汽车配件公司管理信息系统设计

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,汽车配件公司业务管理信息系统设计,指导老师：姜方桃,管理信息系统的系统设计,目录,一、引言,二、系统目标设计,三、模块设计,3.1对子系统的划分,四、代码设计,4.1代码的定义和功,能,能,4.2产品规格代码设,计,计,4.3产品代码设计,五、模块划分和处理,流,流程设计,5.1层次结构模块图,和,和层次化订单管,理,理模块结构图,5.2定单输入IPO,图,图、定单处理IPO图,5.3库存查询IPO,图,图层次化配件采购,管,管理模块结构图,5.4暂存订单处理IPO图、配件入,库,库处理IPO图,六、结束语,一、引言,设计背景,要提高市场竞争,力,力，既要有产品,质,质量，同时也要,有,有好的市场客户,服,服务。企业要做,到,到能及时响应客,户,户的产品需求，,根,根据需求迅速生,产,产，按时交货，,就,就必须有一个好,的,的计划，使得市,场,场销售和生产制,造,造两个 环节能,够,够很好的配合。,汽车配件管理系,统,统是商业企业经,营,营管理中的核心,环,环节，也是一个,企,企业能够取得效,益,益的关键，如果,能,能做到合理生产,，,，及时销售，库,存,存量最小，减少,积,积压，那么企业,就,就能取得最佳的,效,效益。由此可见,，,，汽车配件管理,系,系统决策的正确,与,与否直接影响了,企,企业的效益。,在手工管理的情,况,况下，销售人员,很,很难对客户做出,正,正确的供货承诺,，,，同时汽车配件,的,的生产部门也缺,少,少一份准确的生,产,产计划，目前的,生,生产状况和市场,需,需求很难正确反,映,映到生产中去，,部,部门之间的通讯,业,业经常不畅通。,这,这在激烈竞争的,市,市场中石非常不,利,利的。汽车配件,管,管理系统就是在,这,这种状况下出现,的,的。它利于计算,机,机的技术，使得,企,企业生产，库存,和,和销售能够有利,结,结合起来，产销,衔,衔接，提高企业,的,的效率和效益。,二、系统目标设,计,计,1、良好的人机,交,交互界面，方便,快,快捷的数据输入,功,功能；,2、灵活的查询,性,性能，包括单项,和,和多项的查询功,能,能。实现输入后,的,的快捷查询，完,整,整的条件判断，,包,包括库存量的判,断,断；,3、考虑产品的,不,不断创新，系统,可,可实现新产品的,录,录入；,4、实现各个部,门,门权限的限制，,有,有利于系统的安,全,全性；,5、可自动生成,和,和打印报表，方,便,便高层领导掌握,信,信息。,三、模块设计,一个合理的子系,统,统或模块划分，,应,应该是内部联系,强,强，子系统或者,模,模块间尽可能独,立,立，借口明确、,简,简单，尽量适应,用,用户的组织体系,，,，有适当的共用,性,性，也就是所谓,的,的“耦合小，内,聚,聚大”。按照结,构,构化设计的思想,，,，对模块或子系,统,统进行划分的依,据,据通常有以下几,种,种。,（1）按逻辑划,分,分，把相似的处,理,理逻辑功能放在,一,一个子系统或模,块,块里。,（2）按时间划,分,分，把要在这个,时,时间执行的各种,处,处理结合成一个,子,子系统。,（3）按过程划,分,分，即按工作流,程,程划分。从控制,流,流程的角度看，,同,同一个子系统或,模,模块的许多功能,都,都应该是相关的,。,。,（4）按通信划,分,分，把互相需要,较,较多通信的处理,结,结合成一个子系,统,统或模块。,（5）按职能划,分,分，即按管理的,功,功能。,子系统的划分,根据U/C矩阵,分,分析，对该汽车,配,配件公司业务管,理,理信息系统进行,功,功能子系统划分,，,，如下图所示。,本,本系统只要花分,为,为四个功能子系,统,统：,功能特点,销售管理子系统,：,：对客户数据、,订,订单处理等销售,业,业务进行管理；,财务管理子系统,：,：负责各种报表,和,和账目的管理工,作,作；,采购子系统：管,理,理供应商信息，,进,进行采购、收获,、,、验货等采购业,务,务；,库存管理子系统,：,：对仓库存货进,行,行管理和监督,。,四、4.1代码,设,设计,信息分类代码编,码,码是利用计算机,辅,辅助企业管理必,要,要的前提条件。,一,一般情况下，信,息,息的分类在先，,编,编码在后。代码,设,设计是科学管理,的,的体现。,代码的定义,代码是代表事物,名,名称、属性、状,态,态等的符号。,代码的功能,为事物提供一个,概,概要而不含糊的,认,认定，便于数据,的,的存贮和检索。,使用代码可以提,高,高处理的效率和,精,精度。,提高数据的全局,一,一致性。,代码是人和计算,机,机的共同语言，,如,如零件号、图号,等,等早已使用代码,。,4.2产品规格,代,代码设计,由于该厂在未来,的,的几年内生产的,产,产品品种不会超,过,过十种，并且每,种,种产品的规格也,不,不会超过十种，,因,因此，产品规格,代,代码采用层次码,，,，并用两位整数,表,表示，设计方案,如,如图示，规格编,码,码列于表中所示,。,。,4.3产品代码,设,设计,产品代码用三位,整,整数表示，设计,方,方案如图所示。,产,产品的代码如表,所,所示。,五、模块划分和,处,处理流程设计,汽车配件公司业,务,务管理信息系统,中,中，模块划分和,处,处理过程设计是,非,非常关键的一部,，,，因此我本着对,系,系统的可修改性,、,、易读性。易错,性,性登方面设计,基本思想是：1,、,、模块化；2、,图,图表文字解说。,其中，HIPO,图,图是一种强有力,的,的描述系统机构,和,和模块内部处理,功,功能的工具、它,主,主要包含层次结,构,构图和IPO图,两,两个部分，层次,机,机构图描述了整,个,个系统的设计结,构,构及各类模块之,间,间的关系：IPO图则描述了在,某,某个特定模块内,部,部的输入（I）,、,、处理过程（P,）,）、输出（O）,思,思想。,5.1层次机构,模,模块,层次结构模块图,是,是从结构设计的,角,角度提出的一种,工,工具。汽车配件,公,公司业务管理信,息,息系统的模块划,分,分为若干子系统,，,，如销售管理子,系,系统、采购管理,子,子系统登，它们,之,之间是平级关系,，,，并且，相互之,间,间也不交叉。同,时,时，一个模块还,分,分了子模块，如,销,销售管理子系统,下,下面包含了客户,管,管理和订货管理,两,两了子模块。这,样,样，从整体上划,分,分，形成从全局,来,来进行管理的格,局,局。,5.2定单输入,系,系统,定,定单处理系,统,统,层次化配件采购,管,管理模块结构图,5.3库存查询IPO图,库存查询IPO,图,图表示了库存查,询,询管理模块，讲,述,述了如何核对配,件,件信息和原有配,件,件库存量，核查,近,近期销售记录情,况,况以及对出错信,息,息的处理。,5.4暂存订单,处,处理IPO图,暂存订单处理IPO图表示了暂,存,存订单管理模块,，,，讲述了如何核,查,查暂存订单配件,总,总汇信息核对暂,存,存配件和相应的,供,供应商的列表等,处,处理过程。,5.4配件入库,处,处理IPO图,配件入库处理IPO图表示了配,件,件管理模块、讲,述,述了如何核采购,订,订货单合法货单,信,信息，核对发货,配,配件质量信息和,标,标准配件质量信,息,息等功能,六、结束语,此设计方案包含,了,了销售，采购，,财,财务报表，库存,等,等子系统的设计,软件界面设计,简,简洁，美观，人,性,性化的软件流程,。,此汽车配件管理,信,信息系统的设计,大,大大提高市场的,上,上企业在市场上,的,的竞争力能做到,合,合理生产，企业,能,能够及时销售，,并,并且库存量达到,最,最小，减少了积,压,压，使公司取得,了,了最佳的效益。,相,相关专家和人员,对,对汽车配件公司,业,业务管理信息系,统,统设计方案的可,行,行性进行了肯定,，,，此方案可投入,使,使用。,Thank you,