大型活动策划与管理教材

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,大型活动策划与管理,上海交通大学出版社,2013年9月,模块二 展览活动策划与管理,项目引入,高交会,“中国科技第一展”中国国际高新技术成果交易会（简称高交会），是由中华人民共和国商务部、中华人民共和国科学技术部、中华人民共和国工业和信息化部、中华人民共和国国家发展和改革委员会、中华人民共和国教育部、中华人民共和国人力资源和社会保障部、中华人民共和国农业部、中华人民共和国国家知识产权局、中国科学院、中国工程院、深圳市人民政府主办，深圳市中国国际高新技术成果交易中心（深圳会展中心管理有限责任公司）承办，中国规模最大、最具影响力的科技类展会。,思考,：,1.,为高交会设计招展书，应包括哪些主要内容？,2.,如何指引参展商进行布展？,3.,展后的评估总结如何开展？,项目一,策展,任务1 展览的定义与分类,任务2 选题构思,任务3 可行性分析,任务4 立项策划,任务,1,明确展览的定义与分类,大型活动里常说的展览，不是指“展示”这个动词，而是特指“展览会”这个名词。,展览会，在辞海中的定义为：用固定或巡回的方式，公开展出工农业产品、手工业制品、艺术作品、图书、图片，以及各种重要实物、标本、模型等，共参观、欣赏的一种临时性组织。,简明不列颠百科全书给“展览会”的解释是：为鼓舞公众兴趣、促进生产、发展贸易、或者为了说明一种或多种生产活动的进展或成就，将艺术品、科学成果或工业制品进行有组织的展览。,展览的分类,根据性质不同，分为贸易展和消费展,按照内容不同，可分为综合展览和专业展览,按照规模不同，划分为国际展、国家展、地区展、地方展以及单个企业的独家展,根据时间不同，分定期展览和不定期展览,根据场地不同，分专用展览馆展和流动展览,按照形式不同，分为现实展览和虚拟展览,按照国际展览联盟（UFI）的展会分类标准，分成综合性展览会、专业性展览会和消费性展览会三大类,任务,2,选题构思,展览调研与信息分析（,展览信息、市场信息、同类展览信息、场馆、环境、交通等相关信息）,选题与主题策划,任务,3,可行性分析,一 展览选题分析,环境分析,战略分析,任务,3,可行性分析,二 执行方案分析,展览基本框架方案,展览进度计划方案,三 财务预算分析,四 展览风险分析,任务,4,立项策划,一 展览会的基本框架,展览名称,办展地点,办展时间和频率,办展机构,展览规模和定位,二 展览,会,会的预算,任务,4,立项策划,三 招展,招,招商和宣,传,传推广计,划,划,四 展会,时,时间进度,计,计划,任务,4,立项策划,学生以小,组,组为单位,讨论策,展,展流程及,其,其注意事,项,项。,项目一训,练,练,:,项目二,招,招展,任务1,招,招展工作,任务2,招,招商工作,任务3,宣,宣传推广,任务,1,招展工作,招徕符合,展,展会主题,和,和展品范,围,围的潜在,公,公司参加,展,展览会,以有形的,展,展位为媒,介,介，销售,一,一种无形,的,的服务,招展营销,要,要素：,产品,有形营销,要,要,价,价,格,格,地点,促销,人员,无形服务,营,营销要素,有,有形,展,展示,过程,任务,2,招商工作,招商对象,- 分析,展,展会相关,的,的产业链,- 分析,展,展会产品,的,的主要消,费,费市场的,地,地域分布,状,状况和需,求,求情况，,展,展览题材,所,所在行业,的,的结构和,背,背景，开,展,展专业观,众,众分析,招商渠道,：,：专业媒,体,体、各种,大,大众媒体,、,、同类展,会,会、有关,的,的行业协,会,会和商会,、,、参展企,业,业、各种,招,招商代理,、,、国际组,织,织及外国,驻,驻华机构,、,、政府主,管,管部门、,招,招展过程,中,中的拒绝,型,型客户,任务,3,宣传推广,宣传推广,的,的目标,任务,3,宣传推广,宣,传,传,推,推,广,广,的,的,方,方,式,式,召,开,开,新,新,闻,闻,发,发,布,布,会,会,、,、,广,广,告,告,宣,宣,传,传,、,、,建,建,立,立,专,专,门,门,的,的,网,网,站,站,、,、,向,向,相,相,关,关,人,人,员,员,直,直,接,接,邮,邮,寄,寄,资,资,料,料,、,、,公,公,共,共,关,关,系,系,营,营,销,销,推,推,广,广,、,、,人,人,员,员,推,推,广,广,、,、,在,在,国,国,内,内,外,外,同,同,类,类,展,展,会,会,上,上,推,推,广,广,、,、,网,网,络,络,宣,宣,传,传,推,推,广,广,、,、,通,通,过,过,专,专,业,业,协,协,会,会,和,和,商,商,会,会,进,进,行,行,推,推,广,广,、,、,利,利,用,用,国,国,外,外,驻,驻,华,华,机,机,构,构,和,和,我,我,国,国,驻,驻,外,外,机,机,构,构,进,进,行,行,宣,宣,传,传,推,推,广,广,学生,以,以小,组,组为,单,单位,讨,论,论招,展,展流,程,程及,其,其注,意,意事,项,项。,项目,二,二训,练,练,:,项目,三,三,布,布,展,展,任务1参,展,展手,册,册,任务2展,品,品运,输,输指,南,南,任务3展,台,台设,计,计搭,建,建,任务4,布,布展,须,须知,任务,1,参展,手,手册,（,（上,）,）,第十,二,二届,高,高交,会,会参,展,展手,册,册,目录,高交,会,会组,织,织结,构,构及,职,职能,图,图,1,交易,中,中心,/,会展,中,中心,组,组织,结,结构,及,及职,能,能图,2,第十二届,高,高交会内,容,容及展区,安,安排,3,第一章,高,高交会简,介,介,5,第二章,参,参展申请,及,及相关事,项,项,第三章,参,参展,开展期间,进,进出馆时,间,间,14,展品与资,料,料进出馆,管,管理,14,进出车辆,管,管理及路,线,线安排,14,展位管理,14,展品及宣,传,传品管理,15,参展安全,管,管理,16,展位清洁,17,贵重展（,物,物）品的,风,风险防范,及,及保险,17,噪音控制,规,规定,17,关于销售,假,假冒伪劣,和,和乱摆卖,的,的处罚,17,侵权投诉,处,处理,17,成交统计,18,境外参展,商,商注意事,项,项,18,参展配套,服,服务,18,任务,1,参展手册,（,（下）,任务,2,展品运输,指,指南,展品运输,注,注意事项,国际展览,运,运输协会,认,认为，运,输,输代理的,业,业务主要,依,依赖于三,个,个方面的,管,管理：联,络,络、海关,手,手续和搬,运,运操作。,常见的问,题,题包括：,全部或部,分,分展品未,及,及时运到,，,，导致不,能,能正常参,展,展；,展品因没,有,有进行适,当,当的包装,而,而在运输,途,途中破损,，,，引起额,外,外费用的,产,产生；,缺少产地,证,证、检疫,证,证等而造,成,成扣费、,扣,扣货等损,失,失，还造,成,成运输延,误,误；,包装箱在,拆,拆卸展品,时,时破损，,导,导致回运,时,时不能再,用,用，或是,包,包装箱丢,失,失等；,巡回展是,比,比较特殊,的,的战略，,为,为了保险,起,起见，会,通,通过不同,的,的途径向,同,同一地点,发,发送两套,展,展览用品,。,。,境内展品,运,运输流程,图,图,任务,3,展台设计,搭,搭建,设计原则,目的性原,则,则,艺术性原,则,则,功能性原,则,则,搭建原则,（一）和,谐,谐,（二）简,洁,洁,（三）重,点,点突出,（四）主,题,题明确传,达,达信息,（五）视,觉,觉冲击要,强,强烈,（六）把,握,握观众的,喜,喜好,（七）展,台,台要易建,易,易拆,（八）其,他,他因素,任务,4,布展须知,布展期间,的,的主要工,作,作,任务,4,布展须知,布展期间,的,的主要工,作,作,学生以小,组,组为单位,讨论布,展,展流程及,其,其注意事,项,项。,项目三训,练,练,:,项目四,现,现场,任务1,开,开幕式,任务2,现,现场管理,任务3,后,后续工作,任务,1,开幕式,一 邀请,范,范围,政府官员,、,、工商名,流,流、新闻,记,记者等人,士,士，,展会知名,度,度，吸引,观,观众，购,买,买决定权,或,或建议权,二 贵宾,接,接待,贵宾主要,包,包括协会,高,高层官员,、,、公司总,经,经理、名,人,人演讲者,、,、重要的,赞,赞助商、,著,著名艺人,等,等，有时,还,还有重要,的,的贵宾如,国,国家领导,人,人、各国,政,政要、王,室,室贵族等,。,。,给予特别,对,对待，从,到,到达酒店,到,到出席开,幕,幕直到离,开,开展会地,点,点 都要,进,进行周到,的,的安排。,任务,1,开幕式,三 程,序,序,由展会工,作,作人员引,领,领国内外,嘉,嘉宾到主,席,席台就位,；,；,主持人主,持,持展会开,幕,幕并介绍,到,到会嘉宾,；,；,主持人请,有,有关领导,讲,讲话；,相关开幕,表,表演开始,；,；,某位重要,嘉,嘉宾宣布,展,展会正式,开,开幕；,主持人宣,布,布开幕式,结,结束并请,各,各位嘉宾,和,和展会观,众,众进场参,观,观。,任务,2,现场管理,一、 办,展,展机构现,场,场管理,二、参展,商,商的现场,管,管理工作,三、撤展,管,管理,任务,2,现场管理一 办展,机,机构现场,管,管理,（一）注,册,册管理,（二）设,备,备设施管,理,理,（三）安,全,全管理,（四）参,展,展人员管,理,理,（五）危,机,机管理,（六）其,他,他服务,任务,2,现场管理,二、参展,商,商的现场,管,管理工作,布置展台,、,、配备展,台,台的工作,人,人员、展,台,台接待、,贸,贸易洽谈,、,、情况记,录,录、其他,相,相关宣传,推,推广活动,、,、信息收,集,集工作、,细,细节管理,注,注意事项,三、撤展,管,管理,展位的拆,除,除、参展,商,商租用展,具,具的退还,、,、参展商,展,展品的处,理,理和回运,、,、展场的,清,清洁、撤,展,展安全保,卫,卫,任务,3,后续工作,一 展后,跟,跟踪,建立参展,商,商和客户,的,的信息数,据,据库、,收集客户,意,意见和建,议,议、,及时通报,展,展会信息,、,、,和参展商,及,及客户保,持,持长期的,感,感情联系,。,。,二,评,评估,总,总结,对展,览,览总,体,体环,境,境和,参,参展,整,整体,工,工作,的,的评,估,估与,总,总结,，,，其,作,作用,与,与意,义,义在,于,于为,判,判断,此,此次,展,展览,工,工作,的,的效,率,率和,效,效果,提,提供,标,标准,和,和结,论,论，,并,并为,以,以后,的,的展,览,览工,作,作提,供,供依,据,据和,经,经验,目的,：,：总,结,结经,验,验、,发,发现,问,问题,、,、改,进,进工,作,作、,提,提高,效,效率,学生,以,以小,组,组为,单,单位,制,订,订一,份,份校,园,园内,针,针对,入,入学,新,新生,的,的展,览,览活,动,动的,策,策划,方,方案,。,。,项目,四,四训,练,练,:,本模块,主,主要讲,述,述了展,览,览活动,策,策划与,管,管理的,整,整体流,程,程，详,细,细分析,了,了策展,、,、招展,、,、布展,以,以及现,场,场四个,部,部分的,具,具体事,项,项，强,调,调了策,展,展和招,展,展的实,施,施；并,给,给出了,相,相关案,例,例思考,和,和项目,训,训练，,让,让学生,进,进一步,熟,熟悉展,览,览活动,策,策划与,管,管理的,实,实际运,用,用。,模块小,结,结,:,演讲完,毕,毕，谢,谢,谢观看,！,！,