行政部半年工作总结及方案_

行政部半年工作总结及方案_ 【行政部半年工作总结及方案】 2021 年上半年度集团行政部工作总结和下半年工作方案第一部分2021 年上半年度工作总结集团行政部根据 2021 年年初的工作方案以及集团领导的工作部署，仔细开 展工作。现将本年度上半年工作状况进行总结汇报如下 一、加强部门基础工作管理，制造良好的工作环境 为各位领导和员工制造一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容 之一，2021 年上半年行政部结合工作的实际，仔细履行部门工作职责，加强与 公司其他部门之间的沟通与协调，使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度 化、流程化、高效化，为公司的进展制造了良好的条件。具体体现在以下几方面 工作 （一）制度修订 在 2021 年上半年，集团行政部始终没有放松对企业制度的建设工作，主要编制与修订了以下制度。 企业两则的修订、 XX 地产企业 文化整理、修改、 XX 地产各部门组织构架、管理制度修订、 企业文件、 表格用法规范编制、修订、 智盛汽车管理制度编制、 市场营销部管理制度 编制、 项目开发部管理制度编制、 杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、 安 装工程事岗位职责编制、 绩效考核制度参照集团修订、 考勤制度修订， 以及公司最新用法表格的整理、修改。 （二）公章管理 依据集团财务印章管理制度规定，对公章及证照进行合理保管与用法， 对各部门用法状况进行规范管理，每项业务有相关记录和领导 签字。 （三）合同档案管理 其中 1、XX 地产：自 2021 年 1 月 1 日6 月 30 日共签订 14 份合同。 2、智得科技：自 2021 年 1 月 1 日6 月 30 日共签订 12 份合同。而 在 12 份合同中有一份编号为 2021003 号合同审批流程未完成；另一份编号为 2021008 号合同已定稿但并未打印签署。 （四）收发文件、传真、公文批示 转发、下发集团文件到各子公司及部门， 做到收发有序，将文件精神落实、执行究竟。 2021 年上半年集团各子公司共签订 26 份合同。-1- （五）各种证照办理 1、2021 年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行 中。 （1）已完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxxx （2）未完成营业执照年检的公司有：xxxxxxxx （3）未完成组织机构代码证年审的由：xxxxxxxx 2、银行预留新印鉴变更已于 6 月 30 日前全面完成。 （六）办公耗材管控及出入库管理 自 2021 年 1 月初至 2021 年 6 月底，经过行政部选购的全集团固定资产和低值易耗品都已做到有序登记出入库明细， 明 确固定资产去向。 办公用品成本也都掌握在公司月选购预算 500 元内，做到了成 本掌握和节约。 （七）资产管理 1、春节前对 xxxx 汽车中心资产做了盘查工作，由于资产种类多、数量大、 时间久、管理差、无清单等客观缘由，注定本次盘查的工作量及难度都很大，但 在集团领导的带领下， 行政部和财务部同事发扬不怕苦、 不怕类、 不怕脏的精神， 扎实工作，细致记录，形成一套完整的杨凌资产清册及固定资产调拨管理方法， 最终圆满完成任务。 另外，集团还坚持每半年对固定资产进行一次清点，大件的固定资产监理固 定资产管理卡，跟踪记录该资产每一次的调拨，小件资产领用登记造册。 2、集团各部门在用资产用法状况基本完好，行政部做到了资产准时调整、 修理、更换工作，在资产配备上保证了集团各部门正常有序的工作。库存资产保 管维护完好，可以做到随用随取，安装即用的效果。 （八）车辆调配管理 2021 年上半年中集团公车公车共九辆，派车率达到100%，出车率 100%，事故率 0，车辆的定期修理和保养按规定也已完成。 1、已完成审验的车辆：xxxx 2、未已完成审验的车辆：xxxx （九）日常行政费用管理 1、员工饮用水，自 2021 年 2 月底至 6 月底两台饮水机共购水票 220 张，合 计费用 1398 元。截止到 6 月 30 日，项目部领用水票 30 张，集团水票剩余 35-2- 张，平均每月不到 349.50 元，掌握在预算之内。 2、集团电话费。集团共有电话四部，自 2021 年 1 月至 5 月底电话费共计 3969.62 元，平均每月 793.92 元，掌握在预算之内。 3、绿植租摆。2021 年 1 月至 3 月的发票未回到公司，2021 年 4 月至 6 月共 20 盆绿植，费用共计 1440 元，每月 480 元。掌握在预算之内。 4、集团物业费。2021 年 1 月至 5 月底，物业费（含电费，物业费和停车费） 共计：677171.30 元，每月 135434.26 元。掌握在预算之内。 5、办理社保。自 2021 年 4 月 16 日起集团行政部开头着手为集团及各子公 司员工办理社保开户事宜。5 月份员工社保账户可以正常用法。目前，已满足办 理社保条件员工的社保开户工作已全部完成。 （十）组织员工业余活动 为了使员工融入企业文化，建设团结、协作的公司团队，使企业与员工、员工与员工间达到共同进展的目的，集团行政部主动组 织了以下活动：3 月份植树活动、4 月份蔬菜种植活动、5 月 xxx 新店开业活动 （十一）对外联络工作 考察与建立同酒店、餐饮、花卉、茶叶、网站、办公设备、耗材等单位的合作关系，签订协议及产生费用的报销工作。对施工单位 考察的对接工作。 （十二）信息化建设方面 1、年初对集团局域网共享做了全面调整和重新设置。 2、集团内线电话系统增加内线号码并重新排号。 3、项目不电脑局域网的建立。 4、项目不内线电话系统的建立与调试。 5、xxx 汽车工业中心安防监控系统的建立。 6、办公自动化 OA 系统的搭建与系统内流程的建设。 7、公司网站新闻稿的编辑。二、加强服务、树立良好风气 集团行政部主要工作核心是搞好“服务”工作，我们围绕中心工作，在服 务工作方面我们做到以下三点 （一）在工作中有方案。-3- 集团行政部每月有工作重点。做到有工作重点和创新，转变行政部等待领导 支配工作的被动行为。 （二）提高工作效率。 在工作方法与思路上不断改进和创新， 适应公司进展的需要将行政部工作不 断推动，提高办事效率增加服务意识和奉献精神。 （三）主动主动。 集团行政部在近半年的工作期间，工作中也遇到重点和难点工作，力求考虑 在前服务在先。格外是行政部分管的选购、库房、办公耗材管控及办公设备维护 和保养、公车用法等项工作都有方案、有落实、有措施，完成后有记录。 三、加强学习、仔细履行职责 集团行政部人员深化学习本部门专业学问。上半年，我部门加强自身学习 入手，仔细学习集团相关业务流程、集团制度等业务内容，切实加强了理论、业 务学习的自觉性，形成了良好的学习氛围。在工作上严格根据集团要求，在集团 员工行为规范和办公环境上加强管理。 四、部门工作中存在的不足。 在过去的半年里，在集团领导的重视与关怀下，与各部门大力配合，行政 部完成了上半年的工作任务。但在工作中还存在不足，主要表现在以下几方面 （一） 由于集团行政部工作事无巨细， 每项工作都要求我们要完成的特别好， 但由于客观因素，没能把每件事情都做到尽善尽美。 （二）制度落实不够彻底。由于集团原有制度已不能满足集团进展的需要， 在制度上还存在一些不足。现集团企业文化制度修订版初稿已经完成，下半 年集团行政部将在日常管理工作上根据定稿后的新制度严格执行管理。 （三）行政费用掌握管理还存在不够抱负。依据全年的费用预算，要尽量控 制在预算范围内。超预算和预算外的费用完可能的压缩或削减。其次部分2021 年下半年度工作重点2021 年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中 的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法 上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的进展做-4- 出更大的贡献！ 结合上半年工作中存在的不足，和目前集团进展的现状及今后进展的趋势， 集团行政部方案从以下几个方面开展 2021 年度下半年的工作 一、制度方面 (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习， 强化逐级负责制， 充分调动员工工作的主动性， 使集团后勤管理工作再上新台阶。 （二）加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。 （三）加强行政费用的管控工作，从选购入手严把质量关，在库存管理上加 强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。 （四）配合人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。 （五）做好日常管理工作，同时充分考虑员工的主动性，要做好员工的思想 工作。 二、行政日常管理方面 （一）在集团行政总监的挺直领导下，全面负责集团日常行政工作，准时草 拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文 稿质量。 （二）下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完 毕。 （三）强化车辆管理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集 团车辆管理制度 ，保证行驶平安，细心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验 和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。 （四） 档案管理依旧连续已有的流程。妥当的将集团内重要的备案资料有条 理、有秩序的按类保管，做到在需要时，即查即用。 （五） 做好下半年办公用品登记、 选购、 发放以及掌握办公成本费用等工作。 （六） 下半年集团各类会议将连续根据现行的会议召开流程进行，集团行政 部仍旧检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实状况。 （七）主动配合其他部门 三、对外联络工作方面 （一）依据领导要求，仔细做好公司来宾的接待工作。-5- （二） 切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维 护工作及重大节假日客户回访工作。 （三）组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。 四、集团领导机动支配的其他需要集团行政部完成的事项。 以上工作方案仅为下半年集团行政部日常基本工作目标， 具体工作支配可根 据集团实际需要调整。xxxx 企业集团行政部TERESA WANG 二一二年七月五日 【行政部半年工作总结及方案】 行政部 2021 年上半年工作总结暨 下半年工作思路行政部是公司重要的综合部门，对内要求综合管理协调 水平不断提升，对外要应对工商、安检、环保、建设、经济、 发改、社保等机关的各项检查。2021 年上半年，行政部工 作紧紧围绕公司的经营方针、目标开展工作，对公司各项工 作进行部署。现将 2021 年上半年的工作做如下简要总结。 2021 年上半年行政部工作大体可分为以下六个方面 一、公司管理运作方面 、公司管理运作方面 管理 1、连续健全公司各项规章制度，进一步提高公司规范 化运作水平。行政部在公司原有制度的基础上，完善了公 司管理制度、公司办公会议管理暂行方法、沙场管 理制度、考勤管理等，涉及人、财、物的管理制度及 规范性文件，规范了工作程序。 2、完成公司组织构架建设，任命公司高管人员，对公 司管理流程进行重组，强化责任意识，促进公司高效运作， 为公司进展奠定了基础。 3、今年以来，公司全部来文统一由行政部负责管理， 实现了文件流程登记管理，保证文件传批效率，对文件流程1 进行严格掌握。并通过由人事行政部负责统一发放，加强了 内部文件传阅，提高传递信息的效率。 4、总结上半年文件管理状况：截至 7 月 14 日行政部共 下发文件 42 次（详附件 1、2021 上半年下发文件明细表）， 共对外发函 44 次 （详附件 2、 2021 上半年对外函件明细表） ， 草拟纪要 28 次 （详附件 3、 2021 上半年草拟会议纪要明细） 。 5、逐步完善公司监督机制，加强对员工的监督治理力 度。 6、加强对公司各个部门的治理：统一实施各项管理制 度，统一用法日常工作表格，要求各部门每周上报反映有关 统计数据的周报表。 二、行政人事方面 行政人事方面 人事 1、公司上半年依据各部门工作需求，通过报纸、网站、 现场聘请会、介绍等渠道，基本完成聘请任务。较好的完成 了人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作。 2、证照办理及年审工作。帮助安装公司资质办理的材 料收集工作。公司组织机构代码证年检、工商行政年检也全 部完毕。 3、对外做好相关职能部门沟通协调工作，以使公司对 外工作顺畅。 4、对内严格审核各部门的办公用品用法状况，并做好 办公用品领用登记，合理选购办公用品。2 5、进一步加强办公区规范管理，创建平安、文明、和 谐的办公环境。 6、严格掌握各项办公费用开支，以节约、降低成本为 第一原则。 7、做好公司后勤保障工作：机票预定、食宿支配、客 户接待等，准时、主动地处理日常工作中的各项事务。 三、车辆管理的工作方面 、车辆管理的工作方面 渐渐规范、完善公司公用车辆管理，制定了车辆管理 制度 ，严格执行领导要求的车辆登记制度，车辆勤检修、 勤保养、勤清洗，使车辆始终处于良好状态。严格登记每次 加油记录。对于车辆平安管理，行政部具体依据每辆车的维 修及年审档案来做到有章可循确保车辆行驶平安。针对公司 车辆紧急的状况，行政部合理调整用车秩序，做到车辆用法 有序。 四、网络管理的方面 、网络管理的方面 1、行政部定期对公司网络做全面检查，把公司网络安 全放在首位。定期对公司网站进行更新，准时将新政策、新 文件上传到公司门户网站，努力做好公司对外网络窗口建 设，不断完善公司网络平台。 2、启动育林精细化信息管理项目，为公司实施细化信 息管理、提高企业管理水平、加快企业进展制造有利条件。 五、后勤管理方面3 1、上半年行政部依据领导指示狠抓食堂饭菜质量，降 低饭菜价格，丰富了菜品，提高了饭菜质量，这些转变得到 了公司员工的好评。下一步食堂的工作还是关键，酷热的夏 季属于疫情易发的季节，所以行政部将连续监督好食堂的饭 菜质量，让职工们吃的放心，吃的舒心。 2、加强公司园林绿化管理，提升公司园林绿化水平； 加强公司环境卫生工作，保持公司环境干净；对公司卫生间 进行改造，提升公司外部形象。 3、加强公司公共设施的维护与管理，零星小型修理自 行动手，为公司节约修理费用 5000 元以上。 六、劳动纪律的执行 没有法规不成方圆，作为企业没有规范的纪律是不能有 好的进展的。行政部在 4 月份已经将公司员工考勤打卡机全 部配齐， 月 29 日已经通知各部门执行上下班指纹打卡。 4 正 人必先正己，行政部每位同志都例行打卡带头遵守公司的考 勤制度。下一步行政部还将连续在企业文化和规范企业管理 上做文章， 在公司领导的带领下让公司日趋规范化、 制度化。 七、平安管理 1、组织公司相关人员参与县安监培训，一人取得平安 员的合格证，加强平安训练，提高平安责任和意识。 2、制定平安管理相关制度，规范平安管理。 3、加强平安管理与检查，更换防火设施，杜绝平安隐4 患。 2021 年已经过半，在这段时间的工作中行政部还存在 着一些不足，主要体现在 1、作为公司综合治理部门，对各 部门治理、协调方面还有许多的欠缺，对各部门工作状况、 人员工作状况、纪律的检查力度还不够；2、缺乏对企业文 化、工作氛围的建设；3、员工培训、平安训练机制有待完 善和加强；4、人事工作还处于传统的劳动人事治理，应从 传统的劳动人事治理逐步向现代人力资源治理过渡；5、行 政部工作调度、车辆调度不妥的问题，反映了目前行政部的 工作效率太低。综合以上问题，行政部全体同志将在以后的 工作中主动弥补不足，提高办事效率，主动完成领导布置的 各项工作，让领导放心、让职工舒心。 下半年方案 一、完善行政人事方面工作 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 1、依据公司各部门实际需求，在公司完成管理体制改 革后，确定组织构架后 （1） 、对各岗位职责进行了明确分工，编写公司员工职 位说明书，使每位员工明确自己的岗位职责； （2） 、员工劳动合同签订工作及社保办理工作； （3） 、有针对性、合理地聘请一批员工，配备到各岗位。 2、加强公司档案管理，强化保密工作，加强机要文件 的取送、传阅和保管工作。5 3、组织员工活动，加强企业文化建设工作，让员工对 企业有良好的认同感。 二、连续完善公司制度建设 格外是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度 建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制、绩效考核及 薪酬管理标准。 三、网络信息化管理 做好公司网络管理平台建设，推行 OA 系统，提高公司 办公效率，逐步向无纸化办公目标迈进。 四、强化后勤管理，供应后勤保障。 五、强化工作督察力度，提高执行力。 六、加强与省、市、县相关职能部门的协调与联系，创 建公司进展的良好环境。 七、加强公司内各部门之间的协调与服务，增加公司员 工的向心力、分散力。 八、加强行政部自身建设，提升自身整体素养，增加战 斗力。行政部 二 0 一一年七月十四日6 【行政部半年工作总结及方案】 (一)行政部内部分工(二)行政部上半年工作业绩（三）行政部下半年工作方案 行政经理 行政副经理 行 政 部 网管 行政助理 前台 行政经理：全面负责行政部管理工作，支配部门人员开展行政工 作，指导和监督厂区、分公司行政工作；具体负责部分固定资产 选购、企业策划、企业内宣、活动组织、行政接待、行政制度草 拟和修改等工作, 办公区消防及平安工作行政副经理：帮助部门经理进统筹和支配行政工作，具体负责公 司（含分公司）工商注册、工商变更、学问产权申请、商标和专 利申请、高新企业认证、环评认证；行政车辆购买和车辆管理及 行政司机的管理工作；帮助公司高层领导和行政经理与政府职能 部门对接和外联相关工作。 网管：公司网站更新和后台维护的工作；公司电脑、打印 机、复印机、投影仪、监控等硬件设备设施的维护和管理工 作；公司网络系统的维护管理工作；公司通信系统的维护管 理工作；OA办公系统的培训、建立和流程修改;照相、摄像等 管理工作。 行政助理：公司资质和印章管理、办公用品申购和发放管 理、办公环境管理、部门内部费用预算和报销、固定资产日 常维护和管理、日常会议通知和记录、公司重要通报、发文 及档案管理等。 前台：接待日常来访客人（供应商、应聘人员及其他人 员）、接听和转接公司电话、考勤监管（含员工上班期间 的外出登记）、名片印刷、快递、收发、订水、订票和酒 店预定、门禁卡的发放和管理、绿植管理等工作。 ?厂区装修、设备设施购置和调整 ? 行政车辆管理工作今 年 工 作 业 绩?企业策划和内宣工作 ?OA办公系统前期实施和启用 ? 公司相关认证工作? 分公司筹备及注册? 上半年行政费用分析 1、完成厂区装修搬迁、设备设施购置、调整及相关工作（1）负责监督施工方工程进度、用法装修材料的质量。 （2）新建卫生间和洗澡间，对车间进行改造和分区隔断 ，把车间和库房进行分别；对办公区域进行刷白。 （3）公司字标和办公区域宣扬刊画制作。 （4）厨房设备、厨房用品、及办公硬件设备设施选购。 （5）行政车辆的购买和车辆管理制度的制定。 （6）体育器材的购买，包含篮球架1个，乒乓球台1套， 乒乓球拍2副，乒乓球若干、羽毛球拍4副，羽毛球若干。 （7）厂区办公网络、电话进行综合布线和调整、外线电 话的过户。 2、行政车辆管理工作（1）完成厂区和分公司行政车辆的购买.(厂区为一辆金杯，青 海分公司为一辆现代越野车)。 （2）行政司机的聘请和培训工作。 （3）行政车辆管理制度的制定。（车辆保险税费缴纳记录表 、车辆年审记录表、派 车 单、车辆修理保养记录表、行车日志 登记、机动车辆信息表、驾驶员管理制度）。 3、企业策划和内宣工作（1）完成公司新logo的设计和制作工作 （2）完成设计和制作手提袋的工作，共制作手提袋1000个。 （3）完成企业宣扬册的定稿和印刷，共制作宣扬册2021本。 （4）行政参加接待、摄像等工作。 （5）厂区进行培训工作，行政配合全程摄像工作。 （6）完成询问、安装 服电话。 4、OA办公系统前期实施和启用（1）增加服务器UPS，为OA办公系统上线做预备。 （1）对OA办公系统公司进行综合评估，最终选择泛微OA公司。 （2）前期实施录入工作，共录入合同 项，录入表单 项。 （3）OA系统用法前期的培训及流程新建和修改工作。（4）OA系统用法管理规范制定。 5、公司相关认证工作 （1）高新企业认证代理公司综合评估和选择 （2）高新企业认证合同的签订和资料的供应 （3）软件著作权的办理。6、分公司筹备及注册等事宜 （1）完成分公司工商注册工作。 (2)分公司行政车辆的购买、司机聘请和行政车辆管理制度 的 建立。 上半年行政费用分析表序号 1 2 3 4 2 5 6 7 3 1 月份 费用明细 金额 月总金额办公用品 通讯费 网络费 网络费 其他费用 办公用品 通讯费89 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 6 23 24 25 26 5 4水电费其他费用 办公用品 通讯费 网络费 固定资产 水电费 办公用品 通讯费 网络费 水电费 其他费用 办公用品 通讯费 网络费 水电费 房屋租金 其他费用合计 1、行政相关管理制度的建立和完善 2、企业形象的提升 下 年 工 作 计 划 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管 4、渐渐建立企业内宣工作 5、建立员工活动机制 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务力量7、加强部门内部培训和团队建设8、加强办公用品管理 9、加强档案管工作 1、行政相关管理制度的建立和完善 （1）员工行为规范的草拟已经基本完成，现在处于公示征求 修改看法阶段。经公司高层形成统一看法， 月下旬进入实施和 考核阶段。 （2）员工宿舍管理规定及配置标准初稿已经基本完成， 月进 入修改和实施阶段。 （3） 月中旬修改和完善厂区餐饮管理制度初稿， 月底正式实 施。 （4）月中旬完成厂区体育器材用法管理规范初稿， 月底正式 实施。 （5） 月中旬完成分公司行政管理规范制度草拟， 月底正式实 施。 2、企业形象的提升（1） 月完成办公区及厂区宣扬内容的更换。 （2） 月完成公司腰线(带logo)和行政车辆车身贴的设计和张贴。 （3） 月完成电脑屏保设置(带logo)工作。 （4）员工行为规范通过公司高层形成统一决议后，员工工牌开头 制作，目前已经完成初步的设计和预算。 （5）厂区工装重新设计工作，由于目前厂区夏装透气性不好，需 要重新设计和制作。 (6)公司环评认证工作。现基本了解环评所需资料和相关事项。 月 完成代理公司选择和相关资料递送工作。 3、加强厂区和分公司行政工作的指导和监管工作 （1） 月初分公司行政管理工作要点的出台。经公司高层形成统 一决议后开头执行和考核工作。 （2）依据员工宿舍相关配置标准和宿舍管理规定，加强员工宿 舍检查和考核力度。 （3）加强餐饮平安和卫生管理工作，依据现行食材价格的实际 状况，提出建议，提高员工用餐质量。 （4）可视电话的安装，便利与分公司、厂区的沟通和管控，此 项工作已基本完成。 （5）加强厂区平安防范和消防平安工作。 月初配置监控设施， 目前已经形成方案。 (6) 月份完成厂区和分公司资产盘点工作，统一管理。 4、渐渐建立企业内宣工作 （1）利用公司网站进行内宣，渐渐丰富企业内宣内容，提高宣 传质量。 （2）同步利用OA办公系统进行企业内宣，重点宣扬企业最新动 向、研发成果、销售业绩、培训工作、接待及员工活动等。 （3）建立厂区宣扬栏，目前宣扬栏已经形成方案，待公司批复 后开头实施， 月初可安装完成。宣扬栏可具体张贴最新的企业简 介、员工行为规范、公司产品、通知和通报、员工活动、员工风 采（可实行照片形式）。 （4）制作LED电子屏， 月初出具体方案， 月中旬制作安装到位 ，LED电子屏主要用于接待和宣扬用法。 5、建立员工活动机制（1）现在厂区体育器材已经购买到位，行政部将征求各部门和 厂区看法组织员工进行体育活动竞赛。 （2）组织好年底的总结大会、表彰大会、员工聚餐等活动。 6、提升大型接待、大型会议、大型活动的策划和服务力量(1)出台大型接待、大型会议组织、大型活动策划相关标准和流程。 （2）重要的活动、会议要求行政部门全体人员参加全过程，提高策 划和服务力量。 7、加强部门内部培训和团队建设 （1）加强部门员工培训工作，提高行政专业水准。 （2）组织部门员工进行团队活动，提高团队分散力。 8、加强办公用品管理 （1）办公用品为公司的公用资源和易耗品，公司员工 应节约用法。 （2）依据前期领用数据进行汇总和分析，制定办公用 品人均用法标准和费用额度。 （3）分析厂区办公统一选购的可行性，实现统一管理 。 9、加强档案管工作（1）目的：保证原始资料及单据齐全完整性和证平安性，便利查阅。 (2) 档案管理制度的修改和完善，待公司高层决定后估计 月开头实施。 （3）行政档案管理的范围包含：公司与合作单位的来往信函；公司各部 门与外单位的合同（复印件）；合作单位发给各部门的信函；政府职能 部门相关规定和通知；公司会议记录、重大决定；公司制订的方案、统 计、工作总结；公司的各种制度和规定；公司各部门的发文和通知。 （4）存档方式：电子存档和纸质存档。 10、其他事宜（1）后期参与会议、培训产生的款待费用由需求部门给行政提交需求 ，行政部申请经贾总同意后，递交厂区综合部，综合部转交财务。 （2）对传真加强管理，必需有传真登记表。 （3）视频会议，需要豪义技术支持。 (4)行政车辆管理还存在不足，现阶段加油为司机自己垫钱，然后报销 ，为加强监管，需增加加油卡事宜。下半年，行政部将紧紧围绕公司生产和经营目标，不断提高行政管理 水平、策划力量和服务力量。 .