炼油销售ERP项目汇报-XXXX0117V33

单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,销售ERP项目专题汇报,2008年1月,提纲,一、工作进展,情,情况,二、成品油销,售,售业务需求及,批,批发系统,三、ERP系,统,统与批发系统,整,整合方案,四、销售ERP推广方案及,计,计划,1,工作进展情况,根据2007,年,年12月18,日,日销售ERP,项,项目汇报会上,，,，刘宏斌副总,裁,裁的指示精神,，,，在信息管理,部,部、销售分公,司,司信息处、油,品,品一处的指导,下,下，完成了如,下,下工作：,2007年12月20日25日赴华东,销,销售进行现场,调,调研，深入了,解,解成品油批发,系,系统的业务流,程,程、管理控制,及,及报表应用情,况,况,2007年12月26,日,日2008年1月4,日,日研究融合,方,方案，并讨,论,论批发业务,流,流程在SAP平台下的,实,实现方式,2008年1月4日2008年1月16日,，,，先后多次,和,和油品一处,讨,讨论成品油,销,销售业务需,求,求,2008年1月17日,20日推,广,广方案研究,2,提纲,一、工作进,展,展情况,二、成品油,销,销售业务需,求,求及批发系,统,统,三、ERP,系,系统与批发,系,系统整合方,案,案,四、销售ERP推广方,案,案及计划,3,信息化管理,层,层次及要求,数据采集层,业务操作层,经营管理层,决策支持层,数据采集层,，,，通过利用,现,现代化的仪,器,器、仪表（,油,油库及加油,站,站的液位仪,，,，自动付油,系,系统等），,实,实现底层数,据,据的自动采,集,集，保证最,基,基础数据的,真,真实、有效,；,；,业务操作层,，,，将先进的,符,符合销售业,务,务实际的流,程,程固化在信,息,息系统中，,各,各业务部门,分,分工协作，,所,所有数据一,次,次录入，充,分,分共享。系,统,统及时收集,企,企业运营过,程,程中产生的,数,数据，真实,地,地反应企业,经,经营情况；,经营管理层(管理监测)，通过对,系,系统中业务,流,流程的控制,，,，控制住产,品,品价格、销,量,量、产品流,向,向、资金使,用,用等，实现,对,对企业运营,过,过程的事前,计,计划、事中,控,控制、事后,监,监督及审计,管,管理；,决策支持层(统计分析)，系统自,动,动收集各层,面,面产生的真,实,实、有效的,数,数据，分析,产,产品销售趋,势,势，制定新,的,的策略，分,析,析客户行为,，,，制定有效,的,的促销手段,，,，分析市场,需,需求，制定,合,合理的采购,和,和销售及资,金,金预算等计,划,划。,加强信息化,建,建设，强化,过,过程控制，,提,提高企业核,心,心竞争力,4,销售分公司,主,主要业务范,围,围,一次配送,油库管理,二次配送,销售,加油站,价格管理,调拨调出,炼厂直发,入库,出库,盘点及,损溢处理,调拨调出,库发调拨,系统内采购,系统外采购,油库检尺,库发销售,直发销售,加油站入库,零售数据,采集,盘点及,损溢处理,小产品销售,润滑油销售,税务发票,处理,加油站配送,油库间调拨,运输计划,会计核算,财务管理,报表及决策,分,分析,油库动态监,测,测,配送优化,加油站零售,配送优化,加油站库存,动,动态监测,计划,油品购进,配置计划,销售计划,5,批发系统的,范,范围及主要,流,流程,配送优化,油库动态监,测,测,加油站零售,配送优化,加油站库存,动,动态监测,油品购进,一次配送,油库管理,二次配送,市场与销售,加油站零售,价格管理,调拨调出,炼厂直发,入库,出库,盘点及,损溢处理,调拨调出,库发调拨,系统内采购,系统外采购,油库检尺,库发销售,加油站入库,零售数据,采集,盘点及,损溢处理,小产品销售,润滑油销售,税务发票,处理,加油站配送,油库间调拨,运输计划,1,3,购进,销售,库存,2,会计核算,财务管理,报表及决策分析,4,报表,范围内,范围外,图例：,销售流程,批发系统业,务,务范围包括,：,：购进、销,售,售及库存,计划,配置计划,销售计划,6,批发系统整,体,体功能介绍,批发系统主,要,要包括购进,、,、销售、库,存,存、客户和,零,零售五部分,内,内容，通过,该,该五部分的,内,内容完成公,司,司日常购、,销,销、存以及,相,相关加油站,零,零售业务,进货通知,购进结算,购进日报,日报录入,日报审核,业务统计,客户订单,销售日报,流向控制,客户档案,信用管理,客户管理,入库管理,损溢处理,出库管理,7,批发系统,购进流程,购进流程：,包,包括油品从,外,外部采购或,由,由公司内部,调,调拨的业务,，,，其整个业,务,务环节主要,包,包括油品供,方,方发货通知,、,、进货通知,、,、入库验收,和,和发票结算,。,。,发货通知,进货通知,入库验收,购进发票,购进结算,业务流程,下级公司的,购,购进业务以,上,上级公司对,本,本公司的调,拨,拨销售为起,点,点,进货通知单,根,根据发货通,知,知单形成,购进发票根,据,据上层销售,发,发票形成,关键需求/,控,控制点,8,价格控制：,制,制作客户订,单,单时，根据,相,相应的物价,文,文件或合同,文,文件带出，,可,可在上下限,范,范围内调整,销量控制：,销,销售总量、,单,单日销售量,和,和单笔销售,量,量不得超过,本,本级或上级,公,公司设定的,销,销售范围,资金控制：,对,对外销售订,单,单只有在预,收,收货款或信,用,用额度足够,的,的情况下，,客,客户订单才,有,有效,流向控制：,实,实际销售流,向,向不在本公,司,司市场范围,以,以内的，必,须,须由管理本,公,公司和目标,市,市场所属公,司,司的上级公,司,司批准，客,户,户订单才能,生,生效,时间控制：,公,公司设定客,户,户订单和付,油,油通知单的,有,有效时间，,只,只有在有效,期,期时间内，,客,客户订单和,付,付油通知单,才,才能被执行,客存控制：,各,各级公司客,存,存量必须符,合,合本级或上,级,级公司设定,的,的客存控制,范,范围，包括,公,公司客存总,量,量控制和单,客,客户客存量,控,控制,结算环节关,键,键需求：可,以,以根据实际,业,业务需求选,择,择按实际付,油,油量开具发,票,票并结算,批发系统,销售流程,销售流程：,油,油品销售,给,给客户或者,调,调拨给内部,单,单位的销售,行,行为，整个,流,流程分客户,订,订单、付油,通,通知单、付,油,油出库、销,售,售结算,客户订单,付油通知单,油品出库单,发货通知单,（内部调拨,）,）,结算通知单,销售发票,业务流程,关键需求/,控,控制点,9,批发系统,库存管理流,程,程（入库）,入库流程：,流,流程分为油,品,品检验、验,收,收入库、损,耗,耗上报及审,核,核、损耗处,理,理以及超耗,赔,赔付等,油品检验,验收入库,损耗上报,及,及,审,审核,定耗待处理帐,业务流程,关键需求/控制,点,点,运输损耗必须经,过,过相关部门领导,审,审核以后才能进,行,行损耗处理,超耗存在超耗赔,付,付和超耗补货两,种,种情况，超耗赔,付,付处理方式为销,售,售给承运方,超耗待处理帐,超耗补货,超耗赔付,10,批发系统,库存管理流程（,出,出库）,油库出库流程：,包,包含销售出库,以,以及调拨出库，,整,整个流程分为录,入,入付油通知单,出,出库单、开具发,货,货通知单（调拨,）,）,付油通知单,油品出库单,发货通知单（调,拨,拨）,业务流程,关键需求/控制,点,点,如果是内部调拨,的,的油品出库，发,货,货通知单根据油,品,品出库单的相关,数,数据生成,客户验收,11,库存管理流程,损,损溢处理,库存计量流程：,根,根据油库计量,结,结果与保管账对,比,比计算仓储损溢,，,，经有关部门和,领,领导确认后进行,库,库存商品账处理,，,，这个流程分为,油,油罐计量、损溢,上,上报及审核、损,耗,耗处理,油罐计量,损溢上报及审核,损溢处理,业务流程,关键需求/控制,点,点,仓储损溢必须通,过,过公司油库主管,部,部门与财务部门,共,共同审核，并报,主,主管领导审批，,通,通过后才能进行,冲,冲减商品账处理,12,批发系统与其它,系,系统的应用集成,财务管理系统,税控系统,成品油批发系统,防,伪,税,控,组,件,财,务,集,成,平,台,批发系统提供与,税,税控系统以及财,务,务管理系统的信,息,息集成，,税控系统：批发,系,系统提供销售结,算,算通知单的信息,给,给税控系统，以,实,实现增值税发票,的,的打印,财务管理系统：,批,批发系统提供,接,接口,实现与FMIS6.0系,统,统的集成.,销售通知单,业务单据,13,决策支持（统计,分,分析）报表,表名,表名,油销统X1-1表,成品油购销存商流统计平衡表,油销统X1-2表,成品油销售分对象统计表,油销统X1-3表,成品油进销存量值统计汇总表,油销统X1-4表,成品油库存结构表,油销统X1-5表,成品油综合指标统计表,油销统X2表,东北公司成品油购销存统计表,油销统X3表,西北公司成品油购销存统计表,油销统X4表,华东公司成品油购销存统计表,油销统X5表,华北公司成品油购销存统计表,油销统X6表,西南公司成品油购销存统计表,油销统X7表,省市分公司成品油购销存统计表,油销统X8-1表,加油站成品油零售统计表,油销统X8-2表,加油站成品油零售统计表,油销统X9-1表,成品油调拨统计表,油销统X9-2表,成品油损耗量统计表,油销统X9-3表,成品油盈余量统计表,油销统X10表,石油产品购销存商流统计平衡表,油销统X10-1表,化工轻油购销统计表,油销统X10-2表,润滑油购销统计表,油销统X10-3表,乙醇汽油调配环节统计表,油销统X11表,成品油购销存统计表（中油BP),油销统X12表,润滑油产销存统计表,油销统X13表,加油站销售量统计年报表,批发系统提供销,售,售分公司日常管,理,理需求（商流）,报,报表，同时提供,客,客户化定制报表,功,功能。,14,成品油销售业务,流,流程及需求,计划,配置计划,销售计划,购销存,购进计划兑,现,现率,销售价格、,数,数量、货款、结,构,构、流向、批次,、,、时间及客存控,制,制,库存溢余、,损,损耗和客存控制,15,成品油销售业务,流,流程及需求,对系统的要求,具有开发性和灵,活,活性，支持业务,规,规范，体制变化,及,及品种更新等,实现标准化，统,一,一数据标准，规,划,划业务流程，统,一,一票据及集中的,权,权限管理,丰富的查询及分,析,析功能，满足各,层,层次管理需要,数据共享，票据,自,自动关联，避免,重,重复录入,操作便捷,销售分公司总部,是,是系统的核心和,源,源头，在系统设,计,计和实施中要统,盘,盘考虑，共同实,施,施,业务在线处理，,管,管理过程动态监,控,控制，记帐自动,完,完成,基础数据实现自,上,上而下的自主维,护,护,16,提纲,一、工作进展情,况,况,二、成品油销售,业,业务需求及批发,系,系统,三、ERP系统,与,与批发系统整合,方,方案,四、销售ERP,推,推广方案及计划,17,ERP系统与批,发,发系统整合方案,采用SAP系统,作,作为统一平台，,借,借鉴批发系统的,流,流程和特点，统,一,一规划和建设销,售,售ERP系统，,出,出具销售分公司,所,所需的管理(商,流,流)及分析报表,。,。,成品油批发系统,流,流程,SAP系统,18,采用统一ERP,平,平台和“适度集,中,中”的技术架构,，,，形成各业务领,域,域各具特点同时,又,又紧密集成的体,系,系。,中国石油ERP,系,系统整体架构,集中的销售ERP,19,销售ERP系统,涵,涵盖的主要业务,范,范围,范围内,范围外,图例：,一次配送,油库管理,二次配送,市场与销售,加油站零售,价格管理,调拨调出,炼厂直发,入库,出库,盘点及,损溢处理,调拨调出,库发调拨,系统内采购,系统外采购,油库检尺,库发销售,直发销售,加油站入