青啤ERP信息管理系统的内涵

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,信息管理总部,建设青啤,ERP,信息管理系统,信息管理总部 王东,现代化管理成果,建设青啤,ERP,信息管理系统,建立青啤,ERP,信息管理系统,的,的背景,青啤,ERP,信息管理系统,的,的内涵,实施过程,效果,信息管理总部,建设青啤,ERP,信息管理系统,的,的背景,国内国际竞争,日,日趋激烈,进入,2000,年后，国内啤,酒,酒行业的竞争,由,由个体工厂之,间,间竞争转向大,企,企业集团之间,的,的品牌竞争。,特,特别是中国加,入,入,WTO,，洋啤酒以各,种,种方式重新进,入,入中国市场，,更,更加剧了中国,啤,啤酒市场的竞,争,争。,信息管理总部,建设青啤,ERP,信息管理系统,的,的背景,信息管理总部,公司发展的需,要,要,96年以来，,青,青啤公司在“,大,大名牌战略”,带,带动下，成,功,功并购多家企,业,业，在全国17个省份建立,了,了生产基地，,营,营销网络遍布,全,全国，实现了,跳,跳跃式和超常,规,规发展。2002年，青,啤,啤公司适时调,整,整经营方针及,策,策略，确立了,“,“系统整合，,机,机制创新，提,高,高核心竞争力,；,；结构调整，,做,做强做大，再,创,创百年辉煌”,的,的工作方针。,公,公司的发展和,新,新的工作方针,，,，给公司的管,理,理提出了更高,的,的要求。,建设青啤,ERP,信息管理系统,的,的背景,公司在快速扩,张,张后,存在问题,如何加强企业,管,管理、整合系,统,统资源、提高,企,企业核心竞争,力,力？,如何迅速提高,企,企业的管理能,力,力及控制能力,，,，高效率地贯,彻,彻落实公司新,的,的管理思想和,管,管理标准，实,现,现大型集团公,司,司的快速市场,应,应变能力，使,公,公司不仅规模,扩,扩大而且能灵,活,活、快速抢占,市,市场的制高点,，,，真正实现企,业,业的规模效益,及,及远期目标。,信息管理总部,建设青啤,ERP,信息管理系统,的,的背景,公司在快速扩,张,张后,存在问题,如何解决传统,手,手工的管理方,式,式无法满足青,啤,啤现代企业管,理,理需要的问题,？,？,如何解决市场,网,网络的拓展过,程,程中，信息阻,塞,塞、不畅的问,题,题？,如何加强财务,管,管理及控制，,及,及时获得准确,的,的财务信息，,为,为企业的经营,决,决策提供可靠,的,的数据？,信息管理总部,建设青啤,ERP,信息管理系统,的,的背景,为解决以上问,题,题，公司高管,层,层果断决策，,整,整体规划公司,的,的信息化建设,，,，决定实施一,套,套功能强大、,技,技术先进、设,置,置灵活的管理,信,信息系统，在,整,整个公司内利,用,用,IT,技术，实现物,流,流、资金流、,信,信息流的同步,处,处理与全面集,成,成，提高公司,信,信息准确度、,及,及时性，进而,提,提高企业综合,管,管理能力。,信息管理总部,青啤,ERP,信息管理系统,的,的内涵,ERP,概念,青啤,ERP,信息,管,管理,系,系统,的,的内,涵,涵,信息,管,管理,总,总部,ERP,是,“,企业,资,资源,计,计划,”,的英,文,文缩,写,写，,英,英文,名,名称,为,为,EnterpriseResourcePlanning,。,ERP,系统,主,主要,解,解决,企,企业,供,供销,存,存、,财,财务,、,、计,划,划、,质,质量,、,、制,造,造等,核,核心,业,业务,问,问题,，,，以,经,经营,资,资源,最,最佳,化,化为,出,出发,点,点，,整,整合,企,企业,整,整体,的,的业,务,务管,理,理，,并,并最,大,大限,度,度提,高,高企,业,业经,营,营的,效,效率,。,。,信息,管,管理,总,总部,ERP,概念,青啤,ERP,信息管理系统的,内,内涵,青啤,ERP,信息管理系统的,内,内涵,实现整个青啤内,物,物流、资金流、,信,信息流的同步处,理,理与全面集成，,规,规范业务流程；,实现预算管理、,费,费用的实时控制,和,和现金预测，将,财,财务人员从烦琐,的,的手工劳动中解,放,放出；,提高企业信息准,确,确度、及时性，,为,为企业的管理层,领,领导提供成本、,质,质量、进度等数,据,据，并就以上数,据,据进行分析、决,策,策，提高企业综,合,合信息的决策能,力,力。建立企业决,策,策支持系统；,信息管理总部,青啤,ERP,信息管理系统的,内,内涵,青啤,ERP,信息管理系统的,内,内涵,建立端对端、端,对,对企业集成的电,子,子交易平台，适,应,应电子商务时代,新,新的经营模式；,支持新互动的客,户,户管理模式，构,造,造有效的客户沟,通,通渠道方式，,提,提高客户赢利性,，,，更好地开拓市,场,场；,造就一批高水平,的,的懂企业管理、,懂,懂信息技术的人,才,才队伍；,适应未来的业务,变,变化需求，建立,相,相对弹性的运营,机,机制，支撑长远,发,发展。,信息管理总部,青啤,ERP,信息管理系统的,内,内涵,青啤,ERP,信息管理系统的,搭,搭建过程,青啤信息管理系,统,统的整体规划,ERP,信息管理系统搭,建,建的过程,信息管理总部,青啤,ERP,项目展开方式,领航实施,分销,财务,制造,分销,财务,制造,分销,财务,制造,分销,财务,制造,集团财务,BIS,供应链,华南,山东,北方,华东,建立,ERP,信息管理系统近,期,期目标,建立集成的财务,管,管理系统,建立集成的分销,管,管理系统,建立集成的制造,管,管理系统,建立集成的供应,链,链计划系统,建立智能型的决,策,策支持系统,信息管理总部,青啤,ERP,信息管理系统的,搭,搭建过程,建立严密组织体,系,系,搭建硬件网络平,台,台 实现集中,式,式的数据管理,Oracle,软件系统的实施,策,策略与方法,信息管理总部,搭建硬件网络平,台,台 实现集中,式,式的数据管理,合理搭建公司硬,件,件网络是整个,ERP,管理系统的的基,础,础。,国际上目前多采,用,用集中式体系结,构,构，以降低企业,整,整体,IT,建设成本。世界,著,著名的大公司（,如,Motorola,、,GE,等,）正逐步将原有,分,分散、独立的系,统,统升迁合并为集,中,中系统。,在经过详细的讨,论,论及测试后，在,公,公司,ERP,信息管理系统硬,件,件网络的搭建中,采,采取了集中的方,式,式，以降低公司,ERP,系统建设及管理,成,成本，并灵活实,现,现公司整体供应,链,链及财务信息共,享,享。,信息管理总部,Oracle,软件系统的实施,策,策略与方法,软件系统的实施,，,，必须根据公司,战,战略规划进行整,体,体策划。由于公,司,司目前有,9,个事业部，,40,多家生产厂，,40,多个销售分公司,，,，形成了多地点,、,、多种组织结构,、,、多种业务类型,、,、多种业务往来,的,的复杂流程体系,。,。各体系相对独,立,立、又密切相关,，,，加大了软件系,统,统实施难度。,信息管理总部,Oracle,软件系统的实施,策,策略与方法,在公司整体策划,的,的基础上，采取,了,了以下策略与方,法,法，保证了系统,顺,顺利实施：,坚持“统一规划,、,、统一投资、统,一,一标准、统一建,设,设、统一管理”,五,五统一的原则,以“整体规划、,分,分步实施、重点,突,突破、建用结合,”,”的工作方法,按照“先僵化、,后,后优化、再固化,、,、循环往复、持,续,续变革、持续改,善,善”的信息化建,设,设策略,信息管理总部,信息管理总部,Oracle,软件系统的实施,策,策略与方法,信息管理总部,Oracle,软件系统的实施,策,策略与方法,滚动实施法：,信息管理总部,滚动实施法的好,处,处：,总体规划是保证,项,项目成功的基础,。,。,领航实施可以降,低,低项目实施风险,。,。,建立模板可以提,高,高解决方案的可,重,重用性、缩短了,实,实施周期。,滚动推广提高了,项,项目实施效率与,成,成功率。,Oracle,软件系统的实施,策,策略与方法,信息管理总部,公司财务模块,青岛事业部下属,的,的青岛啤酒厂、,青,青啤二厂、四厂,、,、麦芽厂的财务,、,、库存模块，进,出,出口公司的财务,、,、库存模块,华南投资公司及,下,下属销售公司、,深,深圳销售分公司,、,、深圳青岛啤酒,朝,朝日有限公司、,青,青岛啤酒（三水,）,）有限公司、青,岛,岛啤酒（珠海）,有,有限公司、及青,岛,岛啤酒斗门麦芽,有,有限公司，实施,功,功能模块为财务,、,、采购、销售、,库,库存及销售分析,、,、财务分析。,实施的范围,信息管理总部,从青啤公司,ERP,系统规划出发，,在,在公司已实施单,位,位形成股份公司,、,、销售公司、销,售,售分公司和生产,厂,厂的多层财务管,理,理体系，因此除,了,了能够完成基础,会,会计核算和财务,管,管理（财务分析,、,、计划、监控、,考,考核等）以外，,还,还能及时向上一,层,层次汇总财务信,息,息并接受反馈，,最,最终在公司形成,准,准确的财务信息,。,。,实现的功能,-,集成的财务管理,系,系统,实现了多层次的,财,财务管理,信息管理总部,能够同时满足公,司,司的基本会计核,算,算，具有强大的,凭,凭证管理、上下,级,级公司间往来，,应,应收应付核算、,收,收入成本稽核、,现,现金对帐、完善,的,的会计报表等功,能,能。多层次、多,角,角度的财务管理,能,能够满足公司各,层,层次的财务分析,和,和监控，做到各,项,项财务指标预测,和,和趋势分析、预,算,算计划制定和分,解,解、预算监控和,对,对比分析等；,实现的功能,-,集成的财务管理,系,系统,迅速、精确的财,务,务核算,信息管理总部,实现的功能,-,集成的,财,财务管,理,理系统,严密的,安,安全控,制,制和审,计,计线索,能够根,据,据具体,的,的岗位,和,和职责,，,，定义,相,相应菜,单,单和业,务,务数据,存,存取权,限,限，并,跟,跟踪历,史,史业务,信,信息。,信息管,理,理总部,实现的,功,功能,-,集成的,分,分销管,理,理系统,青啤涉,及,及到多,种,种销售,类,类型、,方,方式，,客,客户、,供,供应商,和,和青啤,集,集团各,业,业务实,体,体（销,售,售公司,/,分公司,/,办事处,、,、啤酒,厂,厂,/,麦芽厂,，,，进出,口,口公司,）,）之间,，,，存在,多,多种物,料,料调拨,业,业务。,通过建,立,立集采,购,购、库,存,存、销,售,售、财,务,务为一,体,体的管,理,理系统,，,，对各,种,种物流,事,事物进,行,行统一,管,管理，,可,可以保,证,证管理,数,数据的,及,及时、,准,准确和,一,一致性,，,，在提,高,高业务,处,处理效,率,率的同,时,时，也,有,有助于,公,公司各,管,管理层,能,能够及,时,时地了,解,解所需,的,的管理,信,信息，,并,并通过,系,系统采,取,取相应,的,的措施,。,。,成功实,施,施的原,因,因,信息管,理,理总部,公司决,策,策层高,度,度重视,人员的,投,投入,知识传,授,授及共,享,享,除了整,体,体规划,、,、组织,结,结构、,实,实施方,法,法保证,外,外，还,有,有：,建立平,台,台取得,的,的效果,取得宏,观,观成果,运行具,体,体效果,信息管,理,理总部,取得宏观成果,统一了22041种物料的,编,编码、品名、,计,计量单位、基,本,本属性及分类,统一会计科目,编,编码,统一固定资产,分,分类编码，清,理,理资产,统一客户、供,应,应商编码及信,息,息格式，整理1400客,户,户档案，2000供应商,档,档案,形成公司的编,码,码规则，强制,性,性推广,信息管理总部,基础管理数据,标,标准化,全面梳理了6,大,大类100多,个,个流程，通过,软,软件平台固化,，,，划分责、权,、,、利,流程设计以客,户,户为中心，剔,除,除非增值环节,，,，向“服务导,向,向型”发展,按新流程的要,求,求取消、修改,了,