NOTES DB运用教育（精品）

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,Notes DB,运用,Notes,主要应用在哪些方面？,1.,邮件系统应用,2.,数据库的运用，主要用于工作流程自动化和资源共享的数据库应用。,一、邮件系统应用,目的：为了方便大家互相联络，实现资源信息的共享，以及处理日常事务。,运用范围：主要运用在我们邮箱中的邮件接收和发送。,邮箱申请：需要在NOTES中向总社提交邮箱申请依赖。,直接管理者：系统部。,邮件系统副本的保存方法（一）,右击个人邮箱,复制,新建复本,邮件系统副本的保存方法（二）,设置副本大小以及副本路径，勾选复制设置。,邮件系统副本的保存方法（三）,点击复制器,选中副本,开始,邮件系统副本的保存方法（四）,文件,设置场所,编辑当前场所,邮件系统副本的保存方法（五）,复制,启用相关内容,保存并退出,二、数据库的运用,目的：处理日常事务，实现无纸化办公，信息资源的共有化。,运用范围：主要运用在我们日常的与个人工作相关的数据库。,数据库开发申请：需要在NOTES中向系统部提数据库开发申请依赖。,直接管理者：系统部。,数据库的权限设置,在组织库中的权限设置,存取级别的权限设置,在角色(role)中的权限设置,对应数据库中的权限设置,组织库中的权限设置存取级别的权限设置,我们可以在Notes DB运用数据库的文书管理中分别参考：组织库操作说明书以及存取控制级别说明书。,角色（Role）权限设置（一）,角色权限所在位置,角色（Role）权限设置（二）,该权限是最难设置的一个权限。大致归类说明如下：,author:文书作成权限。,check:文书确认权限。,approve:文书承认权限。,manager:总经理权限。,admin（admit）:数据库管理者权限。,角色（Role）权限设置（三）,sys：系统内部后台程序权限。,system:系统内部权限。,del:文档软删除权限。,see(cansee):文档可见权限。,and so on.,对应数据库中的权限设置,目前，我们数据库的开发，正朝该方向发展，努力脱离组织库。,对应数据库中的权限设置，一般交给数据库管理者设置，我们只需要在角色权限里给他添加,Admin(Admit),权限。,什么是数据库管理者？,数据库管理者一般是数据库的申请者，由于他对工作流程熟悉，所以给他增加部分权限，方便我们对数据库的维护工作。,如果数据库操作者有人员调动，数据库管理者能迅速对应，在对应数据库中删除离职人员权限，增加在职人员权限。,数据库的操作（一）,New,：新规文档操作。,Edit,：文档编辑操作。,ExpandAll:,所有文档展开操作。,CollapseAll,：所有文档折叠操作。,Sendtocheck,（,save,）,:,文档作成操作。,Check:,文档确认操作。,Approve:,文档承认操作。,数据库的操作（二）,Reject:,却下操作。,Distribute,：文档配布操作。,Receipt:,文档受领操作。,AddDistribute,：追加配布操作。,Chstatus,：文档状态改变操作（系统专用）。,Changeperson:,当前受理人改变操作（系统专用）。,数据库的操作（三）,Del,：软删除操作。（数据库管理者）,Restore,：软删除后恢复操作,(,数据库管理者,),Viewall,：打开所有文档。（系统专用）,Import,：表格导入操作。,Export,：表格导出操作。,And so on,数据库的备份,(,一,),右击需要备份的数据库，选择数据库,新建拷贝。,数据库的备份,(,二,),选择对应的文件位置和备份的数据库大小，之后点击确定。,数据库的备份,(,三,),等待数据库备份后，在文件夹相应位置找到备份的数据库。,