,事先做好计划，可以保证在最短的时间内买到全部所需物品。,方法四：工作计划管理 A,时间管理提高工作效率的方法,制定计划与提高效率有关系吗？方法四：工作计划管理 A时间管理,22,方法四：工作计划管理 B,对工作做出计划，并按计划去执行。,留出处理不可预计事项的时间。,制定日、周、月的工作计划。,序,工作事项描述,相关人员,完成情况,未完成原因分析,1,制作发放岗位工作情况调查表,公司全体,除开原完成,未有机会去开原工厂,2,编制部门职能说明书,各部门负责人,已完成5个,另外3个尚待研究,3,招聘面试,甘,初试6人,4,筹备公司上半年度工作总结大会,甘、祝,完成,5,制定“整理文件、整顿办公现场”活动计划,完成,6,联系TUV公司人员，为PED认证做准备。,刘,完成,我的周工作计划,时间管理提高工作效率的方法,方法四：工作计划管理 B对工作做出计划，并按计划去执行。序,23,方法四：工作计划管理 C,日期,时 间,工作事项,地点,负责人,相关人员,9日,9:00-11:00,首次会议,昂立会议室,冯总,各部门负责人,14:00-16:00,审核国贸部、质检部,昂立会议室,陈总,钱国贸，赵质检,10日,8:30-10:00,审核销售部,昂立会议室,陈总,李销售,10:30-11:30,审核人事部、制造一部,白塔会议室,陈总,孙人事、周制造,14:00-16:30,审核制造二部、采购部,开原会议室,陈总,吴制造、郑采购,11日,9:00-10:00,末次会议,昂立会议室,冯总,公司全体职员,2011年度监督审核计划（9.9-9.11）,时间管理提高工作效率的方法,方法四：工作计划管理 C日期 时 间 工作事项,24,价值2.5万美元的时间管理方法,美国效率大师,艾维利,使一家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。,列出每天的Top 6,把事情按重要性排序，分别从“1”排到“6”。,先做好标号为“1”的事情，直到它被完成；,然后做标号为“2”的事，,再做标号为“3”的事项，,依此类推,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事，那么，他一定是一位高效率人士。,列出每周、每月的Top 6,方法五：6点优先工作法,时间管理提高工作效率的方法,价值2.5万美元的时间管理方法方法五：6点优先工作法时间管理,25,5S管理内容：,整理、整顿、清扫、清洁、素养,养成良好工作习惯,1.文件、物品分类保管,2.定置存放,3.贴上标签，以便识别,4.用毕物归原处,5.不乱放东西,6.要勤于记录（开会，电话，计划，想法）,7.下班前整理桌面。,处理文件的3个要点：,第一，,尽快回复,，以免对方长期等待。,第二，,及时归档,，以免弄乱或弄丢。,第三，,随手销毁,。以免浪费空间和时间。,方法六：办公现场5S管理,时间管理提高工作效率的方法,5S管理内容：方法六：办公现场5S管理时间管理提高工作效率的,26,博恩崔西,（Brian Tracy），,是美国首屈一指的个人成长权威人士，在成功学、潜能开发、销售策略及个人实力发挥等各方面独树一帜。,崔西定律,“任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比，,如果完成一件工作有3个步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化,工作流程,。,简化程序是成功者的共同特质