如何提升工作效率课件

Click to edit Master title style,Click to edit Master text styles,Second level,Third level,Fourth level,Fifth level,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑文本,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,*,*,单击此处编辑文本,第二级,第三级,第四级,第五级,如何提升工作效率,讲师：付美方,日期：,2016-09-23,目录,做正确的事,正确地做事,正确,永远在变化,四象限法则,MECE,分析法,要有长远的眼光,二八法则,关键驱动点,做正确的事即确保所做的事或执行的任务方向是对的。找准方向，即使执行过程中出现偏差，也不会造成多大损失；若方向不对，执行得越完美，损失越大！做正确的事也是经常说到的效能！人们常常举这样一个例子，在茂密的丛林中，大家披荆斩棘，终于清理掉一个灌木丛。正当大家准备庆贺时，发现旁边还有一个灌木丛，而这个灌木丛才是真正要清理的地方。我们有很多人在工作中就如同灌木中披荆斩棘，到头来却发现做的都是无用功，完成的是没有任何意义的工作，白白浪费了物力、财力，影响了工作进度，这就是没有明确目标、找准方向所带来的遗憾！,做正确的事,正确地做事,正确地做事即做事的执行力、方式方法等，也被称之为效率。我们来看这样一个场面，在一个糖果店里，很多顾客都会挤在一个柜台前买糖，而其他柜台显台极为冷清，营业员也很清闲，这是为什么呢？原来那个受欢迎的营业员每次称糖时总是往称上加糖。这也许就是一个技巧，第一次抓糖时不会加足量，这样就可以不断加分量，顾客看着当然满意；而其他营业员则完全相反，总是一把就抓过了分量，然后不断往下减，客户看着就不出舒服。,做正确的事,&,正确地做事,说到微软的成功，也许能举出很多，但最值得称道的就是它看得远，能从长远的角度考虑发展，而不拘泥于眼前的得失。激烈的市场竞争和计算机的飞速发展，为,IBM,个人计算机提供了更多选择。微软的,MS-DOS,操作系统虽然现在处理领先地位，但当初也不是一炮打响。要想在激烈的竞争中脱颖而出，它也面临艰难的选择和考验。微软的目标是让,MS-DOS,成为唯一的标准。要实现这个目标，有很多工作要做。比尔盖茨认定首先要让,MS-DOS,成为最好的产品，第二就是帮助别的公司编写以,MS-DOS,为基础的软件，还有就是市场占有率以低价实现。接下来微软与,IBM,达成协议，这个协议充分展现了微软的长远目光，不计较眼前的得失，比如协议规定很少的费用，就允许,IBM,在销售的计算机上使用,MS-DOS,系统，,IBM,大概以,450,美元的价格出售,UCSD Pascal P-system,以,175,美元出售,CP/M-86,而以,60,美元的低价格出售,MS-DOS.CP/M,过去享有市场占有率第一的地位，但在,IBM PC,和,MS-DOS,得到普及之后，他的这个地位被撼动，逐渐淡出。正因为微软不怕吃亏，目光长远，不计一时一地的得失，这才为长远的发展奠定的基础。做事要想成功，就要有远见卓时。,微软的长远布局,要有长远的眼光,世界上的一切都在变化中，没有一成不变的事物，因此我们的思想也要适应这种变化，用时兴的话讲要与时俱进。而与时俱进最突出的表现就是创新，因为只有创意才能立于不败之地，不在创新中壮大，就在守旧中死亡，这就是当今最严酷的现实。我们看到了很多著名的企业居安思危，居危思进的事例，但也并非都让人欣慰。大名鼎鼎的吉列公司就曾因为麻痹而错失发展的良机。吉列公司在,1960,年研制的,超级蓝光,碳钢刀片，曾引领了市场新潮流，广受消费者欢迎，这种刀片外形美观，质地优良，而且富有弹性，它让吉列公司获利颇丰，它在世界上也广受欢迎，公司上下都沉浸在这种喜悦当中。但就在此时，一场危机悄然而至。英国的威尔金森公司于,1961,年研制了用不锈钢新材料制作的刀片，这是有史以来第一把不锈钢刀片，堪称剃须刀制造工艺领域的一场革命。面对这次革命，面对这一新产品的问世，吉列公司不为所动，不以为然，他们没有采取相应的措施，并且认定自己的产品,超级蓝光,的市场地位不会改变。而对手利用吉列不为所动的有利时机，扩大新产品的宣传攻势，使这种不锈钢刀片的销售持续升温。在对手咄咄态势之下，吉列的决策者们终于醒悟，开始研究自己的不锈钢刀片，但为时已晚，市场的先机已被,对,手抢占。吉列公司的市场占有率在,1963,年和,1964,年下降了，利润也受到影响。曾经的辉煌并不代表永远的辉煌，稍不留意，稍有松懈，就有可能,大意失荆州,。,创新才是硬道理,“,正确,”,永远在变化,在当今管理学界，有一个为人们所熟知的法则,“80/20”,法则，也就是,“,二八法则,”,。它是,19,世纪末,20,世纪初由意大利经济学家兼社会学家维尔弗雷多,.,帕累托提出，主要内容是说：在一切特定群体中，只有少数占有重要因素，而绝大多数占有不重要因素，也就是,80%,的价值来源于,20%,的因素，剩下的,20%,因素来自于,80%,的因素。,二八法则,被广泛用于企业管理和社会生活中，我们可以从社会生活中的各个方面看到这一现象，例如：企业中,80%,的利润来自于,20%,的项目；社会中,20%,的人握着,80%,的财富；,20%,的人支配他们，,80%,的人受人支配；,20%,的人有目标，,80%,的人只会空想；,20%,的人能抓住机会，,80%,的人只会错失机会；,20%,的人能成功，,80%,的人无法成功,.,通过这一法则的启示，我们可以发现，只要能掌据重要的少数，那么就意味着掌控了全局。我们在处理各种事情的过程中，都体现着一定的目的性，为了这些目标的实现，就要有效地安排事情的先后顺序，意义重大的优先做，意义较小甚到没有意义的后面做，这种做事原则已经在麦肯锡得到普遍执行，并已成为一种思维和工作方法。,假如你面前有一杯水，一杯沙子和一杯石子，你必须将这三样东西装进同一杯中，你该怎样做呢？,重要的少数和不重要的多数,提高工作效率的,“,二八法测,”,我们每天面对的事物纷繁杂陈，如果对这些事物做一番归类，大概可以划分四个限象，通过这样的归类，复杂的事物就会清晰。,第一象限,：重要且紧急的事情。,紧急,意味着需要马上着手去做，,重要,意味着对个人或团队有着重大影响。这一象限会涉及很多事情，例如公司会议急需的报告，客户打来的投诉电话，明天就到期的信用卡帐单，家人突然出了意外事故等。这些事情既紧急又重要，必须放下手上所有的工作，投入全部的精力去处理。如果一再拖延，只会让事情变得越来越急，最终陷入被动和焦虑。,第二象限,：重要但不紧急的事情。这一象限的事情虽然不如第一象限那么急，但是关系到个人的长期发展。它涉及到你的理想、学习计划、职业规划等，例如学习一项技能，培养一种习惯，阅读几本书籍等，这些事情对你的人生意义重大，通常需要安排足够的时间去完成。倘若你每天只追求琐碎又不重要的事情，那么就会因没有精力而一再拖延这些重要的事情，到了某一时刻，这些事情就会转入第一象限，让你措手不及，压力剧增。,第三象限：,紧急但不重要的事情。在你正常的生活节律中，突然出现不和谐的音符，比如正在看书或已经休息，为来日紧张的工作养精蓄锐，突然一朋友打电话过来盛情邀你去聚餐，你很无奈地去应酬，喝得头晕脑胀，导致次日的工作不能圆满完成。,第四象限：,不紧急也不重要的事情。这类事情可做可不做，它或许可以调剂生活，但不值得沉迷其中，比如看电视、刷微博等等。,把繁杂的事物归类,时间管理的,“,四象限法则,”,根据四象限法则，我们可以做个总结：重要但不紧急的事情是最重要的事情，你应该在这方面的事情上分配更多的时间和精力。因为很多重要又紧急的事情都是由重要不紧急的事情转化而来的，所以越早处理重要但不紧急的事情，就能够越早避免发生更多的混乱情况。,例如在公司事物中，有一项,“,预防措施,”,就属于重要但不紧急的事情，对一家公司而言，遇到突发事情是再正常不过的事情，最重要的是提前制定预防措施，这是评判公司管理水平的重要标准。,在比利时，曾经有,30,多个孩子因为喝了有问题的可口可乐而生病住院。可口可乐根据此前制定的预防措施，立即由副总裁亲自前往比利时，向比利时全国宣布，凡是购买了可口可乐的消费者，都可以用小瓶可口可乐换取大瓶可口可乐，这一举措很快平息了这次风波，可口可乐的预防措施在关键时刻拯救了整个公司。,关键驱动点，也就是在事情中起关键、决定性作用的因素。找到了关键驱动点，就找到问题的核心，从关键点入手，才能有效地解决问题。,1793,年，英法战争中，守卫土伦城的法国军队发动了叛变，平叛的法国军队前来攻城，但是叛军在英国军队的援助下，牢牢地守卫土伦城，双方僵持不下。土伦城四面环水，而三面都是深水区，项军的援助军在水面上巡航，一见到平叛的法军靠近，就向其猛烈开火。当时，法军的装备远没有英军那样先进，他们束手无策，只能在远处着急。就在此时，平叛的法军中一位年轻炮兵上尉想到一个办法，于是向指挥官报告说：,“,请马上调遣一百艘木制军舰，用陆战火炮代替舰炮，向英军军舰撞拦腰开火。指挥官意识到这是一个以劣用优的好办法，当即下令照办。事实证明英军军般果然无法抵制这种创新武器，不到两天就被打得落荒而逃。法国叛军也很快投降。那位年轻的上尉立即被提升为炮兵准将，他就是著名的拿破伦。从很大程度上讲，拿破伦这次成功，得益于他找到了问题的驱动点，虽然装备处理劣势，但只要集中火力击中要害，就可反败为胜。企业的经营也是如此，成功的道路都是相似的，但每一家面临的问题却各不相同。虽然有种种因素影响你的企业，但其中最重要的因素，也就是关键驱动点，才是你应该集中精力去解决的部分。,找准关键驱动点，直达问题核心,关键驱动点,在解决一个问题时，如果能够全面地考虑这个问题的各个方面，真正地做到,“,完全穷尽,”,，那么必定能够完整清晰地呈现这个问题的各个方面，从而彻底、有效地解决过程中遇到的情况。而,“,相互独立,”,则可以让问题的各个方面独立呈现出来，避免出现混淆的情况。,你是否经常被工作追赶，每天疲惫不堪，但你身后摊起来的事情越来越多，工作也越来越复杂，而规定的期限已经临近眼前，这让你分身乏术。但你是否真的思考过，你真的需要让自己这么忙碌吗？你的生活怎么变成一团糟了呢？对于这个问题，麦肯锡人有了自己的答案，他们认为，解决复杂繁琐的商业问题必须理清思路，找到重点因素，而要做到这点，就要利用,MECE,法则。,MECE,读作,Me see,全称是,Mutually exclusive,collectively exhaustive,意思是,完全穷尽，相互独立,。,用,MECE,方法，探讨,“,如何提升,SOFFICE,注册量,”,完全穷尽，相互独立。,MECE,分析法,THANKS!,内容总结,如何提升工作效率。我们有很多人在工作中就如同灌木中披荆斩棘，到头来却发现做的都是无用功，完成的是没有任何意义的工作，白白浪费了物力、财力，影响了工作进度，这就是没有明确目标、找准方向所带来的遗憾。接下来微软与IBM达成协议，这个协议充分展现了微软的长远目光，不计较眼前的得失，比如协议规定很少的费用，就允许IBM在销售的计算机上使用MS-DOS系统，IBM大概以450美元的价格出售UCSD Pascal P-system,以175美元出售CP/M-86,而以60美元的低价格出售MS-DOS.CP/M过去享有市场占有率第一的地位，但在IBM PC和MS-DOS得到普及之后，他的这个地位被撼动，逐渐淡出。紧急意味着需要马上着手去做，重要意味着对个人或团队有着重大影响。这一象限的事情虽然不如第一象限那么急，但是关系到个人的长期发展。但你是否真的思考过，你真的需要让自己这么忙碌吗,