第五章 工具书概述

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,第五章 工具书概述,人们通过实践，创造了许多解决这对矛盾的方法，最主要的方法是将一次文献加工成二次或三次文献，编制成能够快、准、全地查阅文献的工具，这就是检索工具书和参考工具书。,第一节 工具书的概念、类型及特点,工具书是区别于阅读性图书而专供人们查考有关知识和检索文献线索的特种图书。,检索工具书,目的：文献检索,作用：提供文献线索,形式：目录、索引、文摘,参考工具书,目的：数据与事实检索,作用：提供读者所需的资料信息,形式：百科全书，字词典、年鉴、手册、名录、地图集等等。,工具书的类型,工具书的特点,目的上的查考性,内容上的概括性,形式上的检索性,第二节 工具书的一般结构与排检方法,工具书的结构：,由序跋、凡例、正文、辅助索引、附录等五局部组成,工具书的排检方法,工具书的编排方法,字顺法,类序法,主题法,地序法,时序法,外文字顺法,中文字顺法,部首法/笔画法,汉语拼音音序法,号码法：四角号码法,：字母顺序排列法,四角号码法,第三节 检索工具书,检索工具书,用于文献检索的文献检索书的作用是向用户提供加工整理，并按照一定的方式排列的文献资料线索、出处等。,检索工具书,目录,索引,文摘,目录书目,目录，也称书目。它,是著录一批相关图书或其,它类型的出版物，并按一,定次序编排而成的一种检,索工具。,?四库全书总目?Z833/Y66,?全国新书目?Z812.1/X577,?中国音乐理论书目大全?Z88:J/C453,?中国古代书画目录?Z88:J222.2/Q814,?中文核心期刊要目总览?Z62/B441,索引,索引，是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术语等，并标明出处，按一定排检方法组织起来的一种检索工具。,?全国报刊索引?Z812.1/S316,四大索引：美国的?工程索引?Ei、,?科学引文索引?SCI、,?科技会议录索引?ISTP、,?科学评论索引?ISR。,文摘,文摘，是以提供文献内容梗概为目的，简明、确切地记述文献重要内容的短文。,聚集大量文献的文摘，并配上相应的文献题录，按一定的方法编排而成的检索工具称为文摘型检索工具，常常也简称为文摘。,?化学文摘?,?新华文摘?C4/R244,目录、索引、文摘的作用,提供文献检索,在我国,一些检索工具在科研成果评价方面产生着越来越重要的影响，成为对科研成果和科研工作者进行水平评价的重要标准。,?中文核心期刊要目总览?Z62/B441,?新华文摘?C4/R244,四大索引,第四节 参考工具书,参考工具书,用于数据与事实检索的参考工具本身便可提供读者所需的资料信息，如百科全书，字词典、年鉴、手册、名录、地图集等等。,参考,工具书,字(词),典,年鉴,手册,百科,全书,名录,其他,1.词典字典,词典字典是聚集语言和事物名称等词语，解释词义和用法，并按一定秩序编排以备检索的工具书。,词典字典的分类：语文性词典字典和知识性词典,词典编排体例：,西文和俄文词典，一般都是按文字的字母顺序排列的，查阅时按字母顺序查找即可；,日文字典多按50音顺排列，按音顺查找即可；,中文词典排列方法较多，有部首法按起笔和笔划顺序排列，四角号码法，音序法,?辞海?,?辞海?是一部兼有字典和百科辞典性质的综合性辞书。,全书共收单字16534个，词目12万余条，涉及社会科学和自然科学各个学科专业，并有人名、地名、专用名词等。,全书按部首法排列，后附后汉语拼音和四角号码法。,2.年鉴,年鉴是查考年内发生的事件、数据、统计资料以及某些动向问题的工具书。,常用的年鉴有?中国百科年鉴?、?中国经济年鉴?、?世界经济年鉴?、?中国统计年鉴?等。,年鉴特点：,资料简明、精练可靠、及时；,内容逐年排列；,注明资料来源；,提供有关便览和人物传记的资料；,刊载大量饶有趣味的知识，强烈吸引各种类型读者。,3.手册,手册是某一范围内根底知识和根本数据资料的汇编。,因其主题明确，内容丰富、实用，携带方便，所以叫“手册，也叫指南、要览、便览、大全等。,常用手册有?世界知识手册?、?世界经济手册?、?联合国手册?等。,以条目形式系统介绍各学科根本概念、根底理论、重要事实及数据、历史人物等的参考工具书。,概述人类一切门类或某一门类知识,特点：词典等是对词语条目进行释义，而百科全书是对条目作知识的介绍，比其他工具书使用更多的图像来辅助知识的介绍。,4.百科全书,百科全书类型,按选收范围可分为：综合性百科全书如中国大百科全书和专业性百科全书如艺术百科全书。,按卷数部头大小分为：大百科全书，一般在20卷以上；小百科全书，10卷以下；百科词典，多为单卷本，属案头工具书。,按地域、观点分为：国际性百科全书，反映全世界情况；地域性或国家性百科全书，反映某一地区或某一国家的情况；宗教性和民族性百科全书。,百科全书的编排方式,按字顺编排大多数现代百科全书属于这类,按分类编排,先按大类目划分，再按卷内条目字顺编排，即分类与字顺编排相结合。,外文百科全书各卷书脊的下方都印有该卷的起止字母，在卷内每页的左或右上角印有本页的第一个或最后一条目条头。,多数百科全书把最后一卷编为全书的总索引，一般都是主题索引，把条目的条头与条头的释文内隐含主题和参见主题按字母顺序混排起来。学习查索引很重要。,百科全书举要,世界著名百科全书ABC,?美国百科全书?ENCYCLOPEDIA AMERICANA)是标准型的综合性百科全书，为世界著名ABC三大百科全书之A。Z271.2/S528,?不列颠百科全书?Encyclopedia Britannica)被认为是现代最有权威的大型综合性百科全书，为ABC之B。,?科里尔百科全书?Collier Encyclopedia是一部20世纪新编的英语综合性百科全书，为ABC之C。,?中国大百科全书?简介,?中国大百科全书?共74卷，内容包括哲学、社会科学、文学艺术、文化教育、自然科学、工程技术等66个学科和领域。,从1978年开始，中国大百科全书总编辑委员会和中国大百科全书出版社先后组织2万余名编辑出版人员，历时15载，篡成一部皇皇巨制。,两个世界第一：,其一是由国家最高当局出面，发动,全国学术界，这在世界百科全书编纂,史上绝无仅有。,阵容之庞大也是世界百科全书编纂史上的第一。,5.名录,名录包括机构名录、名人录whos who、地名录等，提供学术机构、政府机构、事业机构、公司企业、知名人士、城市地区等有关资料，是进行经济、文化、学术交流的参考书。名录一般按学科、行业、地区划分出版，编排整齐清楚，其书名常常是可以反映书中的内容，使用方便。,印刷版：?世界大学名录?、?国际名人录?、?科学家传记词典?,6.其它,1表谱、图录,2汇编,3类书、政书,参考工具书是对知识进行分类、提炼、加工、浓缩和重组而形成的一种检索工具。这类检索工具大都以图书的形式出版，属于三次文献。,在内容知识方面，它收集材料广泛，文字简明，信息高度浓缩；,在内容编排方面，它采用了具有检索功能的序列方式，或按分类方式或按主题方式排列。同时备有完备的检索系统，使人们能快速、准确地查到所需要了解的有关知识与资料。,思考题,检索工具书和参考工具书的异同点?,相同点:,1.高度浓缩前人知识之累,2.遵循选定的编排规律,3.目的都是为了人们遇到疑难时查考,不同点:,1.检索工具书是二次文献,描述文献的外在或内容特征.,参考工具书是三次文献,表述确切的知识信息.,2.检索工具书提供给使用者的是某一文献的线索,参考工具书提供给使用者的那么是确切的数据、事实.,3.检索工具书在检索途径上设计较为周到。,参考工具书在内容表述上重视科学性,第五节 电子版工具书的检索与使用,