项目管理工作任务分解课件

,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,项目管理,工作任务分解,项目分解,目的,：,明确项目所包含的各项工作。,内容,：,项目分解就是先把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作），直到具体明确为止,工具,：,项目分解的工具是工作分解结构原理，它是一个分级的树型结构，是一个对项目工作由粗到细的分解过程,工作分解结构（,WBS,）,WBS,(Work Breakdown Structure),主要是将一个项目分解成易于管理的几个部分或几个细目，以便确保找出完成项目工作范围所需的所有工作要素。它是一种在项目全范围内分解和定义各层次工作包的方法，,WBS,按照项目发展的规律，依据一定的原则和规定，进行系统化的、相互关联和协调的层次分解。结构层次越往下层则项目组成部分的定义越详细，,WBS,最后构成一份层次清晰，可以具体作为组织项目实施的工作依据。,工作分解结构（,WBS,）,WBS,通常是,一种面向“成果”的“树”,，,其最底层是细化后的“可交付成果”，该树组织确定了项目的整个范围。但,WBS,的形式并不限于“树”状，还有多种形式。,有关,WBS,在以后详细介绍,工作分解结构（,WBS,）实例,WBS,的作用,WBS,还是以下过程的输入,：,项目计划：,WBS,是范围、成本、进度和风险计划的基础；,状态报告：,WBS,提供组织对项目的成本、进度状态进行监督的依据；,变更管理：,WBS,可以使项目经理在合适的控制点，度量、评审、控制变更的发生，评估影响，做出变更控制的决定。,WBS,的层次结构,对于一个软件项目，划分项目的,WBS,结构有许多方法，如按照专业划分、按照子系统、按照项目不同的阶段划分等，以上每一种方法都有其优缺点。一般情况下，确定项目的,WBS,结构需要组合以上几种方法进行，在,WBS,的不同层次使用不同的方法。,按专业划分,在专业下按阶段划分,在阶段内按子系统划分,WBS,工作编码,由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码,1000,1100,1110,1111,1112,1113,1120,1121,1122,1123,1200,WBS,工作编码的意义,对,WBS,的任务进行编码，,WBS,就不仅是一个任务表示方式，它还可以充当一个共同的信息交换语言，为项目的所有信息建立一个共同的定义。例如：它是计划、成本、风险、监督和评审、考核等过程的基本信息来源和依据。,通过任务编码，我们就能够把项目的所有要素在一个共同的基础（,WBS,）上建立关联，在此基础上建立各管理过程的所有信息沟通。,应用,WBS,作为项目信息的共同基础的最大优点是，为监控及预测费用、进度、实施等不同过程，建立了一个统一的项目信息系统，,WBS,给所有阶段、过程的项目管理人员提供了一个均可以与之作对比的一致基准，并且在大型项目中，由于参加者众多及人员可能发生的变化，使所用的项目概念、阶段、任务对所有的参加者都具有相同意义是很重要的，而,WBS,通过编码和编码字典的编制可使这一点得到保证。,WBS,的编码原则,不论编码采用什么形式，编码应具备以下基本原则：,（,1,）编码应能反映出任务单元在整个项目中的层次和位置，例如：和显然是在不同层的不同位置。,（,2,）当发生任务增加和删减时，整个的层次体系不会发生巨大变化，只是在恰当的位置，进行增删。,（,3,）编码方便进行任务的索引。,（,4,）编码方便与其他过程管理的相互参照。,WBS,分解类型,基于可交付成果的划分,上层一般为可交付成果为导向,下层一般为可交付成果的工作内容,WBS,工作分解的原则,功能或技术的原则：考虑到每一阶段到底需要什么样的技术或专家,组织结构：考虑项目的分解应适应组织管理的需要,地理位置：主要是考虑实施处于不同地区的子项目,系统或子系统原则：根据项目在某些方面的特点或差异将项目分为几个不同的子项目,.,WBS,分解类型,基于工作过程的划分,上层按照工作的流程分解,下层按照工作的内容划分,软件项目开发的,WBS,1,项目启动阶段,1.1,售前阶段,1.1.1,提供,技术白皮书,和现场的技术介绍，了解项目需求,1.1.2,提交,项目可行性研究报告,1.1.2,提交,项目开发计划,1.1.4,提交,项目风险管理计划,1.1.5,通过公司的立项评审,1.1.6,进行项目前期开发（制作需求模板、功能演示系统、关键技,术分析和实验等）,1.1.7,向用户提交,系统建设建议书,1.2,招标和合同签订阶段,1.2.1,制作标书，参加投标和答标活动,1.2.2,中标后，根据商务谈判的结果，制作合同副本,1.2.3,合同签订,1.3,项目前期准备阶段,1.3.1,指定项目经理、子项目经理或技术经理，成立项目组。,1.3.2,完成,工作任务分解（,WBS,）,1.3.3,划分接口人员责任,1.3.4,提交,项目进度计划,1.3.5,提交,项目成本预算,1.3.6,提交,风险控制计划,1.3.7,其他专项计划：对本项目开发中需制订的各个专题计划（如,分合同计划、开发人员培训计划、测试计划、安全保密计划、,质量控制计划、配置管理计划、用户培训计划、系统安装计,划等），分别进行制订。,1.3.8,以上项目计划提交公司评审，并形成,项目任务责任书,下达,软件项目开发的,WBS,软件项目开发的,WBS,2,需求分析阶段,2.1,分析用户需求,与用户一起分析需求，并形成用自然语言表述的,需求说明,书,，由用户确认,将用户确认的,需求说明书,，转化为用计算机术语描述的,系统需求规范书,提交,系统需求规范书,，进行评审,2.2,形成,集成测试计划,，提交公司评审,3,系统设计阶段,3.1,系统总体设计,运行环境设计,3.1.2,基本业务处理流程描述,3.1.3,系统结构设计,3.1.4,模块关系设计,3.1.5,人工处理过程,3.1.6,尚未解决的问题,软件项目开发的,WBS,3.2,接口设计,用户接口,3.2.2,外部接口,内部接口,3.3,运行设计,3.3.1,运行模块组合：说明对系统施加不同的外界运行控制时所引,起的各种不同的运行模块组合，说明每种运行所历经的内部,模块和支持软件。,3.3.2,运行控制,:,说明每一种外界的运行控制的方式方法和操作步骤,运行时间,:,说明每种运行模块组合将占用各种资源的时间。,3.4,系统数据结构设计,逻辑结构设计要点,物理结构设计要点,数据结构与程序的关系,3.4.3.1,后备技术,3.4.3.2,降效技术,3.4.3.3,恢复及再启动技术,企业经营决策系统项目,网络,1430,软件,1410,硬件,1420,系统开发,1400,测试,1500,实施,1600,系统设计,1300,需求分析,1100,企业经营决策系统项目,1000,系统分析,1200,文档,1440,模块开发,1411,培训,1610,验收,1630,系统转换,1620,单元测试,1412,项目工作分解结构表,项目名称：,项目负责人：,单位名称：,制表日期：,工作分解结构,任务编码,任务名称,主要活动描述,负责人,1000,1100,1200,1x00,1x10,1x11,1x12,项目负责人审核意见：,签名：日期：,WBS,分解的一般步骤,（,1,）总项目,（,2,）子项目或主体工作任务,（,3,）主要工作任务,（,4,）次要工作任务,（,5,）小工作任务或工作元素,WBS,注意事项,分解后的任务应该是：,可管理的、可定量检查的、可分配任务的、独立的,复杂工作至少应分解成二项任务,表示出任务间的联系,不表示顺序关系,最低层的工作应具有可比性,与任务描述表一起进行,包括管理活动,包括外包商的活动,.,WBS,表达形式,层次结构图和锯齿列表,图形显示,锯齿列表,1,0,系统,1,1,元素,A,1.1.1,任务,1.1.2,任务,1,2,元素,B,1,0,系统,1,1,元素,A,1,2,元素,B,1.1.1,任务,1.1.2,任务,案例讨论,假如您要在自己的家里举行一次生日宴会，请按,WBS,为你制定一份工作的分解计划？,生日宴会,WBS,（锯齿结构）,1.0,晚宴,1.1,生日蛋糕,1.2,饮料,1.3,清洗,食品,餐具,1.4,做菜,凉菜,熟菜,1,蔬菜类,海鲜类,其它类,2.0,娱乐,2.1,音响,2.2,灯光布置,2.3,室内布置,2.4CD/VCD,光碟,生日宴会,WBS,（树型结构）,案例讨论,假如贵公司承接了某高校全省范围的远程教学网的建设项目，如果请你负责此项目，你将如何分解此项目所应包含的工作？,软件项目的规模估算,确定了软件项目开发的生命周期模型，进行了工作任务分解，就建立了一个项目任务整体的框架结构。,另外一方面，一个良好的软件项目计划的建立，还必须估算准备开发的软件项目的任务大小、资源情况、投入的成本、限制因素等，进行充分的估算，最后，根据估算，才能制定出合理的项目开发计划。,具体来说，要估算的内容包括：,软件工作产品的规模,软件项目的工作量和成本,软件项目的进度,项目所需要的人员、计算机等资源,