档案资料管理培训班授课教材之一竣工文件归档要求课件

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,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,竣工文件归档要求,兰州铁路局管内建设项目,一、竣工资料的收集,按照行业标准,铁路建设项目资料管理规程,(,TB 10443-2010,,,2010,年,1,月,4,日发布)中的相关规定,建设项目资料共分,5,类:建设管理资料(,A,类);勘察设计资料(,B,类);施工资料(,C,类);监理资料(,D,类);竣工验收资料(,E,类)。,1,、竣工资料的分类,一、竣工资料的收集,建设项目资料应字迹清楚,图表整洁,图样规范,签认手续完备。,建设项目资料应按规范性格式填写,当现行标准和有关管理办法中尚无规范性格式时,应由建设单位根据工程特点和资料内容进行统一。,2,、竣工资料的要求,一、竣工资料的收集,3,、资料收集,资料,代号,资 料 名 称,形成(,X,)、收集(,S,),纳入,竣工,文件,建设单位,勘察设计单位,施工单位,监理单位,A6-1,建设项目开工报告,X,A6-3,合同标段和重点工程开工报告,S,X,X,二、竣工资料的整理,将应收集归档的施工资料编排好次序装订成册,粘上竣工文件软封面;对施工图纸进行修改,更换图标,按尺寸要求进行折叠;对工程日志进行整理,去掉空白页,对重要内容进行摘抄,装订成册,粘上软封面;对卷内施工资料、工程日志、图纸编张号,填写卷内目录、备考表,装入铁道部统一规定的科技档案盒内。,整理的主要任务:,二、竣工资料的整理,(,1,)规划、修建、施工许可证、审批图,(,2,)消防审查意见书,(,3,)开、竣工报告及批复文件,(,4,)工程施工小结,(,5,)竣工工程数量表,(,6,)设计文件鉴定(会审、交底)纪要,(,7,)变更设计通知单,1,施工资料的排序:,二、竣工资料的整理,(,8,)建交表,(,9,)各种检查证,(,10,)各种原始记录,(,11,)各种材料、成品出厂合格证,(,12,)各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书,(,13,)单位工程质量验收记录,(,14,)分部、分项质量验收记录,1,施工资料的排序:,二、竣工资料的整理,(,15,)检验批质量验收记录,(,16,)竣工验收报告,(,17,)设计概算,(,18,)工程施工预算,(,19,)中标通知书,(,20,)施工组织设计,(,21,)其他报表和文字材料,1,施工资料的排序:,二、竣工资料的整理,(,22,)工程决算,(,23,)工程日志,(,24,)竣工图,1,施工资料的排序:,二、竣工资料的整理,施工资料装订厚度控制在,15,毫米,20,毫米,之内,装订前先除去金属物,检查文件材料是否齐全,空白页是否去掉,有无颠倒、错页、重份,表格文头是否一律向上或向左,施工资料装订线是否预留,小于,A4,开纸是否粘贴在,A4,开纸上,文件材料采用尼龙细线在左侧装订,以打,4,个眼为宜,装订后用胶水粘上铁道部统一规定的竣工文件软封面。装订后要求结实牢固、整齐美观。,2,施工资料的装订:,二、竣工资料的整理,进铁道部档案馆的重点建设项目:要绘制正规的竣工底图。有的建设项目虽不属于进部档案馆,但图上有结构改变、工艺改变、平面位置改变、地下管线埋设位置等重大改变,或在一张图上改变部位超过,35%,,修改后图面混乱,应重新绘制。,新绘制或修改的竣工图,应将图上的施工里程改为竣工统一里程,如线路平、纵断面图上应将桥、涵、隧、站、道口、水准基点、曲线始终点、百公尺标、公里标等都修改成统一里程(或称竣工里程)。路基设计宽度也应改为实际宽度。,3,竣工图的修改和整理:,二、竣工资料的整理,一个建设项目如一条铁路线的平、纵断缩图,不能按施工管段分段绘制,应由建设单位(建设指挥部)统一组织绘制,以免影响使用效果。,桥梁、房建专业在施工中如部分采用定型图、通用图,施工单位只需在竣工图上标明采用的图号即可,如整个建筑(房屋、水塔等)全部采用定型图、通用图时,施工单位应向维修部门提供一套完整的图纸。,3,竣工图的修改和整理:,二、竣工资料的整理,一般工程项目的图纸,应在新晒的设计蓝图上修改成竣工图,修改时应用碳素笔,不得用红色笔或圆珠笔。,新绘制或用设计图修改的竣工图,都应将原图标更换成正规的竣工图标,大小尺寸应以能遮盖住原图标为准,图标内施工负责人等要署签齐全,法律手续完备。,用设计图修改成竣工图时,应在原设计图标的位置上贴上竣工图标,并应全部覆盖,以起到否定原设计图的作用。贴上的竣工图标应蓝晒,不能用图章盖在白纸上。,3,竣工图的修改和整理:,二、竣工资料的整理,竣工图纸一般散装在盒内,不装订。竣工图折叠尺寸为,297210,毫米,为便于查阅,要求将图纸先折成,210,毫米手风琴式,然后再折成,297,毫米。为使图标外露,叠图时应从图标处往后叠。,成套性使用的图纸应进行装订,如通信信号、各种标准、安装图册,装订尺寸为,420297,毫米,厚度不超过,20,毫米。图纸装订成册后对折装在盒内。,4,竣工图的折叠:,二、竣工资料的整理,一个保管单位内按施工资料、工程日志、图纸的先后顺序排列,统一编一个张号,不是一个保管单位,不能连续编张号。,卷内张号的位置是:施工资料及工程日志在每一张的右上角(双面字页编一个张号);图纸在图标的右上方。,张号用打号机打印,或用碳素笔、蓝黑钢笔编写。,张号从施工资料的内容开始,统一用阿拉伯数字,从,001,起编,卷内目录、备考表、不编张号。,5,文字资料编张号:,卷内目录的填写,卷 内 目 录,顺序号,图号或文件编号,名 称,张次,备注,1,新天地高层住宅楼土建工程,2,开工报告,1,3,文件号,关于,批复,3,4,检验批质量验收记录,10,5,铁验表,-5,竣工验收报告,13,6,施工组织设计,17,7,外竣房,12-1,一层平面构造图,28,8,外竣房,12-2,二层平面构造图,29,29,9,档案号:,卷内目录装订在文字资料的最上面。如果一个保管单位只有图纸没有文字资料,卷内目录放在图纸的最上面。,备考表的填写,档案号:,备 考 表,本案卷内共,29,张,其中文字材料,27,张,图样,2,张,照片,/,张,其它,/,张。,说明:,本案卷内施工组织设计、施工技术总结原件存于兰渝,铁路,B12,标段综合卷内。,组卷单位负责人:张 三,组 卷 人:李 四,职 务:资料员,日 期:,2008.12.31,L Z T,J,J,BL25Q135,1,单位代号,种类代号,档 案 号,中华人民共和国铁道部,科学技术档案,案卷标题,施工里程,竣工里程,形成单位,形成日期,保管期限,密 级,宝兰客专,K135+763,赵家庄黄河大桥 文字资料,DK 128+327,K 135+763,中铁一局三公司,2005.4,2008.3,文,字,资,料,封,面,样,式,L Z T,J,J,BL25Q135,1,单位代号,种类代号,档 案 号,中华人民共和国铁道部,科学技术档案,案卷标题,形成单位,形成日期,保管期限,密 级,宝兰客专,K135+763,赵家庄黄河大桥 文字资料,中铁一局三公司,2005.4,2008.3,档案盒正面样式,档案盒侧面样式,J,BL2,5XH,156/158,标 题,种 类,分 类,属 类,案卷号,1,宝兰客专,站,信,号,工,程,竣,工,图,竣工图标样式,510mm,180mm,25mm,25mm,90mm,20mm,20mm,68.33mm,中铁一局三公司宝兰客专项目部,赵家庄黄河大桥,施工里程:,DK12+234,统一里程:,K13+988,承台桩基构造 竣工图,主管工程师,项目负责人,处总工程师,处 长,监理工程师,图 号,尺 寸,1,:,1000,开工日期,2005.4,竣工日期,2008.3,制 图 者,复 核,宝兰客竣桥,02-12,年科技档案移交目录,建 设 项 目,移交档案总数:,移交单位:,(,印,),移交人,(,印,),接收单位:,(,印,),接收人,(,印,),年 月 日 交接,2010,宝兰客专,B1,标段线路、路基专业竣工资料,资料,159,盒 底图,20,张 光盘,1,张,中铁二局,张 三,科 技 档 案 移 交 目 录,第 页,顺,序,号,档 案 标 题,其 中,备 注,文字,图纸,底图,1,宝兰客专 赵家庄黄河大桥 文字资料,176,2,宝兰客专 赵家庄黄河大桥 竣工图,23 23,3,宝兰客专 李家庄黄河小桥,文字竣工图,113,三、科技档案的编码,根据,铁路科学技术档案分类与代码,(,铁道部行业标准,TB/T 1588-2005,,,2005,年,8,月,19,日发布,,2006,年,1,月,1,日起实施)进行科学技术档案的编码。,1,编码依据:,三、科技档案的编码,比如在宝兰客专统一里程,378,公里至,379,公里处有一座桥梁,桥梁中心里程为,378.5,,那么由它产生的竣工文件档案编码为:,J,BL2,5,Q,378.5,-,1,其中,J,代表“基本建设档案”、,BL2,代表线别“宝兰客专”、,5,代表阶段代码“施工竣工”、,Q,代表专业“桥梁”、,378.5,代表中心里程、,1,代表“案卷号”。,2,编码案例:,
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