企业会计组织机构的重构

企业会计组织机构的重构1引言随着计算机技术以及信息技术的不断发展，基于网络视域下的现代企业管理模式得到了众多企业的应用，很多企业采用了EP企业管理信息系统，并将财务信息系统结合在一起，这不仅仅是信息软件的施行，更是企业新的管理模式的推行。但是在信息管理模式下，如果传统的管理机制不能够适应网络视域下的信息管理模式，往往会造成信息的错漏，对企业的决策会产生严重的负面影响，因此为了加强企业会计内部控制，提升企业的会计信息质量，只能够完善和重构当前的企业会计机构，从而适合网络视域下的现代化的管理。因此本文正是从会计组织机构的重建和企业会计内部控制的重构这两个方面进行了深入的分析，这对于促进企业的管理进步显然具有一定的参考意义。2网络视域下的企业会计组织机构的重构在网络环境中，很多企业为了推行现代化的管理，已经开始全面推行EP信息管理系统来辅助企业的管理，从而提升企业的管理水平和核心竞争力。但是正是因为EP信息管理系统不仅仅是一个应用软件，更是一种现代化的管理模式，这种管理模式需要企业革新陈腐的组织结构，从而适应新的管理模式，对于企业会计的内部控制来说，传统的手工管理和基于互联网环境的管理控制存在明显的区别，如果不对传统的会计组织结构进行有效的重构，就很难适应新的管理模式。而重构企业的会计组织结构的关键就在于确保其管理组织的扁平化，缩短信息传递的等级和业务流程，然后还要将企业的组织结构改造成会计信息的运行中心，主要包括会计信息的采集、分析以及录入。并且对这些会计信息进行有效的审核，从而保障信息的准确性，除此之外，会计组织结构还要对负责企业的纳税筹划以及针对运营资金的管理，最后还要在企业的内部增加计算机信息管理中心来维护会计信息系统，保障会计信息系统的安全和稳定，并做好平时的计算机硬件和服务器的维护工作。3企业会计内部控制系统的构建分析为了促进企业会计的内部控制制度的完善，不少企业已经设置了专门的内审机构，不过这些内审机构基本上都属于形式化，并不能够起到真正控制和监管的作用，因为这些内审的主要领导都是有各个单位部门的领导担任，也就是一种自己监督自己的形式，显然很难在企业的会计工作和经营活动中发挥相应的作用。这种模式下的内部控制显然也不符合基于网络视域下的会计信息控制。而且当前企业的会计内部控制制度还存在一系列的漏洞，从而对会计的监督作用也产生了明显的负面影响，甚至财务人员挪用公款等违法乱纪的问题也屡见不鲜，在网络环境下企业不仅要更好地执行内部控制，还需要关注风险控制能力较差的问题，而造成这个问题的重要原因就在于目前我国很多企业并没有建立完善的风险管理系统，这就让企业不能迅速地应对会计信息系统之中可能存在的风险，从而让企业遭遇的风险不断地扩大，而且网络环境下的信息传递速度更加迅速，这又会进一步增大负面传播速度，再加上网络本身的开放性，所以重构当前的会计内部控制系统非常关键，而具体要从下面三个方面着手。3.1建立专门的风险管理机构企业需要根据实际的情况来构建相应的风险管理委员会，而这个委员会要根据企业当前的运营情况来制定相应的风险管理策略。不仅如此企业的董事会负责人还要对该委员会加强监督，确保企业股东权益的保障，同时还要对风险管理委员会提出的管理策略进行审核。风险管理委员会中的重要成员就是财务管理人员，这样才能够让会计信息纳入到企业风险管理体系中，这样才能够更加凸显会计信息准确性和及时性的重要性。而为了确保会计信息的真实有效和快速流通，就需要让企业的财务管理部门和其他部门成员一起来分工合作，比如采购部、计划部门要及时的输入数据并被上级主管部门进行审核，财务部门然后根据基础数据分析出财务报表，从而为风险管理委员提供重要的决策信息。3.2构建风险管理预警系统为了促进企业的内部控制制度的完善，提升企业的抗风险能力，在网络视域下的企业会计内部控制框架的建设就需要引入一个关键系统，那就是风险管理预警系统。而风险预警管理系统的作用能否体现的关键就在于会计监督能否落实。因此企业首先要从财务部门着手，加强企业的财务管理，制定完善的企业财务管理制度，当然这个管理制度要遵循EP现代管理模式，从而更好配合企业的管理。然后就要积极完善各个单位的会计监督机制的建立和完善。比如在会计的任用方面就要采取委任制度，确保财务管理人员不受到其他部门的干扰。这样才能够更好落实，最大限度避免因为财务人员的不受控而产生的违法乱纪行为。另外还要进一步保障内部审计部门和财务部门的相互独立属性，这两大机构要进行权责分离，不能够产生权利上的交集，这样才能够更好促进会计监督的效果。风险预警系统的构成主要包括风险识别、评估和处理三个重要模块，而这三个模块要植入到会计信息系统之中，并能够被及时的识别，如果这个风险超过了预警的底限，那么这个风险评估系统就会及时的预警，并通过网络快速地传递给相关的负责人，这样才能够更好地处理发现的风险，进而实现对风险的控制。3.3构建信息安全中心系统为了确保会计内部控制制度的执行，会计信息系统的安全和维护工作同样非常重要，因为基于会计信息系统基础上的内部控制制度不能够脱离信息安全，特别是在网络视域下的会计信息系统就更是如此。因为在网络视域下，企业的会计信息系统不可避免会遭遇还有这些病毒和黑客往往通过修改会计信息系统数据库中的数据，或者盗用数据以及损毁数据，从而给企业的会计管理带来极大的风险，特别是有针对性地修改数据库中的数据，如果相应的审核人员没有发现，就极容易造成企业错误的决策，最终给企业带来巨大的损失。所以为了保障内部控制系统的完善，就要构建一个信息安全中心系统，对会计信息系统进行日常维护，确保数据的安全，防范数据被干扰。另外还要定期做好数据库的维护和备份工作，当会计信息系统出现瘫痪时，能够很快通过备份数据进行恢复，这样就能够有效提升会计信息系统的安全性。另外信息安全中心系统还要负责相关人员的权限分配工作，这些不同部门的使用人员需要有相应的权限，而这些权限需要经过高层领导的审批，从而确保数据的内部控制。4总结在网络视域下企业的管理模式和观念都要进行彻底的改变，企业只有适应新的发展趋势才能够在竞争中取得优势地位，在整个过程中传统的会计内部控制制度显然会受到非常严重的冲击，因为手工模式下的会计内部控制制度和基于信息化网络的会计内部控制制度会存在明显的不同，不仅仅要设立相应的辅助机构和辅助系统，才能够更好地确保会计信息的准确性和及时性。所以为了确保企业能够在网络视域下的管理革新就需要进一步完善会计内部控制框架，实现会计内部控制制度能够更好地适应新的管理模式。而本文通过建立专门的风险管理机构和风险体系以及安全信息中心这三个方面来分析，这对于促进企业的健康发展显然具有一定的参考价值。