仓储部职能资料课件

上传人:陈** 文档编号:250526651 上传时间:2024-11-03 格式:PPT 页数:20 大小:74KB
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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,仓储部职能,福瑞园林仓储内部培训文件,仓储部职能包括哪些?,仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务。具体职能包括以下六项。,仓储部六项职能,(一)物资检验,(二)物资出入库管理,(三)物资存储保管,(四)物资定期盘点,(五)库存控制,(六)物资装卸、搬运及配送管理,(七)详细工作内容、考核标准,(一)物资检验,1,对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。,2,检查企业所购物资的包装情况,做好记录。,3,将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。,返回,(二)物资出入库管理,1,对出入库前的各类物资进行点数或过磅。,2,办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。,3,严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品使用。,4,优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。,返回,(三)物资存储保管,1,仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。,2,各类物资的分类存放、整理和保管。,3,各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。,4,库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。,5,仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。,返回,(四)物资定期盘点,1,统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。,2,定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。,3,处理盘盈、盘亏、损失等情况。,返回,(五)库存控制,1,核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。,2,对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。,3,对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理,返回,(六)物资装卸、搬运及配送管理,1,做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。,2,做好各类物资的分拣、拆包,包装、打包工作。,3,做好库内物资的理货、配货工作。,返回,物资验收阶段工作内容,1.,做好物资验收前的准备工作;,2.,严格按照入库验收规范组织并实施物资验收工作,并如实填写相应单据;,3.,识别和记录物资质量问题,对供应商的包装、运输及其他方面有建议权;,4.,拒绝不合格材料、货物入库,并妥善处理因异常问题而不得入库的物资;,5.,协助采购部做好不合格材料的退换工作;,6.,做好物资验收记录,对物资的验收情况进行统计、分析并及时上报。,返回,物资验收工作考核内容,一、验收前准备工作,1.,熟悉入库材料,文件单证准备齐全,2.,材料安置合理、恰当,3.,验收工具、苫垫材料准备齐全,二、验收工作,1.,单据填写正确规范,2.,验收前准备充分,与各部门配合协调,3.,检验内容全面,4.,对发生问题处理及时、恰当,物资入库阶段工作内容,1.,对验收合格物资进行入库登记,确定规格、型号及数量并及时开具相关手续、单证。,2.,根据库房规划、物资情况对库房布局进行合理规划与调整,合理安排货物存放地点,摆放整齐、便于取放。,3.,建立入库台账。,4.,定期编制各种报表。,入库工作考核内容,一、入库作业,1.,凭证开具及时准确,2.,登帐规范、正确,3.,建档内容全面、整洁,4.,账目清晰、方便查找,二、堆码作业,1.,能够根据不同物资选择合适的方式,2.,能够说出每种堆码方式的优缺点及试用范围,3.,正确堆码,物资储存保管工作内容,1.,负责仓库内的物资保管。,2.,定期打扫管辖区域,保证管辖区域内清洁卫生。,3.,定期检查保管的物资品种、数量、质量情况。,4.,保证物资安全管理,做好防火防盗工作。,5.,采取适当措施,防止库存物资防腐变质。,仓库保管工作考核内容,1.,能够及时查出仓库内的消防隐患,并提出整改措施。,2.,能够正确检查仓库的消防设施是否齐全,有效。,3.,能够根据检查情况对仓库消防工作提出整改意见。,4.,能够及时发现仓库防盗隐患,提出整改措施。,物资盘点工作内容,1.,每天按物资出入库数量进行记账,按时做好账务核对工作。,2.,根据物资库存状况,定期或不定期编制物资库存报表,并及时上报。,3.,掌握物资库存变动情况,及时提供和反馈物资库存信息。,4.,及时对仓库台账、报表等资料进行整理,并进行分类、归档。,5.,定期进行物资盘点工作,记录盘点结果,汇总盘点报告。,盘点工作考核内容,1.,盘点前期准备工作充分。,2.,盘点作业流程完整,没有遗漏。,3.,账目核对严谨、认真、准确。,4.,盈亏原因分析合理、全面。,5.,能够做到账实相符。,物资库存控制工作内容,1.,分析跟踪日库存状态,采取相应处理措施。,2.,分析物料损耗,提出相关处理意见。,出库管理工作内容,1.,检验待出库物资的质量、包装情况,清点数量。,2.,仔细核对领料单,确认无误方可领出。,3.,办理物资出库手续、凭证,确保出库工作准确无误。,4.,严格按照出库凭证发放,做到账实相符。,5.,负责出库单的收集、汇总、统计及保管。,6.,等级物资出库台账,做好出库物资数量统计。,出库工作考核内容,1.,认真核对出库凭证。,2.,交接手续清晰准确。,3.,认真复核和正确登帐。,3.,异常情况处理恰当。,
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