资源描述
Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,上一页,下一页,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,第五章,Word的其他功能,目标,1.基本行文流程,2.有效使用帮助,3.自定义菜单、,工具栏和命令,总结,练习,Word 的其他功能,上一页,下一页,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,第五章,Word的其他功能,目标,1.基本行文流程,2.有效使用帮助,3.自定义菜单、,工具栏和命令,总结,练习,Word 的其他功能,上一页,下一页,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,第五章,Word的其他功能,目标,1.基本行文流程,2.有效使用帮助,3.自定义菜单、,工具栏和命令,总结,练习,Word 的其他功能,上一页,下一页,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,第五章,Word的其他功能,目标,1.基本行文流程,2.有效使用帮助,3.自定义菜单、,工具栏和命令,总结,练习,Word 的其他功能,上一页,下一页,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,第五章,Word的其他功能,目标,1.基本行文流程,2.有效使用帮助,3.自定义菜单、,工具栏和命令,总结,练习,Word 的其他功能,上一页,下一页,Slide Title,Body Text,Second Level,Third Level,*,第五章,Word的其他功能,目标,1.基本行文流程,2.有效使用帮助,3.自定义菜单、,工具栏和命令,总结,练习,Word 的其他功能,上一页,下一页,第五章,Word的其他功能,1,学习目标：,认识行文工作的基本过程，掌握基本技巧。自定义工作环境，在遇到问题时自己能知道原因，并找到解决办法,学习重点：,掌握各个行文过程中的工作技巧,2,本章学习的主要内容,文档处理的基本行文过程,工作中寻求帮助的方法,自定义个性化的菜单、工具栏和,按钮,3,第一节 处理文档的基本行文过程,4,学习内容及重点：,认识六个行文过程的作用、要点与操作技巧,5,1、选择行文用纸,1)正确选择行文用纸,“取纸”的方法,通过菜单、工具栏及“资源管理器”。,纸张的形式,新文件（空白或模板）、旧文件。,总结应用教案,第一章：使用“新建文档”。,第二章：使用“打开”旧文件。,第三章：使用“自定义”纸张。,控制纸张规格的方法,通过“文件”菜单下的“页面设置”。,正确选择用纸的重要性,6,1、选择行文用纸,2)合理显示行文空间,屏幕视图四种状态,普通、页面、Web页和大纲。,页面视图的特点,将屏幕显示的效果如实打印输出于相应的纸型中。,控制视图的方法,通过“视图”菜单中的选项来选择。,合理显示空间的重要性,7,1、选择行文用纸,3)快速处理近期曾经使用的文档,可能会遇到的问题,因保存位置的变化，带来记忆上的麻烦。,控制近期使用的文档显示方法,在“选项”对话框中的“常规”选项卡中设置。,解决方法,在文件菜单底部，显示近期曾经使用过的文件名称。,8,2、内容的输入与校对,1)正确把握文字的输入速度与基本方法,微软拼音3.0,拼音输入法,手写输入,语音输入,智能ABC,五笔字型,整句全拼输入，自动配句及量词关联。,针对生僻汉字或对速度要求不高。,适合听写人员，要求机器配置较高。,可联词输入，但必须分清声、韵母关系。,重码率低，速度快，适合专业录入人员。,其他：,区位码输入：可输入6万多个汉字。,符号输入：可输入大量中、外文特殊符号。,扫描输入：通过扫描设备输入信息，再经识别处理。适合批量处理,工作。,9,2、内容的输入与校对,2)有效控制内容的准确性,行文必须经过校对保证质量，包括,1、英文的拼写与语法校对：,提供更改建议，习惯性输入错误的自动更正。,2、初级的中文校对与自动更正：,重字、拼音错误、成语及短句更正等。,3、简、繁体转换及中英文互译：,什么是校对？,校对的作用,10,2、内容的输入与校对,3)创造新词,目的,创建经常要输入的特殊的、专业性较强的单词。,使用工具,（以微软拼音为例）,微软拼音工具栏的“功能菜单”中的“自造词工具”。,重音不正确的调整,通过相应拼音区右侧的选择按钮进行调整。,11,3、文章的编辑与处理技巧,1)正确选择操作对象,重点,关键在于正确选择操作对象。,原则,1、被操作对象一定是被选中的对象。,2、操作时一定要注意鼠标光标的形态。,针对表格的光标形态,不同的操作对象在选择与定位上，均有其特殊的方法,与形态。,针对图形的光标形态,针对图形对象，定位标志为“尺寸控制点”，根据,不同版式要求，它的形态也有相应变化。,12,3、文章的编辑与处理技巧,2）熟练掌握常规编辑操作,针对文字：移动、复制和删除。,针对表格：增加了“插入”，“删除”与“清空”的区别。,针对图形：增加了旋转、翻转、层叠等。,对象,相应操作,13,4、文章的修饰与处理技巧,1、字符格式,重点掌握文字的修饰规律。,可以通过“格式”工具栏与“字体”对话框处理。,2、段落格式,对齐方式：,针对不同段落提供不同的排列方式。,正文缩进：,使正文段落显示出明确的段落性质与含义。,边框与背景：,利用分割框或分割线，突出显示某些内容。,项目符号与编号：,用于处理条款性鲜明的段落。,3、格式的复制,相同文字（段落）的格式，可通过“格式刷”。,进行快速复制，简化重复性操作。,14,5、文章的整体版面,有效控制打印预览,标尺负责的工作种类：版边尺寸、段落缩进、控制制表符。,技巧：针对不同的操作对象，标尺显示不同的形态。,标尺在不同的工作形态下，提供与之相应的操作工具。,标尺在排版中的作用,目的：针对不同类型的文件，设置不同的版边规格。,工具：“文件”菜单下的“页面设置”命令。,设置与控制页边距,目的：有效查看屏幕内容与实际打印效果的差异。,工具：“文件”菜单或工具栏上的“预览”命令。,技巧：可以控制单页或多页预览状态；控制版边尺寸；,调整预览与屏幕显示的比例关系。,15,6、文章的保存与输出,1）有效处理文档的几类常规保存,“保存”：,“另存为”：,“另存Web页”：,命令,功能,“版本”保存：,针对新文档：“命名保存”,针对旧文档：“覆盖保存”,有特殊需要：可设置为“备份保存”,“更名保存”,“定位保存”,变更“类型保存”,辅助功能,提供“加密保存”与“数字签名”,将文档保存为浏览器可以阅读的格式。,用于记录每一修饰的内容以便比较。,16,6、文章的保存与输出,2）文件命名的技巧,2、归档处理,一旦使用了规则的文件命名方法，文件归档,将可以按照文件名称的规律处理。,1、命名规则,（以会议文件为例，仅供参考）,第一部分：为会议纪要（如：“会纪”）,第二部分：为会议性质（如：“办”）,第三部分：为辅助信息（如：时间，日期）,17,6、文章的保存与输出,3）合理控制文档的默认保存位置,目的,将文件定期归档至相应的保存位置。,更改默认保存路径,在“选项”对话框中的“文件位置”选项卡中修改。,18,6、文章的保存与输出,4）留下文档的保存痕迹（文件属性）,为什么要设置文件属性？,文件属性的内容,文档名称、主题、作者、类别、关键字等。,如何设置文档属性,19,6、文章的保存与输出,5）合理打印输出,通过“预览”方式查看后再打印,可以保证输出效果准确。,使用“常用”工具栏上的“打印”,可以快速、方便地完成一次打印。,通过“文件”菜单选择“打印”命令,可以设置不同的打印状态。,如何保证合理打印输出,打印输出的设置方法,20,第二节,有效使用帮助工具,21,重点：,了解使用各种方法寻求帮助,内容：,五种寻求帮助的手段,22,1、使用Office助手,1）助手气球,显示助手气球的操作,单击Office助手（或者按下功能键“F1”）。,单击“常用”工具栏上的“Microsoft Word帮助”按钮 。,单击“帮助”菜单中的“Microsoft Word帮助”命令。,关闭助手气球,在助手气球以外的任何位置，单击鼠标 左键。,什么是Office助手,Office助手的作用,23,1、使用Office助手,2）通过Office助手进行搜索,搜索的目的,快速查找所需要的帮助信息，避免在“帮助”书,海中盲目浏览。,“搜索”框内输入的内容,注意事项,不能超过255个字符。内容与大小写、标点无关。,24,1、使用Office助手,3）隐藏和关闭Office助手,目的,为了避免占用屏幕空间。,关闭操作,1、单击Office助手，显示助手气球，或右键单击助,手显示快捷菜单。单击“选项”按钮，显示“Office,助手”对话框。,2、在“选项”选项卡中清除“使用Office助手”复选框。,隐藏操作,1、使用快捷键菜单。（在Office助手上单击鼠标右键）,2、使用“帮助”菜单中的“隐藏Office助手”命令。,25,1、使用Office助手,4）更改助手人物,使用工具,Office助手”对话框中的“助手之家”选项卡。,相关操作,26,2、使用“帮助”窗口,1）帮助窗口的作用,按目录查看：,如同阅读一本教材。,搜索方式：,明确求助目标情况下，快速查找信息。,应答向导：,输入问题，查看相关信息。,27,2、使用“帮助”窗口,2）帮助窗口的按钮和菜单使用,使帮助窗口与文档窗口并列平铺，此时按钮将变为“撤销平铺”。,单击“后退”或“前进”按钮，可向前或后选择一个“帮助”主题,单击“隐藏”按钮，“帮助”窗口中将只显示主题文字，并隐藏选项卡。,可显示“打印主题”对话框，供您选择打印“帮助”主题。,可显示“选项”菜单。单击其上面的命令可执行相应操作。,28,2、使用“帮助”窗口,3)在帮助窗口寻求帮助的方法,搜索主题列表寻求帮助,使用应答向导进入帮助,使用索引查看帮助,29,3、提示信息,使用“这是什么？”命令求助,目的,即时求助与工具栏、菜单命令有关的帮助信息。,使用屏幕提示求助,目的,用鼠标悬停的方式，显示工具栏命令的帮助信息。,使用工具,使用“帮助”菜单中的“这是什么？”命令。,使用工具,将鼠标指针指向并停留在一个工具或按钮上。,30,4、用“提出问题”框求助,目的,在工作中随时通过提问方式，求得与工作相关得,帮助信息。,技巧,如果要提出另外的问题，必须先清除框中内容，,再输入新问题。,使用工具,在“常用”工具栏右侧的“提出问题”框中输入问题。,31,5、从Microsoft Web站点获取帮助,目的,通过微软公司网站，利用微软的知识库获得更,多的求助信息。,条件,当前计算机可以上网。,方法,通过“帮助”菜单中的“网上Office”命令。,32,第三节 自定义菜单、工具栏 和命令,（参考内容）,33,重点：,掌握菜单的分类结构及必备功能,内容：,菜单功能小结,自定义菜单与按钮内容,自定义工具栏,自定义命令,34,1、菜单功能小结,菜 单,主 要 功 能 及 命 令,文件,主要提供文件管理的功能，包括新建、打开、保存、另存为、页面设置、打印预览、打印、文件属性等。,编辑,主要提供内容编辑的功能，包括复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、重复、查找、替换等。,视图,提供不同视图方式和工具。,插入,提供插入不同内容的功能，包括符号、图片、文本框、和其他一些特殊标记或符号等。,格式,提供设置文档内容格式的功能，包括字符、段落格式设置或文档内容结构的设置等。,工具,提供处理文档时常用的工具命令，包括拼写和语法检查、自动更正、选项设置、语言相关功能等。,表格,提供表格相关的功能，包括创建、编辑表格和设置其格式等各方面表格相关功能。,窗口,提供窗口管理的工具，控制文档的显示窗口。,帮助,提供工作时寻求帮助的各种手段和命令。,35,2、自定义菜单,使用工具,“工具”“自定义”选项,鼠标右键点击工具栏或菜单栏“自定义”,
展开阅读全文